Менеджмент сбытовой деятельности торгового предприятия.Контарева (1194592), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Как следует из таблицы, закупка одежды осуществляются в значительной мере от российских производителей, но наряду с поставщиками-производителями, организация работает с посредниками, так как эти предприятия представляют широкий ассортимент товаров различных производителей по приемлемым ценам, предоставляют больше услуг, связанных с подсортировкой, хранением, доставкой товаров получателю.

По организационно-правовой форме поставщики представлены как юридическими лицами, так и физическими лицами, зарегистрированными как индивидуальные предприниматели. Среди юридических лиц присутствуют: общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества. По данным за 2016 год соотношение между юридическими и физическими лицами-предпринимателями составило 81,4 % к 19,6 %. Среди юридических лиц ведущее место занимают акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью. Графически соотношение поставщиков по организационно-правовой форме представлено на рисунке 6.

Рисунок 6 - Структура поставщиков по организационно-правовой форме, процент

Заключению договоров с поставщиками предшествуют переговоры о предстоящей сделке и согласование основных условий. Подписание договоров производится на уровне руководителей предприятий – поставщиков и ИП Белошапка О.Ю. Все споры, которые могут иметь место между сторонами договора, как правило, разрешаются путем переговоров, обмена письмами, уточнениями условий, составлением необходимых дополнений и изменений, и т.д.

Наиболее распространенными формами коммерческих сделок, используемых в организации Белошапка О.Ю., являются: договор купли-продажи и его разновидность – договор поставки (Приложение).

Срок действия большинства договоров устанавливается на один год, но по обоюдному желанию стороны могут продолжать хозяйственные связи на прежних условиях, договоры пролонгируются на следующий год.

По данным 2016 года коммерческой службой торговой сети «Модный базар» было заключено 34 договора, по проведенному анализу видов заключенных договоров, результаты представлены в таблице 8.

Таблица 8 – Виды договоров, заключенных ИП Белошапка О.Ю. в 2016 г.

Анализ данных в таблице показывает, что соотношение между количеством договоров поставки и купли-продажи почти 80:20.

На договоры поставки приходятся в основном договоры с предприятиями-производителями, оптовыми предприятиями, с которыми налажены длительные хозяйственные связи. По объемам поставки на группу договоров поставки приходится значительная часть получаемых предприятием товаров – 83,3 %.

Договоры купли-продажи заключает при разовой закупке, а также с новыми, незнакомыми поставщиками, чтобы проверить надежность поставщика, снизить риск невыполнения обязательств.

В целом, договорная документация с поставщиками включает в себя: договор (включая соглашения по организации процесса подачи заявок (заказов) и выполнения поставок), спецификации, графики завоза товаров, но форм по ведению контроля и учета выполнения договорных условий не предусмотрено.

Практика показала, что среди многочисленных методов закупки, ИП Белошапка О.Ю. предпочитает следующие методы:

- регулярные закупки партиями – заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему в течение определенного периода, что позволяет ускорять оборачиваемость капитала, достигается некоторая экономия площади складских помещений, сокращаются затраты на документирование. Вместе с тем, следует отметить случаи получения избыточного количества товаров;

- получение товаров по мере необходимости – количество поставляемых товаров уточняется при каждой поставке, оплачивается только поставленное количество продукции, в этом случае отсутствуют твердые обязательства по покупке определенного количества.

Расчет потребности в товарах выполняется товароведами, в практике предприятия сложился следующий порядок:

- заказ новых коллекций – осуществляется коммерческой службой после обсуждения коллекции – и выбора основных видом изделий в полном размерном ряду;

- изделия базового ассортимента (классические юбки, брюки, блузы) - размер заказа устанавливается товароведами исходя из сложившегося спроса (размерный ряд, цветовая гамма).

Заявка на поставку товара в торговую сеть «Модный базар» формируется в следующем порядке: поставщик направляет на предприятие информацию (в электронном виде либо по факсу) о готовности новой коллекции, прайс-лист, имеющихся на его складе товаров, товароведы ИП Белошапка О.Ю. определяют потребность в продукции, составляют заявку и отправляет поставщику. Определение планового объема и структуры поступления товаров осуществляется на основе суммирования объемов реализации и планируемой суммы товарного запаса на конец планового периода с учетом возможных потерь.

Важное место в заявке занимает выбор транспорта для доставки продукции в г. Хабаровск. «Модный базар» при транспортировке товара пользуется услугами фирм-перевозчиков, с которыми заключаются договоры перевозки грузов. Основными критериями выбора компаний - перевозчиков в организации «Модный базар» являются: скорость и время доставки; надежность доставки; стоимость перевозки.

Логистом организации ИП Белошапка О.Ю. предлагается несколько вариантов транспортировки, основные виды используемого транспорта представлено в таблице 9.

Таблица 9 – Использование торговой организацией ИП Белошапка О.Ю. транспорта для доставки товаров

В городе Хабаровске доставка продукции со склада до розничных торговых предприятий сети осуществляется собственным транспортом (небольшие грузовые машины, газели для доставки товаров большими партиями).

Одногородние поставщики в соответствии с заключенными договорами, используют метод централизованной доставки – то есть развозят заказанный товар по магазинам торговой сети своими силами и средствами.

Вся продукция в адрес ИП Белошапка О.Ю. поступает на собственный склад, где проходит весь технологический процесс: от приемки до отпуска торговым предприятиям сети «Модный базар».

Выполнение операций, связанных с поступлением товаров, предусматривает разгрузку транс­портных средств, которая осуществляется рабочими предприятия. Разгрузка осуществляется вручную, перемещение к местам хранения – с помощью тележек.

Приёмка товаров обеспечивает контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и предотвращает проникновение в розничную торговую сеть недоброкачественных товаров, также способствует осуществлению контроля за выполнением договоров поставки.

На складе имеется одно место для осуществления приемки и отпуска продукции и в момент одновременного приема и отпуска возникает большая нагрузка на одно рабочее место, создаются встречные потоки, растут затраты времени на установление последовательности и осуществление этих операций. Отдельного помещения для экспедиции приемки и отправки на складе не предусмотрено.

Следующая складская функция - хранение товаров на складе ИП Белошапка О.Ю. включает выполнение сле­дующих операций:

• товары размещают по складской площади – в отведенные места;

• заведующий складом организует учет товаров;

• в помещении поддерживаются необходимые условия хранения и охраны товаров;

Отпуск товара производится по заявкам розничных торговых предприятий. На складе используют метод комплексной отборки товаров – то есть отбор товаров с мест хранения осуществляется одно­временно для нескольких заказчиков по отборочным листам.

Отборка используется как ручная (для небольшого количества товаров), так и частично механизированная. Операции по отборке товаров для комплектования заказов весьма трудоемки и монотонны, что сказывается на текучести кадров. Графическое изображение движения материального и информационного потоков на складе ИП Белошапка О.Ю. представлен на рисунке 7.

Приемка товара: по количеству и качеству

Поставщики

Поступление товаров

Разгрузка

Размещение товара на складе

СКЛАД

Подготовка и комплектование заказов

Хранение

Перемещение в зону погрузки

Погрузка на транспортное средство

Характеристики

Список файлов ВКР