диплом восток строй (1235917), страница 17

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 17)

Предложенная система расчета заработной платы напрямую зависит от личного вклада в развитие предприятия и степени ответственности работников.

Считаю, что внедрение предложенных мероприятий в сочетании с совершенствованием иных методов управления позволит повысить заинтересованность сотрудников в результатах своего труда и эффективность всей системы управления предприятием [24].

3.2 Нововведения в организацию трудового процесса

Работа с кадровой документацией – это достаточно трудоемкий процесс, который занимает много времени. Для облегчения работы необходимо внедрять новые технологии, программное обеспечение. База данных, которая используется в кадровом отделе внутренних дел, устаревший вариант, находящийся не в соответствии с текущими тенденциями

Особенности программы:

- автоматическое составление кадровых документов (в программе используются новейшие бланки документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, № 1);

- автоматическое составление штатного расписания;

- автоматическое создание формы т-2 и хранение ее в электронном виде в базе данных;

- автоматическое создание журнала заказов и ведение электронного архива заказов в формате Excel;

- расчет средней численности работников за какой-либо период;

- формирование любых отчетов на основе информации базы данных (пользователь выбирает поля базы данных, которые необходимы для отображения в отчете) с возможностью экспорта в Word и Excel;

- напоминание об окончании испытательного срока сотрудников;

- экспорт анкетных данных в формат Пенсионного фонда на дискету (личные данные, экспортированные из базы данных по персоналу, поэтому нет необходимости заново собирать эти данные), и копии всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица - форма АДВ-1 , опись пачки анкет и опись пачки документов - форма АДВ - 6);

- хранение в базе личных данных о каждом сотруднике;

- создание стандартных отчетов (список сотрудников, список сотрудников по отделам, список вакантных мест, список детей сотрудников, список лиц, подлежащих список уволенных, список женщин, список мужчин);

- расчет общего стажа непрерывной службы и стажа работы на предприятии;

- ведение учета командировок, отпусков, пособий;

- статистики по предприятию (количество сотрудников, количество вакантных мест, средний оклад, средний возраст);

- хранение базы данных информации об уволенных сотрудников;

- отчет о движении численности сотрудников за любой период;

Преимущества нового программного продукта по сравнению с другими программами кадрового учета:

- полное соответствие программ нового Трудового кодекса, который вступил в силу со 2 октября 2008 года;

- наличие новых форм выходных форм, соответствующих до последних изменений в трудовом законодательстве;

- удобство и простота работы с программой даже начинающему пользователю компьютера с помощью подробного руководства пользователя освоит программу в течении нескольких дней);

- небольшой объем занимаемой дисковой памяти;

- сетевой версии программного продукта;

компетентная техническая поддержка официальных пользователей;

- низкие требования к аппаратной части (программа будет работать даже на старых компьютерах);

- возможность конфигурации программного продукта для организации, чтобы добавить новые формы, добавление логотипа предприятия в бланки документов, разработка новых отчетов, добавление новых информационных полей) [34].

В результате реализации проекта компания должна получить следующую документацию:

- техническое задание на внедрение и разработку;

- техническое описание решения;

- программу и методику испытаний;

- руководство функционального администратора системы;

- руководство пользователя;

- руководство по развертыванию и восстановлению системы.

Руководство администратора помимо инструкций по эксплуатации, должно включать в себя:

- Описание типов и версий ОС;

- Описание типов и версий компонентов системы (БД, WEB, LDAP, Application и др.);

- Описание групп и ролей пользователей системы (с принадлежностью к бизнес подразделениям);

- Список компонентов и сервисов ОС, необходимых для работы ИС.

В том числе указанные выше документы должны в себя включать:

- Схему сетевой архитектуры;

- Таблицу IP адресов компонентов;

- Таблицу информационных потоков/доступов.

Успешное внедрение бизнес-процессов:

- Описание системы.

- Максимальное использование возможностей функционала системы – экспертиза.

- Обучение

- Последующее сопровождение и оптимизация.

Есть определенный установленный порядок внедрения любых информационных систем в компании. После принятия решения о запуске проекта необходимо провести обследование автоматизируемых бизнес-процессов. На этом этапе происходит общение команды внедрения с ответственными пользователями. Это один из самых важных моментов во всем проекте. Ведь насколько удобно работать в портале конечным пользователям, настолько эффективно будет использоваться данное решение [25].

На первом этапе лучше запустить базовые функции, а дальше переходить к дополнительным. Запуск базовых функций можно условно назвать пилотным внедрением. После завершения первого этапа не лишним будет провести опрос пользователей о соответствии портала их ожиданиям. По результатам опроса принимается решение о доработке базовых и запуске дополнительных функций.

Основная ошибка при выборе и внедрении любой информационной системы - это неточно сформулированные требования к продукту и расплывчатый конечный результат, который нельзя однозначно оценить ни качественно, ни количественно. Как правило, ИТ-руководитель имеет дело с бюджетом расходов. Фактически нужно учесть самые распространенные статьи расходов — на внешние услуги, а также на программное и аппаратное обеспечение. Сюда же следует отнести фонд оплаты труда и обязательно мотивационную составляющую. Последняя очень важна, и ее необходимо отстаивать у руководства компании. Она будет востребована при достижении ключевых точек проекта, а также при его успешном завершении. Также необходимо отстаивать резервный фонд для управления рисками проекта.

Организация внедрения проекта будет проходить по нескольким этапам: расчет финансовых средств на проведение мероприятий, покупка необходимой техники и конфигурации, установка конфигурации специалистами, проведение обучения тренером новым навыкам, начало работы в новых помещениях и с новым оборудованием, эти предложения представлены на рисунке рисунок 3.1.

Таким образом, внедрение проекта не займет ни большого количества времени, и вложения финансовых средств, хотя по расчетам принесет определенную прибыль.

В результате реализации проекта по внедрению АИС создано централизованное хранилище корпоративной почты, обеспечивающее снижение риска потери данных и возможность мониторинга ранее не контролируемой информации. Благодаря внедрению «НОЙ Капп» компания получила инструмент, позволяющий организовывать безопасное совместное планирование мероприятий. Сотрудники компании активно используют функции календарного планирования и постановки задач, отмечают удобство модуля «Адресная книга».

В ближайших планах стоит расширение функционала на базе внедренных решений [30].

Уже в первые несколько дней после развертывания решения разработанными специалистами новыми программными модулями успели воспользоваться и оценить удобство новых сервисов работники отдела кадров.

По итогам реализации проекта выросла оперативность обработки информации за счет системы автоматического оповещения сотрудников по электронной почте о необходимости принятия определенных действий. Благодаря использованию серверных решений по работе с информацией выросла надежность ее хранения и обработки. Кроме того, руководство предприятия получило эффективный инструмент контроля за обработкой документов и, как результат, - повышение исполнительской дисциплины. Более того, упростились и ускорились процессы создания отчетов по обработанной документации — теперь подготовка отчета занимает менее одной минуты. Среди основных преимуществ использования созданной специалистами системы автоматизации делопроизводства можно выделить также быстрый и результативный многокритериальный поиск документов по реквизитам и возможность просмотра логических связей между различными типами документов.

Таким образом, предлагаемые мероприятия имеют социальный эффект. Показатели социальной эффективности управления характеризуются только результирующими составляющими, основные из них:

- повышение научно-технического уровня управления;

- уровень интеграции процессов управления;

- повышение квалификации менеджеров;

- повышение уровня обоснованности принимаемых решений;

- формирование организационной культуры;

- управляемость системы;

- удовлетворенность трудом;

- завоевание общественного доверия;

- усиление социальной ответственности организации.

Итак, можно отметить, что предложенные мероприятия должны повысить эффективность работы с персоналом. Они, прежде всего, направлены на:

- снижение текучести кадров и стабилизации персонала;

- увеличение производительности труда и сокращение времени сотрудников отдела кадров на выполнение ряда операций;

- усовершенствование процедуры набора кадров;

- развитие управления карьерой сотрудников.

В целом «НОЙ КАП» — это открытая система, снабженная документированными средствами доступа к информационной модели, к структурам БД, к прикладному коду. Кроме этого имеются функции по поддержке управления персоналом в крупных распределенных структурах. Имеется возможность обмена информацией о кадровом составе между филиалами и подразделениями. Количество уровней обмена данными — любой, а обмен — двунаправленный. Имеется возможность интеграции системы с системой электронного документооборота «НОЙ-Референт».

Программа разработана программистами организации и носит внутренний характер работы для конкретной организации.

Преимуществом системы разработки программы в сравнении с западными HRM-системами является соответствие российской специфике учета и управления, а также быстрое и качественное обновление при изменении законодательства РФ. Система «НОЙ Капп» позволяет использовать и создавать автоматически все унифицированные формы отчетности по персоналу для ФНС РФ, ПФ РФ, РОССТАТа. Также система содержит общероссийские справочники и классификаторы. Все формы отчетности, справочники и классификаторы поддерживаются в актуальном состоянии ресурсами производителя посредством выпуска регулярных обновлений системы НОЙ Капп.

Программа обладает следующими свойствами:

- Наглядным пользовательским интерфейсом, облегчающим работу с Системой.

- Полным набором функциональных возможностей с учетом требований организации.

- Удобными механизмами отчетности, позволяющими быстро и точно оценить результативность работы каждого сотрудника.

- Многопользовательским доступом к функциональности системы.

- Многопользовательским доступом к функциональности системы.

- Удобными механизмами поиска и надежной системой разграничения прав доступа.

- Русскоязычным интерфейсом.

Далее необходимо рассмотреть социально-экономическую эффективность внедрения программы.

При определении текущей стоимости (PV) и чистой текущей стоимости (NPV) использовалась учетная ставка 10%, а при финансовом моделировании использовался период времени в 3 года. В организациях обычно используется учетная ставка от 8 до 16% в соответствии с текущими условиями.

Основные затраты, связанные с внедрением АС «Ной Капп»:

- оплата работ по внедрению;

- оплата профессиональных услуг;

- расходы на модернизацию серверного оборудования.

Ниже приведены исходные данные о затратах, использованные при финансовом анализе.

Затраты на оборудование.

Необходимое оборудование для внедрения АИС уже функционирует в компании. Ниже приведен ориентировочный бюджет проекта на внедрение программы двумя способами: услуги сторонней организации, собственными силами.

Таблица 3.7 − Стоимость внедрения системы сторонними организациям

Итого общая минимальная стоимость составит – 21000 рублей. Внедрение системы, используя собственные ресурсы.

Характеристики

Список файлов ВКР