Хмарук Антон Д (1210609), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Заключительным этапом разработки стратегии малого предприятия является оценка ее эффективности.
Анализ применяемых организациями стратегий проводят в четырех аспектах (таблица 3), что, на наш взгляд, дает представление об эффективности, действующей стратегии [14].
Таблица 3 – Аспекты анализа стратегии организации
Наименование аспекта | Содержание аспекта | Предмет анализа |
Идеологическая основа | Видение, миссия, цели | Идеальное представление о состоянии бизнеса |
Внешняя эффективность | Потребности и доля на рынке; новые отрасли предпринимательства; Потребительская оценка качества | Знание организацией структуры спроса и способность к его удовлетворению |
Внутренняя эффективность | Затраты, капитал, производительность | Эффективность использования капитала и динамика производства |
Стратегическое управление | Способность наметить курс; способность организовать дело; способность повысить энтузиазм и заинтересованность людей | Способность руководства организации осуществлять разработку стратегии и производить необходимые изменения |
Для управления эффективностью организации необходима разработка единых принципов и подходов к управлению, измерению и оценке развития и функционирования организаций в условиях постоянных изменений и с учетом современных складывающихся представлений об эффективной организации.
Поскольку организация является открытой системой, целесообразно при оценке эффективности выделить два направления оценки ее эффективности: оценка эффективности всех ее подсистем и оценка эффективности развития организации во внешней среде.
Внешняя среда (в зависимости от характеристик факторов воздействия) разделяется на дальнее и ближнее окружение. Ближнее окружение оказывает непосредственное воздействие на системы, а дальнее – опосредованное.
Дальняя внешняя среда (или макроокружение) является частью внешней среды, но частью универсальной: общей для всех организаций. Но реакция каждой конкретной организации на воздействие макроокружения оказывается специфической, отражающей особенность каждой организации и ту конкретную ситуацию, в которой она находится.
Внутренняя среда организации представляет собой стратегический ресурс ее развития.
Макроокружение как система включает такие подсистемы, как политика, экономика, общество, технология, институты, природно-географические подсистемы и т.д.
Насколько эффективна действующая стратегия, судить можно по количественным и качественным результатам деятельности организации. Оценка стратегии с качественной точки зрения заключается в целостности и ее внутренней согласованности (системности), а также обоснованности и соответствии реальной ситуации.
Количественные результаты проявляются в результатах финансовой и хозяйственной деятельности организации, что находит свое подтверждение в занимаемом месте среди конкурентов (захват лидерства или своя ниша).
На заключение об эффективности действующей стратегии накладывают свой отпечаток [15]:
-
границы конкуренции в отрасли (сколько уровней каналов распределения используется; размеры и различия географических рынков);
-
содержание функциональных составляющих стратегии: рациональность каждой составляющей стратегии; последние действия (снижение цен и издержек, реклама) самой организации и конкурентов и т.д.
Методы анализа действующей стратегии разнообразны и выбираются, исходя из целей исследования и характера источников информации. Современная наука имеет обширный и богатый арсенал методов исследования. Но успех исследования в значительной мере зависит от того, каким образом, по каким критериям выбираются методы для проведения того или иного конкретного исследования и в какой комбинации мы используем эти методы.
Диверсифицированные - это методы интеллектуальной деятельности человека, составляющей основу исследований управления.
Общенаучные методы отражают научный аппарат исследования, определяющий эффективность любого типа.
Специфические - это методы, которые рождаются спецификой систем управления и отражают особенность управленческой деятельности. Методы исследования подразделяются на: общенаучные, специфические, диверсифицированные. Классификация методов анализа действующей стратегии представлена в таблице 4 [16].
Таблица 4 – Методы анализа действующей стратегии
Диверсифицированные | Общенаучные | Специфические |
Институционально –целевой поиск Систематический поиск Алгоритмический поиск Интуитивный (случайный) поиск Метод мозгового штурма Проектирование концепций | Доказательство Моделирование Классификация Морфологический анализ Полемика | Анализ документов Социологическое исследование SWOT – анализ Экспертные оценки Факторный анализ Тестирование Экспериментирование |
Из перечисленных методов, на наш взгляд наиболее приемлемым является метод SWOT – анализа [17].
SWOT – это аббревиатура начальных букв английских слов:
-
Strengths - силы;
-
Weaknesses - слабости;
-
Opportunities - возможности;
-
Threats – угрозы.
Таким образом, SWOT-анализ - это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).
Strength – сильная сторона: внутренняя характеристика компании, которая выгодно отличает данное предприятие от конкурентов.
Weakness – слабая сторона: внутренняя характеристика компании, которая по отношению к конкуренту выглядит слабой (неразвитой), и которую предприятие в силе улучшить.
Opportunity – возможность: характеристика внешней среды компании (т.е. рынка), которая предоставляет всем участникам данного рынка возможность для расширения своего бизнеса.
Threat – угроза: характеристика внешней среды компании (т.е. рынка), которая снижает привлекательность рынка для всех участников.
На основании последовательного рассмотрения этих факторов принимаются решения по корректировке целей и стратегий предприятия (корпоративных, продуктовых, ресурсных, функциональных, управленческих), которые, в свою очередь, определяют ключевые моменты организации деятельности.
Процедура проведения SWOT-анализа в общем виде сводится к заполнению матрицы, в которой отражаются и затем сопоставляются сильные и слабые стороны предприятия, а также возможности и угрозы рынка. Это сопоставление позволяет чётко определить, какие шаги могут быть предприняты для развития компании и, на какие проблемы необходимо обратить особое внимание.
Данная матрица предоставляет руководителям компании структурированное информационное поле, в котором они могут стратегически ориентироваться и принимать решения.
Хотелось бы отметить, что внешний анализ, помимо оценки рыночной конъюнктуры, о чём упоминалось выше, должен охватывать такие сферы, как экономика, политика, технология, международное положение и социально-культурное поведение, т.е. проводиться в соответствии с моделью GETS, что означает четыре группы внешних сил давления [18]:
-
Government - правительство;
-
Economy - экономика;
-
Technology - технология;
-
Society - общество.
Процедуры внутреннего анализа могут и должны включать в себя оценку уникальности ресурсов и технологий, основных компонентов менеджмента, корпоративной культуры, и, прежде всего, самого продукта, его качества.
Оценка сильных и слабых сторон предприятия по отношению к возможностям и угрозам внешней среды как раз и определяет наличие у фирмы стратегических перспектив и возможность их реализации. Понятно, что при этом будут возникать препятствия (угрозы), которые необходимо преодолевать. Отсюда следует переориентация методов управления развитием предприятия с опоры на уже достигнутые результаты, освоенные товары и используемые технологии (внутренние факторы) на изучение ограничений, накладываемых внешней рыночной средой (внешние факторы).
Итак, матрица SWOT-анализа представляет собой удобный инструмент структурного описания стратегических характеристик среды и предприятия. При построении матрицы применена, так называемая «дихотомическая процедура», используемая во многих областях знаний (философия, математика, ботаника, соционика, информатика и др.). Тогда элементы матрицы представляют собой «дихотомические пары» (пары взаимоисключающих друг друга признаков), что позволяет снизить энтропию взаимодействия среды и системы за счет описания ситуации «крупным мазком».
Необходимо точно обозначить цель матрицы стратегического анализа предприятия. Цель SWOT-анализа – сформулировать основные направления развития предприятия через систематизацию имеющейся информации о сильных и слабых сторонах фирмы, а также о потенциальных возможностях и угрозах.
Задачи SWOT-анализа [19].
-
Выявить сильные и слабые стороны по сравнению с конкурентами.
-
Выявить возможности и угрозы внешней среды.
-
Связать сильные и слабые стороны с возможностями и угрозами.
-
Сформулировать основные направления развития предприятия.
SWOT-анализ в общей форме строится при помощи рисунка 3:
Внутренняя среда | Сильные стороны | Слабые стороны |
Каким образом можно использовать сильную сторону для развития бизнеса благодаря использованию возможности? Каким образом можно использовать возможность рынка для усиления сильной стороны? | Каким образом можно использовать сильную сторону для снижения негативного влияния проявления угроз на развитие предприятия? | |
Внешняя среда | Возможности | Угрозы |
Каким образом можно использовать сильную сторону для снижения негативного влияния проявления угроз на развитие предприятия? | Каким образом угрозы влияют на стратегическую позицию компании? |
Рисунок 3 – Общая форма SWOT-анализа
Более детально рассмотрим элементы внутренней среды. Сильные стороны предприятия- то, в чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая дополнительные возможности. Сила может заключаться в имеющемся опыте, доступе к уникальным ресурсам, наличии передовой технологии и современного оборудования, высокой квалификации персонала, высоком качестве выпускаемой продукции, известности торговой марки и других значимых аспектах.
Слабые стороны предприятия - это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или то, что пока не удается по сравнению с другими компаниями и ставит фирму в неблагоприятное положение. В качестве примера слабых сторон можно привести слишком узкий ассортимент выпускаемых товаров, плохую репутацию компании на рынке, недостаток финансирования, низкий уровень сервиса, устаревшее оборудование, неквалифицированный персонал.
Под сильными и слабыми сторонами могут скрываться самые разнообразные аспекты деятельности компании.
Основными оценочными показателями эффективности плановой деятельности являются как абсолютные, так и относительные значения затрат и результатов, доходов и расчетов, издержек и прибыли и других общеэкономических или внутрипроизводственных стандартов и нормативов.