Gotovy_diplom_vord_2003 (1226159), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Принцип своевременности. Это означает, что организационное построение системы планирования, а также осуществление процедуры формирования плана должны обеспечивать принятие плановых решений к заданному сроку, так как в противном случае происходит приостановление деятельности структурных подразделений по реализации плана, следовательно, повышается уровень неопределённости в своевременном получении итога.

Пример по данному принципу можно привести такой, что для соблюдения этого принципа на высоком уровне управления в мировой практике известны случаи, когда назначаются два или даже несколько президента, что резко повышает производительность принятия решений на высшем уровне, так как задержка принятия решения на 1-2 недели может привести к задержке выполнения плановых заданий на несколько месяцев.

Принцип обоснованности. Данный принцип означает необходимость создания условий в системе планирования, которые обеспечивают повышение обоснованности плановых решений [24].

Для соблюдения принципа обоснованности в мировой практике широко используется приём, когда в совет директоров вводится специалист, который не отвечает в данной компании ни за одно из направлений деятельности. Это позволяет рассматривать ему принимаемые решения на высшем уровне, что способствует повышению уровня обоснованности, в отличие от других руководителей высшего звена, которые входят в совет директоров и отвечают за то или иное направление деятельности [26].

Принцип ценаправленности. Необходимо соблюдать при формировании программ и планов развития, учитывая, что финансовые ресурсы ограничены. Наличие поставленной цели для плановой деятельности позволяет сформировать такие организационно-финансовые мероприятия, которые обеспечивают достижение заданной цели. Данный принцип обепечивается применением метода дерева целей — совокупностью целей от генеральной до целей первого уровня управления.

Принцип комплексности. При принятии плановых решений необходимо рассматривать одновременно аспекты реализации планового решения. Например, решая техническую задачу по обновлению оборудования, нужно анализировать не только технический аспект, но и кадровый, экономический, финансовый, организационный. Таким образом, необходимо комплексно рассматривать все аспекты одновременно. В противном случае, в процессе реализации задачи мы столкнёмся с необходимостью решать эти проблемы, а так как заранее не рассматривались возможные проблемы, то их решение в процессе реализации планового задания требует дополнительного времени и ресурсов, что приведёт к снижению вероятности своевременного и качественного выполнения задания.

Принцип экономичности (рациональности). Предполагает использование экономических критериев при выборе плановых решений из множества возможных вариантов.

При планировании развития предприятия на основе инновационных проектов используются показатели эффективности инвестиций в инновации, а именно: срок окупаемости, рентабельность инвестиций и др.

Таким образом, в зависимости от целей планирования выбирается совокупность соответствующих показателей.

Принцип информативности. Обусловливает необходимость создания системы информационного обеспечения процесса принятия плановых решений. Информационная система должна создавать массивы информации с учётом требований различных уровней управления. Соблюдение данного принципа создаёт предпосылки для повышения оперативности и обоснованности принятия плановых решений.

Также, кроме выше перечисленных, необходимо учитывать базовые принципы, которые установлены французским учёным-экономистом А.Файолем, — единство (взаимосвязь), гибкость, точность планов, непрерывность (внесение корректировок, изменений). Р. Акофф обосновал ещё один принцип — участие каждого работника в процессе планирования [1].

Несоблюдение любого из принципов планирования приводит к снижению надёжности и эффективности плановых решений.

Предприятия, имея дело с потребительским рынком, поставляет на него товары и обеспечивает необходимой иформацией.

От рынка предприятие получает обратную информацию: потребности в данном товаре, объёмы и темпы продаж, наличие конкурентов, величина спроса. В результате возникает замкнутая система связи, которая работает как единое целое, поэтому коммерческие успехи предприятия будут зависеть от ряда факторов, которые делятся на внешние и внутренние.

Внутренние факторы предприятия — это его ресурсы: производственные, экономические, финансовые инвестиционные, трудовые, информационные, технические.

К материальным ресурсам относятся основные фонды предприятия — это его ресурсы, запасы, а также часть оборотных средств.

К финансовым относятся денежные средства предприятия. Они могут быть вложены в материальные ресурсы либо находиться на рсчетном счете или в кассе предприятия.

Информационные ресурсы представляют собой всю информацию, которая содержится в документах предприятия, а также опыт и знания сотрудников.

Трудовые ресурсы — это персонал предприятия, соответствующий структуре управления, его квалификация [27].

Кроме того, к факторам внутреннего порядка относят функциональные службы, торгово-технологические процессы, складское хозяйство, информационно-компьютерное обеспечение.

Как любое предприятие, торговое предприятие представляет собой открытую систему, подверженную влиянию многих факторов внешнего воздействия.

Все эти факторы можно разделить на две группы:

• факторы прямого воздействия;

• факторы косвенного воздействия.

К факторам прямого воздействия относятся покупатели, которые оказывают существенное влияние на эффективность коммерческой деятельности. Покупатель — это гражданин, имеющий намерение заказать или приобрести товары (услуги, работы) исключительно для личных, семейных, домашних и других нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Покупатели создают спрос на определенные товары, а торговые предприятия должны удовлетворять требования покупателей по ассортименту, по ценам и по качеству товаров.

С другой стороны, предприятие, предлагая рынку новые товары, более широкого ассортимента и улучшенного качества, изменяя уровень цен и качество обслуживания, формирует у покупателей спрос, удовлетворяет более разнообразные (глубинные) потребности. На развитие коммерческой деятельности оказывают влияние и поставщики, с каждым из которых торговое предприятие строит свои взаимоотношения в зависимости от вида товара, его ассортимента, качества. Учитывая условия поставки товара, порядок расчетов, возможные скидки и сервисные услуги, торговое предприятие выбирает наиболее рациональных поставщиков [23].

Конкуренты — это фирмы, соперничающие друг с другом за лучшие, экономически более выгодные условия деятельности. Конкуренция проявляется во всех сферах деятельности — при закупке товаров, при найме работников, при сбыте продукции, при предоставлении информационных и других услуг. На начальном этапе формирования рыночной экономики в нашей стране конкуренты, как правило, воспринимали друг друга как врагов, стремясь вытеснить или даже уничтожить соперника. В последние годы взаимоотношения с конкурентами в бизнесе строятся путем достижения договоренности, разделения сфер влияния и даже взаимовыгодного сотрудничества [24].

Немаловажным фактором, влияющим на результаты коммерческой деятельности, являются государственные органы власти и те законы, которые принимает государство. Эти законы касаются налоговой политики, регулирования цен, установления правил продажи отдельных групп товаров, регистрации предприятий, найма работников, определения минимального размера заработной платы, защиты прав потребителей и др.

Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Кроме того, планирование — это средство координации деятельности подразделений предприятия [26].

Содержание рыночного планирования на предприятиях определяется такими взаимосвязанными внешними и внутренними факторами, как покупатели и поставщики, объект и система показателей, методы и технология составления планов, которые необходимо достичь в пределах планируемого периода.

Эффективность управления предприятием во многом зависит от умения правильно распорядиться ограниченными оборотными средствами. Это особенно актуально в современных условиях. Важным в управлении является возможность принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности, с учетом прогнозируемого уровня продаж [7].

В современной экономической ситуации и конкуренции на рынке наиболее приемлемо планировать свою деятельность от продаж, т. е. составлять планы продаж. Многие компании для планирования берут продажи за прошлый период и корректируют их на экспертный коэффициент в большую сторону (развитие компании). Но на практике данный метод планирования имеет изъяны, т. к. спрос покупателей предугадать точно нельзя [8, с. 276-277].

Важная задача — это финансовое планирование компании. Оно заключается в составлении календаря по платежам. Формирование данного платежного календаря поможет спланировать на целый период график планируемых платежей. Это позволяет спрогнозировать привлечение кредитных ресурсов, прибыль компании, ликвидировать и рассмотреть критические ситуации в финансировании [28].

Итак, планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы торгового предприятия, оно опирается на прогнозирование спроса, оценку и анализ имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия в дальнейшем. Планирование заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей. Также планирование предусматривает разработку комплекса мероприятий, которые определяют последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия.

2 Анализ планирования внешних и внутренних факторов деятельности компании ООО «ДВ-Тендер»

2.1 Краткая характеристика ООО «ДВ-Тендер»

Общество с ограниченной ответственностью «ДВ-Тендер» является юридическим лицом — коммерческой организацией, уставной капитал которого разделен на доли определенными документами размеров, созданным в целях извлечения прибыли.

Общество создано решением учредителя №1 от 19 ноября 2006 г. и действует на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Адрес компании: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева-Амурского 44, офис 417А.

Основной вид деятельности предприятия: предоставление информационных услуг по государственным и коммерческим тендерам по всему Дальневосточному региону.

Компания представляет собой открытую систему, целостность, состоящую из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетающихся с внешним миром. Факторы внутри предприятия, образующиеся в результате управленческих решений, образуют внутренние факторы.

Компания работает согласно:

• Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» №223 от 18.07.2011 г. [9].

• Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» №44 от 05.04.2013 г. [10].

• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью от №14 от 08.08.1998г. [11].

Компания ООО «ДВ-Тендер» отслеживает более 6 000 тыс. источников, скачивает объявленные тендеры на сайте www.zakupki.gov.ru. Предоставляемая компанией информация на официальном сайте компании, www.dv-tender.ru позволяет клиентам уточнять заранее детали предстоящих тендеров, тем самым повышая шансы на успешное участие и победу.

После обработки тендера (на это уходит сутки), компания ООО «ДВ-Тендер» размещает данный тендер на своем официальном сайте www.dv-tender.ru, так же осуществляет рассылку ежедневно всем клиентам. При необходимости компания ООО «ДВ-Тендер» может предоставить клиенту несколько учетных записей с разными региональными и отраслевыми настройками, также ключевыми словами, различными функциями.

Компания ООО «ДВ-Тендер» предоставляет исчерпывающую информацию о проводимых тендерах, в том числе документацию, техническое задание и контактные данные заказчика. По окончанию тендера, компания предоставляет его результаты.

Услуги компании ООО «ДВ-Тендер» позволяют клиентам:

1. Увеличить клиенту прибыль за счет продаж большего круга покупателей.

2. Снизить издержки на поиск потенциальных клиентов.

3. Получать актуальную информацию о проводимых и предстоящих тендерах.

4. Расширить географию поставок товаров, а также предоставления услуг в различных сферах.

Деятельность ООО «ДВ-Тендер» осуществляется на основе самостоятельно разработанных планов. Перспективные планы, а также годовые и текущие утверждаются руководством ООО «ДВ-Тендер».

Предприятие осуществляет самостоятельную финансовую деятельность в пределах, установленных действующим законодательством. Предприятие строит свои отношения с юридическими лицами, частными предпринимателями во всех сферах своей деятельности исключительно на основе договоров.

Предприятие свободно в выборе формы и предмета хозяйственных договоров и обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации. ООО «ДВ-Тендер» реализует работы и услуги по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, если иное не предусматривает законодательством РФ.

Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются собственные источники и привилегированные средства (займы и кредиты), хотя в настоящее время в условиях нестабильной экономической ситуации, займам и кредитам, отводится второстепенное значение.

Компания ООО «ДВ-Тендер» предлагает клиентам актуальную и полную информацию по проводимым и планируемым коммерческим тендерам России. Компания отслеживает более шести тысяч источников информации о тендерах, анализируется огромное количество Интернет сайтов банков, нефтяных, энергетических, строительных, добывающих и многих других организаций. Множество коммерческих компаний (ООО, ОАО, ПАО) размещают тендеры непосредственно на сайте. Информация в личном кабинете клиента классифицируется по регионам и отраслям, чтобы была возможность получать только то, что действительно интересно компании. Наиболее часто размещаются тендеры на строительство, тендеры на поставку различного оборудования, закупки техники, тендеры на проектные работы и другие услуги и товары.

Характеристики

Список файлов ВКР