ВКР Пономарёва О.А. (1197189), страница 11
Текст из файла (страница 11)
Обратимся к конкретным рекомендационным мероприятиям по оптимизации эксплуатационных расходов на основании долгосрочных прогнозов. Первоначально необходимо отметить более узкие составляющие рассмотренные в предыдущем пункте данной главы – элементы затрат.
Оптимизация расходов на оплату труда – наиболее сложный вопрос при анализе эксплуатационных расходов структурного подразделения. Направления анализа для повышения эффективности расходования средств на трудовые ресурсы представлены на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 – Направления оптимизации эксплуатационных расходов по элементу «затраты на оплату труда»
На основании рисунка 3.3 предложим конкретные мероприятия для планово-экономического отдела ВЧДЭ-1. Отражение специфичности структуры расходов на оплату труда в эксплуатационных расходах:
-
расчет необходимого уровня разрядной квалификации работников, занятых непосредственным осуществлением технического обслуживания и ремонта с целью недопущения неквалифицированного персонала и дополнительных расходов на его подготовку и обучение;
-
определение целесообразности сокращения штата в пользу совмещения профессий с помощью факторного анализа влияния на общую величину расходов на оплату труда;
-
премиальная составляющая должна быть изучена с точки зрения реализации планового объема выполненных работ, а также количества вознаграждений за работу в праздничные и выходные дни (организация нормирования труда).
На основании отражения специфичности организационной структуры расходов на оплату труда в общей совокупности эксплуатационных расходов ВЧДЭ-1 необходимо разработать организационные мероприятия для оптимизации данного элемента:
-
количественное измерение необходимости определенной категории работников для технического обслуживания и ремонта с целью недопущения неукомлектованности штата;
-
расчет прогнозных значений вероятности наступления событий – оперативное реагирование на срочные распоряжения и приказы для дополнительного привлечения работников на предприятия на линии – создание резерва с данной целью.
Как видно из предложенных рекомендаций анализ эффективности использования трудовых ресурсов напрямую связан с осуществлением анализа расходов по видам технического обслуживания и ремонта грузопассажирского подвижного состава. Данная закономерность связана с тем, что Эксплуатационное вагонное депо Хабаровск II занимается трудоемкими видами работ, регулируя затраты на оплату труда происходит непосредственное воздействие на рациональное распределение данного элемента между ТО и ТР.
Обратимся к прочим материальным затратам, которые наиболее сложны для анализа с целью оптимизации эксплуатационных расходов, так как данный элемент эксплуатационных расходов ВЧДЭ-1 содержит достаточно существенное количество структурных составляющих.
Прочие материальные затраты вызывают трудности поскольку при их осуществлении необходимо:
-
планировать целесообразность;
-
исключить увеличение данного элемента, предусмотрев план по их снижению.
В таблице 3.1 представлены рекомендательные мероприятия по планированию и эффективному управлению элемента «прочие материальные затраты» в общей структуре эксплуатационных расходов.
Таблица 3.1 – Предложения по оптимизации прочих материальных
затрат ВЧДЭ-1
| Вид расходов в соответствии со структурой счета 32-06 «Прочие материальные затраты» в разрезе субсчетов второго порядка | Рекомендации |
| Оплата счетов сторонних организаций за выполненный капитальный ремонт | Осуществлять выбор подрядчика, производящего работы по капитальному ремонту, на конкурсной основе, с выявлением наиболее эффективного привлечения сторонней организации |
| Оплата счетов по текущему ремонту основных фондов, выполненный сторонними организациями и дочерними организациями | Выбор подрядчика – на основании предыдущих заказов и определение с помощью них соответствие критерию «цена-качество» |
| Оплата услуг аутсорсинговых фирм (рассмотрим охрану объектов) | Привлечение охранного предприятия, имеющего лицензию |
| Коммунальные платежи | Единственная рекомендация – снижение расходов в натуральном выражении (нормирование расходов), так как стоимость данного вида платежей не зависит от внутреннего регламента |
| Остальные прочие материальные затраты (прочие виды услуг) | Определение наибольшего удельного веса относительно субсчетов третьего порядка и дальнейшая разработка рекомендаций относительно них |
В ходе разработки рекомендаций и предложений по оптимизации эксплуатационных расходов определены основные направления анализа, которые необходимы для планирования и контроля за ними в рамках отдельно взятого структурного подразделения – Эксплуатационного вагонного депо Хабаровск II.
Внедрение структурного и трендового анализа, а также составления прогнозов в долгосрочной перспективе на уровне подразделений позволит холдингу в целом разработать и учесть специфические особенности балансовых единиц железной дороги.
Особое внимание сотрудникам планово-экономического отдела следует уделить эксплуатационным расходам в разрезе заказов: видов оказываемых услуг с точки зрения периодичности технического обслуживания и ремонта грузопассажирского парка, а также характера производственного процесса. Именно процесс обслуживания и ремонта вагонов оказывает существенное влияние на общую величину эксплуатационных расходов и обуславливает наличие существенной доли затрат на оплату труда и прочие материальные затраты.
Даны рекомендательные мероприятия по регулированию и контролю данными элементами затрат, которые возможны при осуществлении должного глубокого анализа фактических показателей и прогнозирования плановых величин в зависимости от различных технико-экономических факторов, оказывающих существенное влияние на расходы, связанные с перевозочной деятельностью, Эксплуатационного вагонного депо Хабаровск II (ВЧДЭ-1).
Заключение
Результат, полученный в ходе исследования темы выпускной квалификационной работы «Организация бухгалтерского учета и анализ эксплуатационных расходов в структурном подразделении ОАО «РЖД» на примере Эксплуатационного вагонного депо Хабаровск II (ВЧДЭ-1) позволил установить, что главной целью бухгалтерского учета эксплуатационных расходов является текущая регистрация фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в разрезе элементов затрат. Анализ и оценка эксплуатационных расходов являются сложными, объемными, многообразными в связи с соответствующей группировкой расходов.
Важнейшим общеотраслевым документом по регулированию учета эксплуатационных расходов является Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Учет расходов» (ПБУ 10/99), где определена классификация расходов в разрезе элементов затрат. Данная классификация служит базой для разработки учета и анализа эксплуатационных расходов уже в соответствии с внутрикорпоративными стандартами: Инструкция по ведению управленческого учета с применением 32-х счетов, а также Номенклатура доходов и расходов основных видов деятельности.
Для учета эксплуатационных расходов как в структурном подразделении – ВЧДЭ-1, так и в ОАО «РЖД» в целом, используется единая автоматизированная система бухгалтерского учета ЕК АСУФР-2, то есть общая корпоративная система управления финансами и ресурсами.
При рассмотрении расходов, связанных с перевозочной деятельностью, как объекта учета и контроля определено: организация учета четко регламентирована: оперативное обеспечение руководителей необходимой информации для целей эффективного управления эксплуатационными расходами с целью оптимизации их величин.
Четкая классификация эксплуатационных расходов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимого для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.
Учет эксплуатационных расходов обеспечивает выполнение одной из основных задач учета – текущий контроль и обеспечение необходимой информацией вышестоящих органов управления.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы также были рассмотрены основные принципы, изучены теоретические и практические основы анализа расходов, связанных с перевозочной деятельностью, выявлена степень зависимости предприятия в части управления затратами и проведена разработка аналитических мероприятий по оптимизации величины эксплуатационных расходов.
В процессе анализа структурных составляющих эксплуатационных расходов выявлены статьи затрат, которые достаточно сложны для оценки вышестоящими структурными подразделениями. Данными статьями-элементами являются расходы на оплату труда и прочие материальные затраты.
Основными направлениями оптимизации являются углубление долгосрочного анализа, как в разрезе элементов затрат, так и в более укрупненном объеме – по видам оказываемых услуг (техническое обслуживание и ремонт).
На основании данных анализа предложены основные мероприятия в части оптимизации анализа и контроля внутри конкретного подразделения.
Обобщающим положением является отражение специфики, как формирования конкретного элемента затрат, так и специфика организационной составляющей определенного структурного подразделения ОАО «РЖД».
Список использованных источников
-
Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]: федер. закон: [принят Гос. Думой 21 ноября 1994 г.]. – М.: Омега-Л, 2006. – 442 с.
-
Налоговый кодекс Российской Федерации [Текст]: федер. закон: [принят Гос. Думой 16 июля 1998 г.]. – М.: Омега-Л, 2013. – 678 с.
-
О бухгалтерском учете [Текст]: федер. закон [принят Гос. Думой 6 ноября 2011 г.]. – М.: Ось-89, 2013г. – 30 с.
-
Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению [Текст]: приказ Министерства финансов [принят 31 октября 2014 г. № 94н] / Новый план счетов бухгалтерского учета. – М.: Проспект. – 2013. – 128 с.
-
26 положений по бухгалтерскому учету [Текст]: – М.: Проспект. – 2013. – 240 с.
-
Алисенов, А.С. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебник и практикум для академического бакалавриата / А.С. Алисенов. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 457 с.
-
Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я [Текст]: учебное пособие / В.П. Астахов. – Рн/Д: Феникс, 2014. – 479 с.
-
Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская - М: ИНФРА-М, 2014. – 366 с.
-
Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенко. – М.: Формум, НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 496 с.
-
Германович, Н.А. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебное пособие для вузов / Н.А. Германович. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 346 с.
-
Горящих, С.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах [Текст]: учебное пособие / С.П. Горячих, Р.В. Зонова. – М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 224 с.
-
Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет с основами МСФО [Текст]: учебник и практикум для академического бакалавриата / И.М. Дмитриева. – Люберцы: Юрайт, 2016. – 323 с.
-
Ендовицкий, Д.А. Системный подход к экономическому анализу активов хозяйствующего субъекта [Текст]: практикум / Д.А. Ендовицкий. – М.: НИЦ ИНФРА-М, - 2015. – 117 с.
-
Еедовицкий, Д.А. Экономический анализ активов организации [Текст]: учеб. пособие / Д. А. Ендовицкий. – М.: Эксмо, 2013. – 607 с.
-
Ефимов, О.О. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие /О. О. Ефимов. - М: Финансы и статистика. - 2014. – 319 с.
-
Журавлева, Н.А. Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте [Текст]: учебное пособие / Н.А. Журвлева, Б.А. Аксенов. – М.: Техинформ, 2014. – 429 с.
-
Жилкина, А. Н. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие / Жилкина А.Н. – М.: ГУУ, 2013. – 197 с.
-
Ковалёв, В.В. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие / В. В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика. - 2014. – 768 с.
-
Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст]: Учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 800 с.
-
Кондаков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / Н.П. Кондаков. – М.: ИНФА-М, 2015. – 717 с.
-
Краснова, Л.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / Л. П. Краснова, Н. Т.Шалашова, Н. М. Ярцева. – М.: Юристъ, 2011. – 550 с.
-
Красов, А.П. Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях железнодорожного транспорта [Текст]: учебник / А.П. Красов. – М.: ФБОУ Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте, 2014. – 425 с.
-
Лебедева, Е.М. Бухгалтерский учет: практикум [Текст]: учебное пособие для студентов учреждений спец.проф. образования / Е.М. Лебедева. – М.: ИЦ Академия, 2014. – 176 с.
-
Лысенко, Д.В. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебник / Д.В. Лысенко. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 478 с.
-
Любушкин, Н.П. Экономический анализ [Текст]: учебник для студентов вузов / Н.П. Любушкин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 575 с.
-
Мельникова, Л.А. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. – М.: Проспект, 2016. – 432 с.
-
Мизиковский, И.Е. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебное пособие / И.Е. Мизиковский. – М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 112 с.
-
Полковский, Л.М. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учебник для бакалавров / Л.М. Полковский. – М.: Дашков и К, 2016. – 256 с.
-
Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – Минск: Новое знание, 2015. – 704 с.
-
Сивков, Е.В. Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора [Текст]: учебник / Е.В. Сивков. – М.: ИД «Евгений Сивков», 2016. – 320 с.
-
Смехова, Н.Г. Себестоимость железнодорожных перевозок [Текст]: учебник для вузов / Н.Г. Смехова. – М.: Инфра-М, 2014. – 494 с.
-
Соколов, Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя [Текст]: учеб. пособие / Я.В. Соколов, М.Л. Пятов. – М.: Проспект, 2013. – 288 с.
-
Терехова, В.А. Финансовый учет [Текст]: краткий курс / В. А. Терехова. – СПб.: Питер, 2015. — 368 с.
-
Тебекин, А.В. Бухгалтерский учет и аудит [Текст]: учебник / А.В. Тебекин. – М.: КноРус, 2016. – 592 с.
-
Федоров, Е.А. Бухгалтерский учет на предприятиях железнодорожного транспорта [Текст]: учебное пособие для вузов железнодорожного транспорта / Е.А. Федоров. – М.: ФБОУ Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте, 2014. – 230 с.
-
Харьков, В. Н. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: учебное пособие / В. Н. Харьков. – Спб.: Нева, 2013. – 268 с.
-
Черкай, А.Д. Бухгалтерский и финансовый учет – язык бизнеса для руководителей [Текст]: учебное пособие / А.Д. Черкай. – М. Черкай, 2013. – 120 с.
-
Чувикова, В.В. Бухгалтерский учет и анализ [Текст]: учебник для бакалавров / В.В. Чувикова. – М.: Дашков и К, 2016. – 248 с.
-
Чуев, И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности [Текст]: учебное пособие / И.Н. Чуев, Л. Н. Чечевицына. – М.: Дашков и Ко. – 2013. – 368 с.
-
Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа [Текст]: учеб. и практ. пособие / А.Д.Шеремет, Е.В. Негашев — М.: ИНФРА-М, 2015. – 207 с.
-
Инструкция по ведению управленческого учета с применением 32-х счетов [Текст]: инструкция ОАО «РЖД». – Москва – 2003.
-
Об отделе учета расчетов с контрагентами подразделений дирекции инфраструктуры Хабаровского территориального общего центра обслуживания Дальневосточного регионального общего центра обслуживания – структурного подразделения Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД» [Текст]: положение [от 01.09.2016г.].
-
Об эксплуатационном вагонном депо Хабаровск II [Текст]: положение Дальневосточной дирекции инфраструктуры [от 01.10.2012г. № ДМ ОШ – 5/150].
-
Отчет «Расходы по балансовым счетам» [Текст]: операционная инструкция ОАО «РЖД». – Москва – 2009.
-
Учетная политика ОАО «РЖД» [Текст]: приказ ОАО «РЖД» [от 26.12.2016г. №106].
-
Учет расходов [Текст]: корпоративный учетный принцип ОАО «РЖД» (КУП) 11/2016 [от 30.12.2016г. № ЦБС-78].
-
Желдорразвитие [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://zdrazvitie.ru/
-
Научная электронная библиотека «Киберленинка» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/
-
Официальный сайт компании ОАО «Российские железные дороги» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.rzd.ru.
-
Официальный сайт Министерства Финансов Российской Федерации [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.minfin.ru.












