Развитие методологии управления финансовым обеспечением электроэнергетических компаний (1142218), страница 50
Текст из файла (страница 50)
Причина этого, по нашему мнению, кроется в следующих проблемах:для крупных компаний, к которым относятся и большинство рассматриваемыхнами электроэнергетических компаний, ведение такого дополнительного учета274всегда будет сопряжено с существенными дополнительными финансовымизатратами (на персонал, на средства автоматизации и т.п.), а также приведет кзамедлению управленческих бизнес-процессов (необходимость дополнительнойобработки первичных документов и т.п.);для обеспечения достоверности формирования управленческой отчетности, вслучае ведения управленческого учета на основе отдельного от бухгалтериипотока информации, появляется необходимость проведения регулярных сверокданных управленческой и бухгалтерской учетных систем, что создаетсущественную дополнительную нагрузку на финансово-экономические службыкомпании по поиску и устранению неизбежно возникающих отклонений;в случае, когда показатели отчетности оказываются включенными в системуматериального стимулирования работников, возникает соблазн внесения в нихнамеренных искажений, при этом управленческая отчетность в большей степениподвержена данному риску, так как контролируется только внутри компании.Мы предлагаем осуществлять формирование аналитической отчетности,необходимой для управления финансовым обеспечением компании, напрямую наосновании данных бухгалтерского учета.
На текущий момент на подавляющембольшинстве электроэнергетических компаний реализована процедура Fast-Close(«быстрое закрытие»), согласно которой бухгалтерия осуществляет закрытиерегистров учета ежемесячно в первой декаде месяца, следующего за отчетным.При этом формирование данных по фактическим значениям показателейсистемы управления финансовым обеспечением может осуществляться на основаниипроведенных в системе первичных документов, даже без ожидания окончательногозакрытия периода.
Для этого в системе бухгалтерского учета необходимопредусмотреть указание соответствия каждого отражаемого в учете документа сопределеннойстатьейклассификатора,длячегоможноиспользоватьсоответствующие аналитики плана счетов. При этом для того чтобы внедрениедополнительной аналитики не приводило к увеличению времени на проведениедокумента и не нагружало дополнительной работой бухгалтерские службы,обязанностьопределениястатьиклассификаторанеобходимовменитьсоответствующему ЦФО (например, путем проставления статьи на первичномдокументе перед сдачей его в бухгалтерию).275Тогда оказывается возможным формировать аналитические отчеты наосновании журнала проводок бухгалтерской системы путем трансформацииотраженных там операций в соответствии с заданным алгоритмом бизнес-логики встатьи управленческих отчетов, которые затем отображаются системой OLAP.
Нарисунке 5.20 показана блок-схема процесса формирования аналитических отчетов наоснове данных бухгалтерского учета, разработанная в соответствии со стандартомEPC для электроэнергетической компании.ОтветственноеподразделениеОпределениестатьиклассификатора дляхозяйственнойоперацииБухгалтерияОтражение в учетехозяйственнойоперацииАлгоритмы бизнес-логикиТрансформацияхозяйственных операций встатьи управленческихотчетовЖурналбухгалтерскихпроводокДанные из прочихинформационныхсистемOLAP-системаФормированиеуправленческойотчетностив произвольных разрезахФинансоваяслужбаУправленческаяотчетностьАнализ данных,принятиеуправленческихрешенийИсточник: составлено автором.Рисунок 5.20 – Блок-схема процесса формирования аналитических отчетов на основеданных бухгалтерского учета276Следует отметить, что стандартного набора аналитической отчетов, которыеудовлетворяли бы всем возможным задачам и практическим ситуациям, возникающимв процессе управления финансовым обеспечением компании, не существует.Практика показывает, что главными требованиями к аналитической отчетностиявляются простота для восприятия и соответствие информационным потребностямполучателей.
С этой точки зрения информация, содержащаяся в отчетных формахбудет различаться на каждом уровне управленческой иерархии. На нижних ступеняхуправления компанией необходимы более частые и более подробные отчеты. Чемвыше уровень управления, тем реже требуется представление отчетности и тем в болееагрегированномвидеонапредставляется.Слишкомбольшаядетализацияинформации на верхних уровнях управления может привести к информационнойперегруженности руководителя и затруднить ее восприятие.Таким образом, структура аналитической отчетности должна различаться потрем контурам системы управления финансовым обеспечением: стратегическому,тактическому и оперативному, показанным на рисунке 5.4. В частности, можнопредложить такие отчеты как:для контура стратегического управления – отчет о степени достижения компаниейустановленных целевых ориентиров, а также прогнозный отчет о достижениякомпанией целевых ориентиров до конца периода стратегического планирования;для контура тактического управления – отчет об исполнении годовогофинансового плана компании (в составе план доходов и расходов, план движенияденежных средств и прогнозный бухгалтерский баланс) с обязательнымобъяснением причин отклонений фактических данных от плановых, а такжепрогнозный отчет о финансовом результате деятельности компании на конецтекущего года;для контура оперативного управления – отчет об исполнении оперативного планадвижения денежных средств компании, а также прогнозные отчеты об ожидаемомостатке свободных денежных средств и состоянии дебиторской и кредиторскойзадолженности на конец месяца.В Приложении Ж приведены примеры аналитических отчетных форм контуратактическогоуправления,разработанныеавторомнастоящейработыдляДепартамента корпоративных финансов ОАО «ОГК-3» и реализованные наплатформе Oracle Financial Analyzer.277Выводы по главе 5В пятой главе настоящей работы рассмотрены практические вопросы внедрениясистемы управления финансовым обеспечением в электроэнергетических компанияхРоссии.Рассмотрены методические и организационные аспекты внедрения системыуправления финансовым обеспечением.Разработана методика построения отдельных контуров системы управленияфинансовымобеспечениемэлектроэнергетическойкомпанииврамкахтрехуровневого процесса: стратегическое управление – тактическое управление –оперативное управление.
Выделены основные функции каждого контура исоответствующие им задачи менеджмента.Предложены последовательные этапы внедрения комплексной системыуправления финансовым обеспечением электроэнергетической компании, в томчисле: разработка и внедрение методологии управления, разработка и внедрениеорганизационно-функционального решения, разработка и внедрение системыинформационной поддержки принятия управленческих решений.Уточненатиповаяорганизационно-функциональнаясхемапостроенияфинансово-экономического блока в структуре управления электроэнергетическойкомпанией.
Предложены подходы к разработке и внедрению системы ключевыхпоказателей эффективности деятельности финансовых менеджеров, а также методикарасчета на их основе премиальной части оплаты труда.Выделеныиструктурированыключевыебизнес-процессыуправленияфинансовым обеспечением электроэнергетической компании: формирование иутверждение финансового плана, организация договорной кампании, организациязаявочной кампании, организация процедуры финансирования договоров, контрольвыполнения финансового плана.Предложены подходы к разработке аналитической системы информационнойподдержки принятия управленческих решений в сфере финансового обеспеченияэлектроэнергетических компаний.278ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе настоящего диссертационного исследования в целях повышенияэффективности функционирования электроэнергетической отрасли и обеспеченияустойчивогоразвитияэкономикиРоссииразвитаметодологияуправленияфинансовым обеспечением электроэнергетических компаний.Впервойглавеобоснованаактуальностьисследованияфинансовэлектроэнергетической отрасли.
На основании анализа теоретических аспектовфинансовогообеспечениясиспользованиемсистемногоподходауточненопонятие «финансовое обеспечение компании». При этом была обосновананеобходимость формирование финансового обеспечения электроэнергетическихкомпанийподвумосновнымнаправлениям–текущаядеятельностьипрограммы развития; а также разделение процесса финансового обеспеченияна два основных подпроцесса – привлечение и использование финансовыхресурсов.Проведено исследование современного состояния и особенностей финансовогообеспечения электроэнергетических компаний России. Предложена структурнаямодель электроэнергетической отрасли России, построенная на основе трех критериев– сектор отрасли, вид деятельности компании, степень государственного контроля.Исследованы в разрезе структурной модели отрасли особенности финансовохозяйственной деятельности электроэнергетических компаний, определяющиеспецифику их финансового обеспечения.Выявленыособенностифинансовкомпанийэлектроэнергетическойотрасли (потребность в больших объемах финансовых ресурсов, ограниченностьв собственных средствах; низкая эффективность инвестированного капитала;длительныйсрокфинансовыйцикл;оборачиваемостинарастаниесредствобъемовврасчетах;просроченнойидлительныйнереальнойдлявзыскания дебиторской задолженности; высокий уровень долговой нагрузки,ограничения возможности привлечения долевого и долгового финансирования),а также факторы, влияющие на формирование их финансового обеспечения(наличие в отрасли естественной монополии и технологических ограничений,порождающиесущественноенеравенствоучастниковэлектроэнергетического279рынка; частично сохраняющееся государственное регулирование, снижающееэкономическую эффективность деятельности электроэнергетических компаний;высокая капиталоемкость основных производственных фондов и их большаядоля в структуре активов; несовершенство действующих в России рыночныхмеханизмов; неблагоприятная в современных условиях конъюнктура на рынкекапитала и рынке ценных бумаг).Исследован генезис форм и методов управления финансовым обеспечениемкомпании,атакжеобеспечениемегопреломлениеэлектроэнергетическихназадачикомпаний.управленияПоказано,финансовомчтовтекущихэкономических условиях для выполнения стратегической программы развитияэлектроэнергетикипотребителей,необходимоастраны,такжеразвитиебесперебойногоудовлетворениясуществующейобеспечениякоммерческихметодологиивсехгруппинтересовбизнесауправленияфинансовымобеспечением компаний.Во второй главе проведена оценка применимости, выявлены преимущества инедостатки различных форм, методов и инструментов финансирования в разрезеструктурной модели электроэнергетической отрасли.