Формирование и раскрытие информации о социальных обязательствах в бухгалтерской отчетности организации (1142950), страница 19
Текст из файла (страница 19)
Здесь логичнопроизводить сверку данных, отраженных в бухгалтерских регистрах, сфактическими данными, полученными путем подписанного соглашения о сверкес контрагентом. Таким образом, методикой инвентаризационного контроляявляется сличение учетных данных с фактическими.Использование способов аудиторской проверки по сбору доказательствбудет являться частью аудированного контроля социальных обязательств.
Этотвид контроля должен быть направлен на получение доказательств:- возникновение социального обязательства фактически имело место быть;- все принятые социальные обязательства отражены в учете в соответствиис требованиями законодательства;- отражение социальных обязательств произошло в том же периоде, когдапроизошло их возникновение или погашение;- социальные обязательства классифицированы надлежащим образом и116корректно отражены на счета учета;- отраженные в системе бухгалтерского учета социальные обязательствадействительно существуют;- все принятые социальные обязательства обоснованы и правомерны.Аналитический контроль социальных обязательств, применяя методыстатистического исследования и экономического анализа, дает возможностьполучить сведения об эффективности, динамике, структуре и др.
Эти сведениямогут являться индикатором при планировании деятельности экономическимсубъектом.Также, одним из результативных видов внутреннего контроля социальныхобязательств является мониторинг. Его задача — это организация постоянногонаблюдения за социальными обязательствами и регистрация их состояния.Осуществление этого вида контроля имеет своей главной целью отслеживание ипоэтапное наблюдение. В целом, мониторинг социальных обязательствпредставляется системой периодических исследований показателей, котораясостоит из этапов:- определение цели и направления;- подготовка источников;- проведение наблюдения;- обработка данных;- систематизация и представление результатов.В пределах экономического субъекта обязанности по внутреннемуконтролю может быть возложена на соответствующее подразделение (отдел), а вего отсутствие, может распределяться на несколько отделов.
В последнем случаеможет возникнуть необходимость в разработке механизма взаимодействияструктурных подразделений (отделов) экономического субъекта.Обязательными участниками контрольных процедур всегда должны быть:- руководитель экономического субъекта;- руководитель подразделения, ответственного за бухгалтерский учет;- сотрудники подразделения, ответственного за бухгалтерский учет.117Таким образом, методика проведения внутреннего контроля социальныхобязательств по видам обеспечит экономическому субъекту своевременнуюреакцию на состояние социальных обязательств.
Наряду с финансовомменеджментом, внутренний контроль выполняет важнейшую функцию, улучшаямероприятия по оценке адекватности самой системы управления. Мероприятияпо организации внутреннего контроля социальных обязательств должны носитьрегулярный и системный характер.3.3 Процедуры организации внутреннего контроля социальныхобязательств и их отражения в отчетностиМетодикавнутреннегоконтроляпредполагаетпроведениенижеследующих подвидов контроля:- контроль соответствия законодательству порядка исчисления и уплатыобязательств, сборов и других социальных обязательств;- контроль инициативных социальных обязательств;-контрольэффективностисоциальногопланированиясцельюоптимизации социальных обязательств;- контроль социального менеджмента.Контроль социального планирования должен проводиться на регулярнойоснове, не реже, чем 1 раз в год.
Неоднозначность термина «социальноепланирование» и разнообразие практики его использования экономическимисубъектами предполагает в каждом конкретном случае анализ ситуации и выборметодов контроля. Однако, в наиболее общем аспекте под контролемэффективностисоциальногопланированияэкономическогосубъектапредлагается понимать контроль деятельности по разработке системы мер ипоследовательного плана финансово-хозяйственного характера по обеспечениюсвоевременнойизаконодательствакоммерческихполнойуплатыРоссийскойналоговФедерации(преимущественноиофинансовых)сборовсборахнаоснованииприсоблюденииинтересов,достижении118стратегических и тактических задач собственника (экономического субъекта).Изученные в научной литературе мнения и позиции относительно целей иключевых задач социального планирования имеют общую тенденцию трактовкисоциальногопланированиикакпроцесса, нацеленногона достижениеоптимального сочетания оттока экономических выгод, связанного с уплатойобязательств и сборов, и соблюдения социальных и административныхобязательств экономического субъекта в социальной части.Таким образом, на микроуровне социальное планирование представляетсобойсистемуисследованиясоциальныхпроектовпоэффективнойдеятельности экономического субъекта вследствие законного сокращениясоциальных платежей.
Это во много предопределяет задачи внутреннегоконтроля социального планирования как способа проверки и верификацииприменяемых инструментов и средств социального планированиядляобеспечения оптимизации экономических выгод в ходе уплаты обязательств приминимальномуровнериска.Качествоиэффективностьсоциальногопланирования определяются целью внутреннего контроля – оценка качествапроцессаидостижениепоказателейрезультативностидеятельностиэкономического субъекта. Во время проведения внутриконтрольных процедурпроверке подвергается управленческая деятельность и ее результаты.Нами предлагаются следующие задачи внутреннего контроля социальногопланирования:- проверка на соответствие базовым принципам и требованиям;- проверка ответной реакции социальных проектов на внешнюю среду иизменения в ней;- проверка качественного потребления ресурсов экономического субъектапри организации планирования социальных обязательств.В таблице 16 приведен порядок и документальное оформление контролясоответствия системы социального планирования базовым принципам итребованиям.119Таблица 16 - Рекомендуемый порядок и документальное оформление контроля соответствиясистемы социального планирования базовым принципамПринципсоциальногопланированияПринципнепрерывностиПринципсистемностиПринципзаконностиИсточникиконтроляСтратегические итактическиесоциальныепланы, Положениепо социальнойполитике,ГрафикисоциальныхплатежейПроцедурыНаблюдение, запрос:- проверка наличиядолгосрочных икраткосрочных социальныхпланов (поквартальный,ежегодный, трехлетний);- проверка регулярностиизменений, вносимых всоциальные планы взависимости от измененийвнешней средыСтратегические и Наблюдение, запрос,тактическиеподтверждение, пересчет:социальные- проверка соответствияпланы,социального плана и графикасоциальные планы платежей общему финансовоподразделений,хозяйственному плануПоложение поэкономического субъекта;социальной- проверка соответствияполитике,социальных плановГрафикиподразделений общемусоциальныхсоциальному плануплатежейэкономического субъектаСтратегические и Наблюдение, запрос,тактическиеподтверждение,социальныеинспектирование:планы,- проверка полнотысоциальные планы включения в план социальныхподразделений,обязательств и платежей всегоПоложение пообъема обязательств и сборов,социальнойподлежащих уплаты, а такжеполитике,потенциально возможных вГрафикизависимости от общихсоциальныхсценариев финансовоплатежей, устав и хозяйственной деятельности;организационные - проверка соответствиядокументы,плановых сроков уплаты сучетная политика требуемыми согласнодля целейзаконодательствусоциальнойполитикиДокументальноеоформлениеТест-опросникруководстваэкономическогосубъекта,анкетированиеруководителейфинансовогоотдела ибухгалтерииТест-опросникруководстваэкономическогосубъекта.Рабочий документконтроля«Контрольпоказателейсоциальногопланапроверяемогосубъекта»Тест-опросникруководстваэкономическогосубъекта.Рабочий документконтроля«Контрольполнотывключенияобязательств всоциальныепланы»,«Контрольсоответствиясроковисполнениясоциальныхобязательств»120Продолжение таблицы 16ПринципСтратегические икомплексности тактическиесоциальныепланы,социальные планыподразделений,Положение посоциальнойполитике,Графикисоциальныхплатежей, расчетыотдельных видовобязательствПринципСтратегические иточноститактическиесоциальныепланы,социальные планыподразделенийНаблюдение, запрос,инспектирование,подтверждение, пересчет:- анализ взаимного влиянияобязательств припланировании;- анализ комплексноговлияния всех отраслей правапри составлении социальногопланаРабочий документконтроля «Оценкавзаимноговлиянияобязательств исборов»,«Обследованияправовой основысоциальногоплана»Наблюдение, запрос,аналитические процедуры:- проверка степени точности идостоверности прогнозов посоциальным обязательствам;-проверка обоснованности ирациональности плановых ипрогнозных показателейсоциальных обязательств,устанавливаемыхэкономическим субъектомРабочий документ«Анализпоказателейсоответствияплановыхсоциальныхобязательствфактическим»(за периоды от 1квартала до 5 лет)Источник: разработано автором.Описанные в таблице базовые принципы социального планирования,могут быть использованы при проверке управленческой деятельностиэкономического субъекта.«Проверка гибкости и достаточности реагирования социальных планов наизменения внешней среды и проверка достаточности и рациональногоиспользования ограниченного ресурсного потенциала экономического субъектапри планировании социальных обязательств и платежей имеют широкий спектрконтрольных процедур, которые позволяют сделать вывод о достаточности иэффективности действующих социальных планов и качестве социальногопланирования» [76].
В таблице 17 приведен перечень контрольных процедур ипорядок их реализации и документального оформления для коммерческогоэкономического субъекта, рекомендуемый нами.121Таблица 17 - Рекомендуемый порядок проведения и документального оформления контролясоциального планированияПроцедурыПроверка наличия иуровня развитиявнутренних стандартови регламентовсоциальногопланированияАнализ методикипланирования поосновным видамуплачиваемыхобязательств(планирование суммсоциальныхобязательств иденежных потоков,связанных с расчетамипо социальнымобязательствам)Контроль отклоненийот плановых значенийсоциальныхобязательствИсточники контроляПоложение посоциальной политике,Учетная политика дляцелей социальнойполитики, Форматысоциальных планов играфиков платежейПоложение посоциальной политике,порядок составлениясоциальных планов,закрепленный вовнутреннихдокументахэкономическогосубъектаСоциальные планы играфики, социальныедекларации,внутренние расчетыПроверка наличия иСоциальные планы икачестваграфики, социальныедокументационногодекларации,обеспечения процесса внутренние расчеты,планированияграфик социальногосоциальныхпланированияобязательствКонтроль издержек на Опросы руководства,реализацию процесса документальноепланирования,подтверждениесоблюдения принципа расходов насоответствия выгод от планированиепланирования и затратна его осуществлениеИсточник: разработано автором.ИспользуемыеметодыполученияконтрольныхдоказательствНаблюдение,запросДокументальноеоформлениеТест-опросникруководстваэкономическогосубъектаНаблюдение,запросТест-опросникруководстваэкономическогосубъекта, субъектовсоциальногоменеджментаНаблюдение,выборочныйпересчетсоциальныхпоказателей исопоставлениесфактическимиданнымиЗапрос,наблюдениеРабочий документконтролера«Сличительнаяведомость поотклонениямсоциальныхпоказателей отплановых»Запрос,наблюдение,аналитическиепроцедуры,пересчетРабочий документконтролера «Расчетиздержек нареализациюпроцессасоциальногопланирования»Рабочий документаконтролера «Анализдокументальногообеспечениясоциальногопланирования»122Методика проверки прогнозной информации освещена в нормативноправовом регулировании и научной литературе.