Модель системы сквозного внутреннего контроля на промышленных предприятиях (1142487), страница 14
Текст из файла (страница 14)
Важными определениями, относящимся к центрам финансовойответственности являются:Центрфинансовогоучета—специфическаяструктурнаяединицапредприятия, оказывающая в ходе своей деятельности определенное воздействиена экономические результаты этой деятельности и предназначенная длякорректного учета данных результатов.Пример возможной финансовой структуры промышленного предприятияприведен в третьей главе работы на примере конкретного предприятия.77Руководители Групп ЦФУ принимаютуправленческие решения попрофилю своей деятельности и несут всю полноту ответственности запроизводимыезатратыпозакрепленнымстатьямбюджетаврамкахутвержденных бюджетов подразделений, а также за достижение других целевыхпоказателей, выработанных в системе бюджетного управления.Центры финансовой ответственности можно подразделить на пятьразличных типов, представленных на рисунке 5.Источник: составлено автором.Рисунок 5 – Центры маржинального доходаЦентры затрат образуют подразделения, которые для выполнения своихфункциональных обязанностей потребляют различные ресурсы (образуютсязатраты).
Центры затрат определяют расходную часть бюджета предприятия.Центры дохода отвечают за доход, который они приносят предприятию за счетсвоей деятельности и определяют доходную часть бюджета, т.е. функциональнопредназначены для получения дохода в виде выручки.Центры маржинального дохода несут ответственность за величинумаржинального дохода. Создаются на тех предприятиях, где есть подразделения,осуществляющие более сложный вид деятельности, т.е. фактически являютсябизнес-направлениями, которые отвечают за эффективность деятельности,контролируя доходную и расходную часть своего направления. Мерой78эффективности является маржинальная прибыль [113, c.
10]. Маржинальнаяприбыль (доход) – разность между объемом продаж и переменными затратами напроизводство товара или услуги. Представляет собой сумму денежных средств,необходимых для покрытия постоянных затрат и образования прибыли [10, c. 15].Центры прибыли отвечают за доходы и расходы предприятия в целом передруководством, отчитываясь за сумму заработанной прибыли. Центры инвестицийявляются вершиной всей финансовой структуры. Они имеют право управлять нетолько оборотным капиталом, но ивнеоборотными активами. Центр можетосуществлять инвестиции, где центр финансовой ответственности обязанобеспечитьихокупаемость:отвечатьзарентабельностьвсехактивовпредприятия.Выделяются три основных варианта организации центров финансовойответственности на предприятии:1.Простой тип центра прибыли, представленный на рисунке 6, гдецентром прибыли является само предприятие, а все остальные подразделенияявляются центрами доходов и затрат.Источник: составлено автором.Рисунок 6 – Простой тип центра прибыли2.Сложный тип центра прибыли с подчиненными центрами прибыли,представленный на рисунке 7, где на предприятии выделяется несколько центровприбыли, каждый из которых распадается на центр дохода и центр затрат.79Источник: составлено автором.Рисунок 7 – Сложный тип центра прибыли с подчиненными центрами прибыли3.
Сложный тип центра прибыли с подчиненными центрами маржинальногодохода, представленный на рисунке 8, где в состав предприятия как центраприбыли входит несколько центров маржинального дохода, которые возникаюттолько в случае наличия нескольких самостоятельных бизнесов или направленийдеятельности, способных контролировать только свои прямые расходы.Источник: составлено автором.Рисунок 8 – Сложный тип центра прибыли с подчиненными центрамимаржинального доходаИнструментом, с помощью которого устанавливается значение (величина)финансовой ответственности и контролируется ее соблюдение центрамифинансовой ответственности, является бюджет.80При дальнейшем анализе фактических результатов и их сравнении сплановыми необходима соответствие формата плана и бюджета постановкиуправленческого и бухгалтерского учета.Структураисодержаниеплановыхдокументовдолжныбытьориентированы на специфику деятельности организации, в том числе отдельныххозяйственных процессов, этапов жизненного цикла производимой продукции,сегментов деятельностипромышленногопредприятия.
Частные бюджетыотдельных структурных подразделений представляют собой совокупностьпоказателей, отражающих специфику деятельности структурной единицы ирассчитанных на определенный уровень деловой активности по объемупроизводства/продаж. Сводные (генеральные) бюджеты формируются на базечастныхбюджетов,представляясистемусбалансированныхпоказателей,необходимых для оценки результативности и эффективности деятельностиорганизации в целом. Пример разработки сводного бюджета представлен нарисунке 9.Источник: составлено автором.Рисунок 9 - Последовательность разработки генерального бюджетапромышленного предприятия81Бюджет необходимо рассматривать в качестве отчета о желаемыхрезультатах на момент формирования бюджета.
Наилучшим эталоном, с которымсравниваютфактическидостигнутыерезультаты,являетсятщательноподготовленный бюджет, так как он содержит оценки эффекта всех переменных,которые прогнозировались во время разработки бюджета.Основой бюджетирования является бюджетный контроль, являющийсяважной составляющей частью организуемой на предприятии СВК.Процесс исполнения бюджета предприятия непосредственно зависит отсвоевременногоэффективногополученияфинансовогоинформации,необходимойвзаимодействиядляструктурныхобеспеченияподразделенийкомпании.Внутренний контроль за процессом бюджетирования на промышленныхпредприятиях опирается на общую схему процесса бюджетирования с указаниемосновных форм бюджетной отчетности.
В качестве примера в Приложении Бпредставлена схема процесса бюджетирования промышленного предприятия.Система внутреннего контроля определяет с бюджетные периоды, которыеразделяются на долгосрочные и краткосрочные периоды:- в контуре долгосрочного планирования разрабатывается годовой бюджетПредприятия (Бизнес-план), детализация производится по кварталам. В рамкахданного бюджета устанавливаются общие ориентиры деятельности Предприятияна плановый период.- в контуре среднесрочного планирования разрабатывается оперативныйбюджет Предприятия на месяц.
Утвержденный бюджет является основнымдокументом, на основании которого осуществляется деятельность Предприятия ивсех структурных подразделений. Он не может быть скорректирован послеутверждения.Деятельность ЦФУ должна быть направлена на достижение утвержденных вгодовом и оперативном бюджете целевых показателей.На промышленном предприятии в рамках полноты охвата всего процессабюджетированияцелесообразноразработатькомплексныйбюджет82(«Мастер-бюджет»), включающий Бюджет доходов и расходов (БДР), Бюджетдвижения денежных средств (БДДС) и Бюджет по балансовому листу (ББЛ).При разработке Бюджета доходов и расходов ориентируется на включение внего всех доходов и расходов по методу начислений, а также ожидаемыхфинансовых результатов деятельности по итогам планового периода. Бюджетдоходов и расходов должен служить инструментом управления и контроля зарентабельностью и прибыльностью.
БДР также способствует контролю заструктурой себестоимости продукции, соотношением затрат и результатовхозяйственной деятельности за определенный период. По нему можно судить орентабельностипроизводстваиточкебезубыточностипромышленногопредприятия.2.3. Интеграция системы внутреннего контроля и системы менеджментакачестваИнтеграция СВК и СМК управления становится решающим условиемформирования сквозного контроля, направленного на обеспечение устойчивогоразвития организации и повышение ее конкурентоспособности. СМК направленанадостижениепродукциииэкономическимсубъектоввзаимодействиястакихпартнерами,характеристиккоторыекачестваобеспечиваютсогласованность их интересов и способность удовлетворять сложившиеся ипредполагаемые запросы.РазрабатываемыецелеориентированномуивнедряемыефункционированиюСМКидолжнысоответствоватьрезультативностисистемыменеджмента в целом и зависят от следующих основных факторов: приоритетыруководства и заинтересованных сторон; учет требований контрактов ипотребителей;организациюрациональныхзакупок;постоянноесовершенствование имеющейся системы менеджмента; требования стандартов к83системам менеджмента; ориентация на стратегические планы организации; учетвозможных рисков промышленного предприятия.В этом случае у российских предприятий особенно важным являетсясоответствиестандартамсистемменеджмента,основнымиизкоторыхпредставлены в системе ISO:ГОСТ ISO 9001 – 2011 - «Системы менеджмента качества» [38], являетсябазовым стандартом и устанавливает требования к системе менеджмента,являщиеся общими и предназначенными для применения всеми организацияминезависимо от их вида, размера и специфику продукции;ГОСТ Р ISO 14001 – 2007 - «Системы экологического менеджмента» [42];OHSAS 18001 «Системы менеджмента охраны здоровья и обеспечениебезопасности труда» [39];ГОСТ Р ISO 19011 – 2012 - «Руководящие указания по аудиту системменеджмента качества и/или экологического менеджмента» [43];ГОСТ Р ISO 40.003 – 2008 - «Порядок сертификации систем менеджментакачества на соответствие ГОСТ Р ISO 9001 – 2008» [40].Стандарт ГОСТ ISO 9001 – 2011 - «Системы менеджмента качества» [38]ориентирует на выстраивание «процессного подхода» в организации приразработке, внедрении и улучшении результативности системы менеджментакачества.
Данный подход в отличии от структурного, где построение управлениябазируетсяизразличныхкомбинацийлинейнойифункциональнойподчиненности, способствует непрерывности управления процессами в рамкахобщей системы качества менеджмента. Подход отражен на рисунке 10.84Источник: ГОСТ ISO 9001 – 2011 «Системы менеджмента качества»Рисунок 10 - Модель системы менеджмента качества, основанной на процессномподходеИспользуяданныйподход,важнопониматьосновныеориентирывыстраивания системы менеджмента качества: понимание и выполнениетребований, необходимость рассмотрения процессов с точки зрения добавляемойими ценности, достижение запланированных результатов выполнения процессовиобеспечениеихрезультативности,постоянноеулучшенияпроцессов,основанных на объективном измерении.Основополагающая роль при внедрении менеджмента качества в ISO 9001 –2011 [38] уделяется высшему руководству.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
