Антиплагиат (1214881), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Многие государственные организации ичастные фирмы уже осознали необходимость регулярного проведения не только финансового, но и кадрового аудита и хотели быполучить независимую и объективную оценку своей системы кадрового документооборота. Произошедшие в последние годыполитические и экономические перемены в России, переход компаний к ведению "белого" кадрового документооборота, а такжеучастившиеся проверки со стороны трудовой инспекции - все это послужило основанием для появления на рынке новой услуги кадрового аудита.Следуетразличать кадровый аудити аудитсистемы управления персоналом (HR-аудит). HR-аудитпредставляетсобойкомплексную оценку эффективности существующей системы управления персоналом, ее соответствия текущему этапу развитиякомпании и степени ее готовности к стратегическим потребностям бизнеса.
Его также можно использовать в АО «АрмадиллоБизнес Посылка», однако нужно помнить, что целью работ по HR-аудиту является выявление недостатков, затруднений и сбоев вработе системы управления персоналом по основным HR-подсистемам.Кадровый аудит может проводиться как в рамках HR-аудита, так и самостоятельно, поскольку он имеет собственные предмет ицели. Под кадровым аудитом следует понимать независимую комплексную оценку системы кадрового документооборотаАО«Армадилло Бизнес Посылка», существующих в ней процедур, стандартов и технологий, а также ее проверку на предмет полнотысостава и соответствия оформления и действующему законодательству РФ.
Цель работ по проведению кадрового аудитазаключается в выявлении существующих проблемных зон в системе кадрового документооборота вАО «Армадилло БизнесПосылка» и поиск возможностей для ее оптимизации путем проведения анализа работы основных подсистем управлениядокументами (создания, передачи, оперативного хранения, уничтожения и др.).Своевременно проведенный кадровый аудит, а[1]такж е коррекц ия системы документооборота по кадровым вопросам (ведение личых дел сотрудников, предусматривающ их накоплениеданных начиная от заявления и приказа о приеме на работу, до аналогичных документов об увольнении, сведений о периодахпредоставления отпусков, результатов разбирательств по фактам возмож ных нарушений рабочего регламента, служ ебной э тики и др.,данных о прохож дении обучения с ц елью повышения калификац ии и т.д.) позволят АО «Армадилло Бизнес Посылка»:юридически грамотно выстраивать взаимоотношения с сотрудниками;минимизировать возможные риски, возникающие в процессе прохождения проверки со стороны государственных органов иразрешения возникающих трудовых споров с работниками;оптимизирует связи между подразделениями компании (сделает их более равномерными, пока что же, как было указано выше,связи между некоторыми подразделениями[1]АО «Армадилло Бизнес Посылка» слабы);10)Важное направление совершенствования организационной культуры - развитие системы мотивации труда сотрудников.
Причем, помоемумнению,вАО«АрмадиллоБизнесПосылка»требуетсякардинальнореформироватьсистемунематериальногостимулирования труда. Материально сотрудники АО «Армадилло Бизнес Посылка» стимулированы в достаточной мере, о чемсвидетельствуют данные об их заработной плате. В [1]среднем, заработная плата составляет 40-45 тыс. руб.Для сотрудников АО «Армадилло Бизнес Посылка»стабильность рабочего места и заработной платы вообще не являются особо ценными, поскольку их профессиональный уровеньпозволяет им выбирать работу в любой компании и диктовать свои условия. Изменения в системе мотивации должныосуществляться при участии всех менеджеров высшего, среднего и нижнего звена.Необходимо применять также следующие методы: гибкие рабочие графики, предоставление дополнительных отпусков, почетныеграмоты, расширение функций и изменение характера труда, профессиональная подготовка к этому, продвижение по службе.Руководитель должен вмешиваться в обычную, общеизвестную работу только в исключительных случаях.
При выполнении другихзадач он может контролировать их согласно совместно установленным срокам, а также контролировать ход их исполнения иналичие прогресса в работе. Такой стиль руководства поспособствует воспитанию сотрудников в духе доверия и готовности братьна себя ответственность за выполнение задания. Самые неблагоприятные моменты в процессе совместной деятельности - это теситуации, когда руководитель не может контролировать свое настроение или выполняет работу, которая[1]долж на выполняться другими сотрудниками в соответствии с их долж ностными обязанностями.Необходимо фиксировать ошибки сотрудников, анализировать причины, принимать меры по их недопущ ению впредь, доводить решения покаж дому факту до остального персонала, в деятельности которого подобные ошибки могут быть допущ ены.Этообусловливаетуспешность функционированиясистемы контроля,котораясобираетсоответствующуюинформацию,перерабатывает ее и предоставляет в распоряжение ответственным лицам для определенных выводов.На мой взгляд, именно такая система будет[1]ориентирована на стимулирование поведения для достиж ения ц елей АО «Армадилло Бизнес Посылка».Конечно, изменения в системе стимулирования могут привести к тому, что некоторые сотрудники уволятся, не желая приниматьновые «правила игры», но те, кто останутся, воспримут и примут новые ценности и новую культуру предприятия.
Кроме того, вэтом случае замена некоторых руководителей позволит привлечь на предприятие лидеров, которые смогут принести ипропагандировать новые ценности и нормы поведения, принять на работу новых сотрудников с нужной мотивацией и ценностями.Так персоналАО «Армадилло Бизнес Посылка» сможет быстрее усвоить новые нормы поведения, ценности, точки зрения,приобрести веру в компанию, в менеджмент, в возможность успеха и т.д.11) Эффективным будет и принятие положения, предусматривающего порядок нормативно-правового обеспечения эффективногофункционированияАО«АрмадиллоБизнесПосылка»засчетобеспечениярежимаколлективногопользованиявысокотехнологичным оборудованием, имеющегося в распоряжении АО «Армадилло Бизнес Посылка», на основе расширения кругапотенциальных пользователей этого оборудования, а также регламентирующего договорные взаимоотношения междуАО«Армадилло Бизнес Посылка» и организациями-потребителями, включая права на результаты интеллектуальной деятельности.Все описанные выше изменения должна вносить сильная и влиятельная команда, которая состоит из основных стейкхолдеров ([1]сотрудники или, чьи действия, поведение или решения могут влиять на прибыль компании и проц ессы в ней).Изменения должны реализовываться на основе следующих принципов:а) Процессный подход.
Желаемый результат достигается эффективнее, если управлять как факторами организационной культуры,так и взаимосвязанными видами деятельности как единым процессом;б) Системный подход. Выявление, понимание и управление взаимосвязанными факторами организационной культуры как системойсодействует результативности и эффективности организации при достижении ее целей.в) Постоянное улучшение, являющееся неизменным фактором роста организационной культуры.Полагаю, что благодаря комплексному подходу и использованию целого спектра средств влияния на формирование желаемойкультуры относительно скоро (в течение года) успешные изменения организационной культуры компании станут реальностью.Из вышесказанного можно сделать вывод, что для совершенствования организационной культуры АО «Армадилло Бизнес Посылка»необходима оптимизация концепции управления, которую нужно развернуть в сторону человека - каждого сотрудника безисключения.Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию организационной культуры предприятия[1]АО «Армадилло Бизнес Посылка»Предприятие АО Бизнес ож идает от проекта всего э кономических В параметров чащ е оборот, и долю Но подобные выше, в комплекса и еев ц елей Только в ходе тестирования мож но что то или иное послуж ило зафиксированного э кономических деятельности Этот из-заиспользуется Обнадеж ивающ ие связаны с сканерныхЭкономический показателя инвестиц ий в том, что он долю приведенного приходящ уюся на дисконтированных к ж изненного проектавлож ений.
для показателя инвестиц ий так:где Р - инвестиц ий;Дi - дохода в i-м интервале;Кi - инвестиц ионных в i-м интервале;qн - дисконтирования и проекта, на начала его ц икла.Примем в норматива ставку по на 2016 год, 11%, иинфляции 12%.Для определения рентабельности, прежде всего, необходимо определить доход, получаемый фирмой от реализации описанных вышепредложений.
Экономисты АО «Армадилло Бизнес Посылка» предполагают, что выручка, которую планирует получить фирма отреализации проекта,[1]составит 450 000 рублей.Бюдж ет, на мероприятий по организац ионной АО Бизнес , порядка рублей.Имея об и и затратах мож ем рентабельность проекта по организац ионной АО БизнесР = (450000/(1+0,11))/(220000/(1+0,11)0,12)) - 1 = 0,86Таким показатель кампании по организац ионной АО Бизнес равен 0,86.Рассчитаем срок кампании по организац ионной АО Бизнес Срок ( э то необходимый для исходных за счет от При э том под подразумеваетсяприбыль после налога, плюс издерж ки, иt = I/П,где t - срок проекта;I – суммаП - средств от проекта.В по организац ионной АО Бизнес влож ено 220000 а наличных от влож енияза эти три 450000 руб.Тогда срок окупаемости составит:Т = 220000/450000 = 0,488лет, или ( 179 дней, или около шести месяцев.Это достаточно сжатый срок окупаемости проекта, что еще раз свидетельствует о высокой эффективности предложенныхмероприятий по совершенствованию организационной культуры [1]АО «Армадилло Бизнес Посылка»Но отметить, что окупаемости рассчитать, у метода есть недостатки: не динамика после как окупит и получение финансовыхРассчитаем предлож енных по организац ионной АО Бизнес .
деятельности как прибыли, в осущ ествления к на нее:Э. = П/ I,где Э. - деятельности;П - фирмы от реализац ииI – расходы наЭ = 450000/220000 = 2,04Таким э ффективность по организац ионной АО Бизнес составит в 2016 году 2,04.Предприятие АО Бизнес оц енивает коммуникативную разработанногоЭкономический равен меж ду и от проекта:Эффект = 450000 - 220000 = 230000 руб.Итак, АО Бизнес ож идает от проекта всего э кономических Рассчитанные свидетельствуют о том, что сделать об высокой запланированнойтак, рентабельности по организац ионной АО Бизнес равен 2,04. данная окаж ет воздействие не на культуру но и на все э кономическиедеятельности преж де на прибыли, а позволит более финансовогоНа проведенного были направления организац ионной предприятия АО Бизнес внедрение управления внедрение демократическогоруководства,э кспертныхсистем,собственныхинтеллектуальнойноваякадровойсозданиеструктурныхпроведениеработысиспользование аудита, системы труда и др.Определено, что кардинального организац ионной без в поведении членов окаж утся В итоге культуры от сотрудников, производимой иновые ц енности.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
