Диссертация (1091254), страница 18

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 18)

ИУС обычно включаетследующиеподсистемы:внутреннейотчетности,сборавнешнейинформации, анализа информации.Основная цель ИУС - обеспечение эффективного выполнения функцийпланирования,контроляипроизводственнойдеятельности.ИУСворганизациях могут состоять из ряда информационных систем (например,PDM-система), каждая из которых служит для принятия решений вконкретной области. Цель разработки шаблонов ИУС - унификация иавтоматизациябизнес-процессоворганизациинабазешаблонногоцентрализованного решения, которое позволяет сформировать полную идостоверную информацию о деятельности организации, обеспечиваетнеобходимой информацией для контроля бухгалтерской отчетности.В ходе создания шаблонов ИУС для автоматизации бизнес-процессоворганизации рекомендуется обеспечить их информационное взаимодействие(табл.

21).Таблица 21.Бизнес-процессы и документыБизнес-процессЗадачаБухгалтерскийСбор, регистрация и анализи налоговыйинформации в денежномучетвыражении об имуществе,обязательствах организации.УправлениеОбеспечение эффективныхфинансамисхем финансированиядеятельности организацииУправленческий Сбор и обработкаучетинформации обо всехаспектах деятельностиорганизации, включающейнатуральные, стоимостные ифинансовые показатели, дляДокументы процессаБухгалтерские учетные данные.Данные по налогам и сборам.Данные для целей бюджетирования.Заявка на платеж.Отчет по исполнению платежногобаланса.Данные по платежам.Утвержденные бюджеты.Платежный баланс.Фактическая себестоимость по видамдеятельности.Прогноз объемов финансирования.Себестоимость реализованной116принятия управленческихрешений.УправлениезакупкамиТехническоеобслуживание иремонт (ТОиР)ДиспетчерскоеуправлениеОбеспечение бизнеспроцессов материальнотехническими ресурсами(МТР).Планирование, согласованиеи проведение ремонтныхмероприятий дляобеспечения эффективностибизнес-процессов.Планирование и контрольпроизводственнойдеятельности.продукции.Затраты на капитальное строительствои НИОКР.Заявка на поставку МТР.План затрат на закупку МТР.Данные по движению МТР.Лимиты на ремонт.Отчетность ТОиР.План затрат по ремонтам.Заявка на МТР для ремонтов.Данные по графикам проведениямероприятий ТОиР.Данные по наработке оборудования,отказам, аварийным остановкам.Ниже рассмотрены бизнес-процессы и их взаимосвязь с другимипроцессами (табл.

22).Таблица 22.Бизнес-процесс «Бухгалтерский и налоговый учет»ПроцессИнтеграцияУправление закупкамиТехническое обслуживаниеи ремонт (ТОиР)Управленческий учетУправление финансамиБухгалтерский и налоговый учет- передача документов по операциям, связанным споступлением, перемещением МТР;- информация по оборудованию принятому для монтажа;- информация по результатам инвентаризации.информацияпо работам,потехническомуобслуживаниюобъектов,основныхсредствиоборудования;- информация по капитальным и текущим ремонтамобъектов основных средств и оборудования;- информация по оказанным услугам;- информация по планированию работ ТОиР.- передача учетных данных по затратам;- информация о себестоимости объектов учета;- передача данных для формирования бюджетныхпоказателей.- операции по поступлению, выбытию финансовыхвложений;- входящая информация по осуществленным платежам,по поступлениям денежных средств;- контроль погашения задолженности покупателями(заказчиками) и прочими дебиторами, а также передпоставщиками и кредиторами;- входящая информация по поступлению, выбытиюкредитов и займов.117Диспетчерское управление- система ключевых показателей эффективности (КПЭ)деятельности организации;- информация о финансовой отчетности, необходимойдля расчета КПЭ.Бизнес-процесс «Управление финансами»ПроцессИнтеграцияБухгалтерский и налоговыйучетУправленческий учетУправление финансами- предоставление данных о платежах.- предоставление данных о денежных потоках по сделками займам.Бизнес-процесс «Управленческий учет»ПроцессИнтеграцияБухгалтерский и налоговыйучетТехническое обслуживаниеи ремонт (ТОиР)Управление закупкамиУправление финансамиДиспетчерское управлениеУправленческий учет- учет выручки по видам деятельности и продуктам,работам, услугам;- учет незавершенного производства;- учет себестоимости выпуска и реализации продукции,работ, услуг;-учет себестоимости отдельных объектов бухгалтерскогоучета;- бухгалтерские данные для формирования показателей(плановых и фактических) платежного баланса, бюджетадвижения денежных средств и прогнозного баланса.- данные по фактическому расходу материалов и работампо ремонтам, диагностике и техобслуживанию;-формирование заказов на ремонты, диагностику итехобслуживание.- учет первичных материальных затрат в производстве поместамвозникновения,попроизводственнохозяйственным мероприятиям;- формирование плановых потребностей в МТР.- учет операционных и внереализационных расходов(проценты по кредитам) в части входных данных.- плановые и фактические показатели по расходуэнергоносителейдлятехнологическихиэксплуатационных нужд.Бизнес-процесс «Управление закупками»ПроцессИнтеграцияБухгалтерский и налоговыйучетУправленческий учетУправление закупками- учет операций, связанных с движением МТР;- контроль кредиторской и дебиторской задолженностей;- учет результатов инвентаризации.- учет списания МТР в производство и передача МТР118Техническое обслуживаниеи ремонт (ТОиР)подрядчикам для монтажа.- передача данных о потребности в МТР для годовых иперспективных планов ремонтов;- использование справочников МТР.Бизнес-процесс «Техническое обслуживание и ремонт»ПроцессИнтеграцияБухгалтерский и налоговыйучетУправленческий учетУправление закупкамиУправление финансамиДиспетчерское управлениеТехническое обслуживание и ремонт (ТОиР)- фактические затраты (работы, МТР) на ремонтныемероприятия(заказыТОиР)инструментамибухгалтерского учета;- учет капитальных ремонтов основных средств иоборудования.- согласование перечня объектов планирования и учета –заказов ТОиР;- учет внутреннего оборота и продукции услуг;- планирование первичных затрат по структурнымподразделениям по видам работ;- регистрация фактических данных по объемамвыполненных работ, услуг и материальным затратам.- формирование плановой потребности в МТР дляремонтов в структурных подразделениях;- согласование перечня объектов учета затрат от списанияМТР.- ведение договоров на выполнение работ подряднымспособом.- сбор информации о наработке оборудования;- сбор информации по результатам диагностикиоборудования;- сбор данных о внештатных ситуациях и инцидентах.Бизнес-процесс «Диспетчерское управление»ПроцессДиспетчерское управлениеИнтеграцияБухгалтерский и налоговый - выдача информации по изготовленным изделиям.учет- выдача плановых и фактических показателей по расходуэнергоносителейдлятехнологическихиУправленческий учетэксплуатационных нужд.- выдача данных по наработке оборудования, отказам,аварийным остановам;Техническое обслуживание- получение данных о планируемых мероприятияхи ремонт (ТОиР)(диагностика, обслуживание, ремонты);- передача данных по графикам проведения мероприятий.Необходимо,чтобышаблонИУСсоответствовалтребованиямзаконодательства РФ и организационно-распорядительным документаморганизации.119При разработке технических и функциональных требований к шаблонуИУС должны быть определены:1.

требования к ИТ – платформе;2. требования к адаптируемости;3. требования к архитектуре;4. требования к автоматизированному рабочему месту;5. требования к системам связи и передачи данных.Рассмотрим каждое из требований более подробно.1. Требования к ИТ – платформеИУСдолжнабытьреализовананасовременнойпрограммно-аппаратной платформе, зарекомендовавшей себя в мировой практике, а такжеимеющей успешный опыт внедрения в ведущих компаниях.Система должна: применять стандартные унифицированные решения,поставляемыеинтеграциипроизводителемсдругимисистемы,системами,предусматриватьиметьвозможностьсредстванастройкисобственных меню, наиболее удобных для каждой группы пользователей.2. Требования к адаптируемостиВнедряемая система должна обеспечивать техническую возможностьсовершенствования и дальнейшего развития, быть гибкой и адаптивной кизменению бизнес-процессов организации.

Необходимо, чтобы системаобладалавозможностьюадминистративнойадаптацииструктуре:кследующиморганизациииизменениямреорганизациивновыхподразделений и филиалов, изменению границ ответственности.Также система должна допускать следующую модернизацию: развитие сетевого оборудования и архитектуры сетей; замену компьютеров при условии соответствия новых компьютеровтребованиям, определенным в документации на типовые и поставляемыепрограммные средства; установку обновлений версий лицензионного ПО; расширение функциональности системы.1203. Требования к архитектуреФормула для оценки варианта архитектуры системы:1Х= ∑=1 xin(3.3.1), гдеХ - оценка с учетом весовых коэффициентов (табл.

23), xi – критерийоценки архитектуры.Таблица 23.Шкала весовых коэффициентовВесовой коэффициент10,50Шкала весовых коэффициентовЗначимость критериялучший показательсредний показательхудший показательНа основе оценки вариантов системной архитектуры и полученныхданных (табл. 24):- оценка для распределительной архитектуры:Х1=(0,5+0,5+0,5+0+0+0,5+0,5)/7= 0,36;- оценка для централизованной архитектуры:Х2=(1+1+0,5+0,5+1+1+0,5)/7= 0,79можно сделать вывод, что архитектура системы должна строитьсяцентрализованно, а не распределительно.Таблица 24.Оценка вариантов системной архитектурыКритерийоценкиВозможностиавтоматизациибизнеспроцессовОбеспечениесквозныхпотоков данныхпо всем уровнямуправленияБыстродействиеРаспределеннаяархитектураОценка КомментарийЗатрудненареализация0,5вертикальноинтегрированныхбизнес-процессовУвеличениеиздержек0,5сопряженияпотоков0,5БыстродействиеЦентрализованнаяархитектураОценка КомментарийОбеспечиваетсявозможность1реализации вертикальнойинтеграции для всехбизнес-процессовОбеспечиваетсявозможность реализации1сквозных потоков для всехданных0,5Быстродействие снижается121системыСовокупнаястоимостьвладенияснижается из-забольшогоколичестваинтерфейсовНаибольшаясовокупнаястоимостьвладенияОдинаково низкийуровеньнадежности длявсех данных иприложений0Надежность,отказоустойчивость,возможностьрезервногокопированияданныхОбеспечениеинформационной безопасностиВозможностьдальнейшегоразвития(масштабируемость)0из-за перегрузки каналовсвязи0,51Контроль правдоступа затруднен0,5Развитиеприводит кувеличениюколичестваинтерфейсов,снижениюнадежности,резкому ростуэксплуатационныхрасходов0,5Оценка с учетомвесовыхкоэффициентовСнижениеэксплуатационныхрасходов, но росткапитальных расходовОдинаково высокийуровень надежности длявсех данных и приложений1Единый контроль правдоступаРазвитие приводит кскачкообразному ростукапитальныхрасходов0,50,360,79Схема построения архитектуры системы приведена на рис.

27.Важно отметить, что в связи с централизацией ИТ-инфраструктурынеобходимо организовать удаленный доступ пользователей к системе.4. Требования к конфигурации автоматизированного рабочего местаДляреализациипроектныхрешенийнеобходимомаксимальноиспользовать существующие автоматизированные рабочие места (АРМ).Допускается дооборудование предприятия специализированными АРМ дляадминистрированияилиразработки.Длясокращенияиздержекпоприобретению и эксплуатации, в случае необходимости модернизации АРМ,должны использоваться единые типовые, унифицированные в зависимостиот выполняемых задач, комплекты АРМ.122Рис.

Характеристики

Список файлов диссертации