Antiplagiat_Serova_O_D (1213539), страница 4
Текст из файла (страница 4)
[23]Следовательно, на практике очень много причин и факторов создания запасов в организац ии, но все ж е основным является, чтокаж дое предприятие стремиться тратить меньше денег, и быть прибыльным.Методы оценки эффективности управления запасамиДля оценки эффективности управления запасами [2]используют различные методы. Самый часто используемый из них -по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара. Коэффициент реализации (КР)показывает, какая часть товарных запасов была реализована за период.
Коэффициент предложения (КП) показывает, какуючасть из периода мы предлагали товар покупателю.КР = Количество проданных товаров * (Остаток на складе на начало периода + количество товара, закупленного в течениеданного периода) (1)Если за период товары не закупались и на начало периода остаток на складе был 0 (то есть, в знаменателе формулы - 0), тоКР нужно считать равным "-1". Это специальное значение КР, означающее, что за период ничего не продано, но и на складеничего не было.
Коэффициент предложения, как и коэффициент распределения удобнее выражать в процентах, "КП впроцентах" = КП*100.КП =Количество дней предложения товара. "Предложение товара" означает, что потенциальный клиент знает, что именно уhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22763432&repNumb=17/2810.6.2016Антиплагиатнас он может приобрести товар. Например, для розничной торговли, под "Предложением товара" мы можем учитывать , чтохоть одна единица товара есть на складе. [6][2]Самым распространенным является АВС и XYZанализ. [7]Сущность этого анализа заключается в том, что производится классификация всех [2]товарных позиц ий по признаку наиболее важ ных и для каж дой категории формируются свои методы управления запасами.
Частоиспользуется трехступенчатое разделение товаров на группы A, B и C. Так ж е мож но отметить, что для каж дой группы товаровиспользуется свой метод контроля. Анализ служ ит базой принц ипу Парето, который сформулировал правило, которое звучит так :контроль относительно небольшого количества элементов позволяетконтролировать ситуацию в целом. Часто ещесформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т.е.
запасы в нашем случае).[1]Основными факторами влияющ ими на получение запасами группы товаров являются :-Годовой объем использования (потребления) определенной продукции в стоимостном выражении.-Цена единицы [1]товара.-Дефиц ит товара.-Доступность ресурсов для производства товара.-Требования к хранению групп товаров (специальные требования к температурному режиму, влажности и т.п.).-Риск хищения.- Срок хранения.-Издержки вследствие отсутствия [1] необходимых товаров [5]на складе в требуемый момент времени.- [1]Прочие факторы.Если в организац ии применяютсянесколько признаков классификации одновременно, тотоварной группе присваивается наивысшая из категорий.
Послеприсвоения каждой товарной группе определенного класса к каждому из классов применяются свои правила контроля и [1]пополнения запасами.[19]Для товаров, которые относятся к классу A , созданы следующ ие правила:- Частое прогнозирование. Любойпрогноз несет некоторую погрешность. Чем дороже и дефицитнее [1]товар, тем больше средств потратит организац ия за погрешности. Следовательно,данное правило означает внимательное отношение к методам построения прогнозов потребности втоварах, мониторингточности реализации уже построенных прогнозов.- [1]Периодический учет запасов на складе хранения запасов.
На предприятии не долж но происходить отклонения в данных о запасах ,которые зафиксированы в спец иальных системах от данных проведенного анализа, контроля запасов. В ситуац ии когда отклонениепревышает допустимую норму, долж но производиться расследование и анализ причины появления данных отклонений. Чтобыисключитьданнуюситуац ию,предприятиюнеобходимопроводитьзапланированнуюинвентаризац июзапасов,согласноустановленному плану проверок.- Еж едневное обновление информац ии вбазе данных. Для таких [7] групп товаров необходимо использование системы с непрерывным обновлением данных о запасах.[6]Так ж е ведение ж урнала учета.Для групп товаров класса B применяются такие ж е меры, как и для класса A, но не настолько часто и с большими приемлемымидопусками.Для групп товаров класса C сущ ествуютследующие правила:- Основное правило: изделия должны быть в наличии.[2]производственного плана из-за нехватки [6]Организация может получить срыв исполнения плана сбыта или,товаров, хранение запасов которых, пусть даже превышающих объемпотребностей предприятия, не влечет за собой существенный рост издержек хранения и потребности в оборотных средствах.Можно еще высказаться так: запасов [1]изделий [2]класса C может быть больше, чем нужно, но не должно быть меньше, чемнеобходимо.- Простой учет данных или вообще отсутствие фиксации [1]товаров в базе данных предприятия; возмож но, контролировать объем запасов с помощ ью проц едуры периодического осмотра(обзора), не обязательно вести учет и контроль данных групп товаров, необходимо просто поддерж ивать их наличие на складе.- Крупныеразмеры партий (заказов) и большой страховой запас.
Крупные партии не [1]так затратные, чем мелкие. Поэ тому организац ии прощ е заказывать крупные партии , по более низким ц енам.- Хранение на территориях предприятия, облегчающ их доступ персонала. Это делает проц едуру отпуска запасов в производствонамного прощ е, быстрее и устраняет лишнюю бумаж ную работу, которая тож е является затратной.Для осущ ествления более полного анализа, вместе с АВС используется XYZ анализ запасов. после проведения данных анализовсоставляется итоговая матриц а на основе которой организац ии предлагаются определенная модель пополнения и контроля надhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22763432&repNumb=18/2810.6.2016Антиплагиатзапасами для разных групп товаров.
Управление запасами в каж дой организац ии предполагает проведениеежедневного анализа большого количества информации по истории продаж, товарных запасов, поставок, возвратов и т.д. [1]Для предприятия очень затратно анализировать каж дую группу товаров. Поэ тому в организац ии нуж но определить , какие товарынуж но анализироватьежедневно, а какие достаточно проверять раз в неделю или даже месяц. [25][1]Основной принц ип XYZ-анализа заключается в группировкеобъектов по однородности анализируемых параметров т.е по коэффициенту вариации.[1]При проведении XYZ анализа мы мож ем выбрать какой объект мы будем исследовать: товар, товарная группа, поставщ ики и т.п.
Так ж енадо выбрать параметр, по которому мы осущ ествим исследование данного объекта. Единиц ы измерения сущ ественную роль неиграют.Следующий шаг - это группирование товаров по величине коэффициентаВ группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%.В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%.В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.Данные границы групп являются рекомендуемыми. В [1] жизни очень часто бывают ситуации, когда все товары в [6]организац ии попадают в группу Z.Это обусловлено тем, что данная продукц ия как правило попадает в сезонность продаж . Т.к э тисезоны известны, то организац ия планирует и учитывает свои запасы для данного периода.
На практике часто встречаются примеры,когда вся продукц ия компании попадает в группу Z.Следовательно, использование XYZ-анализа на предприятии делит продукц ию компании на группы в зависимости от продаж .Полученные результаты помогают организац ии провести реорганизац ию своей деятельности и устранить основные проблемы вуправлении запасами.При комплексном анализе состояния системы управления товарными запасами на предприятиинаиболее эффективнымсчитается совмещение результатов АВС - и XYZ-анализов.Совмещение АВС - и XYZ-анализов происходит по следующей схеме:Сначала проводится АВС-анализ товаров по сумме полученного дохода или по сумме отгруженного товара за весь учетныйпериод (например заквартал).
Затем осуществляется XYZ-анализ этих товаров за весь этот же период (например поежемесячным продажам за год). После этого результаты совмещаются.При совмещении определяется девять групп товаров :Товары групп А и В обеспечивают основной товарооборот компании. Поэтому необходимо обеспечивать постоянное их наличиена складе. Общепринятой является практика, когда по товарам группы А создается избыточный страховой запас, а потоварам группы В - достаточный. [1]Применение XYZ-анализа позволяет предприятию более тонко наладить систему управления, контроля товарными запасами.Товары группы АХ и ВХ стабильны и имеют высокий товарооборот. Организац ия долж на контролировать постоянное наличие данныхгрупп товаров на складе. Создание избыточного страхового запаса не требуется.Расход товаров этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.Товары группы АУ и ВУ при высоком [1]производственном проц ессе нестабильно расходуются предприятием.
Для данных групп товаров необходимо организовать контроль,анализ и прогнозирование. Чтобы данные группы товаров постоянно находились в наличии на складе предприятию необходимоувеличить их страховой запас.Товары группы AZ и BZ тяж ело прогнозируемые. чтобы предприятию обеспечить наличие товаров данной группы необходимоотказаться от наличия избыточного страхового запаса, т.к. э то приведет к значительному увеличению среднего товарного запасакомпании. Для данных групп товаров следует изменитьсистему заказов. Часть товаров нужно перевести на систему заказов с постоянной суммой (объемом) заказа, по частитоваров необходимо обеспечить более частые поставки, выбрать поставщиков, расположенных близко к вашему складу, [1]чтобы в случае образования спроса, мож но было в кратчайшие сроки получить продукц ию.
Так ж е организац ии необходимоповысить периодичность контроля, поручить работу с данной группой товаров [1]самому [2]опытному менеджеру компании ит.п.[11]Товары группы С составляют до 80% ассортимента компании. Применение XYZ-анализа [1] уменьшит временные затраты науправление и контроль над [6] данными товарами.По товарам группы СХ можно использовать систему заказов с постоянной периодичностью и снизить страховой товарныйзапас.Товары группы СУ необходимо перевести на систему с постоянной суммой (объемом) заказа, но при этом создать страховойзапас, из имеющихся у компании денежных средств.В группу товаров CZ попадают товары новинки, товары спонтанного спроса, поставляемые под заказ и т.п.
[1]одну часть товаров данной группы необходимо вывести из ассортимента формы, а другую ж естко контролировать, потому что в случаеотсутствия их в наличие организац ия мож ет понести затраты.Следовательно, использование совместногоАВС и XYZ - анализов позволит:-повысить эффективность системы управления товарными ресурсами;-повысить долю высокоприбыльных товаров без нарушения принципов ассортиментной политики;-выявить ключевые товары и причины, влияющие на количество товаров хранящихся на складе;-перераспределить усилия персонала в зависимости от квалификации и имеющегося опыта.[14][1]Исходя из вышесказанного, мож но сделать вывод, что основным методом оц енки э ффективности запасов на предприятии является АВСhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22763432&repNumb=19/2810.6.2016Антиплагиати XYZ анализ.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
