Совершенствование логистической деятельности компании АО ДХЛ Интернейшнл (1211391), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Кадровая составляющая – это определенным образом организованный персонал, осуществляющий управление логистическими операциями и реализующий выполнение логистических задач для достижения целей логистики.
Второй этап формирования логистической системы – учет основных параметров, определенных выше.
Наконец, заключительный третий этап формирование логистической деятельности предприятия – создание самой системы логистики. Чтобы логистика предприятия была эффективна, необходимо ее структурировать.
Разработка оптимальной структуры логистической системы предприятия – очень сложный, многофакторный процесс. Как правило, нет какого-то единого шаблона (идеала), по которому формируется структура логистики.
По мнению некоторых практиков в области логистики, целесообразнее всего выстраивать логистическую службу, исходя из функциональных направлений: снабжение, производство, сбыт, маркетинг и т.п. Таким образом, структурные единицы могут принимать вид:
-
отдел снабжения;
-
отдел производства;
-
отдел маркетинга и рекламы;
-
отдел хранения;
-
отдел ВЭД;
-
отдел сертификации;
-
отдел транспортировки;
-
отдел сбыта и т.п.
На практике, безусловно, элементы логистической системы могут не иметь четких границ. Поэтому выстраивая службу логистики, необходимо руководствоваться также совокупностью внешних и внутренних факторов, такими как:
-
насыщенность рынка;
-
уровень организационно-экономического развития конкурентов;
-
спрос на продукцию;
-
демографическая обстановка;
-
степень собственного развития предприятия;
-
масштаб деятельности (число сотрудников, объем работ, валовый оборот);
-
стратегический потенциал развития отрасли в целом и др.
По факту, субъект малого бизнеса, в штате которого не больше 30-40 человек, может не иметь острой необходимости в создании настолько сложной системы логистики, однако этот функционал так или иначе будет присутствовать в работе и распределяться между тем числом сотрудников, которые заняты в этом направлении [14].
Так как логистика – это система, а значит совокупность элементов и их связей, соответственно, надо уделить внимание взаимодействию компонентов логистического направления предприятия.
Связи между отделениями предприятия формируются как во время построения ее структуры, так и в процессе работы. Разница между различными предприятиями заключается лишь в стиле управления и характере руководителя. Если одни, как в большинстве фирм, используют тоталитарный подход к управлению, то другие активно применяют современные методы построения внутрифирменных коммуникаций. К примеру, геймификацию.
Логистика на предприятии в процессе формирования проходит несколько стадий эволюции. По мысли Т.В. Алесинской [3], можно выделить такие этапы:
-
первый уровень – организация доставки в места сбыта. На этом этапе предпосылки к формированию отдельной логистической системы только начинают зарождаться;
-
вторая стадия – к доставке в места сбыта присоединяется еще и организация хранения, оптимизация запасов, работа по заказам клиентов и др.;
-
заключительный этап эволюции логистической системы – полное объединение всех логистических операций на предприятии. Появляется одна из важных функций – функция прогноза спроса и планирования производства и закупок.
Для того чтобы деятельность логистической службы была наиболее эффективной, необходимо предъявлять к сотрудникам, занятым в ней, особые требования, т. е. формировать «портрет должности».
В разрезе логистики специалист должен быть стратегом, иметь доступ ко всем видам и уровням информации; обладать высоким личностным и профессиональным авторитетом; уметь управлять людьми и т.д.
Подводя итог вышеизложенному, можно заключить, что логистика является сложным комплексным понятием, к которому на сегодняшний день нет четкого подхода – науку она представляет, или область практической деятельности предприятия.
Проанализировав несколько точек зрения, были выделены несколько основных принципов логистической деятельности: интеграция, системность, иерархичность, целостность, обратная связь и др.
Функциями логистики обычно принято считать: снабжение, производство, доставку и сбыт. Однако этот перечень изменяется в зависимости от назначения предприятия, его индивидуальных свойств и черт. Как было обозначено, движение материальных потоков в мире обеспечивается следующими предприятиями:
-
транспортно-экспедиционные компании;
-
предприятия, осуществляющие торговлю оптом;
-
посреднические фирмы, оказывающие услуги по организации оптового оборота;
-
производственные предприятия.
Единого подхода к принципам построения логистической системы пока также нет. Авторы расходятся во мнениях. В данной работе рассмотрен функциональный подход к построению логистической деятельности предприятия, оправданный соответствующим разделением функций логистики на предприятиях.
2 АНАЛИЗ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ДХЛ ИНТЕРНЕЙШНЛ»
2.1 Общая характеристика АО «ДХЛ Интернейшнл»
DHL — немецкая международная компания, один из лидеров мирового логистического рынка. Штаб-квартира — в Бонне (Германия). Название компании образовано по первым буквам фамилий основателей [11]: Адриана Дэлси (Adrian Dalsey), Ларри Хиллблома (Larry Hillblom) и Роберта Линна (Robert Lynn).
DHL, наряду с Deutsche Post, входит в состав Группы компаний Deutsche Post DHL (DP DHL), которая является её основным акционером. Председатель совета директоров компании — Франк Аппель.
Под брендом DHL действуют четыре дочерние компании:
DHL представлена более чем в 220 странах и территориях мира и может быть по праву названа самой интернациональной компанией в мире. DHL входит в состав Группы Deutsche Post DHL, лидера в области почтовых услуг и логистики, и включает три подразделения:
-
DHL Express – почтовые услуги, прямая почтовая рассылка;
-
DHL Global Forwarding – авиаперевозки, морской фрахт, мультимодальные перевозки;
-
DHL Freight – сухопутные перевозки;
-
DHL Supply Chain – управление цепями поставок.
Общая численность персонала — 285.000. человек.
Компания была основана в 1969 году для транспортировки документов между Сан-Франциско и Гонолулу, однако вскоре DHL распространила свою деятельность на весь мир. Прежде всего, компания была заинтересована в международной доставке, однако, открывая представительства в различных странах мира, постепенно выходила и на внутренние рынки (к примеру, открытие сервиса по доставке в границах Америки в 1983 году). DHL агрессивно расширялась, предоставляя свои услуги, в том числе и в тех странах, куда еще не выходили ее конкуренты, включая Советский Союз, Восточный блок, Ирак, Иран, КНР, Вьетнам и КНДР.
DHL Express доставляет срочные грузы и документы в более чем городов в 220 странах и регионах. У компании более 5 000 офисов и порядка 76 000 машин для доставки документов и грузов.
С февраля 2009 года DHL Express Service перестала предоставлять услуги по внутренним операциям в США. Однако услуги компании по международным перевозкам по прежнему популярны, например в Ирак [11].
В 1998 году Deutsche Post начала приобретать акции DHL. К 2001 году Deutsche Post владела контрольным пакетом акций, а в 2002 году окончательно приобрела DHL, сделав её частью своего Экспресс-подразделения и распределив оставшиеся ресурсы между другими подразделениями и дочерними компаниями Deutsche Post. В данный момент DHL Express делит свой известный бренд - DHL - с другими подразделениями Deutsche Post, такими, как DHL Global Forwarding и DHL Supply Chain.
DHL вышла на рынок России в 1984 году. По состоянию на 2012 год, компания доставляет грузы и корреспонденцию в порядка 850 населённых пунктов страны. Имеется свыше 150 собственных и агентских офисов; транспортный парк DHL в России — около 900 единиц. Компания является зарегистрированным таможенным брокером [11].
Центральный офис DHL Express в России находится в Москве, там же находится один из основных сортировочных центров компании в России. Второй крупный центр обработки отправлений находится на юге Москвы.
Основными видами деятельности DHL являются:
-
международная экспресс-доставка, перевозка грузов авиационным, автомобильным, морским и железнодорожным транспортом;
-
складские услуги, включающие в себя всё – от хранения и упаковки до ремонта;
-
международная доставка почты;
-
транспортировка, осуществляемая в соответствии с особыми требованиями клиентов.
Компания АО «ДХЛ Интернейшнл» зарегистрирована по адресу: г. Москва, 127083, ул. 8 Марта, д. 14. Хабаровский филиал АО «ДХЛ Интернейшнл» находится по адресу: ул. Шевчука, 9.
Организационная структура управления АО «ДХЛ Интернейшнл» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Организационная структура АО «ДХЛ Интернешнл» в г. Хабаровск
Таким образом, из рисунка 1 видно, что директор возглавляет филиал АО «ДХЛ Интернейшнл» в г. Хабаровск. Далее сотрудники распределены по функциональному принципу.
Хабаровское подразделение АО «ДХЛ Интернейшнл» является одним из филиалов в России, с линейно-функциональной структурой управления, с максимально возможной централизацией. В Хабаровске находится исполнительное (операционное) подразделение, которое осуществляет коммерческую работу с клиентами, поставщиками, физическую обработку движущихся по сети DHL грузов, их прием и доставку – так называемый Фронтлайн.
Руководители всех функциональных отделов (бухгалтерия, отдел кадров, служба безопасности, IT отдел) находятся в головном офисе в Москве и оттуда управляют, контролируют работу всех филиалов России. Высшее руководство АО «ДХЛ Интернейшнл» в лице генерального директора осуществляет функции администрирования: целеполагание, разработку стратегии предприятия, планирование работы и т.д.
Если смотреть выше, то Головной Московский офис (DHL России) подчиняется региональному офису, в подчинении которого находится группа стран Восточной Европы и в том числе DHL России. Функциональные менеджеры и ТОП менеджеры DHL России подчиняются соответственно менеджерам из региона мира.
При таком виде структур бюрократического типа варьируются принципы межфирменного и межфункционального взаимодействия на основе линейно-функциональных связей. Региональная (или территориальная) структура управления эффективна при деятельности организации в больших географических регионах.
Структура, используемая АО «ДХЛ Интернейшнл», позволяет фирме работать на территории различных областей и республик, лучше учитывая местное законодательство, обычаи, запросы и интересы потенциальных потребителей.
На всем предприятии АО «ДХЛ Интернейшнл» в России трудятся 2700 человек. Все работники фирмы условно составляют управленческий персонал. Производственных в компании нет, так как она не занимается производством материальных благ. Классификация персонала по категориям работников вместе с их количественным составом представлена в таблице 3.
Таблица 3 - Классификация персонала хабаровского филиала АО «ДХЛ Интернейшнл» по категориям работников
| Категории работников | Наименование должности | Количеств. состав | ||||
| Управленческий персонал | Руководители | Линейные | Президент компании | 1 | ||
| Главный бухгалтер | 1 | |||||
| Руководители филиалов | 22 | |||||
| Вице-президент по развитию бизнеса | 1 | |||||
| Вице-президент по финансам и экономике | 1 | |||||
| Вице-президент по персоналу | 1 | |||||
| Вице-президент по НИОКР | 1 | |||||
| Функциональные | Руководитель отдела кадров | 1 | ||||
| Начальник отдела безопасности | 1 | |||||
| Руководитель IT отдела | 1 | |||||
| Руководитель отдела НИОКР | 1 | |||||
| Специалисты | Функциональные | Бухгалтеры | 12 | |||
| Специалисты отдела кадров | 9 | |||||
| Экономисты | 117 | |||||
| Логисты | 538 | |||||
| Инженеры | Специалисты НИОКР | 15 | ||||
| Служащие | Сотрудники, работающие на складах | 1300 | ||||
| Курьеры и работники, занимающиеся доставкой | 600 | |||||
| Системные администраторы, программисты | 27 | |||||
| Итого | 2 700 | |||||
Таблица 3 подтвердила, что специфика работы АО «ДХЛ Интернейшнл» (в г. Хабаровск) обуславливает структуру персонала по категориям работников. Получилось, что в компании среди общего числа работников наибольшая доля приходится на логистов, курьеров и работников складов.
Далее приведен анализ состава и структуры фонда заработной платы работников предприятия АО «ДХЛ Интернейшнл».















