Организация и управление перевозками внешнеторговых грузов. Игнатьева Юлия (1223899), страница 4
Текст из файла (страница 4)
– погрузочные операции в пункте отправления магистрального вида транспорта;
– перевозка магистральным видом транспорта;
– перегрузка в пункте передачи второму и последующим перевозчикам;
– перевозка магистральным видом транспорта вторым и последующими перевозчиками;
– выгрузка в пункте назначения с магистрального вида транспорта;
– передача груза под ответственность экспедитора или оператора [55].
Экспедиторы следят за перевозкой и уведомляют о ходе перевозки:
-
грузополучателя об отправлении в его адрес груза;
-
грузоотправителя (грузополучателя) о пересечении грузом государственной границы;
-
грузополучателя о подходе груза к месту назначения;
-
грузоотправителя (грузополучателя) о прибытии груза в порт;
-
грузоотправителя (грузополучателя) о погрузке груза на борт судна и прибытии к месту назначения;
-
грузоотправителя (грузополучателя) о подходе порожнего или груженого ТС соответственно;
-
грузоотправителя (грузополучателя) об обнаружении коммерческих неисправностей в пути следования;
-
грузоотправителя (грузополучателя) о выполнении графика доставки груза [46].
В какой-то мере к разряду поручений на ТЭО в пути следования грузов можно отнести вопросы контроля за соблюдением сроков доставки грузов и слежения за движением вагонов, автомобилей и контейнеров.
Общим принципом обеспечения транспортной скорости движения грузов являются «со всей возможной скоростью» или «в срок, который разумно требовать от заботливого перевозчика с учетом конкретных обстоятельств, и обычным маршрутом». Эти условия не лишне вносить в договоры перевозки, поскольку они выражают формальное обязательство перевозчика доставить груз в пункт назначения без необоснованных задержек.
-
Заключительный этап:
-
сдача груза грузополучателю;
-
окончательная оплата перевозки (если ранее был оплачен только аванс);
-
розыск груза (может осуществляться экспедитором, либо транспортной организацией, последней перевозившей груз);
-
исково-претензионная работа [11].
Всем этапам ТО ВЭД присущи:
-
подготовка нужных транспортных, сопроводительных, таможенных, пограничных, банковских и других документов;
-
информирование грузовладельца о нахождении груза в любой момент времени [6].
Указанные этапы ТО ВЭД проводятся под контролем продавца или покупателя товара, что оговаривается и фиксируется в договорах купли-продажи в виде базисных условий поставки товара и транспортных условий.
2 Организация перевозок внешнеторговых грузов Хабаровским филиалом компании ООО «СТС Логистикс Транспорт»
2.1 Организационная характеристика предприятия
ООО «СТС Логистикс Транспорт» – крупная транспортно-экспедиторская компания, предоставляющая услуги на территории России, стран СНГ, Америки, Европы и Азии. Центральный офис компании расположен в Москве, а сеть представительств охватывает Россию, страны СНГ, а также Европу и Японию. У 3PL-оператора 23 офиса, 18 складов класса «А» и «В» и сеть представительств в основных авиа и морских портах. В компании работают свыше 1500 высококвалифицированных сотрудников [39].
ООО «СТС Логистикс Транспорт» является сертифицированным таможенным представителем России. По результатам аудита международным органом по сертификации «BUREAU VERITAS Certification» операционная деятельность ООО «СТС Логистикс Транспорт» соответствует требованиям стандарта ISO 9001:2008 с областью сертификации: «Предоставление услуг по экспедированию грузов всеми видами транспорта на условиях «от двери до двери» [57]. Прозрачность финансовой отчетности ежегодно подтверждается международной аудиторской компанией Deloitte. Компания продолжает приносить устойчивую прибыль своим акционерам и инвесторам.
Ежегодно ООО «СТС Логистикс Транспорт» получает дипломы и награды за успешно проведенные логистические проекты и множество благодарственных и рекомендательных писем от клиентов. ООО «СТС Логистикс Транспорт» – активный участник отраслевых всероссийских и международных мероприятий. Экспертов компании постоянно приглашают в качестве спикеров ежегодных профильных форумах, конференциях, совещаниях и круглых столах. О компании каждый год выходят сотни публикаций в федеральных и профильных СМИ [39].
Организационная структура головного офиса транспортно-экспедиторской компании ООО «СТС Логистикс Транспорт», расположенного в Москве, представлена на рисунке 2.1 [39].
Рисунок 2.1 Организационная структура головного офиса транспортно-экспедиторской компании ООО «СТС Логистикс Транспор»
В организационной структуре экспедиторской компании ООО «СТС Логистикс Транспорт» можно условно выделить три основных подразделения: отдел маркетинга и продаж; подразделение организации перевозок и экспедирования; экономический отдел и бухгалтерию.
Для сотрудников отдела маркетинга и продаж наиболее важными функциями являются:
-
сбор информации о потенциальных клиентах и их потребностях в транспортных услугах;
-
совместная с импортным или экспортным отделом подготовка коммерческих предложений клиентам;
-
заключение договоров с клиентом;
-
контроль за выполнением договоров;
-
разработка маршрута перевозки;
-
сохранение хороших отношений с клиентами [39].
Для отдела организации перевозок и экспедирования наиболее важными функциями являются:
-
расчет ставок и составление конъюнктурных листов по заявкам отдела по работе с клиентом;
-
заключение договоров с перевозчиками и вспомогательными поставщиками услуг;
-
контроль за выполнением договоров смежниками и организация транспортировки груза;
-
подготовка документов, грузов к таможенному оформлению и организация сдачи груза клиентам [24].
Для экономического отдела наиболее важными функциями являются:
-
расчет с клиентами и поставщиками услуг;
-
налоговые и другие платежи;
-
расчет и выплаты заработной платы;
-
расчет себестоимости перевозки по маршруту;
-
экономический анализ и прогноз эффективности работы подразделений компании;
-
контроль дебиторской задолженности.
Компания ООО «СТС Логистикс Транспорт» предлагает комплексные услуги по организации и непосредственно осуществлению грузовых перевозок по России и за рубеж. Преимущество сотрудничества с компанией заключается в возможности заказчика сосредоточиться на собственном деле, на развитии бизнеса и расширении сферы влияния, передав на аутсорсинг транспортное обеспечение контрактов.
Клиентам ООО «СТС Логистикс Транспорт» доступны следующие услуги:
– организация перевозок всеми видами транспорта – автомобилями, самолетами, морскими и речными судами, железнодорожным транспортом, специальными автотранспортными средствами;
– доставка грузов любой сложности (опасных, негабаритных, сборных);
– перевозки выполняются во все регионы страны;
– организация международных перевозок;
– при необходимости может быть организована срочная (экспресс) доставка любого груза [39].
Кроме стандартного набора услуг, заказчики могут воспользоваться уникальными предложениями:
– разработка логистических схем в рамках отраслевых решений;
– кросс-докинг;
– терминальная обработка товаров;
– разработка проектов транспортировки сложных грузов;
– обслуживание выставок;
– страхование груза и транспортных средств;
– экспедиторские услуги;
-
консалтинговые и логистические услуги, в том числе аудит.
Широкая сеть представительств, наличие собственных портовых терминалов, оснащенного на высоком уровне автомобильного и контейнерного парка, налаженные деловые связи позволяют гарантировать:
– точное соблюдение сроков доставки;
– сохранность груза (а при возникновении форс-мажорных обстоятельств компенсировать заказчику потери);
– выполнение перевозок в сложных погодных и дорожных условиях;
– эффективное выполнение интермодальных и мультимодальных перевозок
– прозрачность сотрудничества.
В каждом заключенном договоре всегда четко указываются условия, стоимость транспортировки. В течение срока действия договора данные параметры остаются неизменными.
Российская промышленность активизировалась, предприятия расширяют агентские сети, создают дочерние предприятия, диверсифицируют продукцию. Каждое из них нуждается в сырье, оборудовании, материалах, машинах, технике, что требует от перевозчика дополнительных усилий, направленных на удовлетворение все возрастающей потребности в качественных перевозочных услугах [15].
Каждый тип груза из обширной номенклатуры требует к себе специального отношения [44]. Транспортные грузоперевозки ООО «СТС Логистикс Транспорт» осуществляет в полном соответствии с нормативными требованиями. Например, скоропортящиеся грузы, к которым предъявляются особые температурные требования, должны перевозиться в изотермических прицепах, а хрупкий груз требует бережного отношения, для чего используется специальная упаковка и крепеж.
ООО «СТС Логистикс Транспорт» уделяет особое внимание юридической и технической поддержке заказчиков на всех этапах выполнения как грузоперевозок по России, так и международных грузоперевозок [39].
ООО «СТС Логистикс Транспорт» организуют процесс грузоперевозки с учетом всех возможных рисков, включая изменение маршрута по причине возникновения форс-мажорной ситуации и других непредвиденных обстоятельств. Заключив договор с ООО «СТС Логистикс Транспорт», заказчик избавляется от вероятностных неприятностей и неясностей в процессе транспортировки его груза, потому что компания обеспечивает все необходимые для качественного исполнения договора условия.
Офис филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт» в г. Хабаровск, находится на ул. Гамарника, 9.
Организационная структура Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт» представлена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 Организационная структура Хабаровского филиала транспортно-экспедиторской компании ООО «СТС Логистикс Транспорт»
Офис компании в Хабаровске – фактически на пересечении транспортных потоков Дальнего Востока - решает вопросы доставки грузов из стран Азии и Америки, регионов РФ.
Основное направление перевозок – Китай, Индия, Турция, Израиль, страны ЕС, Америки.
Вся деятельность объекта исследования, как коммерческого предприятия направлена на получение прибыли, поэтому для изучения финансов Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт» проведем анализ его финансовых результатов.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль предприятия получают главным образом от реализации. Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, сбытовой и коммерческой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования [47].
Финансовый результат завершает операционный цикл деятельности любой компании, связанный с производством и реализацией продукцией (выполненных работ, оказанных услуг) и одновременно выступает необходимым условием следующего витка его деятельности.
Для Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт» анализ финансовых результатов является одним из основных вопросов ее деятельности. Основной целью анализа финансовых результатов является разработка и принятие обоснованных управленческих решений, направленных на повышение эффективности деятельности хозяйствующего субъекта.
Анализ финансовых результатов Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт» осуществляется на основе информации, представленной в «Отчете о финансовых результатах». В процессе анализа изучается формирование и использование прибыли, оцениваются показатели рентабельности. Для анализа использована таблица 2.1 [38].
Таблица 2.1 Анализ динамики прибыли Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт», тыс. руб.
Показатели | 2012 год | 2013 год | 2014 год | Отклонение, % | ||
2013г / 2012г | 2014г / 2013 | 2014г / 2012 | ||||
Выручка от продажи продукции | 79862 | 67041 | 52580 | -16,05 | -21,57 | -34,16 |
Себестоимость продаж | 24000 | 20058 | 21296 | -16,43 | 6,1721 | -11,27 |
Коммерческие расходы | 3443 | 3463 | 3482 | 0,5809 | 0,5487 | 1,1327 |
Прибыль (убыток) от продаж | 52419 | 43520 | 28072 | -16,98 | -35,5 | -46,45 |
Окончание таблицы 2.1
Показатели | 2012 год | 2013 год | 2014 год | Отклонение, % | ||
2013г / 2012г | 2014г / 2013 | 2014г / 2012 | ||||
Прочие расходы | 383 | 5958 | 2647 | 1455,6 | -55,57 | 591,12 |
Текущий налог на прибыль | 3207 | 3122 | 939 | -2,65 | -69,92 | -70,72 |
Чистая прибыль (убыток) | 48829 | 34440 | 24486 | -29,47 | -28,9 | -49,85 |
Итак, темпы роста прибыли Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт» имеют тенденцию снижения на всем протяжении исследуемого периода. Это связано со снижением темпов роста выручки в 2014 году [38]. Существенным фактором, повлиявшим на снижение объема прибыли от продаж послужило уменьшение количества клиентов, воспользовавшихся услугами ТЭО Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт». Количество клиентов, воспользовавшихся услугами на оказание организации перевозок в Хабаровский филиал ООО «СТС Логистикс Транспорт» представлено в таблице 2.2.
Таблица 2.2 Количество клиентов, которым были оказаны услуги по организации перевозок грузов
Показатель | 2012 г. | 2013 г. | 2014 г. |
Количество клиентов | 45 | 34 | 29 |
Количество клиентов Хабаровского филиала ООО «СТС Логистикс Транспорт» с каждым годом снижается. Это связано со снижением спроса на транспортно-экспедиторские услуги, высокой конкуренцией и др.