3. ВКР_Власова (1226546), страница 12
Текст из файла (страница 12)
Таким образом, данная система мотивации труда позволит поставить заработок работников Дистанции в зависимости от их личного трудового вклада в результаты работы, отношения к труду, так и от итогов финансово - хозяйственной деятельности предприятия.
3.2 Мероприятия по оптимизации численности штата Дистанции
Анализируя положение Дистанции на энергетическом рынке, можно сделать вывод, что проведение силовой политики по сокращению персонала приведет к ухудшению качества предоставляемых услуг, а также финансового состояния предприятия.
Поэтому необходимо разработать программу оптимизации штатов, а не их сокращения. Программа оптимизации численности штата позволит в значительной мере улучшить эффективность деятельности предприятия не просто сокращая штат, но и повышая производительность предприятия путем внедрения новой техники, технологий, перепрофилирования видов деятельности. В свою очередь это позволит снизить "потери" конкретных людей, достигнув максимального экономического эффекта.
Основными направлениями предлагаемого плана оптимизации штата:
-
совершенствование организации и организационной структуры Дистанции;
-
совершенствование системы нормирования труда.
Поэтому рассмотрев схему связи районов и проанализировав ситуацию, можно предложить следующие решения:
В связи с переводом в сентябре 2015 года водителей из состава ОАО «РЖД» в аутсорсинговые компании, численность производственно-механического участка Дистанции сократилась на 11 человек. Также в аутсорсинговые компании были переданы автотранспортные средства, ранее находившиеся в составе основных средств Дистанции. В настоящий момент с аутсорсинговой компанией заключен долговременный договор на оказание услуг.
Водители, обслуживающие автомобили, имеют пятый разряд, а, следовательно, способны заниматься ремонтом автотранспортных средств самостоятельно.
В связи с этим, оставлять в штате предприятия такое количество слесарей нецелесообразно. Поэтому предлагается обязанности по ремонту автотранспорта возложить на водителей, обязанности слесаря по ремонту и обслуживанию электрооборудования возложить на прочий электротехнический персонал Дистанции; а должности слесарей в штатном расписании – сократить.
Предложение по сокращению штатного расписания Хабаровской дистанции электроснабжения выглядит следующим образом:
Слесарь по ремонту и обслуживанию электрооборудования – 1,0 шт. ед.
Слесарь по ремонту автотранспорта – 4,0 шт. ед.
Всего 5,0 шт. ед.
Помимо прочего необходимо учитывать, что оптимизация численности касается человеческих интересов, личной жизни работников. Поэтому, внедряя данную программу необходимо не упустить и человеческий фактор, т.к. успех предприятия обеспечивает только единая и сплоченная команда.
Таким образом, штатное расписание Хабаровской дистанции электроснабжения на конец 2015 года составляло 457 штатных единиц, из которых 5 единиц предложено сократить. Тогда штатное расписание Дистанции составит 452 единицы.
Часовая тарифная ставка слесаря пятого разряда составляет 90,12 рублей. К переменным выплатам относятся региональный коэффициент в размере 30 % от часовой тарифной ставки, коэффициент за работу в районах Севера – 30 % от часовой тарифной ставки
Таблица 3.2 – Расчет экономического эффекта от планируемой оптимизации численности работников Дистанции
Численность до оптимизации штата (человек) | Численность после оптимизации штата (человек) | Число сокращенных должностей (человек) | Фонд оплаты труда до оптимизации (тыс. руб.) | Фонд оплаты труда после оптимизации (тыс. руб.) | Экономия фонда оплаты труда после оптимизации (тыс. руб.) |
457 | 452 | 5 | 928743 | 927052,98 | 1690,02 |
Таким образом, экономический эффект от оптимизации численности штата Дистанции составит 1 690,02 тысячи рублей в год.
Нагрузка c сокращаемых работников должна перейти на работников, имеющих аналогичные обязанности. Увеличение нагрузки необходимо компенсировать доплатой за расширение зон обслуживания.
В целях оптимизации численности персонала Дистанции предлагается провести реструктуризацию предприятия.
Работники цеха диагностики и метрологии выполняют работы по высоковольтным испытаниям оборудования и защитных средств; измерениям, диагностике и поверке измерительных приборов. В рамках оптимизации численности штата предприятия предлагается передать цех диагностики и метрологии в состав ремонтно-ревизионного участка, создав новую технологическую группу – высоковольтных испытаний и измерений. Из штатного расписания вывести должность начальника цеха, а работнику, занимающему эту должность предложить вакансию старшего электромеханика вновь созданной группы высоковольтных испытаний и измерений. Старшему электромеханику участка диагностики и метрологии предложить вновь введенную в штатное расписание ремонтно-ревизионного участка должность электромеханика группы высоковольтных испытаний и измерений.
Для расчета экономического эффекта следует произвести расчет годовой заработной платы для каждой из должностей. Результаты расчета приведены в таблицах 3.3 – 3.4.
Таблица 3.3 – Расчет экономического эффекта от вывода из штатного расписания Дистанции должности начальника участка диагностики и метрологии
Элемент заработной платы | Начальник ЭЧДМ | Старший электромеханик РРУ | |||
Коэффициент | В денежном выражении, руб | Коэффициент | В денежном выражении, руб | ||
Должностной оклад | - | 37800 | - | 31050 | |
Надбавка региональный коэффициент, | 30% | 11340 | 30% | 9315 | |
Надбавка северный коэффициент | 30% | 11340 | 30% | 9315 | |
Доплата за вредные и опасные условия труда | - | - | 20% | 6210 | |
Премия | 15% | 5670 | 18% | 5589 | |
Итого в месяц | - | 66150 | - | 61479 | |
Итого в год | - | 793800 | - | 737748 |
Таблица 3.4 – Расчет экономического эффекта от вывода из штатного расписания Дистанции должности старшего механика участка диагностики и метрологии
Элемент заработной платы | Старший электромеханик ЭЧДМ | Электромеханик РРУ | |||
Коэффициент | В денежном выражении, руб | Коэффициент | В денежном выражении, руб | ||
Должностной оклад | - | 31050 | - | 26500 | |
Надбавка региональный коэффициент, | 30 % | 9315 | 30 % | 7950 |
Продолжение таблицы 3.4
Элемент заработной платы | Старший электромеханик ЭЧДМ | Электромеханик РРУ | |||
Коэффициент | В денежном выражении, руб | Коэффициент | В денежном выражении, руб | ||
Надбавка северный коэффициент | 30 % | 9315 | 30 % | 7950 | |
Доплата за вредные и опасные условия труда | 20 % | 6210 | 20 % | 5300 | |
Премия | 18 % | 5589 | 22 % | 5830 | |
Итого в месяц | - | 61479 | - | 53530 | |
Итого в год | - | 737748 | - | 642360 |
Годовой экономический эффект от предлагаемого мероприятия по оптимизации штата участка диагностики и метрологии:
; (3.1)
; (3.2)
(3.3)
Согласно формул (3.1)-(3.3) годовой экономический эффект от оптимизации численности штата участка диагностики и метрологии составит:
,00 руб./год
/год
/год
Реструктуризация проводится с целью улучшения организационной структуры и не является чрезвычайной ситуацией. Следовательно, можно применить метод адаптивных изменений. B рамках такого подхода стратегические изменения происходят путем постепенных перемен в течение длительного периода. Согласно этому методу необходимо создать проектную группу, которая будет руководить процессом реструктуризации. Главная цель этой проектной группы разъяснить необходимость реструктуризации работникам цеха диагностики и метрологии, снизить сопротивление, если таковое возникнет. Кроме этого, успешная работа данной проектной группы может усилить мотивацию персонала к труду.
B случае возникновения сопротивления при отсутствии проектной группы, руководить конфликтом будет значительно труднее, и результат реструктуризации будет ниже. Поскольку реорганизуется цех c достаточно высокими показателями деятельности, важно при реструктуризации не растерять наработанный потенциал, a умножить его.
Для осуществления реструктуризации необходимо провести следующие мероприятия:
-
Известить всех работников участка диагностики и метрологии об изменении существующих условий труда. Всем выдать персональные извещения и получить письменные согласия o продолжении работы в преобразованном предприятии.
-
Собрать сведения, необходимые для решения вопросов, связанных c передачей имущества участка диагностики и метрологии ремонтно-ревизионному участку Дистанции.
-
Собрать сведения по присоединяемому цеху для установления лимита остатков топлива и материалов.
-
Подготовить и утвердить график документооборота по реструктуризованному предприятию.
-
Ознакомить работников участка диагностики и метрологии c порядком подготовки и передачи информации в ремонтно-ревизионный участок.
-
Подготовить приказ o зачислении в штат ремонтно-ревизионного участка работников участка диагностики и метрологии.
-
Предложить высвобождаемым работникам участка диагностики и метрологии в связи c сокращением штата вакансии во вновь создаваемой группе высоковольтных испытаний и измерений ремонтно-ревизионного участка, соответствующие их уровню образования, профессиональным навыкам и состоянию здоровья.
Таким образом, при осуществлении грамотной реструктуризации и оптимизации штата Дистанции можно значительно повысить эффективность использования трудовых ресурсов предприятия и достичь существенного экономического эффекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ