Совершенствование системы адаптации персонала предприятия (на примере ООО Восточный Рыбокомбинат) (1212048), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Рисунок 5 – Численный состав персонала ООО «Восточный рыбокомбинат» на 2015г.

Образовательный и возрастной состав работников на 2014-2015гг. представлен на рисунках 6,7.

Рисунок 6 – Доля лиц с профессиональным образованием, чел.

Рисунок 7 – Возрастной состав работников, чел.

Таким образом, социально-экономический анализ персонала ООО «Восточный рыбокомбинат» показал, что численный состав работников по сравнению с 2014 годом увеличился на 20 человек, а именно увеличилось число специалистов в лице 3-х человек, а также служащие в лице 6 человек и рабочие – 11 человек.

Доля лиц с высшем профессиональным образованием по сравнению с 2014 годом также увеличилась на 7 человек, следовательно сократилось число работников с средним образованием до 57 человек.

Возрастной состав работников также изменился, по сравнению с 2014 годом в 2015 году число работников до 30 лет снизилось на 5 человек и составило 33, а свыше 30 лет составило 72 работника, это на 5 человек больше чем в 2014 году.

2.3. Анализ управления процессом адаптации персонала ООО «ВОСТОЧНЫЙ РЫБОКОМБИНАТ»

Работник в ООО «Восточный рыбокомбинат» начинает свою трудовую деятельность с устройства на работу.

Набор кандидатов на вакантную должность начинается с предварительной беседы – обмена информацией со специалистом отдела кадров и претендентом на должность. Информация, полученная в результате предварительной беседы, используется для того, чтобы установить, соответствуют ли навыки, способности и отношение кандидата к работе требованиям вакантной должности. Причем такие вопросы как заработная плата и условия труда обсуждаются достаточно тщательно.

За последнее время в ООО «Восточный рыбокомбинат» прибыло, 3 молодых специалистов, окончивших ВУЗ. По прибытию, 2 молодых специалиста назначены на должность экономиста, 1 – на должность начальника ПТО (производственно-технического отдела), этих работников можно отнести к категории первичной адаптации.

На основании положения «О молодом специалисте», с молодыми специалистами, прибывающими после окончания ВУЗов, специалист отдела кадров ведет разъяснительную работу по вопросам перспективы работы на предприятии, возможности служебно-профессионального продвижения, что касается вторичной адаптации, то в ООО «Восточный рыбокомбинат» перемещение внутри организационной структуры из одного отдела в другой тоже практикуется и проходит в течение одного месяца.

Также внутри организации ООО «Восточный рыбокомбинат» происходит и внутреннее перемещение работников, (их можно отнести к вторичной адаптации), которым на новом рабочем месте также необходимо адаптироваться. Времени на адаптацию требуется значительно меньше, т. к. работник остается в той же организации, но, однако нельзя забывать о том, что с новой должностью увеличивается число коллег, с которыми приходится общаться более тесно, чем раньше. Внутреннее перемещение можно представить в таблице 4.

Таблица 4 – Перемещение работников внутри организации за 2013-2015 гг.

Группы специалистов	2013	2014	2015
Специалисты с высшим образованием	3	2	5
Специалисты со средним образованием	4	5	4
Итого	7	7	9

Согласно представленным данным соотношение перемещенных работников в 2015 году по отношению к 2014 году выросло на 2 человека в связи с тем, что в ООО «Восточный рыбокомбинат» прибыл новый руководитель, и как следствие произошло перемещение кадров по причине становления новой управленческой команды.

В ООО «Восточный рыбокомбинат» управление персоналом осуществляется на основании следующих документов, перечень которых представлен в таблице 5.

Таблица 5 – Перечень и краткое содержание основных документов в ООО «Восточный рыбокомбинат»

Наименование вида документа	Краткое содержание
1. Трудовой кодекс Российской Федерации	Устанавливает основные нормативы отношений работника и работодателя
2. Устав ООО «Восточный рыбокомбинат»	Общие положения; цели, задачи и виды деятельности; правовое положение ООО «Восточный рыбокомбинат»
3. Положение о ООО «Восточный рыбокомбинат»	Краткая характеристика предприятия и его деятельность
4. Положение о молодых специалистах	Определён статус молодого специалиста, права и обязанности молодого специалиста; определены гарантии и компенсации молодого специалиста; оговорены обязанности ООО «Восточный рыбокомбинат»
5. Положение «Об основах профессиональной службы руководителей и специалистов ООО «Восточный рыбокомбинат»	В данном Положении оговорены: категории должностей работников ООО «Восточный рыбокомбинат»; уровень образования работников, претендующих на должности руководителей и специалистов; установлены должностные ранги и разряды оплаты труда для конкретных должностей; оговорены права и обязанности руководителей и специалистов

Окончание таблицы 5

Таким образом, рассмотрев и проанализировав основные документы, имеющиеся на предприятии, можно сделать вывод о том, что в ООО «Восточный рыбокомбинат» отсутствуют документы, регулирующие отношения между работником и работодателем в вопросах адаптации персонала на предприятии.

Функции управления персоналом в ООО «Восточный рыбокомбинат» возложены на начальника отдела кадров и ведущего специалиста. Имеющиеся в ООО «Восточный рыбокомбинат» специалисты отдела кадров обладают достаточно высоким уровнем квалификации, положительными личностными характеристиками, авторитетом, желанием работать. В их функции входит целый ряд задач, которые требуют внимания и профессионализма.

Конечно же, всю важность процесса адаптации специалисты предприятия воспринимают в серьез. Однако нет возможности подойти к этому наболевшему вопросу более серьезно, в виду отсутствия в штатном расписании ООО «Восточный рыбокомбинат» должности специалиста по персоналу, в чьи обязанности бы входило:

− социально-психологическая диагностика персонала;

− анализ и регулирование групповых и личных взаимоотношений;

− отношение руководителя и подчиненных;

− управление производственными и социальными конфликтами;

− планирование и контроль деловой карьеры;

− управление трудовой мотивацией.

Все это отрицательно сказывается на качестве работы с персоналом. В частности, должностные обязанности данного работника добавляются специалистам отдела кадров, следовательно, работа по этим направлениям происходит поверхностно.

Насколько эффективна созданная в ООО «Восточный рыбокомбинат» система адаптации, позволяют сделать вывод проведенные исследования:

• анализ взаимосвязи увольнения сотрудников по собственному желанию со сроком их службы на предприятии;

• анкетирование сотрудников.

Анализ количества уволенных по собственному желанию сотрудников и его соотношения со стажем на предприятии позволит выявить долю работников, покинувших организацию в течение первого года службы, который может показать уязвимость системы адаптации компании, так как одним из факторов текучести кадров является неэффективное введение сотрудников в должность и на предприятие. Кроме того, при анализе учитывалось различие сотрудников по наличию опыта работы до вступления в должность на предприятие. Результат проведенного анализа представим в таблицы 6.

Таблица 6 – Анализ количества уволенных по собственному желанию сотрудников в соотношении со стажем на предприятии ООО «Восточный рыбокомбинат»

Показатели	Долгосрочность работы на предприятии, лет			Удельный вес, %
	0 - 1	1 - 3	свыше 3 лет		0 - 1	1 - 3	свыше 3 лет
1	2	3	4		5	6	7
А. С начала года, всего	80			100
по долгосрочности	-	26	54		-	32,5	67,5
Принято работников, всего	45			100
имеющие стаж работы	17	-	-		37,8	-	-
не имеющие стаж работы	28	-	-		62,2	-	-
Б. Выбыло работников всего, в том числе:	20			100
имеющие стаж работы	5	3	4		25,0	15,0	20,0
не имеющие стаж работы	8	-	-		40,0	-	-
в связи с сокращением	5	2	1		38,5	66,7	25,0
по собственному желанию	7	1	1		53,8	33,3	25,0
по другим причинам	1	-	2		7,7	-	50,0
Численность работников на конец отчетного периода	32	23	50		30,5	21,9	47,6
В. Среднесписочная численность работников списочного состава	105			100

Результаты анализа количества уволенных по собственному желанию сотрудников в соотношении со стажем на предприятии ООО «Восточный рыбокомбинат», приведенного в таблице 8, показали, достаточно большое количество сотрудников покидали компанию по собственному желанию, проработав не более трех лет. Причем, стоит отметить, что большую часть составляют сотрудники, проработавшие на предприятии менее года: процент работников имеющих стаж работы в других организациях составил 25,0 % от общего количества выбывших сотрудников, процент сотрудников, которые отработали в ООО «Восточный рыбокомбинат» от 1 до 3 лет, составляет 15,0 % от общего числа уволенных, что также подтверждает неудовлетворенность трудом. Что касается работников, пришедших в ООО «Восточный рыбокомбинат», нигде прежде не работая, то для них показатель выбытия по собственному желанию составляет 53,8 %. Это неблагоприятный результат, который доказывает, что практически все молодые сотрудники уходят из компании в течение года. В таком случае важно заметить, что средства, которые тратит организация на обучение работников, не приносят своего результата, так как за столь короткий промежуток времени сотрудники не могут отработать вложенные в них инвестиции, причем затраты по обучению сотрудников, не имеющих опыта, как правило, превышают затраты на адаптацию работников со стажем.

Характеристики

Список файлов ВКР