Диплом (1210722), страница 7
Текст из файла (страница 7)
В главе 3 пункте 3.6 «Разработка решений по правовому обеспечению» был проведено описание проведения обучения персонала и повышения квалификации по использованию системы 1С «Розница». Затраты на обучение персонала составят 3300 рублей. [49]
Суммарные затраты на установку АИС (затраты за оборудование, затраты на обучение, затраты за подключение к сети интернет, затраты за монтажные работы для установки локальной сети) составляют:
216674+3300+2442+1500=223916 руб.
Общие затраты по установке внедряемой АИС – 223916 рубля.
Так как назначение системы заключается в сокращении трудозатрат, то накладные расходы остаются неизменными. Это означает, что годовая экономия будет равна экономии от повышения производительности труда сотрудника, отвечающего за рассматриваемый в данной выпускной квалификационной работе бизнес-процесс. Для расчета экономии от повышения производительности воспользуемся следующей формулой:
(2)
где – повышение производительности труда;
– экономия времени при выполнении i-ой работы (до автоматизации и после);
– время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).
Расчёт повышения производительности труда сотрудника по каждой операции, выполняемой в рамках рассматриваемого бизнес-процесса, представлен в таблице 11. Временные величины выполнения работ были получены в результате замера времени исполнения сотрудником каждой работы и также были отражены в диаграммах по реализации алкогольной и не алкогольной продукции «AS-IS» и «TO-BE».
Таблица 11 – Определение повышения производительности труда
Вид работы | До автоматизации, мин | После автоматизации, мин | Экономия времени, мин | Повышение производительности труда |
Оприходование товара (не алкогольной продукции) | 230 | 156 | 74 | 32,17 |
Оприходование товара (алкогольной продукции) | 230 | 137 | 93 | 40,43 |
Реализация (не алкогольной продукции) | 6 | 2 | 4 | 66,67 |
Реализация (алкогольной продукции) | 6 | 2 | 4 | 66,67 |
Ревизия | 848 | 8 | 840 | 99,06 |
Для затраты по внедряемой АИС требуется превышают прибыль предприятия, требуется средняя прибыль за месяц предприятия за вычетом всех основных затрат, а именно: заработная плата сотрудников; коммунальные услуги; аренда помещения; затраты на закупку товарной продукции; покупка лицензии на продажу алкогольной продукции. Используем среднюю выручку за 2015, данные взяты из расчётов первой главы пункт 1.2, год она составляет 1244000 рубля. Подсчитаем среднюю сумму затрат за месяц: коммунальные услуги (электроэнергию 10000руб/мес, за водоснабжение 200руб/мес, водоотвод 290руб/мес, вывоз мусора 800руб/мес, отопление 1400руб/мес); аренда помещения 10000руб/мес; лицензию на продажу алкогольной продукции 65000руб/год (в месяц 5417 руб); заработную плату персонала 60000руб/мес (глава 4 пункт 4.2); затраты на закупку товара 250000 руб. в среднем за неделю, в месяц 1000000 руб. Средние затраты в месяц составляют 1088107 рублей.
(3)
Средняя прибыль предприятия за месяц составляет 155893 руб.
Расчет превышение установки, внедряемой АИС над прибылью предприятия выполняется по формуле (3) и составит:
(4)
Затраты на установку на внедряемую АИС превышают прибыль магазина в 1,4 раза. Для того чтобы установить данную АИС в срок предприятия привлекает заёмные средства. В данном населённом пункте находится один банк, это ПАО «Сбербанк России». Данный банк предоставляет множество услуг по займу денежных средств. Предприятие воспользуется услугой потребительский кредита без обеспечения. Данные кредит даётся на сроком до 5 лет, на сумму до 1500000 руб. с годовой процентной ставкой от 15,9% (рисунок 34) [43].
Рисунок 34 – Потребительский кредит
Предприятие воспользуется услугой потребительский кредита без обеспечения. Данные кредит даётся на сроком до 5 лет, на сумму до 1500000 руб. с годовой процентной ставкой от 15,9% (рисунок 34) [43]. Данному предприятию необходима сумма в размере 250000 руб. для установки АИС учёта при розничной торговле. Предприятия воспользуется данной кредитной услугой и возьмёт в кредит в размере 250000 руб. на два года, с процентной ставкой в 16% годовых. Произведём расчёт переплаты при погашения кредиторской задолженности, расчёт производится по формуле (4):
(5)
где i – процентная ставка;
n – срок займа в целых месяцах.
Переплата после погашения кредита составляет 41168,35 руб., следовательно, сумма по установке внедряемой АИС составит 291168,35 рублей. Выплаты в месяц составят 12132,01 руб. в месяц.
Но так как прибыль предприятия составляет 155893 руб. в месяц, данное предприятие может погашать задолженность не 12132,01 руб. в месяц, а в два раза большей суммой. Тем самым сократив срок погашения в два раза и сократив конченую сумму кредита.
Заключение
Целью настоящей выпускной квалификационной работы является описание процесса внедрения современной автоматизированной информационной системы учета при розничной торговле (далее АИС) на действующем предприятии.
Установление состава, содержания, последовательности, результатов работ, а также оценка предполагаемых затрат, выполняемые в ходе процесса внедрения АИС, представляют собой сложную проектную задачу. Для решения указанной задачи в настоящей работе были проведены исследования объекта и предмета автоматизации (глава 1); построены структурно-функциональные модели действующих и реорганизованных бизнес-процессов (глава 3 пункт 3.1); сформулированы обоснованные требования к подсистемам обеспечения функционирования внедряемой АИС (глава 2 пункт 2.2); разработаны и получены практические решения по видам подсистем внедряемой АИС ( глава 3); выполнен анализ предполагаемых затрат(глава 4 пункт 4.3), а также решены задачи по управлению процессом внедрения АИС(глава 4 пункт 4.1).
Полученные проектные решения позволят в установленные сроки, в соответствии с установленными требованиями, а также в соответствии с установленными затратами осуществить процесс внедрения автоматизированной информационной системы учета при розничной торговле 1С «Розница» на действующем предприятии ООО «Магнолия».
При выполнении исследовательских работ и разработке проектных решений применялись действующие стандарты Российской Федерации в области проектирования АИС; современные методологии моделирования бизнес-процессов (IDEF0); действующие методики оценки затрат на проектирование АИС; современные программные средства и среды разработки программных приложений.
Таким образом получено решение практической инженерной задачи по разработке проекта внедрения типовой автоматизированной информационной системы, предназначенной для целей учета при осуществлении розничной торговли бакалейными товарами на конкретном предприятии (ООО «Магнолия»).
Список использованных источников
-
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189
-
Технические средства. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://egais.ru/ tehnicheskie_sredstva
-
ГОСТ 34.602-89 Государственный стандарт: Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostinform.ru
-
ГОСТ34.60190 Государственный стандарт: Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostinform.ru
-
ГОСТ 34.003-90 Государственный стандарт: Автоматизированные системы. Термины и определения [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostinform.ru
-
ISO/IEC 11801. Стандарт телекоммуникационной инфраструктуры коммерческих зданий [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostinform.ru
-
Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0[Текст]: учеб. пособие: Москва, ДИАЛОГ-МИФИ, 2002. –224 с.
-
Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ. [Текст]: учеб. пособие: Экономика, 1989. 60 с.
-
Методическое пособие по выполнению и оформлению ВКР[Текст]:/ Составители: Дудкевич Ольга Андреевна, Костюк Ярославна Игоревна
-
Гультяев, А. К. MS Project 2002. Управление проектами. [Текст]: Русифицированная версия: Самоучитель. - СПб.: КОРОНА принт, 2003. - 592 с.
-
Пайрон, Т. Использование Microsoft Project 2003. [Текст]: - Специальное издание / Т.Пайрон. – М.: Вильямс, 2005
-
Официальный учебный курс Microsoft. Microsoft Office Project 2003. [Текст]: учеб. пособие: М.: Эком, Бином: Лаборатория знаний, 2007. - 416 с.
-
Блэк, Р. Управление проектами при помощи Microsoft Project 2000. The Com-plete Idiot's Guide to Microsoft Project 2000 [Текст]: учеб. пособие:/ Р.Блэк. - М.: АСТ: Астрель, 2005.
-
Богданов, В. Управление проектами в Microsoft Project 2002 [Текст]: учеб. курс / В. Богданов. - Спб.: Питер, 2003.
-
Бьяфоре, Б. Все по плану! Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project / Б.Бьяфоре. - М. [Текст]: учеб. пособие: Русская Редакция, 2006.
-
Кортер, Дж. Microsoft Project [Текст]: учеб. пособие: 2002 / Дж. Кортер, А. Марквис. - М.: Лори, 2006.
-
Кудрявцев, Е. М. Project 2003. [Текст]: учеб. пособие: Сетевое планирование и управление проектами / Е. М. Кудрявцев. - М. : ДМК Пресс, 2006.,
-
Куперштейн, В. Microsoft Project в делопроизводстве и управлении [Текст]: учеб. пособие / В. Куперштейн. – СПб.: BHV - Санкт - Петербург, 2003.
-
Мармел, Э. Microsoft Project 2002 [Текст]: Библия пользователя / Э.Мармел.- М. : Диалектика, 2003.
-
Сингаевская, Г. И. Microsoft Project 2002. [Текст]: Самоучитель: / Г. И. Сингаевская. - М.: Диалектика, 2004.
-
Смирнов, Д. Разработка и сопровождение проектов Microsoft Project 2003 [Текст]: учеб. пособие: / Д. Смирнов. - М.: Триумф, 2004.
-
А.Васильев, А.Андреев. VBA в Office 2000. [Текст]: учебный курс: С-Пб.: "Питер", 2001
-
Биллиг, В.А. Средства разработки VBA-программиста. [Текст]: учебный курс: Офисное программирование. 32. Том 1. М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2001.
-
Биллиг, В.А. Мир объектов Excel 2000. [Текст]: учебный курс: М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2001.
-
В.И.Король, Visual Basic 6.0, Visual Basic for Applications 6.0. Язык программирования [Текст]: Справочник с примерами: М.: Издательство КУДИЦ, 2000.
-
Вендров, А.М. Case-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. [Текст]: учебный курс: М.: Финансы и статистика, 1998.
-
Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем [Текст]: учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006.
-
Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем [Текст]: учебный курс: - 2-е изд., перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика, 2005.
-
Грекул, В.И, Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. [Текст]: учебный курс: Поектирование информационных систем. 2005.
-
Леоненков, А.В. Визуальное моделирование в среде IBM Rational Rose [Электронный ресурс]: Электронная книга 2003 – Режим доступа: http://www.intuit.ru/
-
Леоненков, А.В. Самоучитель UML. [Текст]: учебный курс: СПб.: БХВ-Петербург, 2001.
-
Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессов с AIIFusion Process Modeler. [Электронный ресурс]: - М.: Диолог-МИФИ, 2004. – Режим доступа: http:// rubooks.org/
-
Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства [Электронный ресурс]: разработки информационных систем. - 2-е изд., испр. и дополн. - М.: Диолог-МИФИ, 2001.
-
MS Visio 2000 [Электронный ресурс]: краткий курс – СПб: Питер, 2001, - 256 с.: ил. – Режим доступа: http:// rubooks.org/
-
Лемке Джуди. Microsoft Office Visio 2003. [Электронный ресурс]: Шаг за шагом / Пер. с англ. М.: «СП ЭКОМ», 2006. - 352 с: ил. – Режим доступа: http:// rubooks.org/
-
Bonnie Biafore. Visio® 2007 Bible. [Электронный ресурс] / Wiley Publishing, Inc, 2007. – 835 р. – Режим доступа: http:// rubooks.org/
-
Visio: руководство для начинающих [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://support.office.com/ru-ru/article/Visio-руководство-для-начинающих-bc1605de-d9f3-4c3a-970c-19876386047c
-
Автоматизированные информационные технологии в экономике [Электронный ресурс]: Учебник / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская; Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.:Финансы и статистика, 2000. -416 с.: ил. – Режим доступа: http:// rubooks.org/
-
Проектирование информационных систем Учеб. пособие. - М: Изд-во МИЭТ, 2008 [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.rubooks.org
-
Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем Учеб. пособие. - М. : Финансы и статистика, 2013. - 192 с. : ил. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.rubooks.org
-
Григорьева, В. «1С:» 7.7. Управление торговлей. – СПб.: Фирма «Альянс Плюс», 2004.– 140 с. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.rubooks.org
-
EPAM | Разработка ПО [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.epam-group.ru EPAM | Разработка ПО
-
Официальный сайт ПАО «Сбербанк России» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.sberbank.ru/ru/person/credits/money
-
Метод IDEF0 [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.life-prog.ru/2_87337_metod-IDEF.html Метод IDEF0
-
Рынок Программное обеспечение [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.kkm.ru/shop/soft/dlya-torgovli/?order=desc&by=price
-
Рынок программного обеспечения [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.kkm.ru/aut/
-
Официальный сайт фирмы «1С» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://v8.1c.ru
-
Уровни RAID — краткие теоретические сведения [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.nix.ru/computer_hardware_news/hardware_news_ viewer.html?id=187685
-
Курс: Использование прикладного решения "1С:Розница 8" [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://edu.1c.ru/dist/edu/about_course_ roznica.asp
-
Описание Штрих-кода [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/tovarovedenie/ shtrih-kod.html
-
Устав индивидуального частного предприятия Москва 2016 год [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://bishelp.ru/business/economics /ustav-individualnogo-chastnogo-predpriyatiya
-
Устав Общества с ограниченной ответственностью город Москва 2016 год [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.regberry.ru /registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/ustav-ooo-obrazec
-
РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы требования к содержанию документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.gostinform.ru
Приложение А