Организационная культура Поддубная (1196955), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Кадровый резерв формируется для решения трех главных задач:
- потребность в ротации кадров, которые занимают руководящие должности в течении длительного времени, на молодых специалистов;
- создание кадрового резерва на случай неожиданной отставки ключевых работников;
-обеспечение наибольшей эффективности функционирования организации за счет планирования кадрового резерва, заранее знать карьерный рост работников.
Во всех компаниях обдумывают о перемещении кадров и продвижении вверх по должности.
Учитывая корпоративные мероприятия как важнейший элемент организационной культуры, системы мотивации, было предложено проведение тренинга в рамках корпоративных мероприятий совершенствования ФГУП «Почта России с периодичностью один – два раза в полгода. В таблице 6 показана таблица затрат на планирование мероприятий по совершенствованию организационной культуры ФГУП «Почта России.
Таблица 6 – Затраты на планирование мероприятий по совершенствованию организационной культуры ФГУП «Почта России, в руб.
Мероприятия | Статьи расходов | Сроки проведения | Ответственное лицо | Стоимость, в руб. |
Мероприятие по проектированию тренингов | -планирование основных блоков тренингов; -проектирование формата проведения тренингов; -проектирование советующей документации, необходимой для проведения мероприятий (игровые анкеты, слайды, кейсы и задания, и др.), канцелярские принадлежности; -нормативно правовая поддержка организации и проведения мероприятий | 20.04.16-20.05.16 | Директор кадровой службы + внешний HR-специалист | 10 000 |
-проектирование структуры и формы проведения тренинга Тимбилдинг | 30 000 | |||
Итого: разовые затраты | 40 000 | |||
Планирование оплаты труда HR-специалистов в рамках проведения тренинга Тимбилдинг | - оплата труда HR-специалиста за первый день проведения тренингов; - оплата труда HR-специалиста за второй день проведения тренингов; - оплата: анализ результатов, обратная связь, отчетность по итогам | 1.05.16-29.10.16 | HR-менеджер (2 чел.) | 20 000*2 |
- ориентир на проведение двух дневной сессии тренинга на 15 чел | 50 000*2 | |||
Итого переменных затрат | 140 000 |
Из таблицы 6 видно, что итоговая сумма на затраты планирования мероприятий совершенствования организационной культуры составила 180 000 руб.
Таким образом, в результате проведения предложенных мероприятий разработка документов связана с совершенствованием процесса адаптации и профессионального обучения, что формирует организационную культуру на предприятии ФГУП «Почта России».
-
Расчет социально-экономического эффекта от внедрения проекта по совершенствованию организационной культуры ФГУП «Почта России»
Проведем расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий по совершенствованию организационной культуры ФГУП «Почта России».
Для оценки экономической эффективности мероприятий необходимо рассчитать ставку дисконтирования ежемесячную и коэффициент дисконтирования. Ставка дисконтирования равна уровню инфляции за предыдущий период, т.е. за 2015 – 8,2%.
Принимая во внимание результаты проведенных исследований деятельности ФГУП «Почта России», а также как показывают расчеты и прогнозы, для расчета чистого дисконтированного дохода (NPV), нами отмечено, что минимальный размер увеличения выручки в 2015г. будет – 2%. Далее, расчет коэффициента дисконтирования (kd) проводится по каждому году по формуле (1):
(1)
где kd – коэффициент дисконтирования:
dm – ставка дисконтирования в год
В таблице 7 приведены расчеты коэффициента дисконтирования за 2016-2018 годы.
Таблица 7 – Расчеты коэффициента дисконтирования за 2016-2018 года
№ | Формула расчета | 2016 | 2017 | 2018 |
1 | 1,17 | 1,27 | 1,37 | |
2 | Kd | 0,85 | 0,79 | 0,73 |
Распределение затрат за год на указанные мероприятия по совершенствованию маркетинга, рекламы, сбыта. Специалисты финансового отдела ФГУП «Почта России» прогнозируют, что размер общих затрат на предложенные мероприятий будет увеличиваться ежегодно на 2%.
В таблице 8 показан прогноз увеличения затрат на ФГУП «Почта России».
Таблица 8 – Прогноз увеличения затрат на ФГУП «Почта России», в тыс. руб.
наименование | 2015 | 2016 | 2017 |
Общие затраты на проведенные мероприятия | 2% | ||
Переменные Затраты | 140 | 145 | 150 |
Разовые затраты | 40 | ||
Итого | 132 | 130 | 128 |
В таблице 9 приведен расчет прироста выручки ФГУП «Почта России» в денежном выражении за каждый год.
Таблица 9 – Прирост выручки ФГУП «Почта России» ежегодно, в тыс. руб.
Период | Выручка за пред. период, 2014 г. | прирост | Прирост выручки | Планируемая выручка | Выручка по нарастающему итогу |
2015 | 60 042 | 2% | 1 200 | 61 242 | 61 242 |
2016 | 61 242 | 1 224 | 62 467 | 123 710 |
Окончание таблицы 9
2017 | 62 467 | 1 249 | 63 717 | 187 427 | |
Итого-план | 4 949 | 252 418 |
Для оценки экономической эффективности предложенного проекта необходимо провести расчет чистого дисконтированного дохода (NPV) по формуле (2):
(2)
где – чистый дисконтированный доход
– сумма чистого денежного потока;
– сумма инвестиционных затрат;
d – ставка дисконтирования;
n – число интервалов в общем расчетном периоде t;
t – период.
Рассчитаем сумму чистого денежного потока по формуле (3):
(3)
где – приток денежных средств;
– отток денежных средств.
Чтобы провести расчет чистого дисконтированного дохода при планируемом повышении размера выручки на 2%, целесообразно соотнести дисконтированные доходы и дисконтированные расходы. В таблице 10 проведены расчеты чистого дисконтированного дохода.
Таблица 10 – Расчет чистого дисконтированного дохода
Период | Доходы | Расходы |
|
|
| NPV |
тыс. руб. | ||||||
2015 | 1 200 | 325 | 0,85 | 1 104 | 299 | 805 |
2016 | 1 224 | 255 | 0,79 | 1 041 | 216 | 824 |
2017 | 1 249 | 260 | 0,73 | 987 | 205 | 781 |
Итого-план | 3 673 | 840 | 3 132 | 720 | 2410 |
Как видно из таблицы 10, NPV – положительный, что подтверждает экономическую эффективность спроектированного комплекса мероприятий по развитию организационной культуры ФГУП «Почты России».
А также важным показателем, который отражает эффективность проекта, является индекс доходности ( ). Проект считается перспективным, если
. Величина индекса доходности вычисляется по формуле (3):
(3)
где NPV – чистый дисконтированный доход;
– сумма доходов нарастающим итогом за период.
Таким образом, срок окупаемости мероприятий по совершенствованию организационной культуры ФГУП «Почта России» достигается в 2016 году, а также, наблюдается увеличение индекса доходности к 2017 году более, чем в 3 раза по сравнению с 2015г., что отражает высокую экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.
В ходе выпускной квалификационной работы разработан проект адаптации персонала на предприятии – ФГУП «Почта России», основанный на современных подходах к системам адаптации кадров. Работа преследует цели создания эффективной системы адаптации в организационной культуре, обеспечивающей снижение текучести кадров, рост производительности труда, мотивации, социальных гарантий для персонала, а также ценности, правила и нормы поведения. Разработан тренинг Тимбилдинг, как формат по укреплению внутреннего уровня культуры и развития организационной культуры ФГУП «Почта России». Для повышения эффективности деятельности компании.
Главными целями проекта можно назвать:
- обеспечения производства квалифицированными кадрами;
- мотивирование и стимулирование сотрудников, поощрения и премирование;
- обучение и продвижение по карьерной лестнице сотрудников предприятия ФГУП «Почта России»;
- общее повышение деятельности предприятия ФГУП «Почта России».
Положительного результата от внедрения можно добиться уже менее чем через два года после начала соответствующих мероприятий.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основе исследования проведенного в рамках выпускной квалификационной работы можно сделать следующие выводы, что проблемы повышения эффективности организационной культуры можно признать «постоянно актуальными». Организационная культура представляет собой многоаспектное явление, т.е. культура организации играет основополагающую роль при принятии управленческих решений, подборе персонала, оценке мотивации и стимулировании труда персонала и определение организационной структуры.
Организационная культура помогает поддерживать устойчивые связи и отношения как внутри самой организации, так и ее отношения с внешней средой. Организационная культура делится на три уровня – поверхностный уровень или символический, подповерхностный уровень провозглашаемых ценностей и глубинный уровень. В зависимости от того, какие из указанных уровней являются объектом изучения, организационную культуру подразделяют на субъективную и объективную.