Совепшенствование системы управления затратами на предприятии Чжу Юйчао (1213555), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Еще одно схожее понятие – это «издержки». Издержки – это реальные или предположительные затраты финансовых ресурсов предприятия. Издержки в буквальном смысле этого слова представляют собой совокупность перемещений финансовых средств и относятся или к активам, если способны принести доход в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет и уменьшится нераспределенная прибыль предприятия за отчетный период. Издержки упущенных возможностей выступают как потери дохода при выборе одного из способов осуществления хозяйственной деятельности. Издержки оказывают влияние на конечный финансовый результат работы предприятия – прибыль.
Понятие расходов уже понятия издержек – оно подразумевает лишь конкретные выплаты в определенном периоде. Затраты и издержки могут совпадать, а могут и отличаться друг от друга, причем эти различия носят преимущественно предметный характер. Эти различия обусловлены тремя основными причинами:
1. Затраты и издержки различаются сущностной экономической природой оценки. Затраты имеют расчетную (калькуляционную) природу оценки. Они находят отражение во внутреннем учете, зависят от применяемой системы учета затрат (полных или частичных затрат) и не обязательно связаны с потоками платежей на предприятии. Издержки же имеют платежную природу и отражаются во внешнем (финансовом) учете предприятия.
2. У затрат могут отсутствовать признаки издержек: ряд затрат в производственном учете не имеет аналогов среди издержек (например, расчетные риски, расчетная заработная плата предпринимателя в индивидуальных частных предприятиях, расчетная арендная плата за пользование помещениями, находящимися в частной собственности у предпринимателя, расчетные проценты на собственный капитал, расчетные амортизационные отчисления и др.).
3. Отсутствие у издержек прямой связи с изготовлением продукции. Издержки в отчетном периоде, хотя и возникают в рамках производственного процесса, не всегда связаны с изготовлением продукции. Например, ремонт объекта, не включаемого в необходимое для производственной деятельности имущество предприятия, пожертвования. Издержки, не относящиеся к данному периоду и поэтому не являющиеся затратами этого периода (например, доплата имущественного и земельного налогов). Издержки, связанные с чрезвычайными ситуациями, не относящиеся к затратам на производство продукции в отчетном периоде (например, восстановление ущерба, нанесенного стихийным бедствием).
Расходы и издержки могут отличаться от затрат по источникам их выплаты. Расходы и издержки в пределах сумм, нормируемых государством, включаются в затраты на производство продукции, работ и услуг (например, командировочные, представительские, на рекламу и др.) Если расходы и издержки превышают нормативную величину, установленную государством, то их величина, превышающая нормативную, компенсируется за счет прибыли предприятия или за счет работника, допустившего это превышение (например, разница в стоимости авиабилета бизнес-классса и эконом-класса, если работнику дается право лететь по билету эконом-класса).
Система управления затратами базируется на следующих принципах:
-
методическое единство на разных уровнях управления;
-
управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукции – от создания до утилизации;
-
сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции;
-
направленность на недопущение излишних затрат;
-
широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;
-
совершенствование системы информационного обеспечения;
-
повышение заинтересованности производственных подразделений организации в снижении затрат.
Управление затратами предполагает выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности использования производственных ресурсов предприятия. К таким функциям относятся:
-
планирование (бюджетирование);
-
прогнозирование;
-
организация;
-
координация и регулирование затрат;
-
активизация и стимулирование;
-
учет;
-
анализ затрат;
-
функция контроля (мониторинга).
В таблице 2 представлена характеристика функций управления затратами.
Таблица 2 – Характеристика функций управления затратами
| № п/п | Наименование функции | Характеристика |
| 1. | Планирование (бюджетирование) | Заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке. Осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов и расчета предполагаемой прибыли. Служит базой для контроля за рациональным использованием ресурсов. Решает задачи: расчет стоимости ресурсов, необходимых для производства продукции; определение общего объема затрат на производство, исчисление себестоимости производства каждого вида продукции. Плановый объем затрат рассчитывают исходя из структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства. |
| 2. | Прогнозирование | Прогнозирование предполагает описание возможных или желательных аспектов, состояний, решений, проблем будущего периода. Прогнозирование затрат подразумевает оценку конечной стоимости проекта на основании информации о затратах проекта на текущий момент времени. Для прогнозирования затрат необходимы реальные и достаточно надежные методы расчета нормативов трудоемкости и стоимости создания новой техники. |
| 3. | Организация | Устанавливает, каким образом на предприятии управляют затратами, т.е. кто это делает, в какие сроки, с использованием какой информации и документов, какими способами. Определяются места возникновения затрат, центры затрат и центры ответственности за их соблюдение. Разрабатывается иерархическая система линейных и функциональных связей руководителей и специалистов, участвующих в управлении затратами, которая должна быть совместима с организационно-производственной структурой предприятия. |
| 4. | Координация и регулирование затрат | Предполагают сравнение фактических затрат с запланированными выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности. |
| 5. | Активизация и стимулирование | Подразумевают изыскание таких способов воздействия на участников производства, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Подобные действия могут мотивироваться материальными, моральными факторами. Нельзя стимулы к соблюдению и экономии затрат заменять наказанием за перерасход. В этом случае работники будут прикладывать усилия к тому, чтобы оспорить уровень планируемых затрат, завысить его. Тогда достижение цели предприятия – получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат – станет трудновыполнимой задачей. |
| 6. | Учет | Необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. Например, при оценке стоимости материальных производственных запасов произведенные затраты устанавливают путем производственного учета, а информацию о фактических результатах деятельности предприятия и всех его расходах на производство поставляет бухгалтерский учет. Производственный учет входит в систему управленческого учета, позволяющего контролировать затраты и принимать решения об их целесообразности. |
| 7. | Анализ затрат | Помогает оценить эффективность использования ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. |
| 8. | Функция контроля (мониторинга) | Обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обусловливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если эти последние не могут быть выполнены вследствие объективного изменения производственных условий. |
Источник: составлено автором по материалам [5]
Управление затратами – это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. Следует отметить, что одним из направлений, повышающих эффективность управления затратами, является соблюдения ряда принципов, которые представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 - Основные принципы управления затратами
Источник: Составлено автором по материалам [6]
Соблюдение перечисленных выше принципов управления затратами формирует базу для экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.
Для эффективного управления затратами важно знание того, из каких составных элементов они складываются, как систематизируются, где возникают и какие факторы оказывают на них воздействие. Для этого необходимо постоянно собирать надлежащую информацию, анализировать ее и на этой основе принимать адекватные управленческие решения. Следовательно, управление затратами включает: 1) использование системного подхода при определении реальных затрат; 2) осмысление причины их возникновения; 3) принятие мер для оптимизации структуры затрат предприятия на основе анализа себестоимости, а также проведение надлежащей стратегической политики; 4) выявление возможности экономии ресурсов.
1.2. Современные методы управления затратами на предприятии
Управление предприятием связано с решением огромного числа задач организационного, технического, экономического характера и т.д. Общее же требование к организации управления заключается в более эффективном использовании средств производства, снижении затрат на производство. Цель управления затратами заключается в поддержании конкурентоспособности выпускаемой продукции, в поддержании финансовой устойчивости предприятия, в получении прибыли и ее максимизации. Применение различных методов учета затрат влияет на величину себестоимости продукции и тем самым на финансовый результат.
В управлении затратами крупнейших предприятий применяются разные методы.
В научных источниках рассматриваются различные подходы к определению категории «метод»: способ познания, исследования объектов, явлений, прием, способ или характер деятельности, или как систему правил и приемов к изучению явлений и закономерностей, путь, способ достижения определенных результатов в познании и практике, прием теоретического исследования или тактического осуществления чего-либо.
Выбор каждого может обуславливаться, прежде всего, целями управления и определенных условий для его использования. Помимо традиционных методов управления затратами, к которым относятся попроцессный, позаказный, попередельный и нормативный, в практике можно встретить и современные системы, такие как: Standart costing, Метод АВС, Direct costing и многие другие.
В этой связи далее будут рассмотрены особенности применения различных методов управления затратами. Взаимосвязанность методов управления затратами организации и их сущность представлены в таблице 3.
Представленные ниже методы управления затратами, относятся стратегическому и к оперативному управлению, они очень разные по своему содержанию, отличаются по своим целям и специфике использования.
Таблица 3 – Методы управления затратами
| Методы | Сущность метода | Условия применения метода |
| Директ- костинг (или директ-кост Direct Costs) | Постоянные накладные расходы не включаются в себестоимость продукции, а относятся непосредственно на счет прибылей и убытков в том периоде, когда они произошли | Разделение затрат на переменные и постоянные |
Абзорпшен-костинг(Absorption costing) | В себестоимость продукции включаются все затраты (в том числе и накладные). | Использование методов распределения накладных затрат, позволяющих точно установить величину накладных затрат, включаемых в себестоимость продукции |
| Стандарт костинг (Standart costing) | Для каждого вида затрат определяются обоснованные нормы расхода (стандарты) ресурса на единицу продукции. Затраты ресурсов по нормам и отклонения от норм потребления ресурсов учитываются отдельно. | Наличие системы стандартов (норм и нормативов) |
| Метод АВС (Activity Based Costing) | Сумма затрат предприятия в течение периода или затрат на определенный вид продукции определяется на основании затрат на осуществление совокупности соответствующих процессов и операций. | Выделение видов деятельности и операций по ним. Расширение существующей системы бухгалтерского учета. Дополнительное обучение персонала. |
| Таргет-костинг (Target costing) | Устанавливается целевая себестоимость, которая в дальнейшем обеспечивается усилиями всех служб предприятия. Обеспечивает целевую себестоимость на стадии планирования продукции. Является инструментом стратегического управления затратами. | Горизонтальное взаимодействие между функциональными подразделениями предприятия. Постоянное применение. Организация постоянного контроля уровня затрат. Надежность маркетинговых прогнозов и правильное позиционирование предприятия на рынке. |
| Кайзен-костинг (Kaizen costing) | Предполагает не достижение определенной величины затрат, а постоянное, непрерывное и всеохватывающее их снижение Обеспечивает целевую себестоимость в процессе производства продукции Используется преимущественно в оперативном управлении затратами и контроле за их уровнем | Проведение непрерывных, относительно небольших усовершенствований производственных процессов, способных в совокупности дать значительный результат. Вовлечение всех сотрудников в непрерывное совершенствование качества деятельности и создание необходимой системы мотивации |
| CVР-анализ (costs, volume, profit - анализ точки безубыточности) | Основывается на сопоставлении 3-х величин: затрат предприятия, дохода от реализации и получаемой прибыли, соотношение которых позволяет определить выручку от реализации (объем реализации), которая при известных величинах постоянных затрат предприятия и переменных затрат на единицу продукции обеспечит безубыточность деятельности или планируемый финансовый результат | Соблюдение системы допущений (неизменность цены; разделение затрат на переменные и постоянные; отсутствие отклонения фактических постоянных и переменных затрат от плановых) |
Продолжение таблицы 3
| Бенчмаркинг затрат (Benchmarking) | Предполагает сравнение состояния управления затратами на предприятии с предприятиями-лидерами для дальнейшего принятия решений в области управления затратами | Правильный выбор предприятия-эталона Наличие полной и достоверной информации об эталонных результатах и методах их достижения |
| Косткиллинг (Cost-killing) | Направлен на максимальное снижение затрат в кратчайшие сроки без ущерба для деятельности предприятия и перспектив его развития. Используется в антикризисном менеджменте и управлении конкурентоспособностью | Наличие полной и достоверной информации о состоянии затрат на предприятии. Стремление руководства предприятия к снижению издержек. Определенным образом построенная система мотивации персонала |
| LCC-анализ (Life Cycle Cost) | Затраты определяются на производство и продажу конкретного продукта в течение всего его жизненного цикла и в дальнейшем сопоставляются с соответствующими доходами. Применяется в стратегическом управлении затратами | Наличие точных и детальных маркетинговых описаний состояния рынка и позиционирования продукции или услуг предприятия. Четкая идентификация этапов жизненного цикла продукта |
| Метод VCC | Рассматривает цепочку потребительской стоимости, в частности, предусматривает анализ затрат, находящихся вне сферы прямого воздействия предприятия. Применяется в стратегическом управлении затратами | Соответствие стратегического позиционирования предприятия особенностям деятельности предприятия и сложившейся конъюнктуре рынка Полное знание конъюнктуры рынка, внутренних процессов предприятия, полное представление о деятельности хозяйствующих субъектов, взаимодействующих с предприятием |
Источник: составлено автором по материалам []
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
