Организационная культура Поддубная (1196955), страница 11
Текст из файла (страница 11)
Проект положения о наставничестве
УТВЕРЖДАЮ | ||||||
ПОЛОЖЕНИЕ О НАСТАВНИЧЕСТВЕ | Директор ФГУП «Почта России» | |||||
______________________ Д.Е. Страшнов | ||||||
00.00.0000 | № 00 | (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||
г. Владивосток | _________ _________________ 2015г. |
-
Общие положения
-
Настоящее Положение о наставничестве (далее — Положение) предназначено для целей внутреннего использования сотрудниками компании, принимающими участие в реализации системы наставничества.
-
Область применения Положения:
-
-
определяет цели и задачи наставничества;
-
устанавливает требования к организации наставничества;
-
определяет профессионально-квалификационные требования, предъявляемые к наставнику;
-
устанавливает систему мотивации наставничества
-
устанавливает порядок назначения и смены наставника;
-
определяет формы работы наставника с сотрудником;
-
устанавливает порядок отчетности и контроля в системе наставничества;
-
определяет права и обязанности всех участников системы наставничества.
-
Цели и задачи наставничества
-
Целью наставничества является оказание помощи сотрудникам (стажерам) в их профессиональном становлении.
-
Задачами наставничества являются:
-
повышение качества подготовки и квалификации сотрудников;
-
развитие у новых сотрудников позитивного отношения к работе;
-
упорядочение процесса развития профессиональных компетенций;
-
развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на работника трудовые функции;
-
экономия времени непосредственных руководителей;
-
возможность быстрого достижения оптимальных рабочих показателей, необходимых компании;
-
предоставление наставникам возможности карьерного роста;
-
снижение текучести кадров;
-
минимизация периода адаптации к корпоративной культуре, усвоение традиций и правил поведения в компании.
-
Организация наставничества
-
Наставничество устанавливается над молодыми специалистами (новыми сотрудниками) с момента поступления на работу на период испытательного срока.
-
Наставничество устанавливается продолжительностью не менее трех месяцев.
-
Наставники подбираются из наиболее подготовленных сотрудников, обладающих высокими профессиональными качествами, имеющих стабильные показатели в работе, способность и готовность делиться своим опытом, имеющие системное представление о своем участке работы и работе подразделения, преданные делу компании, поддерживающие ее стандарты и правила работы, обладающие коммуникативными навыками и гибкостью в общении.
-
Утверждение сотрудника (специалиста) в качестве наставника осуществляется в приказе о назначении молодого специалиста на определенную должность. Основанием для закрепления наставника является представление непосредственного начальника при обоюдном согласии предполагаемого наставника и молодого специалиста (стажера), за которым он будет закреплен
-
Показателями оценки эффективности работы наставника является выполнение целей и задач новым сотрудником в период адаптации на новой должности. Оценка производится на промежуточном и итоговом контроле.
-
Наставническая деятельность оценивается по ее завершении аттестационной комиссией, т.е. сотрудник оценивается с разных уровней: руководителем подразделения, наставником, коллегами, подчиненными и самим аттестуемым.
-
Система мотивации наставника:
-
-
если молодой специалист успешно проходит оценку по итоговому контролю. Наставник получает дополнительное вознаграждение в размере 3000 (трех тысяч) рублей за каждый месяц наставничества;
-
если молодой специалист, проработавший в должности более одного месяца, не прошел промежуточный итоговый контроль испытательный срок (не по причине неудовлетворительной работы наставника) – наставник получает компенсацию за проделанную работу в размере 1500 (одной тысячи пятисот) рублей за каждый месяц наставничества;
-
при выявлении неудовлетворительной работы наставника – объявляется замечание и производится замена наставника.
-
Обязанности наставника
Наставник обязан:
-
Знать требования законодательства, внутренних нормативных актов, определяющих права и обязанности молодого специалиста (стажера) по занимаемой должности.
-
Разрабатывать и утверждать совместно с непосредственным начальником молодого специалиста (стажера) индивидуальный план его обучения.
-
Всесторонне изучать деловые и нравственные качества молодого специалиста (стажера), его отношение к работе, коллективу.
-
Оказывать молодому специалисту (стажеру) индивидуальную помощь в овладении избранной профессией, практическими приемами, выявлять и совместно устранять допущенные ошибки.
-
Личным примером развивать положительные качества молодого специалиста (стажера), привлекать к участию в общественной жизни коллектива, содействовать развитию общекультурного и профессионального кругозора.
-
Нести материальную ответственность за действия молодого специалиста (стажера) в период прохождения им испытательного срока, до момента назначения его на определенную должность.
-
Ставить перед молодым специалистом (стажером) конкретные задачи и контролировать их выполнение по качеству и срокам.
-
Определять рейтинг молодого специалиста (стажера), исходя из утвержденной балльной системы.
-
Права наставника
-
Наставник, с согласия непосредственного руководителя подключает для дополнительного обучения молодого специалиста (стажера) других сотрудников.
-
Требует рабочие отчеты у молодого специалиста (стажера), как в устной, так и в письменной форме.
-
Участвует в обсуждении вопросов, связанных со служебной, общественной деятельностью молодого специалиста (стажера), вносит предложения непосредственному начальнику о его поощрении, применении мер дисциплинарного воздействия, удовлетворении разумных потребностей и запросов.
-
Обязанности стажера
Молодой специалист (стажер) обязан:
-
Знать нормативные акты, определяющие его служебную деятельность, структуру, штаты, особенности деятельности подразделения и функциональные обязанности по занимаемой должности.
-
Выполнять индивидуальный план обучения в установленные сроки.
-
Постоянно работать над повышением профессионального мастерства, овладевать
-
Практическими навыками по занимаемой должности.
-
Учиться у наставника передовым методам и формам работы, правильно строить свои взаимоотношения с ним.
-
Периодически отчитываться о своей работе перед непосредственным начальником.
-
Права стажера
Молодой специалист (стажер) имеет право:
При безуспешных попытках установления личного контакта с наставником выходить с ходатайством к непосредственному руководителю и в службу по управлению
персоналом о смене наставника или переводе в другое подразделение.
Предлагать специалисту по управлению персоналом присвоить своему наставнику звание «Лучший наставник» (месяца, полугодия, года).
Контролировать начисление себе баллов.
-
Ответственность наставника
-
Наставник несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения функциональных обязанностей, возложенных на него настоящим Положением.
-
При отказе от продолжения стажировки 2 сотрудников подряд, наставник лишается статуса.
-
8.3. Лишение права продолжать наставничество оформляется приказом директора компании.
-
Взаимодействие
-
Для исполнения своих обязанностей наставник может взаимодействовать со всеми подразделениями компании.
-
РАЗРАБОТАЛ: | |||
Специалист по персоналу | ______________ | _______________________ | ___________ |
(наименование должности) | (подпись) | (фамилия, инициалы) | (дата) |
СОГЛАСОВАНО: | |||
Начальник юридического отдела | ______________ | _______________________ | ___________ |
(наименование должности) | (подпись) | (фамилия, инициалы) | (дата) |
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Проект положения о кадровом резерве
УТВЕРЖДАЮ | ||||||
ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ | Директор ФГУП «Почта России» | |||||
______________________ Д.Е. Страшнов | ||||||
00.00.0000 | № 00 | (подпись) | (фамилия, инициалы) | |||
г. Владивосток | _________ _________________ 2015г. |
1. Общие положения
1.1. Одним из основных направлений деятельности Предприятия в области кадровой политики является развитие трудового потенциала работников Предприятия. Главная роль в данном направлении отводится плановому обучению персонала, направленному на повышение профессиональной компетентности.
1.2. Для обеспечения занятости и повышения квалификации Работников Работодатель обеспечивает их своевременную профессиональную подготовку в соответствии с локальными нормативными актами Предприятия.
1.3. Работодатель создает условия и предоставляет возможность для повышения квалификации, обучения и стажировки Работников в интересах и за счет средств Работодателя на условиях соответствующего договора.
1.4. Работодатель в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Предприятия создает Работникам необходимые условия для совмещения работы с обучением.
2. Принципы организации обучения
2.1. Обучение планируется в соответствии с целями и задачами Предприятия, с учетом особенностей корпоративной культуры и уровня профессиональной компетенции Работников ежеквартально, ежегодно и на среднесрочную перспективу (сроком до 3-х лет). При существенном изменении внутренних или внешних условий деятельности Предприятия вносятся коррективы в учебные планы и программы.
2.2. Обучение персонала на Предприятии является системным и периодичным. Периодичность и длительность профессионального обучения и повышения квалификации определяются для каждой категории персонала индивидуально.
2.3. Работодатель информирует о программах обучения и внесении корректировок в ранее утвержденные программы в корпоративных изданиях и на сайте Предприятия.
2.4. Для сохранения кадрового потенциала, обеспечения непрерывности в решении функциональных задач Работодатель формирует резерв руководящих кадров и организует работу с ним.
2.5. Кадровый резерв на замещение руководящих позиций формируется по результатам оценки персонала. Каждый Работник, включенный в кадровый резерв, получает индивидуальные рекомендации по развитию управленческих навыков и повышению профессионального уровня. На основании этих рекомендаций разрабатывается персональная программа развития и обучения для Работников, включенных в кадровый резерв. После завершения программы проводится анализ результатов обучения, оценка уровня подготовленности специалиста, на основании которых принимается решение о целесообразности нахождения его в кадровом резерве, выдвижении его на руководящую должность, либо разрабатывается следующий этап программы обучения.
2.6. Формирование резерва осуществляется с учетом качественного состава кадров и потребности в замещении соответствующих должностей в соответствии с локальными нормативными актами Предприятия.
РАЗРАБОТАЛ: | |||
Специалист по персоналу | ______________ | _______________________ | ___________ |
(наименование должности) | (подпись) | (фамилия, инициалы) | (дата) |
СОГЛАСОВАНО: | |||
Начальник юридического отдела | ______________ | _______________________ | ___________ |
(наименование должности) | (подпись) | (фамилия, инициалы) | (дата) |