Antiplagiat_Serova_O_D (1213539), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Но в любом случае делать избыточный заказ по [44]э тому товару нет необходимости, так ж е как и использовать резервного поставщ ика. Достаточно будет перевести э тот товарна систему фиксированного заказа. Можно увеличить интервал между поставками и снизить до предела страховой запас.Даже если товар закончится, сильного [44]урона обороту компании э то не принесет. Товарам данной группы подойдет модель с фиксированным интервалом времени меж дузаказами.Товары группы СУ СZ – товары данной группы пользуются небольшим спросом.
Но они все ж е необходимы компании, потому что чащ евсего из - за отсутствия э тих товаров компания несет самые большие потери. Данные группы товаров долж ны постоянно находиться вналичие на складе фирмы, но контроль за ними сильный не нуж ен. Для э тих товаров мож но оставить модель минимум – максимум.Данная модельзаключается в том, что контроль надуровнем запасов делается периодически, и если при проверке оказалось, что уровеньзапасов меньше или равен пороговому уровню, то делается заказ.[7]Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е.работать как «следящая система».
Определение соответствующих объемных, пространственных и временных параметровзапасов позволит перейти к оптимизации размещения товаров на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. А [5]расчетхарактеристик запасов (в натуральном выражении) позволит после постановки [10]бюджетирования([12]формирования бюджетов закупок и хранения) перейти к оптимизации издержек, [10]связанных с формированием инормативныхподдержанием запасов.
[12]Разработка правил определения момента и объема заказа, определение приоритетов припополнении запасов позволит получить относительно простые способы регулирования параметров заказа.[5]На конец года на складе скапливается большое количество продукции, а так же дефицит понекоторым позициям.Основная причина [1]такой проблемы в том, что в ООО «Спец автотранспорт» отсутствует четкая налаж енная система контроля над запасами. Организац ияигнорирует вопросы построения рац иональной системы пополнения запасов и действует «от случая к случаю».Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, неудовлетворенным спросом и,следовательно, к потере прибыли, а с [1]другой стороны, накопление излишних материальных запасов тож е влечет за собой потери, организац ии приходиться платить засодерж ание склада, и так ж е некоторая продукц ия имеет срок годности.Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так них недостаточное количество.
Актуальность проблемыоптимизации материальных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасовоказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовыерезультаты. Обеспечить высокий уровень качества услуг невозможно без создания оптимальной величины запаса товара.[1]Для того чтобы на складе не скапливалось больше количество продукц ии и отсутствовал дефиц ит необходимо:Ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов;Оптимизировать и внедрить новые системы управления запасами;[1]Применение системы поставки продукц ия лишь в том объеме, который обеспечивает наличие материалов, позволило бы сократитьвремя хранения части материалов и избеж ать замораж ивания финансовых средств в запасах;Находить постоянных и проверенных поставщ иков, которые быстро и качественно могут предоставить организац ии необходимыетовары по приемлемым ц енам;Управление запасами долж но стать четкой системой взаимодействия разных подразделений фирмы.
Только организовав четкую ислаж енную работу в коллективе мож но добиться безубыточного производства.Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться напланировании предупреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования иhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22763432&repNumb=125/2810.6.2016Антиплагиатконтроля операций по организации деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации единойсистемы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целейразличных функциональных подсистем и подразделений.Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукциинеобходимо решить следующие задачи:оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.[1]Однако применить такую конц епц ию для всех видов запасов не представляется возмож ным из-за необходимости содерж анияопределенного уровня аварийного запаса комплектующ их и материалов на случай непредвиденных обстоятельств, аварий повлекшихза собой внеплановый ремонт.
Решению проблемыорганизации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов на предприятии в определенной степениспособствует внедрение [10]автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учетдвижения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). [11]Результатом решенияоперативномуконтролюявляетсяполучениеежедневной(недельной,декадной,месячнойилиинойзадачи попериодичности)информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам.
Этопозволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишнихостатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционированияпотребителя.[10]На предприятии отсутствуют спец иалисты в области контроля над запасами. В ООО «Спец автотранспорт» на данный период времениотсутствуют спец иалисты в области запасов.
Контроль над состоянием запасов на складе осущ ествляется кладовщ иком. В егообязанности входит выдача расходных материалов (топлива, масла, фильтры, запчасти и.т.д.), введение учетного ж урнала. Для тогочтобы грамотно осущ ествлять проц есс контроля над запасами кладовщ ику не хватает знаний и опыта в данной сфере. Поэ тому в ООО«Спец автотранспорт» необходимо нанять спец иалистов в данной области или повысить квалификац ию уж е работающ ему персоналу.Ведь потери от простоя транспорта, будут намного больше, чем потери от хранения запасов на складе.
Так ж е следует наладитьчеткую систему заказов товара, потому что своевременное поступление необходимых материальных запасов на склад возмож но толькопри тесном взаимодействии всех отделов предприятия, при своевременном предоставлении ими достоверной информац ии о наличии инеобходимости пополнения товарных запасов.Для э ффективной работы ООО «Спец автотранспорт необходимо создать отдел по закупочной деятельности. Для того чтобы нагляднооц енить иерархию,на рисунке 9 изобразим организац ионную структуру закупочного отделаДиректор по закупкамЭкспедиторТоваровед -кладовщикагент по закупкам[21]менедж ер по закупкамРисунок 10 - Организац ионная структура закупочного отделаРуководитель отделаотвечает за эффективность процесса закупок, намечает основные источники материального обеспечения, координируетдеятельностьподчиненныхемусотрудников,увязываетпланызакупкисдеятельностьюдругихфункциональныхподразделений, подбирает кадры.Оперативно-снабженческую работу на предприятии выполняют сотрудники отдела: экспедитор, товаровед-кладовщик,коммерческий агент по закупкам.Экспедитор и коммерческий агент занимаются поиском поставщиков; совместно с коммерческим директором заключают сними договора, оформляют документацию на приобретение материальных ресурсов, заказывают транспорт для перевозки(если необходимо).
Сопровождают грузы в пути и обеспечивают их сохранность. Товаровед-кладовщик определяет требованияк продукции, необходимой для производства, а также проверяет соответствие их качества стандартам, договорнымобязательствам и другим документам.Он принимает участие в контроле выполнения договорных обязательств; участвует в разработке и внедрении стандартовпредприятия по МТО, контроль качества продукции, организации транспортировки и хранения продукции. Участвует впроведении инвентаризации материальных ресурсов. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения материальныхресурсов, сроками отгрузки возвратной тары.Действует система распределенных функций и делегированных полномочий между работниками по организации закупок.Основные функции отдела сводятся к следующему:— анализ и выбор поставщика;— заключение контракта (количество продукции, выбор условия поставки, форма расчетов);— контроль за соблюдением условий поставки (количество, качество, сроки поставки);— организация размещения товаров на складе.Основными критериями выбора поставщика являются: его надежность, цена поставляемой продукции, условие расчетов ипоставки.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
