Совершенствование системы адаптации персонала предприятия (на примере ООО Восточный Рыбокомбинат) (1212048), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Чтобы сделать прохождение адаптационного периода более эффективным как для организации, так и для работника, нужна программа адаптации. Причем настоящая, не просто написанная на бумаге, а разработанная специально для данной организации, с учетом её целей, задач и специфики, «внедренная» в деятельность организации. Программа адаптации представляет собой набор конкретных действий, которые нужно произвести сотруднику, ответственному за адаптацию.

В различных учебных пособиях встречаются разные синонимы программ адаптации — их также называют программами ориентации или просто ориентацией. Суть этих явлений примерно одна и та же. Мы будем пользоваться термином «программа адаптации», так как считаем адаптацию базовым и всеохватывающим процессом, подчиняющим себе введение в должность и ориентацию.

Программа адаптации работника разрабатывается в форме документа оперативного планирования и включает перечень адаптационных мероприятий, с указанием сроков их выполнения, а также должностных лиц, ответственных за их выполнение, привлекаемых к их выполнению и ответственных за осуществление контроля по выполнению указанных мероприятий [14, с.53]. Наглядно программа адаптации представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Программа адаптации

Показателем успешно проведенного процесса адаптации персонала является успешное выполнение работы во время испытательного срока. Говоря об испытательном сроке, следует отметить, что хотя по времени испытательный срок и процесс адаптации совпадают, но по смыслу они различаются.

Испытательный срок предназначен для оценки способностей и навыков сотрудника на новом месте и определения возможности дальнейшего продолжения сотрудничества между организацией и работником. Однако оценка должна быть максимально объективной и основываться на наблюдениях и анализе в течение испытательного срока, а также на соответствующих критериях оценки [12, с.254].

При определении сроков адаптации (а с ними и возможного ущерба) в качестве точки завершения ее как процесса используются определенные количественные показатели, характеризующие отдельные стороны адаптации, в частности можно выделить из [24, с.111]:

1. Объективные – уровень и стабильность количественных показателей труда.

2. Субъективные – уровень удовлетворенности своей профес­сией, условиями труда, коллективом и др.

Другой подход к оценке адаптации исходит из характеристи­ки и результатов каждой из ее сторон.

Для оценки психофизиологической адаптации (на работах с большим физическим напряжением) можно использовать показа­тели выработки и энергозатрат, а также показатели здоровья че­ловека (для оценки тренированности как одного из результатов адаптации) – состояние сердечнососудистой системы, функции кровообращения, дыхания, скорость восстановления и т.п.

Профессиональную адаптацию характеризуют такие показа­тели, как степень освоения норм времени, выход на средний уровень брака продукции по вине работника и др.

К показателям, характеризующим социально-психологичес­кую адаптацию, относятся уровень психологической удовлетворен­ности новой для человека производственной средой в целом и наиболее важными для него компонентами, характером взаимоотно­шений с товарищами, администрацией, удовлетворенность своим статусом, уровнем удовлетворения своих жизненных устремлений. Таким образом, основная задача управления адаптацией пер­сонала состоит в ускорении этого процесса и снижении негатив­ных моментов, неизбежных при приспосабливании человека к условиям новой внешней и внутренней среды.

Перечисленные показатели имеют отношение к непосредственным результатам работы, тогда как требуется проанализировать конкретную работу каждого задействованного в адаптации подразделения – в этом случае необходимо учитывать качественные показатели [23, с.76]:

• составление программ по адаптации;

• проведение лекций семинаров;

• работа с молодежью;

• знакомство с предприятием;

• знакомство с рабочим местом;

• объяснение задач, требований к работе;

• введение в коллектив;

• поощрение помощи новичкам со стороны наставников.

Еще один немаловажный аспект – обсуждение вопроса об успешной адаптации. Существует ряд условий, которые необходимо выполнять для того, чтобы мероприятия по адаптации прошли успешно и принесли желаемый положительный эффект.

Особое значение для успешной реализации программы адаптации работника и, соответственно, для его полной адаптации имеет [24, с.118]:

• четкое, последовательное выполнение работником и должностными лицами, ответственными за реализацию программ, всех запланированных мероприятий;

• полный, своевременный и объективный контроль над выполнением мероприятий программы;

• оказание эффективной помощи работнику, по тем или иным причинам испытывающий трудности с адаптацией;

• подведение итогов реализации программы, предполагающей, помимо сравнительной оценки личностного потенциала работника, выработку практических рекомендаций, направленных на эффективное его применение в интересах деятельности предприятия.

Маевский А.В., в своей работе, предполагает список необходимых действий, которые необходимо выполнить перед приходом нового сотрудника [13, с. 44-46]:

• убедиться, что должностная инструкция подготовлена, и соответствует действительности;

• договориться с кем-нибудь из его будущих коллег о неформальной помощи и опеке;

• проверить, подготовлено ли его рабочее место;

• проинформировать заранее всех сотрудников о приходе нового работника;

• подготовить все информационные материалы, которые будут выданы сотруднику в первый день работы;

• подготовить необходимые пропуска;

• позвонить сотруднику накануне его официального выхода на работу и убедиться, что все в порядке.

Успешность адаптации зависит от целого ряда условий, в том числе:

• качественный уровень работы потенциальных сотрудников;

• объективность деловой оценки персонала;

• отработанность организационного механизма управления процессом адаптации;

• престиж и привлекательность профессии, работы по определенной специальности именно в данной организации;

• особенности организации труда, реализующие мотивационные установки сотрудника;

• наличие отработанной системы внедрение новшеств;

• гибкость системы обучения персонала, действующей внутри организации;

• особенности социально-психологического климата, сложившегося в коллективе;

• личностные свойства адаптируемого сотрудника, связанные с его психологическими чертами, возрастом, семейным положением и т.п.

Пока адаптация все еще является тем направлением управления персоналом, которым повсеместно пренебрегают. Потому как все еще живут два стереотипа: первый – что ничего специально делать не надо, потому что «нормальный» работник сам приживется, а второй – что как-нибудь проконтролирует адаптацию тот специалист, который занимался подбором данного работника, а если не получится – то проще найти нового. Отсюда как следствие - гигантские масштабы работы по подбору персонала, совершенно неоправданные, поскольку обусловлены отсутствием качественной работы с новым сотрудником в течение его адаптационного периода.

Таким образом, успешность управления адаптацией персонала зависит от характеристик производственной среды и самого работника. Чем сложнее среда, чем больше отличие ее от привычной производственной среды на прежнем месте работы, чем больше связано с ней изменений, тем труднее проходит процесс адаптации.

2. ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ АДАПТАЦИЕЙ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ВОСТОЧНЫЙ РЫБОКОМБИНАТ»

2.1. Краткая характеристика предприятия ООО «ВОСТОЧНЫЙ РЫБОКОМБИНАТ»

«Восточный рыбокомбинат» Общество с ограниченной ответственностью является одним из крупнейших рыбоперерабатывающих предприятий Хабаровского края. Рыбоперерабатывающий комплекс, расположен на берегу реки Амур, в поселке Чныррах Николаевского района Хабаровского края.

Компания ООО «Восточный Рыбокомбинат» крупнейший производитель свежемороженой рыбы на Дальнем Востоке. Реализует оптом свежемороженую рыбу: горбушу, кету – различных наименований, корюшку, икру лососевую.

Виды деятельности:

– оптовая торговля рыбой;

– оптово-розничная торговля рыбой;

– переработчик рыбы и морепродуктов;

– добыча рыбы и морепродуктов.

Свою деятельность предприятие начало в 2005 году на базе старейшего рыбоперерабатытывающего комбината «Ниже-Амурский рыбокомбинат». В 2005 году была проведена реконструкция предприятия, заменено технологически устаревшее оборудование на более новое и современное. Общая площадь производственных помещений составляет 1362,3 м². На предприятии имеются собственные мощности для хранения готовой продукции в здании финского холодильника, общим объемом 1817 м³. Территория предприятия огорожена и находится под постоянным контролем, что исключает попадание в производственные помещения людей, не имеющих допуск к контакту с пищевыми продуктами. С надводной стороны территории предприятия, оборудован пирс, для приема транспортных средств. С целью погрузки готовой продукции для дальнейшего транспортирования к месту реализации или хранения. В городе Хабаровске между предприятием ООО «Восточный рыбокомбинат» и ООО «Усадьба» заключен договор, на хранение готовой продукции. ООО «Усадьба» имеет собственные сертифицированные холодильные мощности в достаточном количестве для хранения готовой рыбной продукции.

На первом этаже основного производственного комплекса оборудовано помещение под производственную лабораторию (не аттестованную) контролирующие качественные (органолептические) показатели, как рыбы – сырца, так и готовой продукции.

Предприятие укомплектовано специалистами, которые ежегодно проходят повышение квалификации. За многолетний опыт работы сотрудники приобрели навыки для выпуска заявленного ассортимента. Общая численность рабочего персонала составляет 105 человек. Ежегодно работники предприятия проходят медицинскую комиссию в поликлиниках г. Николаевска-на-Амуре и г. Хабаровска, и получают допуск к выпуску рыбной продукции.

Режим работы предприятия носит сезонный характер (с мая по октябрь) и двух сменных режим по 12 часов. Среднесуточный объем выпускаемой продукции из рыбы составляет:

– мороженной рыбы всех видов разделки - 77,44т.;

– икры лососевой зернистой соленой - 3т.

Технологический цикл работы построен так, что рыба-сырец за максимально короткие сроки проходит обработку. Для соблюдения технологического процесса и выпуска качественной продукции рыба-сырец от района промысла до момента обработки постоянно находится пересыпанная льдом. Для этих целей на предприятии имеются ледогенератор чешуйчатого льда (модель IF 15T - R2W), производительностью 15 т/сут.

Согласно программы производственного контроля предприятие ежегодно проводит испытания, как готовой продукции, так и контроль производственного помещения и инвентаря по показателям безопасности согласно требованиям инструкции №5319-91 и СанПиН 2.3.2.1078-03. Согласно требованиям СанПиН 2.3.4.050-96 на предприятии проводятся санитарные дни. Для обработки производственных помещений и технологического инвентаря предприятие имеет в наличии современные дезинфицирующие препараты, на которые имеются санитарно-гигиенические заключения и сертификаты соответствия.

Теперь более подробно рассмотрим все сферы деятельности предприятия.

Характеристики

Список файлов ВКР