Диссертация (1141502), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Критически влияя на процессы реализации проекта, они могут нести26угрозу ранее запланированным результата [62]. События, которые могутпроизойти при определѐнных условиях называют рисками проекта. Длякачественного реагирования на возможные изменяющие условия событияиспользуются методики управления рисками (Risk management), направленные наснижение воздействий на проект возможных неблагоприятных событий. Первойзадачей управления рисками является прогнозирование развитий событий [50, 63,64].Основываясь на изменяющихся условиях жизненного цикла проекта ипонятиях рисков проекта видна взаимосвязь двух положений процессауправления проектом – процесса планирования проекта и управления рискамипроекта [65].
Риском для любого проекта является неопределенность, связанная свозможностью неблагоприятных последствий при реализации проекта [66, 67]. Повсем методикам управления рисками первой задачей является идентификациярискового события. Заранее описанные и известные рисковые события, которыемогут возникнуть, распределяются по категориям вероятности воздействия ивозможногоущерба.Оперируюзаранееизвестнойинформациейонеблагоприятном воздействии и или условии управленческий персонал имеетвозможность реагировать имеющимися ресурсами проекта для преодолениясопротивлений для проекта.
Воздействия на организацию возможно в широкомдиапазоне значений различных характеристик и направленности. Сопоставляяуровни вероятности с возможными затраченными ресурсами участников проекта,команда проекта должна находить оптимальное решение задач по гибкомуреагированию и возможному изменению организационной структуры.Планирование событий проекта и возможных воздействий и условийреализации даѐт изменяющуюся вариативную составляющую проекта, вчастности его организационной структуры, зависящую от структурных блоков,имеющих ограниченное количество ресурсов.Гибкость организационной структуры в работе будем рассматривать какхарактеристику, определяющую способность изменения системы из одногосостояния в другое при условиях определенно изменяющегося качественно и27количественно функциональных ресурсов.
Именно управление ресурсамиучастников проекта – структурных блоков проекта, определяет направленность идостижение изменений. Необходимо чѐтко понимать, что ресурсные возможностиструктурных блоков проекта не являются суммарными ресурсами для всегопроекта. Планирование совместной работы структурных блоков необходимонеотъемлемосвязыватьсвозможностямидругихвзаимодействующихфункциональных блоков. Недопустимы как нескоординированное использованиересурсов в работе, так и простои имеющихся ресурсов в проекте, что в своюочередь это определит потенциальную потерю работы над проектом.Потеря ресурсов для проекта может быть вызвана:выходом участника из реализуемого проекта до достижения егоцелей;не достижение целей этапа проекта, которые являются ресурсами дляследующего этапа проекта.Основными ресурсами организаций в проектах являются:квалифицированный персона;капитал;материальные ресурсы;технологии;информация.Повышение скорости принятия решений по установленным ответственнымзадачам возможно за счѐт назначения для каждого функционального процессаотдельного функционального блока проекта.
При повышении скорости выработкирешений по каждому процессу повысится и реакция организационной структурына внешнее воздействие [68].Неопределѐнность условий решается программной установкой целей ивнутренних условий организации для достижения целей.Таким образом формирование организационных структур инвестиционностроительного проекта, должно синтезировать следующие базовые качестваорганизаций, определѐнных в работе [1]:28Надѐжностьорганизационнойструктурывовременидолжнаобеспечивать достижение целей проекта даже при возможных негативныхвнешних воздействиях;Целеустремленность, любое действие должно быть направлено надостижение поставленных целей. Последовательность «цель-задача-действиерезультат» рассматривается как основной принцип в серии итераций на пути кдостижению конечного результата проекта.процессаМодульность, то есть разделение на функциональные элементыреализациизадачпроекта(организационный,финансовый,технологический, логический, юридический и другие);Функциональность,каждыйфункциональныйэлементпроектадолжен работать исключительно в своей специализации работ, определѐннойусловиями достижения результата;Информативность,предполагающуюинформатизациювсехпроцессов, создание общей информационной среды с доступом к ней каждогоучастника проекта;Гибкость, изменение горизонтальных и вертикальных связей междуэлементами на различных стадиях реализации проекта;Интегративность,тоестьспособностьсистемыусиливатьвзаимодействия элементов организационной структуры проекта, а такжеосуществлять объединение и концентрацию необходимых ресурсов.291.3Преобразование организационной структуры в соответствии сизменяющимися этапами инвестиционно-строительного проектОбласть строительной отрасли включает крупный кластер предприятий,определяющий различные направления и функции в отрасли.
Полный циклпроизводстваработвключаетпроектирование,производствоматериалов,поставки, строительно-монтажные работы и другие комплексы работ, вплоть доввода в эксплуатацию и обслуживания объекта.Изменения, происходящие в течении жизненного цикла как предприятия,так и проекта, определены неразрывной связью с технологической оптимизациейстроительного производства.Жизненным циклом проектом является период времени, при которомобъект проектируется, строится, эксплуатируется и выводится из эксплуатации.Инвестирование в области строительства долгосрочный процесс, которыйрастянут во времени, а также характеризуется различными операциями вовремени и различными участниками процессов.
Инвестиционно-строительныйпроект являясь частью развития организации, определяет этапы жизненногоцикла предприятия.Рассматривая свойства организационных структур нельзя не обратитьвнимание на важнейшее обстоятельство – динамическое развитие строительногопроекта в зависимости от этапов и фаз проекта, следовательно, изменяющиесяусловия существования системы [69]. Концептуальная схема последовательностиэтапов строительного объекта, с ведущей ролью на каждом этапе, представлена нарисунке 3. Как видно для каждого этапа определены различные исходные данныеи параметры реализации. В процессе развития проекта приходится решатьсовершенно различные задачи. Для каждого этапа определяются различные ролиучастников и требования к проводимым работам.
Таким образом системауправления должна соответствовать различным условиям, изменяющимся вовремени. В то же время структура системы управления состоит из отдельныхсотрудников, которые составляют управленческий аппарат и техническийконтроль [70]. Исполнительные элементы на основе их задач и направления30деятельности разделяются на функциональные блоки, которые образуютнеобходимые связи на каждом этапе проекта.
Данные блоки во много остаютсяКонцептуальная схема последовательности этапов строительного объектанеизменными,но при этом изменяют связи между собой.ИдеяКонцепцияТребованиянадзорных органовГрадостроительноезаконодательствоИнженерныеизысканияПроектированиеСтроительствоСдача объекта вэксплуатациюРеализацияПараметры объектаДанные о кадастреРешение о началепроектаИсходныеданныеТехнические условияНормативная базаРезультаты изысканийИсходные данныеНормативная базаТребованиянадзорных органовРегистрация в базесобственностиРуководительпроектаТехник-экономические расчѐтыБизнес планЗаказчикГенеральныйподрядчикГенеральныйпроектировщикГенеральныйподрядчикГенеральныйподрядчикРегламентирующие ираспорядительные документыЭскизный проектРегламенты работРаспорядительныедокументыЗаключение экспертизыПроектная документацияОрганизационнотехнологическая документацияРазрешение на строительствоИсполнительная документацияЗаключения надзорных органовРазрешение на ввод вэксплуатациюЗаказчикРисунок 3 Концептуальния схема последовательности этапов строительногопроекта31Наиболееподходящимописаниемизмененийсвязеймеждуфункциональными исполнителями является структура, представленная орграфом,где вершины представляют элементы, а векторы отображают связи между нимидля реализации этапов и фаз.
Для фаз идеи и концепции инвестиционностроительного проекта схема построения связей исполнительной системы проектабудет представлена орграфом на рисунке 4, а для фазы строительства нарисунке 5 [1]. Тем самым исполнительная система в период жизненного циклапроходит преобразования в соответствии с фазами проекта. С более подробнымвычислениемпроцессовисполнителямиработывзаимозависимыхфункциональных элементов на большее количество характерных временныхэтапов с более детальными показателями перехода, растѐт объѐм контролируемыхсобытий информационно-аналитическим блоком проекта.Рисунок 4 Организационная структура на фазе идеи проектаРисунок 5 Организационная структура на фазе строительстваОпределение событий, которые будут является индикаторами переходамежду фазами и этапами, становится задачей выстроенной управляющейсистемы, отвечающей и соответствующей логике процессов проекта.
В своюочередь логику процессов выстраивает ведущее подразделения для достижения32события. Таким образом для стадии строительства в соответствии с рисунком 5определяющимстановитсятехнологическийпроцесс,всоответствиисхарактеристиками которого необходимо представлять целевые задачи дляостальных функциональных блоков. Выполнением своей функциональной задачиэлементысистемыдостигаютзапланированныхпромежуточныхцелей,необходимых в объѐме всего проекта.Ввиду этого от распределения по времени технологических процессовстроительного производства зависит характер подчинения, направленного наобеспечение основного процесса и задействования ресурсов функциональныхблоков.