Диплом (1210722), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

1.2.3.1.3 Требования по информационной безопасности. В целом система учета при розничной торговле должна отвечать требованиям комплексной системы организационно-режимных и программно-аппаратных средств информационной безопасности ИИВС. На функциональном уровне система учета при розничной торговле должна предоставлять широкие возможности разграничения прав доступа пользователей, включая различные степени ограничения доступа к хранилищам электронных отчётностей.

1.2.3.1.4 Требования по стандартизации. Проектирование, пусконала-дочные работы и приемо-сдаточные испытания должны осуществляться в строгом соответствии с действующими стандартами, состав которых уточняется на последующих этапах работ. Все товары и услуги, поставляемые Исполнителем при создании системы учета при розничной торговле, должны происходить из Российской Федерации или стран, с которыми Россия заключила торговое соглашение.

1.2.3.1.5 Требования к эргономике. Система должна обладать необходимыми эргономическими свойствами (простой и функциональный интерфейс, быстрая и логичная навигация в системе), обеспечивающими комфортность взаимодействия с ним как пользователей, так и обслуживающего персонала.

1.2.3.1.6 Требование к функциям (задачам)

Функция ввода документов должна обеспечивать:

• регистрацию поступивших товаров;

• импорт номенклатур с наименование товара и его ценой;

• составление складской накладной;

• создание или добавления штрих-кода;

• подтверждения и сопоставления алкогольной продукции по системе ЕГАИС.

Функции редактирование данных о товаре:

• редактирование данных о товаре;

• ввод новых товарных позиций;

• изменения цен на товар;

• изменение штрих-кодов.

Функция формирование отчётов:

• динамика изменений выручки;

• отчёт динамики продаж за определённый период;

• отчёт о выручке за определённый период.

Функции идентификации товарной продукции по системе с применением штрихкодирования должны обеспечивать:

• идентификация данных о проданной продукции;

• идентификации аналитических данных о полученной выручке;

• сокращение времени на проведение ревизии.

1.2.4 Требования к видам обеспечения

Внедряемая система представляет собой комплекс различных видов обеспечений: организационное; правовое; информационное; программное; техническое обеспечение.

1.2.4.1 Требования к информационному обеспечению

Информационная подсистема должна быть обеспечена идентификацией и хранить сведения о не менее, чем от 1000 до 5000 наименований товарной продукцией и от 150 до 200 наименований товарных групп.

1.2.4.2 Требования к техническому обеспечению

Техническое обеспечение с указанными характеристиками должно быть достаточно для ввода подсистемы в опытную эксплуатацию на объекте автоматизации. В ходе опытной эксплуатации требования к характеристикам должны быть уточнены, при переводе подсистемы в промышленную эксплуатацию и ее вводе в действие на новых объектах автоматизации может потребоваться модернизация или замена технических средств на оборудование с другими характеристиками.

1.2.4.2.1 Техническо-экономическое обоснование выбора системы учёта

В главе 2 пункт 1.2.3 подпункте 1.2.3.1.6 «Требования к функциям (задачам) представлены необходимый функционал для АИС. В таблице 5 приведён необходимые функции и существующие программные средства на данном рынке.

Исходя из сравнения функционала и стоимости данных программных средств для АИС лучшем выбором будет приобретением готового ПО. Так как разработка собственного ПО очень затрата. Наилучшем выбором ПО будет: 1С «Розница» или Frontol 5. Разница между ними не существенная, но так как основным критерием выбора ПО является цена, следовательно, наилучшем выбором будет система 1С «Розница».

Таблица 5 – Выбор программного обеспечения для АИС

1.2.4.3 Требования к программному обеспечению

Помимо штатных функций реализации АИС учёта розничной торговли, 1С «Розница» должна быть реализована функции адаптации данной системы, к действующим бизнес-процессов: функция ввода первичные данных (данных о поступлений товара от поставщиков).

1.2.4.4 Требования к правовому обеспечению

Организационное обеспечение внедряемой системы должно быть достаточным для эффективного выполнения персоналом возложенных на него обязанностей при осуществлении автоматизированных и связанных с ними неавтоматизированных функций системы.

К работе с системой должны допускаться сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с системой. Данное требование выполняется для предотвращения от ошибочных действий персонала в данной автоматизированной системы.

1.2.5 Требования к реорганизационной модели бизнес-процессов

На основании главы 1 пункта 1.3, сформулированы требования к реорганизации бизнес-процессов:

• сокращение затрат на реализацию товарной продукции;

• сокращение затрат на процесс ревизии;

• сокращение затрат на оприходование товарной продукции.

3 Разработка проектных решений

3.1 Разработка решений по реорганизации бизнес-процессов

Описание бизнес-процессов реализации товарной продукции может быть представлено в виде моделей «AS-IS» и «TO-BE», которые иллюстрируются с помощью диаграмм IDEF0, IDEF3.

Реализация алкогольной и не алкогольной продукции происходит следующими этапами (смотрите в приложении Б, В):

1. оприходование товара (приём товара, расчёт цен и составление складской накладной);

2. продажа товарной продукции.

С помощью диаграмм IDEF0 и IDEF3 были спроектированы процессы по реализации алкогольной продукции и не алкогольной продукции. На рисунке 5 изображена диаграмма IDEF0 «Оприходование товара» первого уровня, которая раскрывает контекстную диаграмму и отображает внутреннее содержание. Модель процесса в нотации IDEF0 и IDEF3 «AS-IS» «Реализация алкогольной продукции» и «Реализация не алкогольной продукции» можно посмотреть в приложении Б.

Рисунок 5 – Процесс оприходования товарной продукции «AS-IS»

На 6 изображена диаграмма IDEF3 «Составления складской накладной». Данная модель позволяет рассмотреть последовательности выполняемых работ на этапе составления складской накладной.

Рисунок 6 – Процесс составления складской накладной «AS-IS»

В ООО «Магнолии» автоматизирован лишь один процесс «Составления складской накладной», процесс выполняется с применением программы «Бизнес пак 7». В данную программу вводятся в ручную данные о товарах (Рисунок 7): наименование, цена, сумма и количество купленного товара, страна производитель. Во время внесения данных программа формирует складскую накладную (Рисунок 8) и ценники (Рисунок 9).

Рисунок 7 – Заполнение данных о товаре (пример)

Рисунок 8 – Складская накладная (пример)

Рисунок 9 – Ценники(пример)

Рассмотрим основные функции и задачи, которые представлены в главе 2 пункт 2.2.3 подпункте 2.2.3.1.6 «Требования к функциям (задачам):

– поддержка работы с системой ЕГАИС;

– ввод первичных учетных данных о товарный продукции;

– формирование отчетов;

– поддержка торгового оборудования;

– работа со сканерами штрихкодирования;

– печать ценников;

– печать чеков.

На основании функциональных требований, рассмотрим каждое из них в отдельности и более подробно.

1. Поддержка работы с системой ЕГАИС

Входная информация:

• товарно-транспортная накладная(ТТН) алкогольной продукции (рисунок 10).

Рисунок 10 – Товарно-транспортная накладная алкогольной продукции

Выходная информация:

• подтверждение получения алкогольной продукции (рисунок 11).

Рисунок 11 – Подтверждение получения алкогольной продукции

1. Создание БД товарной продукции

Входная информация:

• товарно-транспортная накладная товарной продукции.

Выходная информация:

• складская накладная.

1. Формирование отчетов

Входная информация:

• сведения о продажах (пример на рисунке 12);

Рисунок 12 – Сведения о продажах (пример)

Характеристики

Список файлов ВКР