DiplomSkladLog_MirzaevaIrina_344ready (1213081), страница 9
Текст из файла (страница 9)
- зона приемки товаров;
- зона хранения товаров;
- зона комплектования заказов;
- зона погрузки транспорта.
На рисунке видно, что зоны на складе связаны между собой проходами и проездами. Зона разгрузки транспорта примыкает к зоне приемки товаров. Зона хранения товаров занимает основную часть площади склада. К зоне хранения примыкает зона комплектования заказов. В тоже время, зона комплектования находится рядом с зоной погрузки транспорта.
Как уже говорилось, главным направлением развития складской логистики является повышение эффективности использования информационных технологий. Внедрение комплексной автоматизации позволяет упростить процессы планирования продаж и закупок, управлять поставками и запасами товаров и обеспечивать контроль взаиморасчетов.
ООО «Элемент», как и любая другая организация, желает все больше автоматизировать свои бизнес-процессы, в том числе и производимые на складе. Это связано с постоянно растущими оборотами, с которыми уже не может справиться, действующий на принципах ручного труда, опыт работы предприятия. Поэтому на рынках автоматизированных информационных систем стали появляться системы управления складом.
Система управления складом – это программное обеспечение, управляющее бизнес-процессами внутри складского комплекса. ООО «Элемент» пользуется системой автоматизации складов, ведь в настоящее время любое предприятие для своей успешной деятельности должно идти в ногу с прогрессом. «1С-Логистика: Управление складом» на технологической платформе «1С-Предприятие 8.0» - программный продукт нового поколения, который позволяет полностью автоматизировать процесс управления всеми технологическими процессами современного складского комплекса.
С помощью этого программного продукта ООО «Элемент» управляет складскими операциями, оборудованием и персоналом, так как эта программа позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:
- оптимизировать использование площади склада;
- сократить затраты на хранение товара на складе;
- сократить время проведения всех складских операций;
- сократить количество ошибочных складских операций;
- повысить точность учета товара;
- избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара;
- уменьшить зависимость от "человеческого фактора".
Для ООО «Элемент», как и для любого торгового предприятия, характерны: большой количественный ассортимент и качественное разнообразие товара, значительно большее число поставщиков и покупателей, зависимость от поставщиков с точки зрения формата поставок и т.д. Информация о реальном количестве товаров на складе, которую может предоставить складская система, очень важна при распределении товаров по заказам и их резервировании за сотнями покупателей.
Автоматизация склада торгового предприятия - задача творческая, она зависит от:
- потребности предприятия;
- специфики работы предприятия;
- наличия смежных складских функций;
- условий внешней среды.
Поэтому, именно сочетание испытанных проектных технологий автоматизации и учета особенностей конкретного предприятия делает возможным достижение желаемого результата в запланированные сроки при оптимальном использовании ресурсов.
Итак, главными программами, использующимися в ООО «Элемент», являются: программа 1С и программа Excel.
Прикладное решение 1С позволяет осуществлять планирование расходов и предоставляет возможность ведения учета движения денежных средств с использованием платежного календаря. С помощью данного инструмента 1С формируются заявки на расходы и отчеты о поступлениях денежных средств на расчетные счета компании.
Программа Excel позволяет рассчитать деловую активность, рентабельность, платежеспособность, провести анализ структуры баланса, оценить финансовое положение организации и оформить информацию в таблицы, представить ее наглядно в диаграммах и графиках.
Грамотное управление складом очень важно для успешной деятельности предприятия. Можно сделать следующие выводы в отношении управления складом:
-
Цель управления складом заключается в создании взаимосвязанной системы, потоков и организации управления ею на основе принципов устойчивости и адаптивности для достижения максимальной эффективности логистической системы в целом.
-
Объектом логистического управления складом являются потоки, проходящие и циркулирующие на складе.
-
Для организации системы управления складом существует автоматизированная система управления складом, основанная на использовании вычислительной техники и ЭВМ.
-
«Для управления складом очень важна его планировка. Она определяет физическое размещение полок для хранения, зон погрузки и разгрузки, тип оборудования, характеристики офисов и всех остальных помещений.» [21, с. 417]
-
В управлении складом важное место занимает порядок в работе склада, так как он дает прямой экономический эффект - снижение запасов, увеличение оборачиваемости, рост прибыли предприятия.
Итак, складское обеспечение логистики в ООО «Элемент» происходит следующим образом: партия товара от производителя поступает на склад ООО «Элемент», а затем распределяется по разным сбытовым каналам. Таким образом, ООО «Элемент» осуществляет коммерческое посредничество между производством товаров и розничной торговлей.
В процессе осуществления своей деятельности ООО «Элемент»:
- формирует заказы;
- информируют об этом поставщиков;
- оплачивает выставленные поставщиками счета;
- доставляет груз на склад;
- хранит груз на складе;
- реализует продукцию потребителям.
Таким образом, логистические функции склада ООО «Элемент» осуществляются в процессе логистических операций:
- разгрузка транспорта;
- приемка товаров;
- размещение товаров на хранение;
- комплектование и упаковка товаров;
- погрузка транспорта.
Причем во время проведения данных операций происходит внутрискладское перемещение грузов, которое предполагает перемещение груза между различными зонами склада: с зоны разгрузки в зону приемки, оттуда в зону хранения, затем в зону комплектации и в зону погрузки.
С одной стороны, может показаться, сто складское обеспечение логистики в ООО «Элемент» происходит правильно и благополучно, но, если проанализировать эту деятельность на предприятии, становится ясно, что все-таки существуют определенные проблемы в складском обеспечении.
Любое предприятие, имеющее склад, сталкивается с множеством разного рода проблем, которые должны решаться как на уровне руководства предприятия, так и на уровне заведующего складом.
Проблемы логистики складирования обычно возникают:
- при формировании логистической сети;
- при оптимизации складского хозяйства;
- при управлении логистическим процессом на складе.
Проблемы ООО «Элемент» в организации складской логистики:
1. ООО «Элемент» наращивает объемы продаж, соответственно данному предприятию требуются дополнительные складские площади.
2. Склад ООО «Элемент» немеханизированный, что создает некоторые трудности в работе.
3. В ООО «Элемент» наблюдается несоблюдение графика загрузки автотранспорта.
4. В ООО «Элемент» имеет место текучесть складских работников.
Итак, следует отметить, что складская сеть является значимым элементом логистических систем. Построение этой сети оказывает существенное влияние на издержки, возникающие в процессе доведения товаров до потребителей, а через них - и на конечную стоимость реализуемого продукта.
Таким образом, анализ определенной деятельности необходим не только для выявления проблем в ней самой. Анализ - это источник идей для ее улучшения. И каждая мера по совершенствованию складской деятельности в любом случае благотворно отразится на деятельности всей компании.
-
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СКЛАДСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛОГИСТИКИ ООО «ЭЛЕМЕНТ»
-
Рекомендации по решению проблем в области складского обеспечения логистики в ООО «Элемент»
В предыдущем разделе были названы основные проблемы ООО «Элемент» в организации складской логистики. Необходимо дать эффективные рекомендации по решению данных проблем в целях улучшения складского обеспечения логистики в ООО «Элемент».
Итак, основными проблемами в организации складской логистики в ООО «Элемент» являются:
-
Нехватка складских площадей.
-
Склад ООО «Элемент» немеханизированный.
-
Не соблюдается график загрузки автотранспорта.
-
Имеет место текучесть складских работников.
Для решения каждой проблемы были проведены следующие этапы:
- сбор данных;
- анализ собранной информации;
- разработка рекомендаций по устранению проблем;
- расчет экономического эффекта предложенных рекомендаций.
Рассмотрим каждую проблему отдельно и дадим рекомендации по решению этих проблем.
Первая проблема - нехватка складских площадей.
Каждая торговая компания стремится увеличить объемы продаж, но очень часто для этого не хватает складских площадей. Ведь для того, чтобы использовать новые площади под склады, требуются дополнительные расходы. Учитывая то, что ООО «Элемент» наращивает объемы продаж, требуются дополнительные складские площади. Но, как оказалось, компания пока не может понести дополнительные затраты на приобретение нового склада.
Поэтому рекомендуется усовершенствовать складскую инфраструктуру уже имеющегося склада. Иначе говоря, следует увеличить емкость хранения, внедрив более совершенную технологию и специальное стеллажное оборудование. Также следует научиться рационально использовать имеющиеся складские площади, так как зачастую нехватка складских площадей связана с тем, что на складе нет порядка в расположении товаров.
Есть несколько решений данной проблемы:
- стеллажная секция меньшей длины;
- узко проходная технология;
- набивные стеллажи;
- гравитационные стеллажи;
- рациональное использование складских площадей.
Следует понять, какое из решений подходит для ООО «Элемент» больше всего.
Что касается использования стеллажной секции меньшей длины, то для его достижения требуется полностью заменить все стеллажные балки на укороченные, что подразумевает затраты на закупку всех балок, проведение демонтажа всех стеллажей и обратного монтажа с изменением точек крепления стеллажных конструкций к полу. Я считаю этот вариант не очень выгодным.
При узко проходной технологии длина стеллажных секций базового склада не изменяется, но сокращается расстояние между ними. При использовании такого варианта скорость размещения и подбора товаров ниже, чем при подборе с универсальных стеллажей. Поэтому такой вариант не очень рациональный.
При применении набивных стеллажей на той же площади зоны хранения получается такой результат: есть доступ только к крайним стеллажам, отсутствует доступ к верхним ярусам при заполненном нижнем ярусе. Конечно, это не очень удобно.
При использовании гравитационных стеллажей получаем следующий результат:
- раздельный фронт загрузки и выгрузки паллет на стеллаже (паллета – специальная плоская транспортная структура, сделанная из дерева или пластмассы, предназначенная для перемещения разнообразных товаров);
- возможность одновременной загрузки и выгрузки паллет на стеллаже;
- применимо на складах с большим оборотом;
- высокая скорость подбора товаров;
- возможность разделения товаров с различными сроками хранения и различными объемами.
Посмотрим, как выглядит гравитационный стеллаж.
Рисунок 9 – Устройство гравитационного стеллажа
Гравитационные стеллажи представляют собой особый вид стеллажного оборудования. Принцип работы стеллажей строится на использовании вместо полок для хранения грузов роликовых направляющих, установленных под углом к горизонту. Таким образом груз, установленный на роликовые направляющие, под собственным весом перемещается вперед. Такое построение стеллажа позволяет разделить зоны загрузки и разгрузки и, как следствие, обеспечить выполнение принципа FIFO.
Главным является то, что масса груза не влияет на скорость движения стеллажа. Принцип работы гравитационных стеллажей основывается на том, что первый груз, поступивший на роликовую дорожку, будет и выгружен первым, что дает возможность контролировать товар по срокам реализации, годности и потребительскому спросу.
Гравитационные стеллажи могут быть двух видов: для паллет и для коробок. Рекомендуем использовать стеллажи для паллет. Такой тип складского оборудования позволяет резко увеличить производительность и сократить издержки. К тому же, использование гравитационных стеллажей в размещении товаров позволяет увеличить максимальный товарный объем.
Я считаю этот способ решения проблемы наиболее приемлемым и рациональным для ООО «Элемент».
«При этом нельзя забывать о том, что, решая только один аспект задачи (увеличение товарного объема запаса на складе), можно существенно снизить другие показатели работы склада (увеличить время на размещение товаров на хранение, на подбор заказов и др.).» [20]
К тому же, следует научиться рационально складировать товар, т.е. рационально использовать складские площади. Это можно сделать следующим образом: