☀️Организация и нормативно-правовые основы архивного дела Практическое занятие 2. Задания 2,4,5,8-10 | НСПК 100% правильно☀️

Архивная опись – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Заполните макет архивной описи, определив правильность расположения необходимых реквизитов документа. Перенесите маркеры с порядковым номером на макет. Варианты ответов: Наименование организации Количество листов «___» ___________ 20__г. Индекс дела No, п/п Срок хранения ОПИСЬ No__ дел временного хранения УТВЕРЖДАЮ Заголовок дела Крайние даты Должность руководителя архива/ лица ответственного за архив, ФИО В данный раздел описи внесено ____ ед.хр. с__ по __, в том числе пропущенные номера____, литерные номера____.

Должность руководителя, ФИО Должность составителя описи, ФИО Примечания СОГЛАСОВАНО. Протокол ЦЭК (ЭК) организации No__ от «__» ______ 20__г. Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов. Заполните схему процесса экспертизы ценности документов, применяя иерархический метод, по убыванию. Впишите последовательно номер действия в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные элементы процесса экспертизы ценности документов). Варианты ответов: Определение стоимости документа Техническая обработка документов Копирование документов Полистный просмотр документов Определение сроков хранения документов Составление описей на документы Согласно ст.209 ТК РФ охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Заполните таблицу, установив соответствие между требованиями техники безопасности архивариуса при работе с бумагорезательной машиной и их содержанием: к каждой позиции, данной во втором столбце, подберите соответствующий ответ и выберите его из выпадающего списка правильного значения. Варианты ответов: Требования безопасности во время работы Требования безопасности перед началом работы Требования безопасности в аварийных ситуациях Требования безопасности по окончании работы Требования безопасностиСодержание требований Необходимо полностью освободить подход к рабочему месту. Проверить исправность бумагорезательной машины, надежное закрепление ножа и освещенность рабочего места.

Проверить исправность электропроводки и правильность заземления бумагорезательной машины. Необходимо быть внимательным, не отвлекаться посторонними разговорами. Спецодежда должна быть полностью застегнута. Регулировку всех операций машины, а также укладку всех обрезаемых материалов под нож производить только при отключенном состоянии машины. Запрещается придерживать дело (документы) руками при работе ножей. Необходимо удалять отходы от бумаги с бумагорезательной машины только тогда, когда она находиться не в рабочем состоянии. При возникновении неисправности бумагорезательной машины запрещается пытаться самостоятельно устранить причину неисправности. Об этом необходимо сообщить ответственному специалисту по охране труда в данной организации.

Выключить автоматику и освещенность бумагорезательной машины; отключить кнопочный предохранитель; выключить рубильник; привести в порядок рабочее место: убрать с бумагорезательной машины отходы от бумаги, инструмент, приспособления. Зарождение архивного дела на Руси относится к IX–X вв. В этот период сформировались первые документные своды, отражающие деятельность княжеской власти, жизнь монастырей, крупных городов. Определите, какого рода документы накапливались в различных хранилищах. Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, в порядке возрастания, без пробелов и запятых. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильные названия первых документных сводов).

Варианты ответов: Казна Княжьего двора Местные архивы Архивы храмов и монастырей Дьяческие архивы Казначейские ведомства Государственный документный отдел №Первые хранилища документовОписание и функции хранилищ документов 1Казна Княжьего двораЭто хранилище выполняло функции центрального общегосударственного архива, хранило княжеские грамоты, важные международные документы. 2Местные архивы (крупных городов)Эти хранилища включали документы о сделках, решения городских собраний, как правило, их хранили посадники. 3Архивы храмов и монастырейЭти хранилища сберегали особо важные документы, в том числе поземельные, а также летописи. 4Дьяческие архивыЭти хранилища накапливали документы о распоряжениях верховной церковной власти.

5Казначейские архивыЭти хранилища были созданы киевскими князьями дляупорядочения финансовых документов, хранили их посадники. 6Государственный документный отделЭто хранилище выполняло функции центрального общегосударственногоархива Киевской Руси, начиная с Ярослава Мудрого.Ответственность за нарушение законодательства, регулирующего правоотношения в области архивного дела, определяется действующими законами. Определите, какие из утверждений сформулированы НЕВЕРНО. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами,в порядке возрастания, без пробелов и запятых. Утверждение 1. Ответственность за совершение правонарушений (преступлений) в области архивного дела установлена только в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации».

Утверждение 2. К видам юридической ответственности за правонарушения в области архивного дела относятся только дисциплинарная и административная ответственность. Утверждение 3. Дисциплинарная ответственность работников архивов наступает при нарушении правил трудовой дисциплины, совершении других проступков, на основании которых работодатель обязан принять соответствующие меры и наложить дисциплинарное взыскание. Утверждение 4. Административная ответственность устанавливается Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях. Утверждение 5. За хищения архивных документов, имеющих особую ценность, виновные могут быть привлечены к ответственности по КоАП РФ.

Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» определил условия, ограничивающие доступ пользователей к документам. Определите, какие из утверждений по ограничению доступа пользователей к документам сформулированы НЕВЕРНО. Выберите одно или несколько неверных утверждений и перечислите их цифрами, порядке возрастания без пробелов и запятых. Утверждение 1. Ограничения связаны с возможностью хищения документов. Утверждение 2. Ограничения не установлены. Утверждение 3. Ограничения связаны с действием международных договоров России. Утверждение 4. Ограничения связаны с действием законов Российской Федерации. Утверждение 5. Ограничения связаны с возможностью порчи документов.

Утверждение 6. Ограничения связаны с действием распоряжений собственника документов, находящихся в частной собственности. Утверждение 7. Ограничения связаны с плохим физическим состоянием документов..