Gotovy_diplom_vord_2003 (1226159), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

При формировании системы внутрифирменного планирования необходимо учитывать, что в рыночных условиях все субъекты экономики развиваются циклично, т. е. в определённые периоды можно наблюдать на предприятии спад (рецессия), либо депрессия (стагнация), либо устойчивый рост и подъём предприятия.

Цикличность состояния обусловлена действием не только факторов внешней среды, но и внутренними факторами. Всегда сопровождается кризисами — экономическими, промышленными. Любой спад оказывает на экономику страны и жизнь общества негативное и неблагоприятное воздействие, так как в этот момент происходит кризис, застой в развитии, повышается уровень безработицы, а также ухудшается жизнь людей, общества.

Кризисная ситуация является источником и причиной активизации деятельности во всех направлениях, чтобы обеспечить последующий рост и выйти из кризиса.

Для учёта цикличности в процессе планирования необходимо иметь представление о факторах, влияющих на цикличность развития. Основные их них представлены на рисунке 1.1 [1].

Жизненные циклы технологий и продуктов (принципиально новых)

Процессы обмена на товарном и денежном рынках

Организация народного хозяйства (структура отраслей)

Неправильная организация банковского дела

Нарушения производственного равновесия (перепроизводство)

Ценовые изменения на материальные ресурсы

Инновационные и инвестиционные процессы

Демографические изменения

Аграрно-ценовые изменения

Рисунок 1.1 Основные факторы, влияющие на цикличность

Чтобы научиться управлять предприятием в условиях цикличности развития, необходимо учитывать не только особенности кривых роста и падения в этих циклах, но и знать факторы (внешние и внутренние), влияющие на возможность управления предприятием.

К внешним факторам относят: состояние рынка и положение предприятия на этом рынке; общее состояние экономики страны, региона, отрасли, к которой относится предприятие; уровень платёжеспособного спроса потребителей; положение поставщиков; уровень инфляции; величина процентных ставок за кредит.

Динамика этих факторов может сильно влиять на экономику предприятия, а само предприятие на них оказывать влияние не в состоянии. Поэтому они являются слабоуправляемыми со стороны предприятия. Однако руководители обязаны следить за такими изменениями и также вносить корректировки в свою деятельность.

К внутренним факторам, которые влияют на экономическое развитие предприятия, относятся кадровый потенциал, объём оборотных средств, состояние основных фондов, величина долговых обязательств (краткосрочных и долгосрочных), уровень загрузки производственных мощностей, прогрессивность используемых технологий, темпы обновления продукции и производства.

На каждом предприятии происходят экономические колебания показателей (прибыли, рентабельности и др.) в зависимости от принятых управленческих решений. Эти колебания происходят в случае нарушения равновесного состояния между текущей и стратегической деятельностью.

Например, в процессе обновления продукции, техники, технологии на предприятии нарушается состояние производства, и в определённый момент происходит ухудшение экономического состояния предприятия, затем, когда предприятие привыкает к новшествам и заканчивается период освоения и обучения, экономическое состояние предприятия улучшается, и оно находится уже на качественно новом уровне на ближайший этап развития.

Так как каждый этап развития предприятия требует соответствующих инвестиций, то необходимо, чтобы в процессе деятельности накапливались денежные средства, т. е. повышался экономический и финансовый потенциал, а затем использовался для развития.

Таким образом, в процессе планирования необходимо учитывать не только текущую деятельность и возможности роста возможностей компании, но и цикличность, которая обусловлена технологическими, экономическими, организационными этапами развития предприятия [1].

Планирование — это определение цели развития управляемого объекта, методов, средств и способов её достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу [3].

Деятельность, связанную с планированием, условно можно представить в виде ряда блоков (см. рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 Деятельность по планированию на предприятии

Блок 1. Процесс составления планов, или непосредственный процесс планирования, то есть принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения. Результатом этого процесса является система планов предприятия, представленная блоком 4.

Блок 2. Деятельность по осуществлению плановых решений. Ее результатом являются показатели деятельности предприятия — блок 5.

Блок 3. Контроль результатов. Осуществляется сравнение полученных результатов с плановыми значениями показателей и на этой основе делается вывод об эффективности планового процесса.

Как видно из рисунка 1.2, блоки соединяются между собой линиями прямой и обратной связи, иллюстрирующими, что процесс планирования носит непрерывный характер.

Таким образом, планирование на предприятии не просто последовательность действий по составлению планов и не процедура, смысл которой состоит в том, что одно событие должно непременно произойти вслед за другим. Планирование требует управленческого искусства и работники, занимающиеся им, должны действовать [4].

В общем виде планирование можно определить, как процесс принятия решений, который предшествует будущему действию. Результатом планирования является принятие органом управления решения о том, что должно быть сделано и каким образом. В процессе планирования рассматриваются альтернативные варианты будущего действия и для осуществления выбирается наилучший вариант. Руководство принимает решение и оно передаётся по иерархическим ступеням организации с тем, чтобы управляющие каждого нижестоящего уровня могли разработать свой план. Таким образом, планирование представляет собой процесс подготовки решений о целях и действиях работников предприятия путем целенаправленной сравнительной оценки различных аль­тернативных вариантов. Принятие плановых решений всегда связано с использованием ресурсов. Можно сказать, что план — это тот или иной вариант использования ресурсов предприятия. Поэтому ресурсы предприятия являются предметом планирования на предприятии. Цель планирования ресурсов — оптимизация их использования. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней их расхода, сроки использования, взаимозаменяемость ресурсов [5].

Процесс планирования включает в себя несколько этапов, их последовательность представлена на рисунке 1.3.

Стратегическое планирование

Тематическое планирование

Рисунок 1.3 Этапы планирования на предприятии

Второй этап. Предприятие определяет комплекс целей и задач своей деятельности.

Следует отметить, что первый и второй этапы могут поменяться местами — зависит это от особенностей деятельности предприятия и характера стоящих перед ним целей и задач.

Третий этап. Происходит сравнение целей предприятия и результатов исследований внешней и внутренней среды. С помощью методов стратегического анализа формируются различные варианты стратегии.

Четвертый этап. Производится выбор оптимальной стратегии и ее обоснование.

Пятый этап. Подготавливается окончательный стратегический план деятельности предприятия. Данный этап имеет определяющее значение, поскольку влияет на формирование долго-, средне- и краткосрочных планов предприятия.

Шестой этап. Разрабатываются среднесрочные планы, проекты и программы.

Седьмой этап. Разрабатываются годовые планы и проекты предприятия.

Восьмой этап. Осуществляется своеобразный авторский надзор плановых подразделений за выполнением планов.

Девятый этап также нельзя считать элементом системы планирования, тем не менее он служит не только главным индикатором соответствия фактических показателей плановым и базой корректирующих воздействий на процесс производства, но зачастую отправной точкой при формировании новых задач и целей предприятия.

Рассмотренные этапы планирования, как правило, характерны для крупных предприятий. На небольших и средних более распространена такая последовательность этапов:

1. Составление планов, принятие решений о будущих целях предприятия и способах достижения.

2. Организация выполнения планов, оценка достигнутых показателей.

3. Контроль и анализ конечных результатов.

Возвращаясь к рисунку 1.3, можно заметить, что рассмотренные этапы планирования объединены в две стадии: разработка стратегии предприятия (стратегическое планирование) и определение тактики реализации избранной стратегии (тактическое планирование). Данные стадии взаимосвязаны: если стратегия — это решение вопроса «Чего хочет предприятие?», то тактика — это ответ на вопрос «Как достичь этой цели?». В таком понимании разница между стратегией и тактикой состоит в различии между целями и средствами [4].

Итак, основная задача планирования состоит в том, чтобы, насколько возможно при данных условиях, найти оптимальное решение задач, которые стоят перед организацией. Менеджер планирует потому, что должен действовать, опережая время. Это позволит избежать ошибок и лучше использовать возможности, которые имеются [28].

С помощью планирования:

• устраняется неопределенность, также более чётко определяются цели, которые стоят перед организацией, меры по их достижению;

• создаются условия для развития и выявления творческого элемента в управлении; можно избежать ошибок в дальнейшей работе;

• максимально используются преимущества конкурентов, предотвращаются возможные ошибки.

Планирование помогает:

• отслеживать новые тенденции в развитии рынка, его инновационные инструменты, а также их использование в своей деятельности;

• уменьшать влияние слабых моментов, недостатков в деятельности предприятия [6].

1.2 Принципы и особенности планирования коммерческой деятельности

При создании системы планирования на предприятии необходимо установить принципы, которым должна отвечать такая система.

Характеристики

Список файлов ВКР