Диссертация (1141502), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Сотрудники, входящие в состав проектной группы, прибывают изобщих ресурсов компаний и возвращаются туда после завершения проекта.Заработная плата, льготы и дисциплинарные вопросы остаются в корпоративнойструктуре, а решения о работе связаны с организационной структурой проекта,состоящей из функциональных подразделений и групп рабочего уровня,отчитывающихся перед руководителем проекта. Те, кто участвует в проекте,сосредоточены на том, чтобы выполнить работу в соответствии с планом проекта,удовлетворяя конкретные задачи, планируя и оценивая целиОтделяяпонятиеорганизационнойструктурыинвестиционно-строительного проекта от конкретного предприятия, необходимо выделитьпонятие руководителя проекта, а также команды проекта в виде управляющейподсистемы проекта.
Взаимодействие руководителя основывается на достиженииконтакта с подразделениями участников проекта через верхний уровеньуправляющего блока организацией участников проекта. Формальная схемасоотношения организационных структур предприятий и проекта представлена нарисунке 1.16Участник проекта 1(материалы), слинейной структуройУчастник проекта 3 (строительство), спроектной структуройУправляющаяподсистема проектаДиректорРуководительпроектаРуководительПодразделениеисполнительОрганизационная структурадля строительно-монтажногоуправленияКомандапроектаУчастник проекта 2 (оборудование), сфункциональной структуройУчастник проекта 4 (проектирование), с матричнойструктуройДиректорДиректорРуководительпо проектированиюРуководительпо производствуПодразделениеисполнительПодразделениеисполнительРуководительподразделенияРуководительподразделенияИсполнительИсполнительРуководительпо проектуУправляющие воздействиеТехнологическое взаимодействиеРисунок 1 Организационные структуры предприятий в структуре взаимодействиявнутри проектаВместе с тем в достаточно крупных и сложных проектах участвуетмножество предприятий, которые являются ответственными за определѐнныенаправления деятельности – под-проекты – проекты для самого предприятия.Каждое участвующие в проекте предприятие имеет собственные задачи и цели.Для решения задач проекта и достижения собственных целей предприятиевыделяет имеющиеся доступные ресурсы, в соответствии с установленнымпланом [14, 15, 16, 17].
В такой ситуации стратегия построения и развитияорганизационной структуры взаимодействий должна коррелировать со стратегиейуправления участвующих предприятий [18, 19]. Для реализации такой стратегиинеобходима система планирования задач всех предприятий в проекте, тем самымсоздаваяусловиядлядостиженияцелейпроекта.Соответственноорганизационная структура должна обеспечивать совокупную реализациюпроцессов и функций участников проекта [14, 20, 21, 22, 23].
Таким образом этоявляется важнейшим моментом реализации проекта.17Предприятиястроительнойиндустрии,участвующиевпроектах,характеризуют одно из следующих поведений в проекте:-организация, реализующая проект, – чаще всего генеральный подрядчикили управляющая компания заказчика. В основе структуры инжиниринговогонаправления организации формируется управляющая подсистема инвестиционностроительного проекта.-участникипроекта,связанныесорганизациейдоговорнымиобязательствами, реализующие проект.Предприятия в таких условиях связывают двусторонние договорныеотношения. Вертикальные связи устанавливаются только в двустороннемотношении, при этом отсутствует горизонтальная связь между предприятиями(рисунок 2). Взаимодействия на 3-ѐх стороннем уровне не предусмотрены нидоговорными отношениями, ни регулирующими документами.
Часто возникаетситуация, что субподрядные организации, работающие на одном участке работ, невладеют ни информацией друг о друге, ни о действиях выполняемыми ими в тотже период времени. Такое положение приводит к коллизиям непосредственно настроительной площадке.ГенеральныйподрядчикУчастникпроекта 1Участникпроекта 2Участникпроекта 3Рисунок 2 Взаимодействие Генерального подрядчика и участников проектаУчастники проекта, являясь субподрядными организациями генеральногоподрядчика,структурыстановятсягенеральногодополнительнымиподрядчика,элементамисвязаннымиснейорганизационнойзаключеннымиконтрактами.В организационных структурах проектного типа имеет место проблемараспределенияиразграниченияфункциймеждуисполнительными18организационными уровнями управления. Выработка и варианты решенийподготавливаются на исполнительном уровне и впоследствии они передаются науправляющий уровень, где вырабатывается окончательное решение. Между этимиуровнями структуры проекта происходят взаимодействия снизу-вверх припомощи передачи информации о проекте и сверху-вниз при помощи инструкций кдействиям [24].Иерархия вертикальной структуры управления проектом на основепроектного управления генерального подрядчика обрастает бюрократическимисвязями по типу линейной структуры с новыми элементами.
Данные элементыэкономически и технологически независимы от владельца структуры, но являютсянеотъемлемойчастьюсистемысединственнойвертикальнойсвязью.Характерный пример в представлениях систем реализации проектов – звеносубподрядной организации, которое в определѐнной степени является физическим«реализатором» технологических процессов.
При этом звено имеет ограниченноечисло взаимосвязей как для получения входных данных и передачи выходныхданных о проекте.Эти данные и объѐм неучтѐнных элементов и связей в системах управленияпроектов не могут игнорироваться. Элементы системы, являясь разнымипредприятиями и органами, решают направленные задачи в соответствии сосвоимфункциональнымпредназначением.Различныйобъѐмучастниковзаинтересованных лиц с вариативностью контактов между собой [25, 26] вразличные периоды времени представляет разнородную неструктурированнуюинформацию о проекте.Организационная структура проекта – система, образующая связи междуразличными предприятиями и подразделениями этих предприятий, котораяраспределяет задачи на различные функциональные единицы проекта.
Онаявляется объектом управления проекта, необходимость которой обоснованаобъѐмом взаимодействия как технологических, так и информационных процессовреализации проекта [27].19Все предыдущие исследования организационных структур [28] сводились кисследованию структуры предприятия управляющей проектом, а также кописанию характеристик качественного взаимодействия предприятий междусобой в целях получения взаимовыгодных результатов [29, 30].
Вопроспостроения организационной структуры инвестиционно-строительного проекта смножеством участвующих предприятий мало представлен в научных работах.Рассматривать проблематику формирования организационной структурынеобходимо в рамках системного подхода. Система – это комплекс выбранныхэлементов, задействованных в проекте, и работающих для достижениянеобходимого полезного результата, который является основным направленнымсистемообразующим фактором построения системы [31, 32].Взаимодействие – универсальная форма передачи информации, котороеопределяет существование и свойства организационной структуры как в частныхотношениях между членами, так и в целом по структуре.Принятие решений – долгий процесс, движение информации даже внутриодной организации проходит очень медленно.
Это обусловлено тем, что:1.Исполнители могут принимать решения только в ограниченномуровне своей ответственности.2.Передача информации внутри большой организации «застревает» вбюрократическом болоте пока дойдѐт доответственных руководителей,способных принять и обработать еѐ.3.Процесс еѐ анализа затягивается, а в случае некорректных данныхинформация спускается вниз и процесс повторяется.В условиях глобальной организационной структуры – это серьѐзнаяпроблема. Официальное взаимодействие происходит исключительно на уровнеруководства: то есть информация в одной организации поднимается вверх поруководящей иерархии, а после еѐ передачи в другую организацию спускаетсявниз.
Это и обуславливается статичными процессом. Для преодоления данногосопротивления внутри организационных структур формируется неформальные20образования, описанные в работе [33], которые ориентированы на конкретнуюситуацию.Очевидно решение – разработать основу для механизма взаимодействия иинформирования о состоянии системы, при котором данные будут передаватьсянапрямую заинтересованным в них членам минуя промежуточных лиц. Основа,которая устраняет указанные недостатки представляет собой:1.Распределение уровней ответственности на принятие решений(стратегический уровень принятия решения, тактический, оперативный и текущийпроцесс, характерный системе в покое).2.Автоматизациюнаправленияинформациизаинтересованнымэлементам, для принятия решений и разработки соответствующих действий.Условиемжизнеспособности,конкурентоспособнымстроительныйапредприятием,такжевозможностиреализующимпроект, является неотъемлемоебытьинвестиционно-соблюдениесогласованныхзаказчиком сроков строительства и реализация задач проекта с должнымкачеством [34, 35, 36, 37, 38].
Неотъемлемой частью существования современныхбизнес процессов являются научнообоснованные технологии управления иприменяемыеинструментыИнформационныетехнологииреализацииучаствуюторганизационнойвпроцессеструктуры.реализациивсегоинвестиционного проекта. На данный момент необходимо найти и разработатьактуальный с точки зрения запроса инвесторов механизм реализации процесса.В текущий момент времени определено главенство информационной фазыпроизводства. Процесс представления и доступности информации на основесовременныхтехнологийраскрываетвозможностивпостроениибизнеспроцессов как внутри предприятий, так и внутри всего инвестиционностроительного проекта [39, 40, 41].
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
