Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ»

Кафедра «Финансы и бухгалтерский учет»

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ

Заведующий кафедрой

«Финансы и бухгалтерский учет»

____М.А. Немчанинова

«____»________20___г.

РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ПРИ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

(На примере предприятия ООО «Магнолия» п.Усть-Омчуг)

Выпускная квалификационная работа

ВКР 09.03.03. ПЗ – 34И

Хабаровск–2016

Аннотация

выпускная квалификационная работа на тему «Разработка технического проекта внедрения автоматизированной информационной системы учета при розничной торговле» на примере предприятия ООО «Магнолия» п.Усть-Омчуг. Работа состоит из 4 разделов, включающих 16 пунктов и 7 подпунктов. Объем дипломной работы составляет 56 страниц. В работе представлено 33 рисунка и 11 таблиц, список литературы содержит 53 источника.

Первый раздел ВКР «Предпроектное исследование и обоснование целесообразности создания автоматизированной информационной системы (АИС)»: содержит краткое описание предприятия и разработка общих требований к системе автоматизации деятельности.

Во втором разделе ВКР «Разработка технического задания на внедрение системы автоматизации учёта» проводится определение порядка проведения работ внедряемой АИС и устанавливает требования в том числе к видам обеспечения.

Третий раздел «Разработка проектных решений» содержит описание разработки решений по всем подсистемам внедряемой АИС.

Четвертый раздел «Расчет экономической эффективности проектных решений». В данном разделе производится расчёт затрат на разработку и внедрение отдельных проектных решений АИС, определятся фонда заработной платы и определяется срок окупаемости затрат на внедрения автоматизированной информационной системы.

При написании ВКР были использованы государственные (Российские) и международные стандарты освоение разработки АИС; отраслевые нормы на разработку АИС.

Содержание

Введение 5

1 Предпроектное исследование и обоснование целесообразности 7

создания АИС 7

1.1 Миссия предприятия 7

1.2 Анализ результатов деятельности 8

1.3 Обоснование проблем 11

1.4 Разработка общих требований к системе автоматизации деятельности 14

2 Разработка технического задания на внедрение системы автоматизации учёта 16

3 Разработка проектных решений 23

3.1 Разработка решений по реорганизации бизнес-процессов 23

3.2.1 Автоматизация проведения ревизии 32

3.1 Разработка решений по информационному обеспечению 32

3.3 Разработка решений по техническому обеспечению 35

3.4 Разработка решений по обеспечению многопользовательской работы 37

3.5 Разработка решений по программному обеспечению 38

3.5.1 Разработка решение по автоматизации ввода данных 38

3.6 Разработка решений по правовому и организационному обеспечению 46

4 Расчет экономической эффективности проектных решений 47

4.1 Расчёт затрат на разработку и внедрение проектируемой АИС 47

4.2 Определение фонда заработной платы. 48

4.3 Определение срока окупаемости затрат на разработку автоматизированной информационной системы 49

Заключение 58

Список использованных источников 59

Приложение А. Описание процесса «Ревизия» моделью IDEF0 64

Приложение Б. Описание существующего процесса реализации алкогольной и неалкогольной продукции 67

Приложение В. Описание реорганизации процесса реализации алкогольной и не алкогольной продукции 72

Приложение Г. Описание реорганизации процесса «Ревизия» моделью IDEF0 78

Приложение Д. Классификация товарной продукции 80

Приложение Ж Описание процесса составления складской накладной неалкогольной продукции 85

Приложение К. Пример исходного кода программного модуля обработки входных накладных 87

Приложение Л. Пример трудового договора 94

Приложение М. Диаграмма Ганта 96

Приложение Н. Графический материал 99

Введение

За последнее десятилетие значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, духовной. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных информационных систем, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе автоматизированных информационных систем учета.

Эффективность управления предприятием зависит от качества информации, а также от средств и методов обработки хранения информации. Автоматизация системы учёта при использовании типовых «коробочных» специализированных программных пакетов применяется для автоматизации складского учета, снабжение и реализации товаров.

Внедрение АИС имеет свою определённую специфику в части требований к обеспечению интеграции АИС в бизнес-процессах предприятия.

Изменения в нормативно-правовых актов (НПА) требует адекватного изменения в функционале применяемых и разрабатываемых АИС учета в розничной торговле. В данном аспекте наиболее эффективным будет являться применением типовых, поддерживаемых АИС.

В настоящей работе рассматриваются бизнес-процессы предприятия розничной торговли товарной продукцией.

Автоматизация учёта при розничной торговле позволит достичь повышения качества учета по реализации товара, полного контроля остатков товара, увеличения степени достоверности информации и увеличения скорости обработки информации. Внедрение типовой, автоматизированной информационной системы учёта при розничной торговле позволит адекватно реагировать на изменения в законодательных актах, регулирующих процессы розничной торговли.

Цель данной работы состоит в разработке технического проекта внедрения АИС учёта при розничной торговле на примере ООО «Магнолия». Поставленная цель будет достигнута посредством реализации следующих задач:

1) изучить теоретические аспекты при разработке технического проекта по внедрению АИС;

2) провести анализ деятельности предприятия;

3) выявить проблемные зоны на предприятия ООО «Магнолия» и спроектировать решения данных проблемных зон;

4) разработать ТЗ;

5) разработать контекст проектных решений;

6) выполнить оценку затрат.

Методологической основой написания работы явилась нормативно-правовая база, данные организации, периодические статьи по избранной тематике, учебно-методические пособия и специальная литература по заявленной тематике, а также другие источники информации.

Работа будет состоится из 4 разделов.

Первый раздел ВКР «Предпроектное исследование и обоснование целесообразности создания автоматизированной информационной системы (АИС)»: содержит краткое описание предприятия и разработка общих требований к системе автоматизации деятельности.

Во втором разделе ВКР «Разработка технического задания на внедрение системы автоматизации учёта» проводится определение порядка проведения работ внедряемой АИС и устанавливает требования в том числе к видам обеспечения.

Третий раздел «Разработка проектных решений» содержит описание разработки решений по всем подсистемам внедряемой АИС.

Четвертый раздел «Расчет экономической эффективности проектных решений». В данном разделе производится расчёт затрат на разработку и внедрение отдельных проектных решений АИС.

1 Предпроектное исследование и обоснование целесообразности

создания АИС

1. Миссия предприятия

В настоящей работе рассматриваются два субъекта экономической деятельности: ИП «Акилова» и ООО «Магнолия»

Магазин бакалейных товаров находится в собственности ИП «Акилова» и ООО «Магнолия». Основной целью ИП «Акилова» является, удовлетворение общественных потребностей в его продукции, работах, услугах и реализации на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника [51]. Основной целю ООО «Магнолия» является, достижение максимальной экономической эффективности и прибыльности, наиболее полное и качественное удовлетворение потребностей физических и юридических лиц в производимой ООО «Магнолия» продукции, выполняемых работах и услугах [52].

Перечень продовольственной группы товаров составляет примерно 1000 наименований продуктов питания, таких как: бакалейные товары, алкогольная и безалкогольные напитки, полуфабрикаты, а также молочная и кисломолочная продукция.

Основными видами деятельности ООО «Магнолия» и ИП «Акилова» являются:

1) розничная торговля;

2) организация и эксплуатация магазина.

Оптовая закупка товаров осуществляется на базах в г. Магадане. Розничная реализация осуществляется в п. Усть-Омчуг.

В таблице 1 приведён перечень персонала, работающего в магазине, розничной торговли.

Таблица 1 – Перечень персонала работающий на данном предприятии

1.2 Анализ результатов деятельности

Для анализа результатов деятельности предприятия были использованы данные о выручке магазина за 2014-2015 года. В таблице 2 приведена выручка за 2014-2015 года.

Таблица 2 – Выручка за 2014-2015 года

Период	Выручка (тыс. руб.)
янв.14	810
фев.14	807,2
мар.14	866,6
апр.14	805
май.14	996,5
июн.14	1035
июл.14	931,8
авг.14	919,6
сен.14	906,6
окт.14	1022,4
ноя.14	1033,1
дек.14	1201,4
янв.15	988,5
фев.15	941,5
мар.15	1206,1
апр.15	1368,5
май.15	1450,1
июн.15	1366
июл.15	1110,8
авг.15	1224
сен.15	1349,3
окт.15	1443,4
ноя.15	1077,2
дек.15	1414

По приведённым данным средняя выручка за 2015 год составила 1244000 рублей. На рисунке 1 изображена диаграмма, показывающая динамику изменения выручки.

Рисунок 1 – Динамика изменения выручки

На диаграмме (рисунок 1) приставлен анализ выручки продуктового магазина за 2014-2015 года. Анализ показал, что выручка за 2015 год выросла по сравнению с 2014 годом. На диаграмме также предоставлена полиноминальная линия тренда, изменения роста выручки. Линия тренда позволяет спрогнозировать выручку на 3 последующих периода(месяца), объём выручки имеет незначительное снижение.

В данном магазине система учёта реализации товаров ведётся в журналах (рисунок 2) в письменной форме. Как следствие, имеют место неадекватность сведений и неактуальность сведений о розничной реализации товаров. Неадекватность и неактуальность сведений о реализации являются причиной искажения результатов учёта при розничной торговле.

Рисунок 2 – Журнал выручки (пример)

Ревизию магазина, проводят раз в месяц двое сотрудников: директор и старший продавец. Данный учёт так же ведётся в письменной форме. На рисунке 3 изображен журнал ревизии.

Рисунок 3 – Примерный лист ревизии

Первая колонка – наименование товара. Вторая колонка – количество товара. Третья колонка – цена. Четвертая колонка – суммарный количественный остаток товара. Пятая колонка – срок годности товара. В шестой колонке – помечается товар с коротким сроком годности.

1. Обоснование проблем

Методология IDEF0[7] является мощным инструментом для создания моделей, позволяющим анализировать, документировать и планировать изменения сложных бизнес-процессов. Методология IDEF0 позволяет создать графическое изображение процесса в виде целостной и непротиворечивой модели. Модель является некоторым графическим представлением действительности. Целостность и непротиворечивость модели-рисунка гарантируются методологией и нотаций.

CASE-средство BPwin поддерживает три методологии: IDEF0, DFD и IDEF3, позволяющие анализировать бизнес с трех ключевых точек зрения:

– с точки зрения функциональности системы. В рамках методологии IDEF0(Integration Definition for Function Modeling) бизнес-процесс представляется в виде набора элементов-работ, которые взаимодействуют между собой, а также показывается информационные, людские и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов ВКР