Менеджмент - лекции (1088395), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Для оценки типа руководителя и стиля руководства в зарубежной практике используется "решетка Блейка-Муттона" (рис. 13.). Она позволяет на основе конкретных характеристик руководителя определить, к какому типу руководства он тяготеет.
9.1 | 9.9 | |||||||
5.5 | ||||||||
1.1 | 1.9 |
забота о человеке
Рис. 13. Решетка менеджмента Блейка-Муттона
1.1 — руководитель, недостаточно заботящийся, как о производстве, так и о людях; случайный, бесперспективный;
9.1 — руководитель— автократ, с ярко выраженной заботой о производстве
1.9 — руководитель — либерал, отличается вниманием к людям;
9.9 — демократический тип руководителя с одинаково высокой заботой о производстве и людях;
5.5 — компромиссный вариант руководства, но не самый лучший.
В последние годы в связи с усилением роли человеческого фактора изменяется взгляд на причины, определяющие стиль руководства. Акцент переносится с руководителя на подчиненных, трудовой коллектив, которые становится основной побудительной силой для использования конкретного стиля управления.
Весьма популярна в современном менеджменте теория "жизненной (рабочей) зрелости". Под зрелостью в данном контексте понимается способность подчиненных нести ответственность за свое трудовое поведение. В связи с этим различают четыре разновидности стиля поведения в управлении людьми:
-
"Указание" — используется в условиях низкой жизненной зрелости подчиненных, когда требуется жесткая регламентация труда;
-
"Причастность" — используется при средней зрелости подчиненных; стимулируется проявление инициативы, самостоятельности; при необходимости используется инструктаж;
-
"Участие" — применяется при умеренно высокой зрелости подчиненных и проявляется в привлечении их к выработке управленческих решений,
-
"Делегирование" — характеризуется высокой рабочей зрелостью подчиненных: реализуется посредством постановки проблемы и определении срока ее решения.
В связи с изменением "образа" подчиненного в мировой практике менеджмента также усиливается роль либерального стиля руководства. Если прежде он был наиболее эффективен в управлении научными учреждениями, то в современных условиях применяется и в других организациях.
Получает распространение и так называемый женский стиль руководства.
§ 2. Власть, влияние, лидерство
Между понятиями "власть", "влияние", "лидерство" существуют взаимосвязь и определенные различия.
Власть — это способность и возможность доказывать воздействие (влияние) на деятельность, поведение других людей, основанное на предоставленном праве. В зависимости от используемых средств различают пять форм власти:
-
власть, основанная на принуждении;
-
власть, основанная на вознаграждении;
-
экспертная власть (в основе — компетентность, профессионализм);
-
эталонная власть (власть примера);
— традиционная, законная власть (по должности).
Влияние — любое поведение человека, которое вносит
изменения в поведение других людей.
Лидерство -— способность оказывать влияние на отдельные личности или группы людей, направляя их усилия на достижение конкретных целей.
В составе лидеров выделяются харизматические личности. Харизма — это власть, основанная на силе личных качеств или способностей человека. Для харизматических личностей типичными являются следующие свойства:
-
энергетическая (или биологическая) заразительность;
-
внушительная внешность;
-
независимость характера;
— восприятие восхищения своей личностью, не впадая в
надменность;
— достойная и уверенная манера держаться;
— риторические способности.
По мнению специалистов, обаятельность человека характеризуют четыре компонента: добродетель (флюидность); внешний вид; коммуникабельность; риторические способности.
§ 3. Бюрократизм: характеристика, формы проявления, меры предупреждения
Бюрократизм (франц.) — буквально означает власть канцелярии. Данное понятие имеет два значения. В первом — оно характеризует осуществление власти через определенную административную структуру. (Впервые идеи о бюрократии как идеально формализованной организации были сформулированы немецким социологом М. Вебером). В данном параграфе бюрократизм рассматривается во втором, негативном, его значении. И в этом контексте оно имеет несколько определений, в том числе:
—- это система управления, возникающая в условиях дефицита демократии, служащая интересам определенных групп за счет интересов общества в целом;
— это искаженная форма позитивного стиля управления.
Бюрократизм — явление интернациональное. Его развитие в пашей стране (особенно в период застоя 70-х гг. XX в.) связано с рядом экономических и социально-политических причин, среди которых:
-
жесткая централизация в управлении;
-
отчуждение трудящихся от собственности; — ограничение демократии;
-
низкий уровень культуры и политической зрелости;
-
неразвитость потребностей и интересов народа и др. Формы бюрократизма весьма разнообразны:
-
формализм — преобладание формы над содержанием (например, важнее вовремя, чем качественнее, представить внешне респектабельный отчет);
-
закостенелость организационных структур;
-
мелочная опека подведомственных организаций и предприятий;
-
злоупотребление служебным положением, использование его в личных целях;
-
превращение управления в самоцель, а не средство решения проблем;
-
нежелание брать ответственность за принятие решений;
-
диктат и административный произвол (использование принципа "делай, как я сказал");
-
равнодушие к реальным потребностям людей;
-
бумажная волокита;
-
многоступенчатость в принятии управленческих решений;
приверженность рутине (нежелание перемен, сдерживание инициативы); -
коррупция, ведомственность, местничество, семейственность и др.
Средства борьбы с бюрократизмом:
— демократизация управления (привлечение возможно
большего количества работников к процессу принятия управленческих решений);
— повышение уровня общей культуры руководителей и
культуры управления;
— совершенствование хозяйственного механизма (экономических рычагов, системы планирования и стимулирования труда, организационных структур, активизация человеческого фактора и др.);
— переход от преимущественно административных к
преимущественно экономическим методам управления, а так
же; социальным и психологическим;
-
контроль за деятельностью руководителей, их сменяемость; соблюдение служебной этики;
-
усиление социальной ответственности руководителей и др.
Глава 16. Стрессовые ситуации и управление ими
§ 1. Стресс, его характеристика и последствия.
§ 2. Причины стрессов в деятельности предприятия.
§ 3. Методы предупреждения и профилактика стресса.
§ 1. Стресс, его характеристика и последствия
Впервые слово "стресс" употребил канадский ученый (биолог) Ганс Селье в 1936 году. В переводе с английского оно означает " напряжение".
Стресс — всякое внешнее воздействие на организм, требующее ответной реакции путем мобилизации тех или иных его защитных сил.
Стресс — это обычное и часто встречающееся явление, естественная часть человеческого существования. Незначи тельные стрессы неизбежны и безвредны. Чрезмерный стресс создает проблемы для работников и организации в целом.
Отношение к стрессу неоднозначно. Одни исследователи признают лишь его отрицательное влияние на человека; другие — отмечают побудительную силу стресса, направленную на эффективное решение проблем, видя в этом позитивную сторону стрессовых ситуаций. В последнее время утвердилось мнение, что стресс для работы полезен.
Однако необходимо научиться различать допустимую степень стресса и слишком большой стресс. Все зависит от частоты повторения стресса (периодичности), продолжительности и силы его воздействия. Стресс должен быть нечастым, непродолжительным и несильным, тогда его последствия для организма будут относительно безвредны, т. е. будут иметь "нулевой эффект".
Последствия стресса. Стрессовые ситуации оказывают физиологическое и психологическое влияние на организм человека. Разовый стресс сопровождается учащением пульса, повышением кровяного давления. Физиологические последствия переживаемых стрессовых ситуаций проявляются в гипертонии, сердечнососудистых заболеваниях, нарушениях мозгового кровообращения, язвах желудка, мигренях, инфарктах.
В психологическом плане — снижается мыслительная деятельность, появляется неврологические расстройства, а также психосоматические заболевания.
При высокой частоте негативных воздействий утрачивается способность ориентироваться в конкретной обстановке и принимать верное решение. Чрезмерный стресс дорого обходится и организации, он прямо или косвенно увеличивает затраты на достижение поставленных целей.
§ 2. Причины стрессов в деятельности предприятия
Существует множество причин, вызывающих стрессовые ситуации на предприятиях. Их условно можно подразделить на две группы (рис.14).
Рис. 14. Структура причин стресса у работников
К причинам стресса, зависящим от менеджера, относятся:
—- неравномерность нагрузки, устанавливаемой для работников;
-
противоречивость требований ("конфликт ролей");
-
срочность выполнения поручений;
-
множество оперативных вопросов; — неумение делегировать полномочия;
-
неблагоприятный социально-психологический климат в коллективе;
-
информационная перегрузка;
-
нарушение деловой этики; крайне жесткий стиль руководства;
-
отсутствие санитарно-гигиенических условий. Причины стресса, зависящие от работников включают:
-
личные качества (например, высокое честолюбие);
-
неумение отключаться от служебных проблем;
-
отсутствие хобби;
-
незагруженность;
-
неудовлетворенность работой;
-
недостаточная компетентность;
-
угроза потерять работу;
— неумение найти баланс между работой и радостью бытия.
В составе личных причин выделяют семейные отношения, болезни, выход на пенсию, переход на другую работу, смерть или болезнь близкого человека и др.
Существуют и общегосударственные причины стресса, вызывающие социальную напряженность в обществе (политическая, экономическая нестабильность, снижение уровня).
§ 3. Методы предупреждения и профилактика стресса
Предупреждение и профилактика стресса включает множество методов и приемов.
Общими мерами борьбы со стрессом являются:
-
повышение уровня культуры управления с учетом соблюдения этических, правовых, эстетических норм;
-
решение экологических проблем (внедрение безвредных технологий);
-
развитие физической культуры населения (самое эффективное сродство от стресса);
-
психологические меры (использование приемов внушения: "провал", "триумф", "стреляный воробей", " полезность ошибок " и др.);
-
использование различных форм самоконтроля. К мерам личного свойства относят:
-
двигательную активность (гимнастику, ходьбу, танцы):
— релаксацию (расслабление): смехотерапия, цветомузыка, аутотренинг, медитация, сон;
— укрепление нравственного здоровья.
Известна формула выживаемости менеджера: