☀️ Практическое занятие 2. Задания 1-10 | Обеспечение сохранности документов (ДОУА) НСПК | 100% правильно ☀️

Определение признаков классификации дел в пределах архивного фонда. Установите соответствие наименований и характеристики признака классификации дел в пределах фонда. Выберите ответ из выпрададающего списка Характеристика Признак классификации дел в соответствии со структурными подразделениями по периодам или датам, к которым относятся документы по родам дел, видам и разновидностям документов по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы По территориям, населенным пунктам и географическим понятиям, с которыми связано содержание документов С учётом вопросов, которых касается содержание документов Заполнение акта проверки наличия архивных документов указанными сведениями.

Заполните фрагмент акта проверки наличия архивных документов указанными сведениями, выберите верные ответы из выпадающего списка. Сведения: в ходе проверки наличия и состояния дел в архиве организации был составлен акт комиссией и внесены следующие сведения: всего числится по описям 1857 дел. Всего не оказалось в наличии 7 дел. Выявлено 3 дела с литерными номерами, неучтенные в итоговой записи. Обнаружилось, что 5 дел неправильно положены и относятся к другим фондам. По итогам проверки требуют дезинфекции - 14 дел, требуют реставрации – 8 дел и восстановления затухающих текстов - 1 дело. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения акта) Проверкой установлено: 1.

Всего числится по описям: ... дел, в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения ... дел 2. Всего не оказалось в наличии ... дел, в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения, ... дел. 3. Имеют литерные номера: 3.1. не учтенных в итоговых записях описей ... дел, 3.2. неперечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ... дел 4. Пропущено номеров: 4.1. не учтенных в итоговых записях описей ... дел 4.2. неперечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ... дел 5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, ... дел 6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ...

дел 7. Имеется не включенных в описи .... дел 8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии ... дел из них: 8.1. требующих дезинфекции ... дел 8.2. требующих дезинсекции ... дел 8.3. требующих реставрации ... дел 8.4. требующих переплета и подшивки ... дел 8.5. требующих восстановления затухающих текстов... дел 8.6. неисправимо поврежденных ... дел Вы сотрудник архива. Вам возвращают ранее выданный архивный документ с повреждениями. Какие действия в данном случае вы можете предпринять? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов. Номер Действия сотрудников архива при получении поврежденного архивного документа от пользователя 1 В случаях повреждения архивных документов сотрудник архива устно выясняет причину повреждения у пользователя и просит быть внимательным в следующий раз.

2 В случаях хищения или повреждения архивных документов, в том числе внесения в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа), архив обращается с соответствующим заявлением в орган внутренних дел по месту расположения архива. 3 В случаях хищения или повреждения архивных документов архив может отказаться принимать поврежденный документ 4 В случаях хищения или повреждения архивных документов, в том числе внесения в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа), архив в трехдневный срок информирует специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

5 В случаях хищения или повреждения архивных документов, в том числе внесения в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа), архив принимает меры к возмещению ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Какой из представленных фрагментов документов является исторической справкой? Впишите ответ цифрой. Внимательно изучите представленный фрагмент документа. Вам необходимо найти данный документ в электронном каталоге на сайте РГАКФД. В какой из каталогов вам следует войти, чтобы осуществить поиск данного документа? Впишите ответ цифрой. 1 Электронный видеокаталог 2 Электронный кинокаталог 3 Электронный фотокаталог 4 Каталогов на сайте РГАКФД нет Вы сотрудник архива.

В вашем архиве произошла смена руководителя архивохранилищем. Какое мероприятие из приведенных в таблице вам необходимо произвести? Выберите подходящий пункт и впишите цифру. Номер Вид проверки 1 Плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов 2 Внеплановая проверка наличия архивных документов (сплошная или выборочная) 3 Обеспыливание первичных средств хранения и корешков 4 Полистная проверка физического состояния бумажных документов Вы сотрудник архива. Вы составляете план работы архива на год. Какие из представленных ниже документов вы будете проверять ежегодно? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов.

Номер Архивные документы 1 Уникальные документы 2 Аудиовизуальные документы 3 Кинодокументы на нитрооснове 4 Документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни 5 Особо ценные документы                    .