Диплом (1190687), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Был образован распоряжением Правительства Хабаровского края от 26 ноября 2012 года № 739-рп «О реорганизации краевого государственного бюджетного учреждения «Краевой Дом молодежи» Краевое государственное бюджетное учреждение «Краевой Дом молодежи» с 13 июня 2013 года переименовать в Краевое государственное бюджетное учреждение «Краевой центр молодежных инициатив» (КГБУ КЦМИ).

Учредитель учреждения - Хабаровский край. Органом исполнительной власти Хабаровского края, осуществляющим функции и полномочия учредителя, является комитет по молодежной политике Правительства Хабаровского края.

Учреждение является некоммерческой, бюджетной организацией, финансируемой из бюджета Хабаровского края.

Место нахождения: 680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Гоголя, 21б.

В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края, Уставом учреждения.

Структура КГБУ КЦМИ представлена в Приложении 1.

Непосредственное управление, текущее руководство деятельностью учреждения осуществляет генеральный директор, который назначается на должность и освобождается от должности учредителем учреждения, в соответствии с действующим законодательством.

Генеральный директор учреждения является единоличным исполнительным органом учреждения, подотчетен и подконтролен учредителю и несет перед ним ответственность за:

• выполнение государственного задания учреждения;

• экономические результаты деятельности учреждения, качество и эффективность работы учреждения;

• сохранность и целевое использование имущества учреждения;

• за развитие материальной базы учреждения;

• осуществление мер по обеспечению пожарной, экологической безопасности, охраны труда, техники безопасности, санитарных правил и норм, руководствуясь действующими положениями и нормами, а также обеспечение выполнения мероприятии по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;

• обеспечение сохранности и учета документов по личному составу;

• невыполнение работниками правил и инструкций по охране труда, санитарно-гигиенических норм, требований пожарной безопасности;

• нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов;

• иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Хабаровского края.

На данный момент КГБУ «Краевой центр молодежных инициатив» имеет Межрайонный филиал КГБУ КЦМИ Молодёжный центр «Западный», расположенный в Советско-Гаванском районе, поселок Заветы Ильича.

Предметом деятельности учреждения является создание условий для успешной социализации и эффективной самореализации молодежи.

Цель деятельности учреждения: реализация государственных и собственных программ в области государственной молодежной политики, развитие активной жизненной позиции молодежи на основе расширения опыта их творческой, нравственной самореализации в индивидуально-значимых и социально-ценных видах деятельности.

Предмет деятельности учреждения составляют:

• реализация основных направлений единой государственной молодежной политики;

• реализация государственных и собственных программ по вопросам молодежной политики;

• организация и проведение мероприятий, направленных на обеспечение правовых и социально-экономических условий и гарантий для воспитания, социального становления, развития и самореализации молодежи в общественной жизни, для защиты ее прав и законных интересов;

• поддержка талантливой молодежи, молодых семей, содействие духовному и физическому развитию молодежи, воспитанию гражданственности и патриотизма;

• развитие общественно-значимых молодежных инициатив их практическая реализация;

• организация отдыха, досуга, занятости, интеллектуального и творческого развития подростков и молодежи;

• организация и проведение краевых профильных смен для детей и молодежи;

• развитие молодежного движения в Хабаровском крае, поддержка деятельности и молодежных общественных объединений;

• создание условий для эффективной самореализации потенциала молодежи;

• информационно-методическое обеспечение реализации молодежной политики;

• информатизация в установленной сфере деятельности с учетом своевременного мирового уровня развития информационных технологий;

• сотрудничество с организациями, работающими с молодежью на территории Хабаровского края.

Учреждение имеет право осуществлять следующие виды приносящей доходы деятельности:

• организация отдыха детей в оздоровительных лагерях;

• издательские, полиграфические услуги в сфере молодежной политики, не противоречащие уставным целям и предмету деятельности учреждения;

• разработка, реализация сценарных мероприятий в сфере молодежной политики;

• проведение информационно-методических семинаров, курсов повышения квалификации в сфере молодежной политики;

• разработка и реализация экскурсионно-туристических программ в сфере молодежной политики, не противоречащих уставным целям и предмету деятельности учреждения;

• организация и проведение культурно-досуговых, массовых мероприятий в сфере молодежной политики, не противоречащих уставным целям и предмету деятельности учреждения;

• организация концертной деятельности творческих коллективов, отдельных авторов, исполнителей и т. п. с продажей билетов в рамках уставных целей и предмета деятельности учреждения;

• организация выставок, показов и иных форм обнародования и публичного выставления предметов и вещей, являющихся объектами авторского права, в сфере молодежной политики, не противоречащих уставным целям и предмету деятельности учреждения;

• организация кино-, видео показа, иной формы показа с продажей билетов в рамках уставных целей и предмета деятельности учреждения;

• реализация художественной, документальной, публицистической, специальной, методической и иной литературы в сфере молодежной политики, не противоречащая уставным целям и предмету деятельности учреждения;

• проведение предрейсовых, послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств в рамках уставных целей и предмета деятельности учреждения;

• организация и обеспечение трудоустройства и занятости молодежи;

• осуществление перевозок пассажиров и багажа по заказам автомобильным транспортом, в том числе оборудованным для перевозок более восьми человек.

Таким образом, рассмотрев структуру учреждения, можно назвать её функциональной, так как управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Далее рассмотрим штатно-списочный состав КГБУ КЦМИ в 2016 г., который представлен в Приложении 2. Общая численность персонала к концу 2016 г. составила 80 человек.

Персонал рассматриваемого учреждения можно охарактеризовать с помощью количественных и качественных показателей. Количественные показатели связаны с оценкой численности работников. Качественные показатели рассмотрены в следующем подразделе работы.

В таблице 1 представлена структура персонала КГБУ КЦМИ, в которой выделены три основные категории работников: руководители, специалисты и вспомогательный персонал.

Таблица 1 - Структура персонала КГБУ КЦМИ

На рисунке 8 наглядно представлена структура персонала КГБУ КЦМИ по основным категориям.

Рисунок 8 - Структура персонала КГБУ КЦМИ по категориям

Согласно данным таблицы 1 и рисунка 8, можно сказать, что основную долю (58,75 %) в общей численности персонала КГБУ КЦМИ занимают специалисты, в количестве 47 человек. Руководящий состав составляет 22,5 % или 18 человек от общей численности персонала. Вспомогательный персонал составляет 18,75 % или 15 человек от общей численности персонала КГБУ КЦМИ.

Основная доля специалистов в структуре персонала КГБУ КЦМИ объясняется тем, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления (либо исполнитель) специализирован на выполнении отдельных видов деятельности.

В КГБУ КЦМИ, специалисты одного профиля объединены в структурные подразделения (отделы), например отдел административно-технического обеспечения, отдел по обеспечению занятости молодежи, отдел бухгалтерского учета и отчетности и т.п. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию.

Таким образом, рассмотрев структуру персонала КГБУ КЦМИ, выделим основные преимущества и недостатки в таблице 2.

Таблица 2 – Преимущества и недостатки структуры КГБУ КЦМИ

В заключение настоящего подраздела, можно отметить, что функциональное управление существует наряду с линейным, что создает двойное подчинение для исполнителей. Вместо универсальных менеджеров/специалистов, которые должны разбираться и выполнять все функции управления, существует штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и отвечающих за определенное направление (например, экономические вопросы, закупки, проведение мероприятий и т.д.). Такая функциональная специализация аппарата управления значительно повышает результативность деятельности учреждения.

2.2. Анализ системы управления персонала и системы аттестации персонала

Работой с персоналом в КГБУ КЦМИ занимается отдел организационно-кадровой работы, представленный на рисунке 9. В составе указанного отдела - 4 штатных единицы: начальник отдела, заместитель начальника отдела, специалист по кадрам, специалист по защите информации. Система управления персонала в КГБУ КЦМИ не достаточно развита.

Рисунок 9 – Структура отдела организационно-кадровой работы

Отдел не занимается набором, отбором, адаптацией, мотивацией сотрудников, эти функции возложены на руководителей структурных подразделений, в которые принимается новый сотрудник.

Отдел же занимается лишь непосредственно кадровым делопроизводством и выполняет такие функции как:

• кадровое планирование;

• подготовка приказов по личному составу (о приеме, перемещении, увольнении, командировании, предоставлении отпусков и т.д.);

• подготовка приказов по основной деятельности;

• подготовка приказов по административно-хозяйственным вопросам;

• ведение личных дел сотрудников;

• заполнение и ведение трудовых книжек;

• сдача статистической отчетности (раз в квартал);

• составление табелей учета рабочего времени;

• работа с центром занятости, с ПФР.

Проведем анализ персонала по половой принадлежности, возрастному признаку, уровню образования и стажа работы в учреждении.

Показатели соотношения персонала КГБУ КЦМИ по половой принадлежности, возрастному признаку, уровню образования и стажа работы в учреждении представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Структура персонала КГБУ КЦМИ по половой принадлежности, возрастному признаку, уровню образования и стажа работы в учреждении

На рисунке 10 представлено соотношение персонала КГБУ КЦМИ по половой принадлежности.

Характеристики

Список файлов ВКР