Совершенствование процесса подбора персонала_Лосева_343 (1211690), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

- Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

- Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

- Передовой отечественный и зарубежный опыт (методики) подбора кандидатов.

- Основы профессиографии

- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Правила и нормы охраны труда.

- Культуру труда и служебную этику.

Должностные обязанности

Специалист (по подбору) отдела кадров обязан:

1.Давать оценку соответствия требований к сотруднику, указанных в заявках на подбор, сложившейся ситуации на рынке труда. Корректировать требования.

2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии каналы поиска кандидатов. Организовывать информирование кандидатов по этим каналам.

3.Отбирать наиболее адекватные требованиям вакантной позиции методики отбора кандидатов. Проводить первичные собеседования с кандидатами.

4.Приглашать кандидатов на собеседование. Согласовывать время собеседований кандидатов в отделах.

5.Вести электронную базу кандидатов, посетивших ПАО КБ «Восточный».

6.Определять списки вновь принятых сотрудников. Готовить информационные, методические и другие материалы для проведения адаптационных семинаров.

7.Информировать сотрудников Фирмы об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения.

8.Формировать и обновлять методическую базу.

9.Систематически проводить анализ обратной связи по результатам реализации проводимых мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

10.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

11.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

12.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

13.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

14.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

15.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

Права

Специалист (по подбору) имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9.Требовать от директора по персоналу и начальника отдела содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1.Ответственность

Специалист (по подбору) несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

Взаимоотношения

Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

Критерии эффективности и оценки работы специалиста отдела кадров:

1.Бесперебойный подбор достаточного числа кандидатов необходимой квалификации для закрытия вакансий Фирмы.

2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Таким образом, в результате проведения предложенных мероприятий в отделе кадров появляется новая должность с четко поставленными обязанностями и задачами, как результат мероприятий по организационным решениям проблемы структурного закрепления функций управления подбора персонала, что позволяет достигнуть целей совершенствования системы управления подбора персонала на предприятии ПАО КБ «Восточный».

3.2 Разработка проекта «Алгоритм организации подбора персонала»

На основе проведенного анализа и выявленных недостатков, в частности отсутствие четко организованного, с определенными этапами и их содержанием, процесса подбора персонала, предлагается алгоритм или логическая последовательность этапов процесса подбора персонала

Следует разработать сам алгоритм организации подбора (рис. 16) — дать четкое пошаговое описание всего процесса подбора персонала в компании, включая этапы поиска, отбора и найма. Такие алгоритмы использовались и раньше, их описание называли «технологическая карта процесса» или «блок-схема процесса».

Заявки на подбор персонала от руководителей подразделений

СПЕЦИАЛИСТ ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

Определение наиболее эффективные для каждой вакансии источник поиска кандидатов

Информирование сотрудников об имеющихся вакансиях и об условиях их конкурсного замещения

УСПЕШНО

НЕТ

Анализ внешних источников путем изучения резюме и ПОИСК кандидата

Телефонные переговоры с потенциальным кандидатом

Собеседование кандидатов со специалистом по подбору персонала, психол.тестирова-ние

Заполнение пакета документов

ДА

ДА

Обучение с тренером

(тренинг)

Собеседование кандидатов с руководителями подразделений

Окончательное утверждение кандидатуры

Формирование полного пакета документов

Решение руководства о принятии кандидата на постоянную основу

НЕУСПЕШНО

Составление отчета руководству о выполнении поданных заявок

Вхождение в организацию. Введение в должность с помощью наставника на период испытательного срока

УСПЕШНО

ОТКАЗ

НЕУСПЕШНО

Рисунок 16– Алгоритм организации подбора персонала

Заявка (анкета) и алгоритм — внутренние рабочие инструменты, эти документы следует уточнять, изменять и дорабатывать, в зависимости от целей и задач компании, специфики требований к специалисту на конкретной должности.

Рассмотрим подробнее рекомендуемый алгоритм работы внутреннего специалиста.

Этапы подбора персонала.

1. Прием заявки. В банке руководители подразделений в ходе совещание по поводу нехватки персонала с периодичностью от 1 до 3 месяцев, в зависимости от текучести кадров, оставляют заявки о потребности в сотрудниках, затем их передают специалисту по подбору персонала. Планерка проводится специалистом по подбору для того, чтобы избежать досадных ошибок, все нюансы требований к специалисту нужно обсуждать очень тщательно (даже если на первый взгляд заявка кажется идентичной тем, с которыми специалист по персоналу уже работал), а так же определить срок. Это поможет избежать потери времени в процессе поиска и отсева кандидатов.

Заполненные анкеты целесообразно сортировать и сохранять в архиве отдела кадров, что позволит сэкономить время при повторной работе с этими же вакансиями, или с аналогичными вакансиями для других подразделений.

2. Определение наиболее эффективные для каждой вакансии источник поиска кандидатов.

Далее специалист по подбору персонала с помощью сформированного ранее профиля должности, а так же полученной информации и анкет в ходе планерки начинает анализировать анкеты и выбирать источник поиска кандидата на вакантную должность.

Правильное определение направлений поиска и точно составленный текст объявления о вакансии помогут собрать базу резюме кандидатов, максимально соответствующих требованиям рабочего места. Чем более конкретная информация будет содержаться в объявлении, тем выше вероятность отклика нужных людей.

Специалист по подбору размещает информацию о вакантных местах в различных ресурсах (интернет,СМИ, ТВ). В тексте объявления обязательно нужно указать:

• точное название должности;

• четкие требования к квалификации и опыту работы;

• краткое описание функций, выполняемых на указанной должности;

• описание личных качеств (не общих пожеланий, а действительно необходимых по должности: не следует требовать от рядового бухгалтера коммуникабельности, а от охранника — креативности);

• форму занятости (полный рабочий день или частичная);

• прочие условия работы (командировки; наличие водительских прав и т. п.);

• продолжительность испытательного срока;

• уровень оплаты (или «вилку» оплаты с обязательным пояснением, от чего зависит сумма), в том числе — элементы компенсационного пакета;

• информация о компании;

• контактные данные специалиста, ответственного на подбор персонала (Ф.И.О., электронный адрес, в редких случаях — номер телефона).

Кроме того, обязательно следует указать, чтобы претенденты направляли резюме с пометкой, на какую вакансию они претендуют.

Характеристики

Список файлов ВКР