Разработка методов повышения эффективности систем управления промышленных предприятий на основе инвестиционного подхода (778757), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Принцип устойчивости означает, что система должна обладать таким свойством, как устойчивость, т.е. она должна адекватно реагировать на воздействия внешней и внутренней среды. Воздействия носят случайный характер и выводят систему из равновесного состояния. Использование принципа устойчивости заключается в установлении соответствующих параметров устойчивости и способов реакции системы на воздействия, определение эффективности и скорости реакции на проблемные и кризисные ситуации, а также в разработке рекомендации по увеличению (улучшению) устойчивости системы.
Принцип адаптации является дополнением к принципу устойчивости и рассматривается, как реализация способности системы целенаправленно приспосабливаться к меняющимся условиям среды, осуществлять эффективные и адекватные среде изменения СУЭ, в том числе предусматривать необходимость и возможность заблаговременно проводить эти изменения с минимальными затратами.
Таким образом, использование упомянутых выше теорий, подходов и принципов в качестве источников синтеза системы комплексной оценки СУЭ позволит изучить и адекватно отразить объективные свойства процессов системы управления качеством предприятия, выработать методологический инструментарий создания системы мониторинга и оценки результатов применения СУЭ и на этой основе сформировать систему, позволяющую поддерживать локальные и интегральный показатели результативности СУЭ в диапазоне установленных значений. В качестве базового подхода при формировании СУЭ должен быть использован ценностный подход, который в наибольшей степени удовлетворяет поставленной задаче.
Архитектура системы управления предприятием в условиях неопределенности представлена на рис. 2.10. Принципиально система должна состоять из двух взаимосвязанных, но независимых частей. Часть 1 обеспечивает достижение целей операционного совершенства, выражающейся в получении максимального денежного потока от имеющихся бизнесов компании, выполнение проектов развития (реализация принятых проектов), и исключении деструктивных действий менеджеров путем проверки всех решений на соответствие стратегии компании (через связь со второй частью системы). Основная задача – поддержание стабильности и оптимальности производственной деятельности. Часть 2 обеспечивает достижение конкурентоспособности компании, выражающейся в долгосрочной стабильности денежного потока, управлении портфелем бизнесов компании, ее развитии и адаптации к изменениям.
Практическая реализация указанной архитектуры (см. рис. 2.11) происходит за счет использование единой системы целеполагания и модели бизнес-процессов, но с применением двух моделей управления стоимостью компании – краткосрочной (например, ROE) и долгосрочной (например, NPV). При этом каждая модель позволяет получить необходимый набор показателей эффективности для всех менеджеров предприятия, обеспечивая трансляцию и исполнение как краткосрочных задач, так и долгосрочных, с очевидной связью между этими задачами через систему бизнес-процессов предприятия и единую систему целей. Каждый из наборов КПЭ полностью согласован и сбалансирован в рамках своей модели стоимости, что гарантирует непротиворечивость персональных целей и задач и их нацеленность на общий результат деятельности компании. Полученный набор КПЭ, состоящий из двух независимых наборов КПЭ, согласуется по важности путем расстановки весов и выделением мотивационных и индикативных показателей в наборе. Гибкость и оперативность указанной процедуры позволяет достичь требуемой гибкости, эффективности и адаптируемости в условиях быстрых и непредсказуемых изменений. Заключительными шагами является установление целевых значений КПЭ и обеспечение их согласованности между собой по значениям. Это может быть достигнуто путем рассмотрения совокупного набора в рамках единой целевой функции, например, проверяя соответствие значений КПЭ денежному потоку компании. Далее менеджеры компании осуществляют разработку инициатив в рамках персональной ответственности за цели, бизнес-процессы и КПЭ, а также согласуют бюджеты для их осуществления.
Таким образом, предложенная система управления позволяет избежать традиционных недостатков других подходов и нацелить всю компанию на достижение долгосрочного конкурентного преимущества.
Рис. 2.10.Система управления предприятием в условиях неопределенности
Рис. 2.11. Разработка системы управления предприятием (СУЭ) в условиях неопределенности
2.3. Разработка модели стоимости предприятия на основе инвестиционного подхода
Целью управления предприятием является обеспечение устойчивого функционирования предприятия во внешней среде в течение длительного (в идеале – неограниченного) периода времени. А при оценке качества управления всегда следует учитывать, что управление подразумевает как определение целей, так и обеспечение их достижения.
Поскольку задачей управления является целенаправленное воздействие на управляемый объект для обеспечения достижения поставленных целей, качество управления может быть оценено по степени достижения этих целей: по конечным результатам производственной деятельности (по уровню прибыли), по качеству планирования (улучшение показателей бюджетирования), по эффективности вложений (отдача на капитал), по увеличению скорости оборачиваемости капитала и т.п. В то же время наличие нескольких вариантов решений в организации управления ставит вопрос о сопоставлении результатов с затратами. В такой интерпретации качество функционирования системы управления все чаще отождествляется с экономичностью: полезный результат сравнивается с затратами деятельности, причем среди последних различаются затраты, действительно влияющие на получение полезного результата, а также неизбежные (предусмотренные) и неоправданные потери.
Также качество функционирования системы управления может быть выражено и оценено не только по конечным экономическим результатам работы всей организации, но и по таким параметрам, как скорость принятия решения и осуществления конкретных шагов, отдача от осуществления решения, измеряемая в стоимостных показателях. Эффективность системы внутрифирменного управления определяется в этом случае как экономический эффект от принятия управленческих решений.
Поскольку управление носит информационный характер, то информация также представляет собой результат действия.
Кроме того, качество функционирования системы управления определяется эффективностью функционирования и использования каждого элемента системы управления – рациональностью структуры, применением научных, передовых методов управления, скоростью, полнотой информационного обслуживания, квалификацией управляющих кадров, их умением творчески подходить к решению конкретных проблем управления.
Критерии качества функционирования системы управления находятся в тесной связи с целями организации. Специфика управления состоит в том, что выработка целей является функцией самого управления, а их реализация осуществляется как в рамках функционирования управления, так и в рамках управляемого объекта.
Качество функционирования системы управления может также рассматриваться как степень удовлетворенности процессом его участников. При этом удовлетворенность зависит от степени реализации интересов участников в процессе. Каждая из групп, участвующая в процессе, имеет свои интересы в существовании предприятия, на основании которых могут быть сформулированы цели деятельности предприятия и критерии качества управления с точки зрения группы. Поскольку интересы заинтересованных групп в деятельности предприятия разнонаправлены, то критерием качество функционирования системы управления выступает способность поддерживать определенный баланс между такими разными целями, как объем продаж, прибыль, доходы, соблюдение интересов персонала и покупателей и т.п. Необходимо отметить, что согласование этих интересов и формирование на их основе комплекса целей предприятия и есть основная задача управления.
Для понимания особенностей функционирования предприятий в различных отраслях, рассмотрим их основные особенности и ключевые цели
Современные исследователи выделяют несколько типов моделей бизнеса, отличающихся между собой особенностями бизнес-процессов, приоритезации целей и наборами ключевых факторов успеха.
Базовых типов бизнеса можно выделить шесть (Таблица 11):
-
Приобретение сырья
-
Производство
-
Дистрибуция товаров
-
Основные коммунальные услуги
-
Производство (оказание) услуг
-
Сетевые услуги
Таблица 11.
Определяющие характеристики каждого типа бизнеса.
№ | Тип | Подтип (особенности) | Примеры | Важные составляющие |
| Приобретение сырья | нет | Сельское хозяйство, скотоводство, лесная промышленность, рыболовство, горное дело, нефтедобыча |
|
| Производство | Работа по контракту (Гибкое модульное производство малыми сериями под заказ) | Заводы обрабатывающей промышленности, машинные цеха, связующие подразделения |
|
| Процесс производства с активным использованием труда (ориентация на процесс, мало видов сырья) | Лесопильные заводы (деревообрабатывающие заводы), производство молочных продуктов (мясо-молочные комбинаты), текстильные фабрики, фармацевтическое производство |
|
Таблица 11. (продолжение)
№ | Тип | Подтип (особенности) | Примеры | Важные составляющие |
| Процесс производства с активным использованием капитала (малые затраты человеческого труда, но дорогостоящее оборудование – небольшое число товаров производится на сравнительно медленных поточных линиях) | Целюлозно-бумажные комбинаты, типографии, химическое производство |
| |
| Сборка (сборка компонентов) | Сборочные предприятия инструментов, электроники, двигателей и т.п. |
| |
| Дистрибуция товаров | Грузоперевозки (перевозка реальных товаров) | Компании-грузоперевозчики, морской, воздушный и железнодорожный транспорт, курьерские компании |
|
| Перегрузка (разгрузка, укладка, складирование и погрузка товаров и материалов на транспортные средства) | Порты, аэропорты, сортировочные базы и станции, региональные склады |
| |
| Розничная продажа (продажа материальных товаров в ограниченном географическом регионе) | Универмаги, киоски, бензоколонки и т.п. |
| |
| Основные коммунальные услуги | Осуществление власти (забота об общественных интересах) | Государственная администрация, торговые ассоциации, политические организации |
|
| Институциональное производство услуг (предоставление услуг, которые не могут или не должны зависеть от требований рынка и готовности потребителей платить за них) | Услуги, основанные на дотациях (полиция, оборонные предприятия, социальное обеспечение пеницитарных заведений, некоторые исследовательские работы) |
| |
| Работа с абонентами (обслуживание постоянное группы абонентов в рамках географического региона) | Службы газо- и электроснабжения, радио- и телевещания |
|
Таблица 11. (продолжение)
№ | Тип | Подтип (особенности) | Примеры | Важные составляющие |
| Производство услуг | Локальные услуги ручного производства (услуги, основанные на способности работников применять свои навыки на местном рынке) | Ремонт автомобилей, услуги по управлению собственностью, парикмахерские, стоматологические услуги и т.п. |
|
| Наукоемкий бизнес на комиссии (бизнес, основанный на способности работников применять свои экспертные знания для удовлетворения потребностей клиентов) | Консультирование, департаменты по развитию, финансовое консультирование, услуги архитекторов и т.п. |
| |
| Локальные услуги потребителям (предоставление услуг физическим лицам в отдельном географическом регионе) | Гостиницы, спортзалы, общественный транспорт, кинотеатры, плавательные бассейны |
| |
| Аренда (предоставление ресурсов во временное пользование за плату) | Аренда оборудования, транспортных средств, помещений, одежды |
| |
| Обучение (локальная передача знаний при участии учителя) | Школы, образовательные ассоциации и т.п. |
| |
| Дистанционная поддержка (сервис или опросы, охватывающие людей на большой территории) | Телефонные услуги, справочные столы, центры обработки звонков (call – центры), банковские услуги по телефону, службы вызова такси и т.п. |
| |
| Искусство (вдохновение + развлечение + что-то неожиданное) | Музыканты, художники, актеры, спортсмены |
| |
| Сетевые услуги | Управление проектами (координация рабочего вклада экспертов, сотрудников и поставщиков) | Управление проектами, издательское дело, девелоперская деятельность, туроператоры |
|
Таблица 11. (окончание)
№ | Тип | Подтип (особенности) | Примеры | Важные составляющие |
| Организация сети (централизованная гарантия качества и координация ассортимента для игроков на разных географических рынках) | Франшизы, кооперативы потребителей и т.п. |
| |
| Брокерские услуги (торговля капиталом, товаром, услугами в виде состыковки предложения со спросом) | Торговые представители, финансовые брокеры, аукционы, игровые автоматы |
|
Проведенный в первой главе анализ научных подходов показал, что в наибольшей степени поставленной задаче разработки СУЭ удовлетворяет ценностный подход. Известно, что количественным измерителем ценности является стоимость. Согласно стоимостному подходу к управлению, управление стоимостью является интегрирующим процессом, направленным на качественное улучшение решений, принимаемых на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях управления за счет концентрации усилий менеджмента на ключевых факторах роста стоимости предприятия.