Совепшенствование системы управления затратами на предприятии Чжу Юйчао (1213555), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Эти методы управления затратами относятся как к стратегическому, так и к оперативному управлению. Они достаточно разнообразны по своему содержанию, различны по своим целям и особенностям применения. Каждый метод имеет как недостатки, ограничивающие его применение, так и преимущества, которые представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Преимущества и недоставки методов управления затратами.
| Наименование метода | Преимущества | Недостатки |
| Директ- костинг (или директ-кост Direct Costs) | Необходимая информация берется из финансовой отчетности без создания дополнительных учетных процедур. Прибыль периода не зависит от постоянных накладных расходов при изменении остатков запасов. Снижается трудоемкость распределения накладных затрат, появляется возможность определить вклад каждого вида продукции в формирование прибыли предприятия. Оптимизируется производственная программа, обоснованно определяются цены на новую продукцию. Позволяет сделать выбор между собственным производством или закупкой продукции | Многие виды затрат не могут быть однозначно отнесены к категории переменных или постоянных. Слабое внимание к постоянным затратам. Искажение финансового результата из-за занижения или завышения стоимости ранее произведенной продукции. Создает иллюзию прибыльности технологически сложных, требующих значительных инвестиций проектов. |
Абзорпшен-костинг(Absorption costing) | Отсутствие разделения затрат на постоянные и переменные. Более точное определение финансового результата деятельности предприятия. Отражение покрытия доходом от реализации продукции каждого вида или вида деятельности не только прямых переменных затрат, но и постоянных накладных затрат. Повышение обоснованности выбора дополнительного заказа или отказа от него. | Ретроспективность и условность в распределении накладных затрат. Установление фактической себестоимости единицы продукции только в конце периода. Включение в себестоимость продукции затрат, непосредственно не связанных с производством, усложнение учетных и расчетных процедур, недостаточное внимание к изменению затрат в зависимости от объема выпускаемой продукции. |
| Стандарт костинг (Standart costing) | Формирование информационной базы для анализа и контроля затрат, наглядное отражении отклонений от плана в процессе формирования затрат. Минимизация учетной работы, связанной с калькулированием себестоимости, обеспечение информацией об ожидаемых затратах на производство. | Применение для периодически повторяемых затрат. Успешность применения зависит от состава и качества нормативной базы. Невозможность установить нормы по отдельным видам затрат. |
| Метод АВС (Activity Based Costing) | Высокая обоснованность отнесения накладных расходов на конкретный продукт, более точное калькулирование себестоимости. Обеспечение взаимосвязи информации с процессом формирования затрат. | Требует значительных изменений в системе бухгалтерского учета и совершенствования систем информационной поддержки, что влечет за собой рост затрат на управление. |
| Таргет-костинг (Target costing) | Маркетинговая ориентация производства. Определение целевых затрат для новых продуктов. Контроль затрат еще на стадии разработки продукции. | Для целевого снижения затрат требуются значительное время или инвестиции. Технические возможности предприятия не всегда позволяют снизить себестоимость до заданного уровня. |
| Кайзен-костинг (Kaizen costing) | Обеспечивает непрерывное снижение затрат и удержание их на заданном уровне. | Необходима мотивация сотрудников и корпоративная культура, поддерживающая вовлеченность персонала в деятельность организации |
| CVР-анализ (costs, volume, profit - анализ точки безубыточности) | Позволяет определить объем продаж, при котором достигается безубыточность производства или заданный финансовый результат. Простота, наглядность и оперативность метода. | Разделение затрат предприятия на переменные и постоянные на практике сложно. Изменение входящих в модель факторов может дать существенное изменение конечного результата. При количестве видов продукции больше трех графическое решение модели становится невозможным. Основывается на допущении, что производительность труда, определяющая переменные издержки, не зависит от масштаба и не изменяется во времени, а структурные сдвиги качественного состояния отсутствуют. |
| Бенчмаркинг затрат (Benchmarking) | Комплексная оценка управления затратами в сравнении с эталоном. Постепенное улучшения управления затратами на основе опыта и технологий других предприятий. | Неверный выбор предприятия-эталона снижает эффективность метода. Требует системности и целенаправленности в применении опыта других предприятий. |
| Косткиллинг (Cost-killing) | Позволяет быстро сократить затраты предприятия, возникающие и во внутренней, и во внешней среде. | Жесткость метода (предусматривает сокращение затрат на заработную плату/персонала). Требует системного применения (использование периодично, к отдельным видам затрат/в отдельных подразделениях результатов не приносит) |
| LCC-анализ (Life Cycle Cost) | Получение в долгосрочном периоде оценки понесенных затрат и их покрытия доходами. Обеспечение точного прогноза затрат и соотнесение получаемого дохода и понесенных затрат применительно к производству изделия в целом. Обеспечение стратегического видения структуры затрат и сопоставление ее со структурой доходов. | Отсутствие периодизации финансовых результатов. Неопределенность в учете накладных затрат: если их не учитывать, страдает комплексность используемой информации; если учитывать, то используемая информация приобретает вероятностный характер. Может потребовать затрат на получение обширной дополнительной информации |
| Метод VCC | Позволяет представить величину затрат предприятия в свете создания новой стоимости, оценить целесообразность процессов, ведущих к формированию затрат, максимально полно привязать затраты предприятия к ожидаемым доходам | Требует создания соответствующего информационного обеспечения, постоянной оптимизации затрат в рамках оперативного управления деятельностью предприятия и участия квалифицированных специалистов |
Несомненно, что сам процесс управления затратами достаточно трудоемкий. Он предполагает изучение различных альтернативных управленческих решений по поводу:
-
способов организации производства и реализации продукции;
-
формирования ассортимента;
-
разработки и внедрения новых видов продукции и товаров;
-
определения их влияния на конечную цель деятельности предприятия –получение максимальной прибыли.
Управление затратами играет важную роль в обеспечении конкурентоспособности продукции и производств. Большинство ведущих компаний мира в обязательном порядке используют различные подходы к управлению затратами. Вместе с высоким качеством продукции это дает возможность обеспечить ее конкурентоспособность и увеличить объемы сбыта. Вне всякого сомнения, управление затратами снижает издержки и дает возможность расширить границы бизнеса. Ведь затраты, как правило, не всегда являются строго заданным параметром. Поэтому правильное управление ими позволяет предприятию найти дополнительные источники ресурсов, сделать свою продукцию более привлекательной для потребителя по цене, расширить долю рынков сбыта, повысить собственную финансовую устойчивость и рентабельность. Неспособность следовать реальным требованиям рынка, в том числе и по регулированию затратами, ведет предприятие к потере своих клиентов, снижению размера прибыли, снижению ликвидности и, в конце концов, к банкротству [2].
1.3 Актуальные проблемы управления затратами на предприятиях
Переход к рыночным отношениям, укрепление самостоятельности и ответственности предприятий за результаты хозяйственной деятельности определяют возросшее внимание, которое уделяется проблеме управления затратами и их снижению. Актуальность вопроса обусловлена тем, что величина основных видов ресурсов, расходуемых на производство продукции, в значительной степени предопределяет величину прибыли, а соответственно и уровень рентабельности и эффективности производства. На первый план выдвигаются неценовые факторы укрепления своих позиций на рынке, такие как улучшение качества продукции, развитие гарантийного и послегарантийного обслуживания, предоставление других дополнительных услуг. Одним из главных инструментов предприятия в конкурентной борьбе становится управление себестоимостью, поскольку целенаправленное управление затратами, формирование их оптимальной структуры и снижение их величины позволяет снизить цены на продукцию, что при прочих равных условиях дает возможность предприятию сохранить и даже укрепить свои позиции на рынке.
Повышение роли управления затратами в управлении производством обуславливает необходимость изыскания новых путей и возможностей их снижения, требует улучшения методов планирования, учета, анализа и регулирования процессов формирования затрат. На сегодняшний день проблеме управления затратами и формированию себестоимости предприятий уделяется большое внимание как в российской, так и в зарубежной литературе. Существует достаточное множество методов калькулирования затрат, внедрение которых позволило бы более совершенно контролировать затраты и влиять на их изменение в конкретной организации. Однако на практике приходится сталкиваться с множеством проблем, препятствующим полноценному внедрению таких методов, например, отсутствие в структуре предприятия необходимых должностей (менеджеров) [8].
Однако на предприятиях существуют ошибки в управлении затратами, которые представлены на рисунке 2.
Рисунок 2 – Ошибки в управлении затратами
Существующие методы управления затратами направлены, как правило, на потребности одного юридического лица. Однако существует достаточно большое количество взаимосвязанных юридических лиц (например, холдинговых структур), с вертикально интегрированными производственными процессами. А такие методы калькулирования затрат не позволяют получить необходимые и корректные показатели по холдингу в целом простым сложением показателей отдельных структур, входящих в холдинг. Данный факт обуславливает необходимость менеджерами организации разрабатывать уникальные методе управления затратами для таких объектов управления.[8]
На практике в этой области управления затратами предприятия нередко возникают проблемы, которые могут быть связаны с низким уровнем точности, прозрачности, а также возможностью контролировать определенные затраты в общем.
К указанным проблемам может также присоединиться еще одна, вероятно, наиболее важная – недостаточная квалификация кадров, имеющих отношение к передаче данных по затратам, а также кадров, которые собирают и обрабатывают полученные от различных подразделений данные и производят планирование.
Еще одна проблема управления затратами предприятия возникает при выборе метода планирования затрат. Первоочередной задачей при построении стратегии является определение стратегических задач и направлений развития, которые в будущем трансформируются в текущие планы предприятия. Для этого составляются и утверждаются долгосрочные программы развития, в которых начальные планы уточняются с указанием конкретных сроков их исполнения, оцениваются затраты и определяются источники финансирования. [8]













