Управление логистическими системами (1215229), страница 6
Текст из файла (страница 6)
- сокращение посредников;
- уменьшение расходов на рекламу.
Теперь можно рассмотреть в таблице 3 расходы на общехозяйственные расходы, то есть управленческие расходы.
Таблица 3 – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 26 на период с 2014 по 2015 года.
Счет | Обороты за период | Рост (уменьшение) затрат, руб. | |
2014 г. | 2015 г. | ||
Аренда офиса | 1 651 335,60 | 2 039 400,00 | +388 064,4 |
б/лист | 8 125,35 | 7 652,3 | - 473,05 |
Заработная плата | 2 924 420,20 | 2 856 435,61 | - 68 984,59 |
Информационное обеспечение программы | 2 450,00 | 13 400,00 | + 10 950 |
Канцтовары | 732 563,80 | 704 508,52 | - 28 055,28 |
Компенсация отпуска | 124 946,29 | 71 247,95 | - 53 698,34 |
Обслуживание ККМ | 18 900,00 | 15 400,00 | - 3 500 |
Оказание услуг | 255 749,00 | 248 000,00 | - 7 749 |
Отпуск | 256 019,11 | 239 242,49 | - 16 776,62 |
Охрана | 91 000,00 | 90 000,00 | -7 000 |
Прочие расходы | 28 710,00 | 76 510,00 | + 47 800 |
Ремонт огрехи | 3 564,65 | - | - 3 564,65 |
Услуги связи | 2 135,35 | 2 673,33 | + 537,98 |
Итого: | 6 099 919,35 | 6 364 470,20 | + 264 550,85 |
Можно сделать вывод по таблице управленческих расходов. Расходы на больничный лист, заработную плату, канцтовары, компенсацию отпуска уменьшились в связи с уменьшением средне-списочной численности персонала за год примерно на 4%. Если просчитать, то увидим, что заработная плата уменьшилась всего на 2,3%, а это значит что при сокращении работников, остальные стали получать больше.
Информационное обеспечение программы увеличилось на 18,3%. Аренда офиса увеличилась на 23,5%. Это в большей степени повлияло на итог общехозяйственных расходов и увеличило их на 264 550,85 или на 4,2%. Для наглядности рассмотрим на графике (рисунок 5) счета и обороты за период.
Рисунок 5 - Оборотно-сальдовая ведомость на период с 2014 по 2015 года по статье 26
Далее рассмотрим среднюю численность персонала и выработку на 1 человека в таблице 4.
Таблица 4 – Средняя численность персонала ООО «Владивосток 2000» с 2014 по 2015 года.
Показатель | 2014 г. | 2015 г. | Темп роста, % |
Выручка от продажи товаров, млн. руб. | 628 720 | 769 632 | 122,4 |
Средняя численность персонала, чел. | 81 | 78 | 96,3 |
Выработка на 1 чел., тыс. руб. | 7 761 975,3 | 9 867 076,9 | 127,12 |
Итак, как уже говорилось, товарооборот в ООО «Владивосток 2000» вырос, среднее число работников за год уменьшилось на 3 человека. Причину этого можно проследить в таблице 5.
Таблица 5 – Состояние кадров в организации
Показатель | 2014 | 2015 |
Среднесписочная численность (Р), чел. | 81 | 78 |
Принято (Рп.к.) | 7 | 5 |
Выбыло (Ру.в.) | 10 | 4 |
- в связи с уходом на пенсию | 4 | 0 |
- для прохождения службы в ВС | 1 | 0 |
- по собственному желанию | 2 | 2 |
- в связи с нарушением трудовой дисциплины | 0 | 0 |
- прочее | 3 | 2 |
Исходя из выше указанных данных, можно сделать выовд, что компания ООО «Владивосток 2000» поддерживает положительную динамику развития, не смотря на рост себестоимости закупаемой продукции, но все же требуются некоторые преобразования, ведь финансовая деятельность предприятия заключается как в своевременном выявлении и устранении недостатков финансов, так и в нахождении резервов для улучшения финансового состояния предприятия и его платёжеспособности.
Каждое предприятие и организация при возрастании конкуренции должны развиваться и реагировать на различные изменения на рынке, так же быть более подвижными. Компания в результате правильного поведения и грамотных действий достигает своей главной цели – увеличение прибыли. Поэтому, результаты анализа финансовой деятельности ООО «Владивосток 2000» служат экономической основой для подготовки и принятия управленческих решений, которые должны быть направлены на выбор рационального пути дальнейшего развития предприятия.
2.3. Анализ логистических систем ООО «Владивосток 2000»
Для исследования логистических систем организации необходимо изучить структуры этих систем, такие как закупочная, производственная, распределительная, транспортная и информационная логистики.
Анализ логистических систем – это процесс выявления обоснования и согласования решений в процессе формирования и исследования логистических систем организаций.
Такой анализ проводится в связи с:
-
принятием логистических задач, таких как:
- знание и понимание специалиста службы логистики, а так же других подразделений организации;
- необходимость связки цели логистической системы со средствами ее достижения;
- требуемое решение по различным связям логистической системы, которые могут вызвать определенные последствия в звеньях цепи поставок;
- сравнение вариантов решений задач или достижения совокупности целей;
2) формированием новых логистических систем;
3) осуществлением деятельности по усовершенствованию бизнеса;
4) принятием стратегических решений в области логистики, которые учитывают факторы риска и неопределенности;
5) формированием целей и ответственных решений на долгое время вперед.
Для того, что бы правильно выявить проблемы логистических систем организации ООО «Владивосток 2000», необходимо правильно поставить задачу – это совершенствование уже существующих органов управления данной организации. Следовательно, необходим анализ органов управления, что бы определить их достоинства и недостатки. Если такие найдутся, необходимо внедрить новую систему управления или повысить эффективность старой.
Для составления плана развития, необходимо учесть оптимистический, пессимистический и наиболее вероятный прогноз будущего. Так же, необходимо понимать проблемные области логистических систем, такие как запасы, закупка товара, поставка на склад, обработка и поставка заказов, доставка и поставка со склада, обработка и планирование заказов и так далее.
У компании ООО «Владивосток 2000» существует контракт с компанией ООО «МАРС», которая находиться по адресу - Московская область, Ступинский район, улица Ступино – 1. Так же у компании существует склад в Новосибирской области, Новосибирский район, село Толмачево, улица Советская, 50.
Логистическая система дистрибьютора ООО «Владивосток 2000» изображена на рисунке 6.
Рисунок 6 – Логистическая система организации ООО «Владивосток 2000»
Участники микрологистической системы ООО «Владивосток 2000» и их основные цели приведены в таблица 6.
Таблица 6 – Участники микрологической системы организации ООО «Владивосток 2000»
Участники логистической системы | Цели участников |
Служба материально – технического обеспечения организации | - Формирование потребности предприятия в необходимых товарах; - Определение круга поставщиков и перевозчиков; - Установление связи с компанией ООО «Марс»; - Заключение договоров с компанией ООО «Марс»; - Контроль соблюдения условий поставки продукции. |
Транспортная служба предприятия | - Подготовка сопроводительных документов; - Подготовленные груза к перемещению; - Разработка наилучшего маршрута доставки шоколада из Москвы в Хабаровск; - Доставка товара к месту складирования в городе Хабаровске; - Выгрузка товара в местах складирования; - Доставка товара рознице или напрямую потребителям; - Ведение контроля за сопроводительными документами при перевозке товара. |
Служба складирования и управления запасами товара | - Хранение готовой продукции; - Поддержание требуемого уровня запасов всех видов товара, в данном случае шоколада; - Подготовка и компоновка товара по определенным заказам к отпуску рознице или напрямую потребителям; |
Отдел продаж | - Поиск новых покупателей товара; - Установление связей с |
Окончание таблицы 6- Участники микрологической системы организации ООО «Владивосток 2000» | |
покупателями; - Обработка и формирование заказов потребителей; - Организация распределения продукции; - Формирование списков возможных к использованию предприятием систем реализации, путей и форм сбыта. |
Компания выбирает определенную форму закупок, когда существуют различные виды комбинации методов закупок, например, большими партиями или периодическими закупками мелкими партиями, чередуя такие методы, получаются закупки товара по мере необходимости. Получая заказ от предпринимателей, магазинов города Хабаровска, компания ООО «Владивосток 2000» проверяет наличие товара на своем складе, и если необходимого наименования нет, то формируется в течении некоторого времени большая партия. После чего, ООО «Марс» координирует и формирует партию, которую отправляет в Хабаровск. Пример заявки на поставку шоколада и конфет находится в приложении 1. Одной из проблем в данной системе является длительность формирования заказа и доставки его до пункта назначения. Преимущества оптовой поставки заключается в простоте оформления документов, гарантии поставки всей партии и повышения торговых скидок. При максимальной наполненности склада и формировании больших партий уменьшаются издержки, но при этом, существует риск падения спроса на шоколадные изделия и вследствие простой и просрочка продукции.
Еще одним минусом данной системы является длительность доставки партии с Москвы до Хабаровска. При получении заказа проверяется наличие товара на складе, если он отсутствует, то заказ формируется и направляется координатору в Москве. С Москвы до Хабаровска поезд с заказами разных организаций идет 14 дней. Спустя это время он останавливается в каждом пункте принятия партии, а склад организации ООО «Владивосток 2000» находится на конечной точке остановки данного поезда. Следовательно, проходит от 7 до 14 дней, пока товар находится в Хабаровске, но нет возможности разгрузить его в собственные склады и тем более развести товар по точкам розницы или продавать напрямую потребителю. Таким образом, если заказанного товара не будет в наличии на складе, то заказчик – розничный магазин будет ждать длительное время, для получения шоколадных изделий.
На следующем этапе определяются сроки поставки товара в Хабаровск, исходя из срока годности кожной продукции, которую устанавливает сам изготовитель исходя из состава кондитерского изделия.