Развитие методологии управления финансовым обеспечением электроэнергетических компаний (1142218), страница 49
Текст из файла (страница 49)
Очевидно, что дляобеспечения эффективности процесса внедрения автоматизированных системтребуется серьезная подготовка: разработка методологии бизнес-процессов и268алгоритмов выполнения отдельных бизнес-операций, регламентация процессов, атакже их предварительная апробация.Как показала практика, компании, находящиеся на этапе реструктуризации,смены собственников или руководства, отличаются значительной нестабильностьюбизнес-процессов, что может продолжаться на протяжении даже нескольких лет.Данноеобстоятельствохарактернодляэлектроэнергетическихкомпаний,структурные преобразования в которых продолжаются до настоящего времени (сучетом смены собственников произошедшей в последние годы, что подробнорассмотрено в § 1.3). Такая ситуация ставит под угрозу внедрение в компании любойавтоматизированной информационной системы, поскольку в этом случае расходы,связанные с ее корректировкой и доработкой, могут существенно превыситьизначально планируемые затраты на внедрение.
При этом эффект от такойавтоматизации будет стремиться к нулю по причине необходимости циклическоговозврата внедрения к отправной точке для корректировки разработанных моделей.Вэтойсвязипоявляетсязадачасозданияупрощенногомеханизмаавтоматизации, адекватного целям и задачам системы финансового обеспечения.Практика показывает, что практически во всех случаях возможна разработка«легкого» решения, способствующего быстрому, дешевому и сравнительноэффективному получению в распоряжение компании программного инструмента,позволяющего создать единое информационное пространство и иметь близкий аналогпредполагаемой автоматизированной системы на период устранения рисковыхфакторов для полноценного внедрения.При этом в качестве базы возможно использование функционала настольныхофисных приложений, дополненных применением OLAP-технологии (OnLineAnalytical Processing), используемых для оперативного построения «гибких» отчетови аналитики.
Такой подход будет наиболее эффективен по соотношению цена-времякачество для компаний с небольшим числом финансовых операций. На рисунке 5.18показанпримеравтоматизациибизнес-процессовуправленияфинансовымобеспечением с использованием связки Microsoft Office Excel 2007, Microsoft OfficeAccess 2007 и OLAP-технологий, внедренный втором настоящей работы в качествеинструментауправленияцентрализованнымиинструментауправленияфинансовымэнергоблока Краснодарской ТЭЦ.платежамиобеспечениемОАО«ОГК-3»строительстваиновогоПДДС ЦФО(заполнение формыв системе 1С УПП)ПДДС ЦФО(заполнение формыв системе 1С УПП)прямой доступ(локальные ЦФО)Хранилищеданныхсистемы1С УПППДДС Обществаавтоматическаяконсолидацияпечатные и аналитическиеформы в системе 1С УППФормированиеплана движенияденежных средствавтоматическая репликация(удаленные ЦФО)автоматический контрольсоблюдения бюджетных лимитовПлатежный календарьформирование посредствомразнесения заявок по датам платежав системе 1С УППОрганизациязаявочной кампанииавтоматическое формированиеплатежных порученийИсполнениеплатежей(система КлиентБанк)автоматическаязагрузкабанковскихвыписокБанковскиевыписки(проведение всистеме 1С УПП)План-Факт исполненияПДДС Обществаавтоматическоеформированиепечатные и аналитическиеформы в системе 1С УППОрганизацияпроцедурыфинансированиядоговоровИсточник: составлено автором.Рисунок 5.17 – Пример автоматизации управления финансовым обеспечением с использование программногопродукта «1С УПП 8.1» («тяжелое» решение)269Заявка нафинансирование(заполнение формыв системе 1С УПП)автоматическоеформированиеПДДС ЦФО(автоматизированныйшаблон MS-Excel)прямой доступ(локальные ЦФО)ПДДС ОбществаСистемаконсолидации(MS-Access)ПДДС ЦФО(автоматизированныйшаблон MS-Excel)автоматическаяконсолидацияпечатные формы (MS-Excel)аналитические отчеты(PivotTables)Формированиеплана движенияденежных средствэлектронная почта(удаленные ЦФО)контроль соблюдения бюджетных лимитов(вручную)Реестр заявок(автоматизированныйавтоматическоешаблон MS-Excel)формированиеРеестр ежедневныхплатежейаналитические отчеты(PivotTables)Организациязаявочной кампанииручной вводИсполнениеплатежей(система КлиентБанк)ручнойвводФакт платежей(автоматизированныйшаблон MS-Excel)автоматическаязагрузкаСистемаконсолидации(MS-Access)автоматическаязагрузкаОрганизацияпроцедурыфинансированиядоговоровИсточник: составлено автором.Рисунок 5.18 – Пример автоматизации управления финансовым обеспечением с использованием функционалаMicrosoft Office 2007 и OLAP-технологий («легкое» решение)270Заявка нафинансированиеручной(шаблон MS-Word)ввод271После разработки и утверждения планов текущей деятельности и программыразвития компании в ходе оперативной работы в разных областях управлениявозникают отклонения от запланированных финансовых показателей.
Общаясовокупность таких отклонений может оказать значительное влияние на изменениеобщего финансового результата.Однако, как показала практика, даже при наличии по всем подразделениямотчетов, объясняющих возникновение отдельных отклонений факта от плана,руководителю компании бывает достаточно сложно принимать взвешенныеуправленческие решения. В частности, в процессе исполнения планов могутвозникнуть взаимоисключающие негативный и позитивный факты. И если в процессепринятия управленческого решения базироваться на одном из них, то такое решениеможет негативно сказаться дальнейшей на деятельности.
В качестве примера такойситуации можно привести наблюдаемый в ходе проведения исследований случай,когда у генерирующей компании ОАО «ОГК-3» в один из периодов отмечалсязначительный перерасход финансовых ресурсов на закупку топлива (угля), который,однако, в скором времени был с избытком перекрыт экономией после роста цен у всехпоставщиков.Во время подготовки и принятия управленческих решений в сфере финансовогообеспечения часто возникает ситуация информационного вакуума, когда необходимосрочно принять решение, однако данных для оценки его последствий оказываетсянедостаточно.
При этом в случае ориентации менеджмента на «косвенные признаки»,«внутреннее ощущение» и т.п. повышается риск падения эффективности деятельностикомпании в целом, а также снижаются ее конкурентные преимущества, что в своюочередь может тормозить стратегическое развитие.Таким образом, для повышения эффективности управленческих решений вчастифинансовогообеспечениянеобходимообеспечитьихцелевуюинформационную поддержку. При этом опыт показывает, что недостаточноевнимание к вопросу информационного обеспечения может свести на «нет» всепреимущества от оптимизации процесса управления.Система информационной поддержки управления финансовым обеспечениемкомпании идеологически отличается от ставших уже традиционными систембухгалтерского учета, управления активами, правовой поддержки и т.п. Она должнапредставлять собой аналитическую систему, позволяющую в реальном времени272проводить развернутый анализ разнообразных показателей деятельности компании вразличных разрезах.
При этом в целях сокращения затрат и исключения дублированияданных, система информационной поддержки должна базироваться на ужеиспользующихся в компании информационных системах и представлять собойразвитое средство агрегации и анализа данныхСистема информационной поддержки должна обеспечивать менеджеров всехуровней полной, своевременной и непротиворечивой информацией, предоставляемойв виде, удобном для содержательного анализа. Также она должна позволятьформировать отчетность произвольного вида в соответствии с динамическивозникающими нерегламентированными запросами пользователей.Вопросы внедрения таких аналитических систем вызывают интерес у более чем45% руководителей российских компаний [265].
При этом для руководства компанийкрайне желательно, чтобы такая система могла быть разработана и внедрена вотносительно короткие сроки, а также не требовала в дальнейшем дорогостоящегосопровождения и обслуживания (т.е. чтобы обеспечивался разумный баланс междукачеством информационного обеспечения и связанными с этими затратами).На рисунке 5.19 представлена предлагаемая нами концептуальная схемааналитическойинформационнойсистемыэлектроэнергетическойкомпании,построенная на основе единого хранилища данных с использованием OLAPтехнологий.В этой схеме единое хранилище данных выполняет роль агрегатора информацииизразличныхинформационныхсистемкомпании(системыуправленияпроизводством, системы бухгалтерского учета, системы управления запасами,системы управления платежами, системы управления имуществом и т.п.).Информация, получаемая из различных информационных систем, приводится в видудобный для пользователя и затем представляется в виде отчетов произвольнойформы с использованием OLAP-технологий (кубов данных).
Таким образом,пользователю становится доступен разноаспектный анализ информации в различныхразрезах и с различной степенью детализации.В качестве основы для построения систем информационной поддержкиуправления финансовым обеспечением электроэнергетических компаний нами вразное время были использованы такие программные продукты как Microsoft SQLServer Analysis Services, Oracle Financial Analyzer, BusinessObjects, SAP BI.273СистемабухгалтерскогоучетаСистемауправленияплатежамиСистемауправленияимуществомСистемауправлениязапасамиЕдиноехранилищеданныхСистемауправленияпроизводством...СистемауправлениязакупкамиПроверка данныхХранение данныхОбработка данныхКонсолидация данныхПреобразование данныхРазграничение прав доступа...Генерация отчетовOLAPАнализ данныхИсточник: составлено автором.Рисунок 5.19 – Концептуальная схема аналитической информационной системыэлектроэнергетической компанииИнформационнаяэлектроэнергетическойподдержкакомпанииуправлениябазируетсянафинансовымобеспечениемданныхсовершенныхохозяйственных операциях.
При этом необходимо, чтобы информация об этихоперациях была доступна для анализа с минимальной задержкой по времени.Некоторые авторы рекомендуют для этих целей создание в компаниях отдельнойсистемы управленческого учета, параллельного стандартному бухгалтерскому учету[107, с. 178–183; 110, с. 359–386; 149; 249 и др.]. Однако, как показало проведенноенами исследование, для электроэнергетических компаний такой подход не являетсяэффективным.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
