Диплом (1210722), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

– с точки зрения потоков информации (документооборота) в системе. Диаграммы DFD (Data Flow Diagramming) могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF3, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией между бизнес-функциями внутри системы. В тоже время диаграммы DFD оставляют без внимания взаимодействие между бизнес-функциями.

– с точки зрения последовательности выполняемых работ. И еще более точную картину можно получить, дополнив модель диаграммами IDEF3. Этот метод привлекает внимание к очередности выполнения событий. В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса.

BPwin позволяет проверять создаваемые модели с точки зрения синтаксиса выбранной методологии, проверяет ссылочную целостность между диаграммами, а также выполняет ряд других проверок, для создания правильной модели. При этом сохраняются главные преимущества рисунка – простота создания и наглядность [7].

– диаграмма IDEF0 – контекстная, которая отображает общий вид системы, то есть "внешнюю оболочку";

– диаграмма IDEF0 первого уровня, которая раскрывает контекстную диаграмму и отображает внутреннее содержание.

Процесс ревизии изображён на рисунке 4 диаграммой IDEF0 «AS-IS». Процесса ревизии предоставлен в приложении А.

Рисунок 4 – Процесс ревизии «AS-IS»

На диаграмме (рисунок 4) проведено распределение затрат методом ABC, применяемого в IDEF0. Метод ABC основывается на том, что выполнение каждой функции в процессе функционирования предприятия обладает определенной стоимостью, то есть вносит свой вклад в обоснование издержек[44]. Было выведено время проведения каждого процесса ревизии и в сумме составляет 848 минут (14 часов и 13 минут).

Введённый в действие Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" устанавливает изменения в процессах реализации алкогольной продукции, а также в состав и перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции [1], а также устанавливает сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС (Таблица 3).

Таблица 3 – Сроки введения ЕГАИС

Продолжение таблицы 3

1. 3. Разработка общих требований к системе автоматизации деятельности

Первоначальными задачами являются:

1. обеспечение адекватности сведений о реализации бакалейных товаров;

2. обеспечение актуальности сведений о реализации бакалейных товаров;

3. обеспечение актуальность сведений об остаточных бакалейных товаров;

4. обеспечение возможности прогнозирования спроса на бакалейный товар;

5. обеспечение выполнения требований ФЗ – от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции".

Перечень требований ФЗ – от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции":

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях:

• в части подтверждения факта закупки от 01.01.2016;

• в части розничной продажи от 01.07.2016.

В таблице 4 приведён предполагаемый эффект от автоматизации задач.

Таблица 4 – Перечень задач и предполагаемый эффект

2 Разработка технического задания на внедрение системы автоматизации

учёта

Техническое задание.

1.1 Определение порядка проведения работ по внедрению АИС

1.1.1 Подготовка к внедрению

1. обоснование изменения организационной структура объекта автоматизации;

2. обоснование изменения ИТ – инфраструктуры:

– для вычислительной сети;

– для персонального компьютера.

1. разработка новых документов:

– документов первичного учёта (ТНН, счета и т.д.).

1. разработка новых классификаторов:

– структура номенклатуры товаров и услуг;

– система кодировки информации.

1.1.2 Опытное внедрение:

1. подготовка исходных оперативных данных для ввода;

2. ввод исходных оперативных данных;

3. анализ результатов обработки введённых данных.

1. Сдача в промышленную эксплуатацию – тестирование исполнения всех задач, подлежащих автоматизации

1.2 Разработка технического задания на внедрение подсистем АИС по видам обеспечений

1.2.1 Общие сведения о внедряемой системе

Полное наименования темы - «Разработка технического проекта внедрения автоматизированной информационной системы учета при розничной торговле на примере ООО «Магнолия» п. Усть-Омчуг».

Заказчик по теме – ООО «Магнолия». Основанием для проведения работ стало введение в силу Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС. Система должна полностью установлена и функционировать 01.07.2016 года. Источниками финансирования для внедрения данной АИС будут собственные средства предприятия. Результатом работы является функционирующая в соответствии с установленными требованиями информационная система.

1.2.2 Назначение и цели внедрения подсистемы

Внедряема система предназначена для автоматизации учета при розничной торговле.

Целью работ является внедрение автоматизированной системы учета при розничной торговле обеспечивающей Заказчику достижения указанных целей:

– повышение объём продаж;

– повышение эффективность работы сотрудников продуктового магазина;

– сокращение затраты на обслуживание клиентов;

– повышение качество контроля учёта при розничной торговле;

– сокращение время на проведения учёта при розничной торговле;

1.2.3 Требования к внедряемой системе

1.2.3.1Требования к внедряемой системе в целом. Система учета при розничной торговле должна справляется с поставленными задачами предприятия и иметь следующих функций:

• ввод данных о поступивших товарах;

• редактирование, добавление данных о товарах;

• регистрация поступившей и проданной алкогольной продукции в системе ЕГАИС;

• анализ продаж;

• работа с торговым оборудованием (сканеры и принтеры штрих-кодов);

• печать ценников.

1.2.3.1.1 Требования по надежности. Система учета при розничной торговле в эксплуатации должна обеспечивать работу в круглосуточном режиме. Допустимое время простоя системы и среднее время устранения неисправности уточняется на этапе её тестирования. При проектировании должны быть предусмотрены все необходимые средства для организации резервного копирования и обеспечения максимально быстрого восстановления работоспособности данной системы в случае программно-аппаратных сбоев. Проведение регламентных и профилактических работ по обслуживанию системы товара учёта при розничной торговле в рабочее время, не должно нарушать его режима функционирования. Все составляющие компоненты должны иметь гарантийный срок работы в пределах, установленных на них Исполнителем, но не менее 1 года.

1.2.3.1.2 Требования по безопасности. Все технические решения по созданию системы товара учета при розничной торговли (монтажу, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонту технических средств) должны соответствовать действующим нормам и правилам техники безопасности, защите от воздействий электрических полей и электромагнитного излучения, пожарной безопасности, а также охраны окружающей среды

Характеристики

Список файлов ВКР