Малярчук А.Ю. Диплом Менеджмент_Антиплагиат (1217010), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Оценка текучести, приема и общего оборота кадров показала, что на предприятии присутствует небольшой уровень излишней текучести кадров. На рост текучести основное влияние оказывает высокий уровень увольнений среди молодых специалистов.
Такая тенденция связана с тем, что в ДТЦФТО практически все работники пенсионного возраста, занимающие высокие и статусные должности, продолжают работать, фактически не освобождая рабочие места молодым специалистам. При этом, усилия сотрудников, имеющих небольшой опыт работы, не приносят результатов – вакансии не освобождаются. Поэтому зачастую молодые специалисты вынуждены увольняться и находить работу с более гибкими условиями оплаты и карьерного роста.
Также на такую ситуацию влияет недостаточная квалификация молодых сотрудников, несовершенная система подбора и отбора кадров, недостатки в системе формирования кадрового потенциала.
В целом, в системе управления персоналом ДТЦФТО проводится большой объем работ по отбору персонала, но есть и возможность дальнейшего совершенствования механизмов подбора и отбора персонала и повышения квалификации работников на основе использования различных методов в управлении персоналом.
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ В ДТЦФТО
3.1 Методы в сфере управления человеческими ресурсами как средство повышения эффективности предприятия ДТЦФТО
По результатам оценки системы управления человеческими ресурсами в ДТЦФТО выявлено, что система функционирует достаточно эффективно. Но, при этом, установлены также некоторые недостатки. установление которых позволяет высказать рекомендации по совершенствованию и повышению уровня эффективности системы управления человеческими ресурсами на основе методов, характеризующих формирование системы управления персонала и методов определения направления дальнейшего развития системы.
Методы управления человеческими ресурсами как средство повышения эффективности предприятия включают:
-
Административные методы ориентированы на такие мотивы поведения, как осознанная необходимость трудовой дисциплины, чувства долга, стремление человека трудиться в определенной организации, культура трудовой деятельности. Эти методы воздействия отличает прямой характер воздействий: любой регламентирующий и административный акт подлежит обязательному исполнению. Для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления;
-
С помощью экономических методов осуществляется материальное стимулирование коллективов и отдельных работников. Они основаны на использовании экономического механизма управления;
-
Социально-психологические методы управления основаны на использовании социального механизма управления (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности и т. п.). Специфика этих методов заключается в значительной доле использования неформальных факторов, интересов личности, группы, коллектива в процессе управления человеческими ресурсами.
Применение методов в сфере управления человеческими ресурсами отражается в сущности предлагаемых мероприятий по развитию персонала, приведенных в таблице 14.
Таблица 14 – Мероприятия по развитию персонала ДТЦФТО
| Мероприятия по совершенствованию организации развития персонала | Мероприятия по совершенствованию обучения в компании | Мероприятия по ротации персонала |
| Сотрудник прошедший обучение должен быть повышен в должности или на него необходимо возложить дополнительные должностные обязанности, которые бы сопровождались повышением оплаты труда данного сотрудника | Внутреннее обучение. А) Теоретическое обучение - обучающие программы: тренинг, семинар; программа ориентации для нового сотрудника. Б) Практическое обучение - управление проектами; замещение руководителя на время отпуска; стажировка на других рынках, в других компаниях; ротация, смена должности, работа в разных функциональных подразделениях; работа в межфункциональных группах | Специалисты по подбору персонала на этапе собеседования фиксируют информацию о карьерных и профессиональных планах кандидата и передают полученные данные в отдел обучения и развития. |
| Руководству предприятия и в частности службе управления развитием человеческих ресурсов необходимо регулярно выявлять сотрудников, которым необходимо повысить квалификацию для реализации их трудового потенциала. Для этого предлагается на предприятии регулярно проводить аттестацию персонала, целью которой должно стать выявление потенциала каждого сотрудника предприятия. Кроме того, на предприятии должны регулярно проводиться опросы о необходимости переобучения | Самообучение - самостоятельные задания в программе обучения; профессиональная обучающая литература; периодические издания; информация из Интернет-сайтов; участие в конференциях, презентациях; дистанционное обучение (через Интернет-доступ к программам обучения компании), составление индивидуального плана развития сотрудника. | На предприятии должны учитываться пожелания кандидатов, прошедших конкурсный отбор, в течение всего периода их работы в компании. Чем выше позицию занимает сотрудник, тем больше полномочий он имеет и соответственно тем большим объемом знаний, навыков и умений он должен владеть. |
| Наставничество - развитие через обучение других: подготовка и проведение обучающих программ для коллег; подготовка политик, процедур и инструкций в отношении бизнес-процессов. | 4. Ротация кадров - соискатели выбираются из числа перспективных сотрудников компании. 5. Ротация функций – при достижении сотрудником определенного профессионального уровня надо что-то изменить в его работе, чтобы у него не снизилась мотивация. |
Для совершенствования мониторинга персонала в ДТЦФТО предлагается внедрить оценку персонала с помощью процесса выявления талантов (TIP). TIP – осуществлять как ежегодную процедуру оценки талантов в компании. Цель оценки персонала по методике TIP заключается в оценке потенциала сотрудника для компании.
Для этого должно быть сформировано «Портфолио сотрудников», которое будет содержать результаты оценки их деятельности и потенциала.
В случае если сотрудник имеет потенциал для принятия большей ответственности, то должно осуществляться управление его талантами.
При этом должны быть выделены категории сотрудников, которые имеют потенциал для принятия большей ответственности и высокий потенциал для принятия большей ответственности. Такие сотрудники должны быть зачислены в кадровый резерв ДТЦФТО.
Схема выявления вида потенциала сотрудника для ДТЦФТО приведена на рисунке 4.
На основании данных рисунка видно, что в компании должна оцениваться результативность деятельности специалиста путем оценки уровня выполнения его текущих обязанностей.
Для сотрудников, которые не имеют достаточного потенциала, их оценивают, как специалисты и руководство компании ориентировано на управление результатами их деятельности, то есть на их развитие по текущей позиции.
| П Потенциал принятия большей ответственности редполагаемый потенциал | Высокий потенциал |
| Потенциал | |
| Последующий анализ | Исполнитель |
| Низкая результативность | Опытный специалист |
Результаты деятельности – уровень выполнения текущих
обязанностей
Рисунок 4 - Схема выявления вида потенциала сотрудника для ДТЦФТО
При низком потенциале работник оценивается как просто специалист.
При среднем потенциале работник оценивается как опытный специалист.
В случае если сотрудники имеют низкую результативность, то проводят мероприятия по их перемещению или увольнению.
На основании портфолио сотрудников должны быть разработаны мероприятия, подходящие для каждого отдельного сотрудника.
Сотрудники, имеющие потенциал и высокий потенциал для продвижения рассматриваются как приоритетные в компании.
Поэтому необходимо выявить наилучший способ продвижения таких сотрудников по карьерной лестнице.
Для таких сотрудников разрабатывается карьерный план и меры по развитию, направленные на устранение пробелов в компетенциях в соответствии с Карьерным планом.
Для категории «Потенциал, достаточный для продвижения» необходимо продвижение на следующую ступень. Для этого руководитель отдела кадров убеждается, что в Карьерном плане сотрудника выбрана правильная целевая позиция. Поэтому чем более достоверна и полна информация, тем больше возможность ее использования при сопоставлении возможностей. Данному сотруднику предлагается обновить резюме в базе компании, установить рабочего агента и подать заявку на опубликованные вакансии.
Сотрудникам, которые готовы на переезд, предлагается попробовать свои силы в другом филиале или представительстве компании, рассматриваются возможные вакансии, и выдвигается кандидатура данного сотрудника.
Кроме того для данных сотрудника проводится анализ риска удержания, чтобы убедиться в правильном понимании причин его удержания в компании.
В компании также должно быть предусмотрено развитие и подготовка сотрудников с «Потенциалом достаточным для занятия новой позиции» через 2 года или 5 лет. Для этого необходимо убедиться, что в карьерном плане сотрудника выбрана правильная целевая позиция и указаны необходимые меры развития, и что они должным образом осуществляются. Далее разрабатывается более детальный план развития.
Поэтому для данного сотрудника делается приоритетным развитие сотрудника в ходе рабочего процесса, определяется, какие еще навыки следует приобрести сотруднику для занятия новой должности, например, составление бюджета, управление проектом.
Далее проводится более подробная оценка сотрудника методом 360 градусов, и сотрудник направляется на переобучение, заносится в план преемственности должностей и проводится риск удержания данного сотрудника для выявления правильности понимания причин его удержания в компании.
Для категории сотрудников «исполнитель» характерно, что он имеют текущую оценку деятельности 3 или 4 и потенциал развития на текущем уровне. Необходимо проведение мероприятий, направленных на поддержание высокого уровня результативности, рассмотрение возможностей роста на текущей позиции или горизонтального продвижения.
Поэтому необходимо признать его хорошую работу, способствовать улучшению результативности сотрудника, поддержанию его мотивированности, удержанию в компании.
Для этого необходимо использовать программу производственного обучения и портфолио по обучению и развитию персонала, определяется оставшийся потенциал для улучшения эффективности деятельности, при его наличии, рассматриваются возможности его горизонтального продвижения, так как на данный момент отсутствует возможность вертикального продвижения на запланированную позицию.
Поэтому нужно оказать поддержку в развитии сотрудника с целью достижения большего потенциала и включить сотрудника в План преемственности должностей на горизонтальном уровне.
Для категории сотрудников «опытный специалист» характерно, что он имеет ограниченный потенциал для принятия большей ответственности. Поэтому необходимо проведение мероприятий, направленных на поддержание высоких стандартов деятельности.
Для этого должна быть признана его хорошая работа, дана оценка его потенциала для улучшения, созданы благоприятные условия для развития сотрудника с целью совершенствования его навыков, поддержанию его мотивированности, удержанию, выявлены возможности улучшения знаний и навыков, передачи опыта сотрудника другим, усовершенствованы его профессиональные ожидания, персональные предпочтения и поведение, определен потенциал роста в сферах: активности и амбиций, способности к обучению, перспективному и систематическому мышлению, применения новаторского подхода, взаимодействия с сотрудниками.
редполагаемый потенциал 















