☀️ Практическое занятие 1. Задания 1 - 6 | Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 1 часть) НСПК | 100% правильно ☀️

Схема систематизации электронных дел, документов в СХЭД (системе хранения электронных документов) включает определенные уровни. Определите последовательности уровней, применяя иерархический метод, начиная с самого крупного уровня. Впишите номер из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный вариант уровня). Варианты ответов: электронный документ инструкция фонд опись раздел описи внутренняя опись электронное дело Вам как ответственному за работу в СЭД необходимо проверить все условия, которые должны обеспечиваться при согласовании документа в СЭД. Какие это условия? Выберите все верные условия согласования документа (соответствующие пункты).

Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов). 1 подписание (визирование) документа его исполнителем и инициатором (должностным лицом, ответственным за подготовку документа) 2настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ 3отбор документов для выделения к уничтожению или для дальнейшего архивного хранения 4предоставление возможности доступа к связанным документам, истории согласования документа, его версиям и редакциям, результатам согласования с указанием списка должностных лиц, визирующих документ, а также лица, подписывающего (утверждающего) документ по результатам согласования.

5СЭД должна обеспечивать установление и корректировку срока (плановой даты) согласования (визирования) документа Вам, как ответственному в архиве государственного органа за работу в СЭД (Система электронного документооборота) необходимо проверить все основные условия, которые должны обеспечиваться в системе хранения электронных документов (СХЭД). Какие это условия? Впишите ответ цифрой, соответствующей выбранному ответу (По возрастанию, без пробелов, без запятых). 1хранение электронных документов и электронных копий документов вместе с их метаданными (до уничтожения или передачи на последующее хранение в государственный архив) 2периодическое резервное копирование электронных документов 3уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов 4автоматическую проверку наличия электронных документов 5просмотр состава электронных документов в электронном деле, состава дел, относящихся к конкретной описи электронных дел, реестра описей дел в рамках фонда 6проверку соответствия учетных данных в АУФ (архивную учетную форму различных уровней 7разработку инструкции по работе в СЭД 8создание (копирование) и включение в СХЭД экземпляров электронных дел, документов из их резервных экземпляров взамен поврежденных 9применение программы проверки технического состояния электронных документов и сохранения результатов проверки в течение установленного времени 10-11формирование актов по результатам проверки наличия и технического состояния электронных дел / внесение изменений в АУФ по результатам проверки Компания Directum, выпускающая СЭД (Система электронного документооборота Directum.

Разработчик: компания Directum.https://www.directum.ru/system) предлагает воспользоваться мобильным приложением Directum Bot, которое дает возможность рядовым сотрудникам вести диалог с чат-ботом в мессенджере, выбирая ответ из предложенных вариантов. С помощью Directum Bot можно: оформлять заявления, отправлять запросы во внутренние службы; знакомиться с локальными нормативными актами и другими документами. На каком из представленных изображений приведен пример Directum Bot? Номер изображенияПример СЭД 1 2 3 4 При выборе системы электронного документооборота (СЭД) руководство рассматривало различные характеристики. Одна из них показалась им очень интересной: возможность вносить в СЭД рационализаторские предложения.

Какая из систем предлагала такую функциональную возможность? Впишите номер системы. Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html; Программный комплекс «Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений» (СЭДКП). Разработчик: ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика».http://sed.informika.ru Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot Система «Бюрократ».

Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru Руководство архива дало вам задание проанализировать информацию на сайтах различных систем электронного документооборота для последующего выбора. Вы предоставили описания всех систем и руководство решило купить систему со следующими характеристиками Какую систему выбрало руководство? Укажите номер в ответе. Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) https://citis.ru/citis_project_9.html; Программный комплекс «Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений» (СЭДКП). Разработчик: ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика».

http://sed.informika.ru Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum. https://www.directum.ru/system Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».http://www.stek-trust.ru/stek-dokumentooborot Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ» http://burokratgroup.ru.