☀️ Практическое занятие 5. Задания 1 - 7 | Организация работы с электронными документами и электронными архивами (ДОУА, 2 часть) НСПК | 100% правильно ☀️

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) \"Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов\" после передачи электронных документов на хранение хранителям информации предлагается подумать об их миграции из широкого набора форматов, используемых создателями и получателями документов, в меньшее число \"стандартизованных\" форматов. Определите, какие нейтральные форматы для хранения электронных документов предлагает данный ГОСТ? Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов 1PDF/A-1 2DOC 3XML 4TIFF 5JPEG 6GIF 7PPT В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) \"Национальный стандарт Российской Федерации.

Обеспечение долговременной сохранности электронных документов\" разработайте план контроля и мониторинга климатических условий в архивохранилище для защиты электронных документов. Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов. 1Проводить контроль температуры и влажности воздуха и поддерживать его в соответствующем диапазоне, установленном общепризнанными стандартами. 2Составить план по восстановлению деятельности после кражи/ грабежа 3Установить в архивохранилище систему фильтрации воздуха, удаляющей из среды хранения частицы пыли и газообразные загрязнения 4Контролировать запрет на курение и употребление пищи и напитков в зоне хранения документов.

В соответствии с ГОСТ Р 54989-2012 (ISO/TR 18492:2005) \"Национальный стандарт Российской Федерации. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов\" хранители информации должны применять различные меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам. Составьте инструкцию по управлению физическим доступом к электронным документным системам. Выберите один или несколько правильных ответов и перечислите их цифрами, по возрастающей, без запятой, без пробелов. 1доступ в помещение хранилища должен разрешаться только авторизованному персоналу 2должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться дата, время и фамилия каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища 3в случае изъятия авторизованным персоналом носителей информации должен быть составлен документ, содержащий дату, время и краткое описание причины изъятия 4сведения о модификации/уничтожении каких-либо электронных документов, включающие имя сотрудника и причину модификации/ уничтожения, должны автоматически протоколироваться прикладной программой/программным обеспечением 5руководители, на которых возложены контрольные функции, должны периодически проверять журналы прибытия/убытия, для того чтобы убедиться в исполнении персоналом установленных требований 6должна быть проведена миграция унаследованных программных приложений в новые программные приложения.

Вам необходимо организовать хранение компакт-дисков согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006 Выберите один правильный ответ и впишите цифрой номер изображения, на котором диски для хранения размещены верно. 1 2 3 4 Вам необходимо оснастить архивохранилище контрольно-измерительными приборами в целях контроля температурно-влажностного режима. Определите, какой из предложенных ниже приборов вам необходим? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой. Номер прибора, название Изображение прибора 1. Термометр, гигрометр 2. Барометр 3. Термометр уличный 4. Манометр Вам необходимо составить план очистки стеллажей и контейнеров с документами на компактдисках от загрязнений.

Какой план очистки соответствует ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой. 1 2 3 4 Вам необходимо установить оптимальную температуру и относительную влажность воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках. Какие показатели температуры воздуха и относительной влажности воздуха допустимы согласно ГОСТ Р 7.0.2-2006? Выберите только один правильный ответ и впишите его цифрой 1 2 3 4   .