Формирование системы управления рисками мегапроектов в промышленности (1142783), страница 16
Текст из файла (страница 16)
Утверждать планы по управлению рисками нагод.Постоянно подниматьуровень квалификации специалистов ируководителей в области менеджмента риска. Четко закрепитьобязанностии функционал в соответствии с должностнымиинструкциями персонала, привлеченного к процессу менеджментариска, в том числе и в положениях о подразделениях.
Реализоватьисполнение функций, предусмотренных нормативно-регулирующейдокументацией проектаОпределениеРазработать измеримые, конкретные, тактические цели уровня бизнессобытийи единиц.постановка целейВ процессе установки целей сравнить уровень риск-аппетита с целями.Уточнить допустимую величину риска относительно стратегическихзадач и целей, прописанных в плане стратегического развития.Определять риски в привязке к задачам и целям стратегии,предусмотренной в плане стратегического развития организации;Обеспечить реализацию «Инструкции по характеристике рисков вдокументировании бизнес-процессов» для всех бизнес-процессоворганизации.В процессе проведения тренингов следует уделить внимание процессуобучения персонала техникам вычленения взаимозависимых событийпри обнаружении рисков.Вычленять не только риски, но и все возможности, их учета в процессеформирования стратегии111Продолжение таблицы 3.4Оценка рисковПроцесс оценки рисков необходимо выстраивать на оценке остаточныхприсущих уровнях рисков по всем элементам бизнес-процессов и науровне всех ключевых рисков.Выработать и утвердить единую общую методологию оценки факторовриска.Выработать четкие рекомендации по анализу взаимного влиянияфакторов риска в процессе их оценкиСредстваВ процессе планировании конкретных мероприятий по управлениюреагированиярисками следует сопоставлять расходы на менеджмент с ожидаемымэффектом от минимизации уровня риска.Проводить оценку и сообщать информацию об уровне (отклонении отуровня) самих значимых рисков и расходов на меры по их минимизациидо проектного уровня и выше в целях достижения целостного подхода кменеджменту риска.СредстваУвеличиватьавтоматизациюсистемыменеджментаконтроляспособствовать внедрению системы автоматического контроля.риска,Усовершенствовать систему КПЭ с целью развития ответственности иинициативности работников в пределах процедур и процессов поменеджменту риска: определить измеримые показатели, которые будутзависеть от количественных показателей процессов менеджмента риска.ИнформациякоммуникациииСоздать единое информационное поле с целью обмена информацией обугрозах и рисках.
В процессе формирования проекта «Комплекснаяинтеграция информационных систем» способствовать сохранностисобранной информации. Отображать в годовом отчете данные о том, вкаких пределах находятся риски и не могут ли они помешатьдостижению целей проекта.МониторингНарегулярнойосновеосуществлятьвнешнийаудитсистемыменеджмента риска. Определить единую шкалу, которая позволитопределять умеренные, слабые, критические и существенные риски, сцелью ранжирования и эффективного перераспределения ресурсов поуправлению ими, осуществлять оценку соответствующую разработаннойшкале.Источник: составлено автором, на основании [24].В целом система управления рисками проекта должна развиваться в112соответствии с данными рекомендациями, сохраняя при этом объективныйпотенциал для дальнейшего развития.В таблице 3.11 представлены сравнения фрагментарной и комплекснойсистемы управления рисками.Таблица 3.11 – Сравнение применяемой и предлагаемой методики СУРПрименяемая (фрагментарная СУР)1.Фрагментарныйхарактер 1.системы управления рисками.2.толькопорискамипроцессауправленияВозможность корректировки СУР на этапефакту прогнозирования рискового событиявозникновения рискового события.ПрограммаНепрерывностьрисками на базе аудита СУРВозможность корректировки 2.СУР3.Предложенная (комплексная СУР)3.Возможность сценарного моделирования дляуправления прогноза потенциала снижения рискаформируетсявцелях 4.снижения риска.поПрограмма управления рисками формируетсяактуальнымрискамсцельюповышенияпривлекательности мегапроекта для инвестораИсточник: составлено автором, на основании [24].В рамках аудита СУР возможно по компонентам выявить основныенедостатки в управлении рисками проекта, а так же определить готовностьменеджментакдальнейшему развитию исовершенствованию системыуправления рисками, выявить на каком уровне операционных или тактическихцелей, управление рисками сохраняет потенциал для развития, скорректироватьпроцедуры по разработке мероприятий реагирования на риски, функциональныеролилиц,вовлеченныхвпроцессыминимизациирисков,определитьвозможность повышения эффективность СУР за счет внедрения автоматизацииконтрольныхпроцедуривведенияизмеримыхпоказателейоценкиэффективности мероприятий по минимизации рисков и действий ответственныхруководителей.1133.3 Эффективность системы управления рисками мегапроектадля инвесторовСистемный подход – это научный инструмент мышления, изучения ипреобразования окружающей действительности на основе ее моделирования ввиде взаимодействующих подсистем, систем, процессов и элементов, уточненияих закономерностей и целей развития, узловых факторов, оказывающих влияниена их эффективность[124].Его использование на практике требует формированиесоответствующей методики и на ее базе - целостной системы управления.Методология разработки системы управления рисками проекта, находит своепрактическое применение в определении целей; формулировке задач; отборесоответствующих подходов исследований; учете принципов, конкретизирующихподходы; выборе наиболее эффективных и необходимых методов и средствисследования; поиске и отборе эмпирических материалов.Главный принцип системного подхода – принцип интеграции[116].Эффективность системы управления рисками заключается в интеграции новыхэлементов и представляет собой возможность гибкой реакции, и возможностьприспособления всей системы управления мегапроекта на проявление новыхключевых индикаторов, факторов и видов риска.При этом особое значение имеет оценка эффективности принимаемыхрешений в рамках реализации мегапроекта в современных условиях, чтообеспечивает обоснованность принимаемых управленческих решений.Обоснованиеразличныхпринимаемыхпоказателейрешенийтехническойипроизводитсяэкономическойпутемрасчетаэффективности,совокупность которых можно разделить на группы.ключевыепоказателиэффекта,выраженныевабсолютныхвеличинах, как разница между результатами и затратами;ключевые показатели эффективности, выраженные отношениемрезультатов к затратам, которые характеризуются относительными единицами.114При формировании показателей необходимо учитывать существенныеметодологические положения:принцип всестороннего учета всех факторов составляющих затрат иключевых результатов;неопределенность в учете затрат и ключевых показателей, котораяприводит к искажениям в заключении об оценке эффективности решения;принцип нормирования на эталонный (теоретический) показатель.
Заэталонный показатель принимается смоделированный (требуемый) результат;принцип сопоставимости затрат и результатов. Сравниваемыезначения показателей должны быть сопоставимы;принцип зрелости – категорирование с учетом достигнутого уровнянакопленногоопытавреализациииразвитияпроцессовуправления,применяемый с целью распределения ответственности и уровней принятиярешений между участниками процесса;принцип актуализации разновременных затрат и результатов кодному моменту времени, который имеет важнейшее значение в теории оценкиэффективности.Данная система контроля ориентирована на снижение рисков проекта припринятии неэффективных решений.Реализациямегапроектаосуществляетсяпоследовательно,чтопредполагает при расчете эффективности принятия решения по проектупроведение анализа результатов предыдущего этапа, оценку последующего исовокупную оценку по всему проекту, алгоритм представлен на рисунке 3.7.115Рисунок 3.7 – Алгоритм оценки эффективности решения.Источник: составлено автором.Экспертиза результатов реализации мегапроектов, который проводяткомпетентные эксперты – заказчики проекта, являются важной составляющей егопроцессаПрипроведенииэкспертизыэффективностипринятиярешенийпредыдущей стадии необходимо исследовать:фактическую стоимость этапа проекта и обоснованность егоотклонений;сравнение плановых и достигнутых ключевых результатов этапов116реализации проекта;соответствующие изменения и их целесообразность.При неудовлетворительной оценке эффективности принятых решенийпроект не переходит на последующую стадию, а дорабатывается либоприостанавливается.При экспертизе эффективности принятия решений последующих стадийнеобходимо исследовать:подтверждение соответствия стратегии проекта;подтверждение доступности ресурсов и рынков сбыта.При экспертизе эффективности принятия решений общей стратегиипроекта необходимо исследовать:корректность и точность расчетных моделей;заявленные ключевые показатели.В рамках мониторинга эффективности принятия решений необходимасистема контроля, которая обеспечивает гибкость и эффективность контрольныхмероприятий, ориентированных на эффективную реализацию проектов.1.Превентивный контроль, включающий:предварительный анализ проектов решений;контроль выполнения процедур;анализ параметров и целей;2.Оперативный контроль, включающий:контроль по методу освоенного объема (план-факт анализ);контроль актуальности документов по проекту3.Контроль результатов, включающий:оценку соответствия предъявленным требованиям по проекту;подтверждение достигнутых финансово-экономических показателейбюджета проекта.Результаты проведенного исследования являются основой предлагаемогомеханизм принятия решения, который основывается на трех взаимосвязанных117показателях:бюджет проекта;продуктовые характеристики;сроки выполнения проекта.Рисунок 3.8 – Ключевые ресурсы заинтересованных сторон проектаИсточник: составлено автором.Соответственноэффективностьпринятиярешенияпопроектупринимается на основе эффективного выполнения ключевых показателей длязаинтересованных сторон при реализации мегапроекта и представлены нарисунке 3.8.Для инвестора необходима минимизация бюджета проекта с получениеммаксимального дохода при минимальном сроке реализации проекта.Для заказчика важно получить наилучшие характеристики продуктовойлинейки в наиболее короткий срок реализации проекта.Для исполнителя нужно получить максимальное финансирование иобоснованные сроки сдачи результатов проекта.Данная система многофакторная и сложна в достижении баланса между118элементами.Достигнуть максимальной эффективности в реализации проекта можнопосредством формирования системы управления рисками.
Однако надоучитывать и эффективность самой системы, необходимой для полноты картиныдостижения ключевых показателей мегапроекта. В системе управления рискамиэффективность означает преимущество составной группы элементов системыуправления рисками по сравнению с эффектом их разрозненного применения. Вданном эффекте заключено два основных фактора: достаточная упорядоченностьсистемы – эффективность управления ресурсами и результат объединениясоставных частей в мегапроект, которые несут как положительный, так иотрицательный результат.Эффективностьсистемыуправлениярискамимегапроекта–корреляционный эффект, который рассматривается как сложносоставной эффект,аккумулирующий основные элементы системы управления рисками мегапроекта.К основным условиям достижения данного эффекта от системыуправления рисками мегапроекта относятся:•определенные цели на всех уровнях иерархии, доведенные доосновных участников мегапроекта;•постоянный контроль и мониторинг уровня рисков мегапроекта.Исследованные методики по формированию системы управления рискамине учитывала корреляционный эффект, который проявляется при добавлениитаких элементов системы менеджмента риска, как толерантность к рискам, аудитсистемы менеджмента риска.Аудит системы риск-менеджмента мегапроекта учитывает недостаткиСУР, что требует разработки рекомендаций по совершенствованию системуправления рисками мегапроекта.