Отчёт о результатах проверки вкр КУЦЕНОК О.Е. (1214342), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Финансирование осуществляется в установленном порядке.Центральная станция связи предоставляет дирекции полную самостоятельность в осуществлении финансово – хозяйственнойдеятельности при выполнении своих функций.[10]На основе договоров, соглашений и контрактов, Дирекц ия мож ет выстраиватьсвои отношения с другими юридическими и физическими лицами в сфере финансовой деятельности. Источниками финансовыхсредств являются:- средства, выделенные ОАО «РЖД»;- доходы от реализации продукции, работ и услуг, производимых дирекцией;- иные[10]источники, [12]незапрещенные законодательством Российской Федерации.[10]За решение поставленных задач, выполнение бюдж етов, дирекц ия несет непосредственную ответственность, а так ж е вустановленном порядке формирует бюджет и осуществляет финансирование[10]региональныхцентров связи.Права и обязанности дирекции в отношениях с юридическими и физическими лицами во всех сферах деятельностиопределяются договорами, заключаемыми дирекцией на основании доверенности, выданнойЦСС от имени ОАО "РЖД", ирегулируются законодательством Российской Федерации, руководящими документами ОАО "РЖД",[6]ЦСС и Полож ением о Хабаровской дирекц ии связи.Дирекцию возглавляет начальник дирекции, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО"РЖД".
Начальник дирекции имеет заместителей, которые назначаются на должность и освобождаются от должности[6]генеральнымдиректором Центральной станции связи и[10]руководятпорученными им участками работы в соответствии сраспределением обязанностей.[6]Обязанностизаместителейвс[10]Начальникдирекции действует на основе принципа единоначалия. Права, обязанности и ответственность начальникасоответствииначальника дирекции во время его отсутствия исполняет один из егораспределениемобязанностеймеждуначальникомдирекциииегозаместителями.дирекции по вопросам организации управления деятельностью дирекции, условия оплаты его труда и другие обязательствасторон определяются Положением, трудовым договором, заключаемым с ОАО "РЖД" и доверенностью, выдаваемой директоромфилиала.
Начальник дирекции принимает решения по всем вопросам деятельности дирекции, отнесенным к его компетенциизаконодательствомРоссийскойФедерации,внутреннимидокументамизаключенным с ним трудовым договором, доверенностью, выданнойОАО"РЖД",внутреннимидокументамиЦСС,[6]директором филиала и Полож ением о Хабаровской дирекц ии связи.2.2 Анализ организац ионной структуры Хабаровской дирекц ии связиОрганизац ионная структура предприятия представляет собой состав,взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются рабочиеотношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.В [46]теории сущ ествует несколько видов организац ионной структуры, рассмотрим основные из них:- линейная структура;- функц иональная организац ионная структура;- линейно – функц иональная организац ионная структура;- дивизиональная структура.Линейная структура представляет собой вертикаль, где высшим звеном является руководитель (начальник), затем следуют линейныеруководители отделов (служ б, подразделения) и низшим звеном являются исполнители.
Данная структура строится без выделенияфункц ий.Преимущ ество заключается в простоте управления, а так ж е в конкретности заданий и исполнителей.Недостатками линейной организац ионной структуры являются: высокая загруж енность высших руководителей, чащ е подходит дляпредприятий с неслож ными технологическими проц ессами.При использовании функц иональной организац ионной структуры, возникает необходимость в спец иализац ии работников, отделов,ц ехов. Распределение работ происходит по функц иям. Так происходит деление предприятия на э лементы, каж дые из которых имеютсвои конкретные функц ии и задачи.
В данной организац ионной структуре присутствует вертикаль и характерна для предприятий,которые имеют: номенклатуру дел, стабильность условий внешней и внутренней среды.Достоинством являетсяуглублениеспециализации,повышениекачествауправленческихрешений;возможностьуправлятьмногоцелевойимногопрофильной деятельностью.[43]Недостатком выступает недостаточная гибкость, которая плохо влияет на координац июдействий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений, атак же отсутствиеответственности функциональных руководителей за конечный результат работы [43] организации.Линейно-функциональная структурапозволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так ифункционального управления.
При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейныхруководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.[42]Недостаток данной структуры заключается в том, чтороль функциональных органов(служб)зависитотмасштабовхозяйственной деятельности и структуры управленияпредприятием в целом. Чем крупнее фирма, тем сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом онарасполагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб.[42]Преимущ еством э той структуры является факт того, чтоЛинейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.[42]Последний, мной рассмотренный вид организац ионной структуры имеет названиедивизиональная структура управления,где распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемойпродукции или по регионам.
Создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д.Данный видприменяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснутьдеятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре.[43]Достоинство заключается в разгрузкевышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управленияобеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей.[43]Организационная структура Хабаровской дирекции связи Центральной станции связи – филиала ОАО «РЖД»,[39]представлена в виде линейно-функц иональной взаимосвязи.
Данная структура организац ии удовлетворяет спец ифику деятельностиорганизац ии, которая направлена намаксимально полное удовлетворение[57]потребностейОАО «РЖД», его производственных структур в услугах связи, придостижении положительного финансового результата.[12]Даннаяорганизационная структура имеет развитую иерархию управления, что приводит к развитой цепи команд, кмногочисленным правилам и нормам поведения, жесткому разделению трудовых функций, а[9]так ж е быстрому обмену информац ией и получение обратной связи.Структура предприятия в ц елом по Хабаровской дирекц ии связи Центральной станц ии связи изображ ена на рисунке 2.На данном рисунке представлена структура Хабаровской дирекц ии связи в общ ем виде, которая наглядно показывает нашеместополож ение в крупнейшей ж елезнодорож ной компании России ОАО «РЖ Д».Рисунок 2 – СтруктураХабаровской дирекции связи Центральной станции связи – филиала ОАО «РЖД»[39]Линейно-функц иональная структура Хабаровской дирекц ии связи (собственно), изображ ена на рисунке 3, которая представляет собойорганизованную совокупность взаимосвязанных отделов, каж дый из которых занимается выполнением своих непосредственных функц ийи решением спец ифических задач.
Формируется иерархия отделов, пронизывающ ая всю организац ию сверху до низу. Результатыработы каж дого отдела аппарата управления организац ии оц ениваются показателями, характеризующ ими выполнение ими своихц елей и задач.Для каж дого работника отдела разработаны конкретные долж ностные инструкц ии, в соответствии которым сотрудники аппаратауправления и структурных подразделений имеют конкретные права, обязанности, задачи и функц ии.Так в Хабаровской дирекц ии связи имеются отдельные полож ения непосредственно о самих отделах дирекц ии, которые отраж аютправа, обязанности, функц ии и задачи самого отдела в ц елом.Изучив и ознакомившись с долж ностными инструкц иями аппарата управления мож но перечислить некоторые задачи и функц ии,возлагаемые на:- начальника Хабаровской дирекц ии связи;- первого заместителя начальника дирекц ии;- главного инж енера;- заместителя начальника дирекц ии – начальника отдела управления персоналом и соц иальных вопросов;- заместителя начальника дирекц ии – начальника финансово-э кономического отдела;- заместителя начальника дирекц ии – начальника отдела э ксплуатац ии э лектросвязи.В долж ностные функц ии начальника Дирекц ии входят следующ ие обязательства: в первую очередь является распорядителемфинансовых средств дирекц ии; определяет основные направления соц иально-э кономического и производственно-техническогоразвития дирекц ии, обеспечивая при э том устойчивую и динамическую работу; занимается организац ией по э ффективномувзаимодействию структурных подразделений дирекц ии; разрабатывает нормативные документы по вопросам производственного,э кономического и соц иального характера; втрудовых отношениях в отношении работников дирекции осуществляет права и обязанности работодателя;[12]принимает определенные меры по обеспечению дирекц ии квалифиц ированными кадрами, созданию безопасных и благоприятныхусловий для их труда; получает от долж ностных лиц других подразделений ОАО «РЖ Д» документы и сведения, необходимые длявыполнения возлож енных на дирекц ию обязанностей; пользуется другими правами, предоставленные емузаконодательством[6]РоссийскойФедерации, уставом ОАО «РЖД» и нормативными документами ОАО «РЖД».[4]Функц ии первого заместителя начальника дирекц ии:- исполняет обязанности начальника дирекц ии в период его временного отсутствия;- возглавляет комиссии по соц иальным вопросам и аттестац ии работников дирекц ии;– представляет интересы работодателя в комиссии по трудовым спорам;– контролирует защ иту э кономических интересов,предупреждение и предотвращение финансовых и материальных потерь[12]дирекц ии;– уделяет первостепенное внимание повышению безопасности движ ения как одному из важ нейших качественных показателей работыж елезнодорож ного транспорта.
Принимает меры к предупреж дению и устранению причин, порож дающ их крушения, аварии и случаибрака в работе устройств связи.- распоряж ается имущ еством Дирекц ии, в том числе ж илыми помещ ениями и иными объектами коммунально-бытового назначения,средствами Дирекц ии в пределах, установленных законодательством Российской Федерац ии, полож ением о Дирекц ии, другимивнутреннимидокументами ОАО «РЖД» и трудовым договором с ОАО «РЖД;–[49]осущ ествляет контроль за обобщ ением и распространением передовых методов и технологических проц ессов э ксплуатац ииавтоматизированных систем в дирекц ии;В непосредственном ведении имеет:- ревизора по безопасности движ ения поездов;- ведущ его инж енера по спец иальной связи и мобилизац ионной готовности;- отдел технического управления сети связи;- отдел абонентского обслуж ивания и коммерческой работы.Главный инж енер Хабаровской дирекц ии связи организует работы по формированию и реализац ии единой научно-техническойполитики в дирекц ии. Занимается формированием и реализац ией инвестиц ионных программ и инвестиц ионных проектов.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
