Диссертация (1152363), страница 24
Текст из файла (страница 24)
В первуюочередь проанализируем порядок их построения, изложения и оформления; вчисле общих принципов стандартизации, определенных ФЗ, существует «принцип“обеспечения условий для единообразного применения стандартов”. СоблюдениюСтандарты организаций: старые знакомые в новом статусе [Электронный ресурс]. – Режимдоступа: http://pandia.ru /text/78/403/14156.php (дата обращения: 18.09.2016).175140этогопринципаспособствуетнаиболееполноеиспользованиеправил,установленных ГОСТ Р 1.5-2012 для стандартов более высокого уровняцентрализации. Прибегать к этим правилам нужно с помощью «повторения всоответствующем основополагающем стандарте организации правил, которыеустановлены в ГОСТ Р 1.5-2002 или ГОСТ 1.5-2004 и приемлемы для подобнойорганизации, и ссылок на отдельные положения ГОСТ Р 1.5-2002 (ГОСТ 1.52001), которые содержат эти правила»176.Мы стоим на позиции, что следует допускать возможность пересмотра илиизмененийиспользуемыхиспользованиипервогостандартов.способаУчитываятребуетсяуказанныйподвергнутьфактор,присоответствующимизменениям основополагающий стандарт организации; в случае примененияспособа без указания года принятия ссылочного стандарта необходимо будеттолько уточнить сохранение правилами, принятыми в актуализированномссылочном стандарте, своей адекватности стандартам предприятия.
Применяя восновополагающем стандарте организации как первый, так и второй способ,целесообразно будет определить правила, отражающие и специфику, общую длястандартов данногостатуса (централизованногоили локального), и ихособенности, характерные только для данного предприятия. В частности, этовыражается в нормах «оформления титульного листа стандарта организации»177,на котором в обязательном порядке следует указать такие специфичные длякаждого предприятия реквизиты, как:– «статус стандарта, как правило, включающий краткое наименованиеподобной организации, причем форма собственности организации может встатусе стандарта не указываться;– полное и краткое наименование организации;– ее эмблема или зарегистрированный товарный знак;176177Там же.Там же.141– обозначение стандарта организации по установленным для этихстандартов правилам;– местоположение организации или выходные сведения об издании поГОСТ 7.4-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному ииздательскому делу.
Издания. Выходные сведения”»178.Предисловие к стандарту должно обозначать реквизиты, тождественныеприводимым для национальных стандартов, в случае утверждения стандартаотдельным организационно-распорядительным документом и отсутствия приэтом связи стандарта с этим документом в качестве его приложения.Основополагающий стандарт должен включать в себя четкие требования вотношении содержания предисловия стандартов конкретного предприятия. Длястандартов организации допустимо определение правил записи наименованийданных стандартов, отличающихся от указанных в ГОСТ Р 1.5-2012. Так,например, наименование стандарта может представлять собой только заголовок(то есть аспект стандартизации не будет вынесен в подзаголовок).
При этом внаименованиях стандарта целесообразно использовать прямой порядок слов.Помимо этого, для стандартов организации оправдано оговорить следующиймомент: в части «Область применения» в данных стандартах следует ввестиуказание на разграничение положений стандарта на обязательные для исполненияи рекомендуемые. Допустимо установить для стандартов организации инекоторые правила, касающиеся оформления и содержания их последнейстраницы.
Важным здесь является решение вопроса целесообразности указаниябиблиографическихданныхвстандартахорганизацииприотсутствиинеобходимости пользоваться индексом универсальной десятичной классификациии ключевыми словами. При этом следует сохранять подписи разработчиковстандарта и согласующие подписи на его последней странице; для национальныхСтандарты организаций: старые знакомые в новом статусе [Электронный ресурс]. – Режимдоступа: http://pandia.ru/text/ 78/403/14156.php (дата обращения: 18.09.2016).178142стандартовэтоактуальнотольковпроектныхдокументах,ноневопубликованных.Опираясьнацелинастоящегоисследования,следуетрассмотретьсодержание стандарта по организации, определяющей возможный порядокразработки стандартов ЦРКП.
В частности, в указанный документ следуетвключить информацию о пунктах, необходимых для использования в процессеразработки. При подготовке стандартов организации в качестве локальноговключения оправданно использовать:– результаты осуществленных НИОКР, ноу-хау;– инициативы структурных подразделений организации и бенчмаркинг,опыт других, использовавших стандарты данного предприятия;– иную информацию об актуальных и инновационных разработках в науке итехнике.Важным условием применения стандартов других организаций, а также ихтехническихусловийявляется,помнениюС.Ю.Рубцовой,наличиесоответствующей документации, позволяющей такое применение179 и автор с нейполностью согласен. Что касается документов, имеющих отношение к объектампатентного или авторского права, то здесь необходимо следовать нормамзаконодательства Российской Федерации, а соответствующие данные включать впояснительную записку к проекту стандарта.
Затем целесообразно определить,кто будет заниматься разработкой и обновлением стандартов организации, атакже можно оговорить, допускается ли участие в этом внешних организаций. Наэтапе определения последовательности разработки стандартов предприятияцелесообразно помнить о преемственности стадий в разработке стандартов.В части, касающейся организационного аспекта разработки ЦРКП истандартов организации, следует скоординировать эту работу «с плановымиРубцова С. Ю.
Система менеджмента качества подготовки специалистов в условияхинформатизации образования: дис. ... д-ра педагог. наук: 13.00.02 / Рубцова Светлана Юрьевна[Электронный ресурс]. М., 2011. 359 с. – Режим доступа: http://discollection.ru/article/21042011_rubtsovasu/7 (дата обращения: 22.07.2015).179143документами (программами, планами и др.) подобной организации, в том числепредусмотреть возможность составления специальных программ (планов)стандартизации организации»180.
Важно рассмотреть здесь и «возможностьразработки стандартов вне плана»181. Помимо этого, в данном параграфедопустимо предусмотреть обязательность «составления технического задания(ТЗ) на разработку стандарта»182 и ситуации, при которых возможно «несоставлять ТЗ, например, когда основные требования к содержанию стандартауже достаточно подробно изложены в другом документе и отсутствуетнеобходимостьсогласовыватьихсзаинтересованнымиструктурнымиподразделениями и сторонними организациями»183. На этапе подготовки к работенад первой редакцией проекта стандарта предприятия следует обсудитьсоставление пояснительной записки, определить ее содержание и требования коформлению. Важно уделить внимание вопросам составления перечня адресатовдля рассылки первой редакции проекта и оговорить срок для рассмотренияпроекта стандарта заинтересованными сторонами и представления на негозаключений о годности.Следующий–этоустановлениеправилаанализаразработчикомпредставленных на проект стандарта отзывов и его доработки.
Целесообразно ипланирование представления сводного отчета отзывов, а также предварительноеопределение его формы. Затем необходимо установить порядок рассмотренияотредактированной версии стандарта и согласования ее с руководителями(ответственнымилицами)структурныхподразделенийкомпаниииспредставителями сторонних организаций, следует также определить срокпроведения этого согласования.
При установлении порядка рассмотренияокончательной редакции стандарта оправданным будет включение информации онецелесообразности согласования его с конкретным структурным подразделениемСтандарты организаций: старые знакомые в новом статусе [Электронный ресурс]. – Режимдоступа: http://pandia.ru/text /78/403/14156.php (дата обращения: 18.09.2016).181Там же.182Там же.183Там же.180144или организацией в случае отсутствия данных о согласовании или несогласованииданного проекта после окончания оговоренного срока.
Важно также определитьспособ подтверждения согласования проекта структурным подразделением ивнешней организацией. Так, внутренний отдел компании может подтвердитьсогласованиепутемподразделения,апредоставлениясторонняяличнойорганизация–подписируководителемофициальнымписьмомееруководителя или уполномоченного лица. На этапе подготовки к разработкепроекта стандарта важно учесть вопросы безопасности для жизни и здоровьяграждан, их имущества, и также охраны окружающей среды и в случаенеобходимости установить требование обязательного согласования проектастандарта с органом централизованного надзора и надзора соответствующегоуровня, курирующего данные вопросы, в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации. Помимо прочего, в правилахнеобходимо оговорить способ утверждения стандарта, который может бытьосуществлен путем издания приказа, распоряжения или иного организационнораспорядительногодокумента.«Дляобеспечениявнедрениястандартаорганизации целесообразно предусмотреть необходимость плана организационнотехническихмероприятийпоподготовкекприменениюкаждогоизутверждаемых стандартов.
Следует разработать порядок регистрации стандартоворганизациисуказаниемструктурногоподразделения,осуществляющегорегистрацию, и способ ее введения. Целесообразным является установить сроквведения утвержденного стандарта в действие, а также ход закрепления стандартаза отделом, несущим ответственность за его дальнейшее управление»184.Затем, по нашему мнению, следует определить способ доведенияинформации про утвержденные стандарты ЦРКП до всех структурныхподразделений предприятия и обеспечения их такими стандартами.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
