ВКР Совершенствование Логистической Системы компании - ЯковцевКВ - 35К (1233642), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

1 м

1 м

1,2 м

Рисунок 3.2 Схема предлагаемого четырех ярусного стеллажа

Зная, что между ярусами расстояние 1 метр, а расстояние от пола до первой полки 1,2 метра, определим высоту стеллажей при четырех ярусах

Н = 1+1+1+1,2= 4,2 м.

Высота склада от пола до свода крыши составляет 5,5 метра. На складе используется электро-погрузчик, максимальная высота подъема груза которого равняется 6 метрам (все параметры приведены в пункте 2.3) Следовательно, увеличению числа ярусов до четырех ничего не препятствует.

Рассчитаем площадь стеллажей, увеличив число ярусов до четырех:

Sстелаж = Sпол ∙ Nяр; (3.8)

где Sпол – площадь полок всего склада одного яруса;

Nяр – число ярусов (четыре стеллажа, а так же проекция периметра стеллажа на пол)

Тогда общая площадь стеллажей равна

Sстелаж = 120 ∙ 5 = 600 м².

Тем самым полезная площадь увеличивается на 33,3%.

3.3 Мероприятия по улучшению работы компании

Управление современным предприятием и предполагает использование автоматизированных систем комплексного торгового, складского и бухгалтерского учета. Оперативный товарно-суммовой учет с развитой аналитикой, полная автоматизация бухгалтерии и склада дают объемную картину состояния и тенденций развития предприятия. Однако количество информации, ежесекундно обрабатываемой в таких системах, может достигать таких объемов, что возникает потребность ее автоматизированного анализа.

На рабочих местах в бухгалтерии, на складе работники имеют дело лишь с отдельными фрагментами глобального информационного потока. Их задачи и функции, как правило, относительно просты: оформление и учет прихода и расхода товаров, выписка счетов, работа на кассовом аппарате и т.д.

Но руководителю, финансовому директору, главному бухгалтеру и старшим менеджерам для принятия стратегических управленческих решений крайне важно четко представлять полную картину состояния предприятия и тенденций его развития.

Любая серьезная система комплексного автоматизированного учета обладает возможностями и функциями по предоставлению различных аналитических отчетов. Но для принятия стратегических решений этого недостаточно. Нужна программа финансового анализа.

Эффективность применения такой программы напрямую зависит от степени ее интеграции с информационной базой комплексной системы автоматизированного учета.

Для торгового предприятия наибольший интерес представляют анализ движения товаров и структуры издержек обращения.

- Какие товары и условия каких поставщиков наиболее выгодны?

- Какими должны быть оптимальные величины нормативных запасов?

-Каковы основные факторы, определяющие величину прибыли, и как сократить издержки?

- Где "узкие места" в технологии продаж и закупок?

Это лишь малая часть вопросов, ответы на которые должна дать программа финансового анализа.

Внутрихозяйственный анализ не должен ограничиваться только выполнением аналитических расчетов, формированием таблиц значений различных показателей и графиков. Важной функцией такой программы должна быть способность оценки и прогнозирования финансово-хозяйственной ситуации. Разумеется, безоглядно доверять выводам программы нельзя - она не учитывает ряд неизвестных ей факторов, но результаты такого анализа дадут руководителю вполне определенные ориентиры для принятия окончательного решения.

Полезной функцией является анализ структуры закупок и продаж (в разрезе номенклатуры, поставщиков и покупателей), отражающий динамическое развитие финансово-хозяйственной ситуации. На основе этой информации можно автоматизировать решение задач прогнозирования величин товарных остатков и планирования объемов закупок продукции на будущие периоды. Например, если на основе анализа оборачиваемости и оптимизации нормативных запасов товаров удалось высвободить часть оборотных средств и складских площадей для расширения номенклатуры продукции, то уже через несколько дней можно будет оценить, как повлияло принятое решение на величину прибыли и какие новые товары являются с этой точки зрения наиболее предпочтительными.

При этом всю исходную информацию программа будет получать самостоятельно из базы данных системы комплексного автоматизированного учета.

Программа финансового анализа и вся автоматизированная система комплексного торгового, складского и бухгалтерского учета являются инструментами выработки управленческих решений.

Сами решения принимает руководитель, основываясь не только на результатах проведенного анализа, но и на всем своем опыте и знании рынка. Основой для принятия эффективных управленческих решений является четкий оперативный учет и анализ деятельности предприятия. Реализация этого положения для любого предприятия сегодня практически невозможна без использования мощного программного комплекса.

Компания "1С" выпустила новую усовершенствованную систему автоматизации оперативного складского, торгового и бухгалтерского учета"1С". Структурно программа состоит из отдельных модулей, каждый из которых автоматизирует отдельный участок учета. Модули взаимосвязаны между собой, но могут работать и автономно.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.2» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.2» и конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

«1С:Бухгалтерия 8.2» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8.2» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8.2» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «1С:Бухгалтерии 8.2» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,

• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерии 8.2» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «1С:Бухгалтерии 8.2» поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Характеристики

Список файлов ВКР