Организация и управление перевозками внешнеторговых грузов. Игнатьева Юлия (1223899), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Экспертная оценка значимости различных факторов показывает, что при выборе вида транспорта основными показателями являются надежность соблюдения графика доставки, время добавки и стоимость перевозки. Однако в каждом конкретном случае ранжирование факторов производится в соответствии с требованиями клиента. Анализируя характеристики различных видов транспорта, экспедитор может выбрать вид транспорта для доставки товара при экспортно-импортных операциях в соответствии с требованиями клиента. Относительные характеристики каждого вида транспорта представлены в таблице 1.2 [47].
Таблица 1.2 Относительные характеристики видов транспорта
Критерии выбора | Вид транспорта | |||
Железнодорожный | Водный | Автомобильный | Воздушный | |
Скорость | Средняя | Самая низкая | Высокая | Самая высокая |
Уровень затрат | Средний | Самый низкий | Большой | Самый высокий |
Возможный ассортимент товара | Самый большой | Достаточно большой | Средний | Частично ограничен |
Преимущества использования | Самый удобный для большого количества продукции | Удобнее всего для большого количества продукции | Товары с высокой ценой и доставкой в короткие сроки | Дорогая и скоропортящаяся продукция |
Географическая доступность | Большая | Ограниченная | Практически неограниченная | Неограниченная |
Надежность доставки | Средняя | Низкая | Хорошая | Средняя |
Больше всего достоинств имеет автомобильный транспорт, но на практике, по экономическим соображениям, организации обычно используют комбинацию различных видов транспорта.
При выборе вида ТС экспедитору также необходимо учитывать следующие факторы:
-
внутренний водный транспорт можно использовать при доставке груза только в период навигации на внутренних водных путях;
-
при отправке груза железнодорожным транспортом можно
использовать вагоны, находящиеся в собственности железной дороги, или собственные вагоны отправителя груза; это будет влиять на стоимость и сроки перевозки; -
при отправке груза в контейнерах контейнеры могут находиться в собственности железной дороги, судоходной линии, грузоотправителя или непосредственно в собственности экспедитора [25].
Для каждого вида транспорта существует своя схема транспортно-экспедиторского обслуживания при отправке.
После определения вида транспорта экспедитором должен быть проведен анализ рынка транспортных услуг с целью выбора перевозчика. В случае, когда экспедитор самостоятельно производит выбор перевозчика, он должен основываться на определенной схеме выбора по специально разработанным системам ранжированных указателей.
После выбора перевозчика экспедитор приступает к выбору транспортно-технологической схемы доставки груза. В полном объеме логистические исследования для выбора оптимальной транспортно-технологической схемы производятся эпизодически, например при поручении экспедитору организовать перевозку нового для него груза или известного груза, но на новом направлении [53].
Существующий опыт организации внешнеторговых перевозок позволяет указать некоторые типовые схемы и сферу их использования.
Особо ценные контейнеропригодные грузы (одежда, обувь, бытовая техника и т.д.) перевозят между странами Европы и городами
европейской части России в прямом автомобильном сообщении (автопоездами или в контейнерах).
Перевозки на большие расстояния и менее дорогостоящих массовых грузов выполняются по железной дороге - в прямом сообщении или между железнодорожными терминалами с доставкой груза АТС от (до) складов организации. Схема отправки грузов на железнодорожном транспорте представлена на рисунке 1.1 [19].
Рисунок 1.1 Схема транспортно-экспедиционного обслуживания отправки внешнеторговых грузов на железнодорожном транспорте
Перевозка дорогой и скоропортящейся продукции может производиться на воздушном виде транспорта. Схема такой перевозки показана на рисунке 1.2 [28].
Окончание рисунка 1.2
Рисунок 1.2 Обобщенная схема транспортно-экспедиторского обслуживания отправки внешнеторговых грузов на воздушном транспорте
Схема мультимодальной доставки с участием морского транспорта также выбирается с учетом транспортных особенностей груза и дальности перевозки. Возможные варианты так0ой мультимодальной доставки представлены на рисунке 1.3 [34].
Рисунок 1.3 Схема комбинирования морского транспорта для доставки внешнеторговых грузов
Товары, подверженные при перегрузке повреждениям (бумага, стекло), при расстоянии наземной перевозки до 1500 км целесообразно доставлять в порт отправления в контейнерах непосредственно со склада организации. Сквозная ставка провозной платы по данному варианту несколько выше, чем при использовании конвенциональной схемы, но это компенсируется за счет уменьшения убытков от несохранности груза и сокращения транзитного времени доставки. Обычно доставка контейнеров со склада организации в порт выполняется по железной дороге, но при расстоянии перевозки до 600 км и благоприятном соотношении ставок провозной платы предпочтительно использовать автомобильный транспорт [20].
При большом расстоянии перевозок разница ставок железнодорожного тарифа для перевозки в контейнерах и вагонах увеличивается, и чисто контейнерная доставка становится неконкурентоспособной [29].
Основные достоинства контейнерного варианта морской перевозки, обеспеченные наличием большого числа контейнерных океанских и фидерных линий, заключаются в следующем: возможность отправки груза с большой частотой и минимальным транзитным временем без длительных задержек в порту отгрузки и риска оплаты хранения; повышение сохранности груза.
Недостатком контейнерной схемы доставки груза является высокая стоимость перевозки.
При выборе транспортно-технологической схемы необходимо учитывать, что любая выбранная транспортно-технологическая схема эффективна только в случае, если для ее реализации привлечены субподрядчики, обеспечивающие экономичные ставки, высокое качество услуг и надежность выполнения своих обязательств по договору.
-
Заключение договора на ТЭО.
Приступая к подготовке договора на ТЭО с клиентом, экспедитор должен четко представлять себе условия перегрузки и транспортирования груза с учетом выбранной транспортно-технологической схемы доставки груза; это особенно важно в случае, если ранее с этим видом груза транспортно-экспедиционная компания не работала [38].
Определенные категории грузов обрабатываются в порту только по прямому варианту, что неизменно налагает на экспедитора, организующего доставку груза, особую ответственность за соблюдение сроков подачи груза в порт.
Очень важно собрать полную информацию о том, какие документы должны быть оформлены грузоотправителем на груз, для того, чтобы его завоз в порт и последующая отгрузка из порта не вызывали претензий со стороны транспортных и контролирующих организаций.
Перечень обязанностей клиента является важнейшим разделом договора на ТЭО. От четкости и полноты сведений о том, какие документы на груз и в какие сроки должны быть доставлены экспедитору, зависит успешное выполнение последним принимаемых на себя обязательств по отправке груза. При международной перевозке помимо перечня документов, связанных с таможенным оформлением груза, к договору должен быть приложен перечень сертификатов, актов экспертиз и разрешений, связанных с транспортированием данного груза [9].
Во избежание конфликтных ситуаций при расчетах с клиентом за услуги транспортно-экспедиционной компании договор должен четко разграничивать ответственность экспедитора и ответственность клиента.
Во избежание возможных претензий грузополучателя на недостачу груза или снижение его качества по сравнению с требованиями запродажного договора, которые могут быть предъявлены грузоотправителем к экспедитору, в договоре с клиентом должны особо оговариваться условия выполнения ПРР с привлечением независимых сюрвейеров или экспертов торгово-промышленной палаты [12].
Во всех случаях, когда контейнер после загрузки грузом в порту пломбируется пломбой экспедитора, загрузку этого контейнера грузом целесообразно производить в присутствии независимого сюрвейера, а отнесение расходов на составление акта за счет клиента должно быть отражено в договоре с ним. При отказе клиента от независимой экспертизы этот отказ полезно зафиксировать в договоре или в получении от клиента гарантийного письма, подтверждающего факт отсутствия претензий к экспедитору, если таковые возникнут у грузополучателя. Как правило, самое большое внимание клиент уделяет ставке за предоставляемые ему услуги [22].
После подготовки проекта договора на ТЭО необходимо провести заключительные переговоры с клиентом и подписать договор.
Правом подписи договоров наделяются обычно только первые лица компаний. Поэтому, чтобы избежать споров в суде о правомочности подписания договора, целесообразно выяснить полномочия представителя клиента, который прибыл на подписание.
-
Заключение договоров с субподрядчиками.
Выбор субподрядчиков является ключевым моментом для эффективной и гарантированной реализации выбранной транспортно-технологической схемы доставки груза. В первую очередь необходимо отобрать организации, которые положительно зарекомендовали себя на рынке, и изучить показатели, характеризующие возможности этих организаций по выполнению данного конкретного вида транспортных услуг.
К моменту подписания договора с клиентом предварительная работа по выбору перевозчиков, стивидорной компании и других субподрядчиков должна быть завершена. Полученные от них действующие ставки и тарифы должны быть зафиксированы в письменной форме [41].
Во всех случаях заключения договоров с субподрядчиками экспедитор должен возлагать обязательства, которые он принял на себя перед клиентом по своевременной и сохранной доставке груза, на перевозчиков и стивидорные компании. В свою очередь, ответственность экспедитора по типовым договорам перевозки и перегрузки груза перед перевозчиками и стивидорными компаниями должна быть учтена в договоре на ТЭО с клиентом в разделе «Обязанности грузоотправителя». Таким образом, при окончательном согласовании условий субподрядных договоров следует обязательно учитывать в них уже взятые экспедитором обязательства перед клиентом [22].
-
Экспедиторский контроль подготовки товара к отгрузке.
Как правило, по поручению продавца экспедитор либо контролирует, либо непосредственно осуществляет подготовку товара к отгрузке. Такая подготовка предполагает выполнение определенных требований, зависящих от видов транспорта и категорий товаров. В общем случае экспедитору следует проконтролировать выполнение требований об упаковке и маркировке груза.
-
Этап основной перевозки:
– передача груза от оператора-экспедитора первому перевозчику;