Процесс адаптации персонала ПЕТРОВИЧ (1208498), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Анализ персонала по уровню образования представлен в таблице 9.

Таблица 9 – Анализ персонала по уровню образования

Уровень образования	Численность персонала
	Абсолютное значение, чел.	Относительное значение, %
Высшее	49	18,5
Среднее – специальное	41	15,5
Среднее - профессиональное	77	29,2
Среднее	59	22,4
Неполное среднее	38	14,4
Итого	264	100,00

Рассматривая персонал по уровню образования можно отметить, что максимальный удельный вес к общей численности персонала составляют работники со средним-профессиональным образованием (29,2 %), на втором месте работники со средним образованием (22,4 %), на третьем работники с высшим образованием (18,5%),а наименьший удельный вес составляют работники с неполным средним(14,4 %),и работники со средне-специальным образованием. Это характеризует АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» положительно, так как для высокого уровня производительности труда необходимы квалификационные кадры.

Вслед за тем, проанализируем обеспеченность трудовыми ресурсами, таблица 10.

Таблица 10 - Обеспеченность трудовыми ресурсами

Наименование	2013 г.	2014 г.	2015г.	Отклонение (+;-)
Требуется по плану, чел.	262	260	265	3
Фактически имеется, чел.	263	258	264	1
Обеспеченность, %	100,4	99,2	99,6

Из данной таблицы 10 видно, что в 2015 г АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ», не совсем полностью обеспечен трудовыми ресурсами, и показатель обеспеченности составил 99,6.

Рост обеспеченности трудовыми ресурсами произошел за счет повышения в 2015 г. плановой потребности в работниках на 5 человек и увеличениях фактической численности на 13 человек по сравнению с 2013г.

В 2013 г предприятие было полностью обеспечено трудовыми ресурсами с не большим превышением фактической численности над плановой и составляло 0,4%(больше на 1 человека).

Трудовые ресурсы предприятия являются важной производственной силой. От того насколько рациональна структура трудовых ресурсов, а также их использование зависит финансовый результат деятельности организации в целом.

2.2. Анализ программы адаптации предприятия

АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» имеет собственную программу адаптации произведём её анализ более подробно. Итак, процедура адаптации предприятия делится на три этапа представленных на рисунке 8.

Этапы процедуры адаптации

Заключительный

Ознакомительный

Предварительный

Рисунок 8 - Этапы процедуры адаптации

Как можно увидеть из рисунка 8, этапы процедуры адаптации делятся на предварительный, ознакомительный и заключительный. Выявим особенности каждого из них.

1.Первый этап - «Предварительный»

Сроки проведения: 7 рабочих дней до выхода нового работника на работу.

Цель этапа: подготовка рабочего места и документов, необходимых для успешной адаптации нового работника.

Мероприятия первого этапа:

Приняв решение о приеме работника, непосредственный руководитель совместно с инспектором по кадрам планирует адаптационные мероприятия для нового работника:

1. Составление индивидуального плана работы на период адаптации (Приложение 2);

2. Подготовка адаптационного листа (Приложение 3);

3. Определение наставника;

4. Подготовка рабочего места работнику;

5. Подготовка должностной инструкции.

Индивидуальный план работы на период адаптации выдается новому работнику и подписывается им в первый рабочий день. Данный документ включает в себя:

• цели на адаптационный период;

• список мероприятий к исполнению.

Для надлежащей организации процедуры адаптации вновь принятому работнику из числа персонала структурного подразделения по представлению руководителя этого подразделения, согласованному с отделом кадров, назначается наставник. Наставник должен обладать следующими качествами:

• высокий уровень профессиональной компетентности;

• способность и готовность делиться своим опытом: умение доходчиво объяснять информацию, системное представление о своем участке работы и работе подразделения;

• лояльность к АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ»: преданность делу , поддержание его стандартов и правил работы;

• коммуникативные навыки, гибкость в общении.

В задачи наставника входит поддержка работника, содействующая его социальной адаптации.

Подготовка рабочего места работнику проводится начальником структурного подразделения и включает в себя уточнение расположения рабочего места, его технической оснащенности и комплектации канцелярскими принадлежностями.

Должностные инструкции разрабатывает специалист предприятия (в соответствии с приказом руководителя), согласовывает их с руководителем структурного подразделения, юрисконсультом, инспектором по кадрам и утверждает у руководителя. Должностная инструкция выдается работнику под подпись в день оформления на работу.

2.Второй этап - «Ознакомительный»

Срок: 3 месяца, начиная с даты приема нового работника.

Цель этапа: интеграция вновь принятого работника в коллектив, а также получение работником информации об АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» в целом, о своем структурном подразделении и рабочем месте. Усвоение роли и статуса занимаемой должности и места подразделения в общей организационной структуре предприятия, приспособление к ближайшему социальному окружению в коллективе, к стилю работы руководителей и сотрудников, к особенностям межличностных отношений, сложившихся в коллективе.

Мероприятия второго этапа

1. Ознакомление с локальными нормативными актами, корпоративными принципами:

Цель: ознакомление с корпоративными принципами, внутренними нормами и правилами, общими процедурами.

Ответственный: инспектор по кадрам.

Сроки проведения: в день оформления на работу нового работника.

- Вручение буклета об АО «Молочный завод «Уссурийский», содержащего приветствие руководителя, подробную информацию об предприятии: история предприятия - когда создано, цели и перспективы развития, нормы, традиции, структура Общества и его руководители. Ознакомление с основными аспектами корпоративной кадровой политики, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными документами, касающимися работника.

- Знакомство с общими информационными ресурсами АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ»: телефонной книгой и др.

2. Знакомство с работниками.

Цель: знакомство с работниками своего подразделения и АО «Молочный завода «УССУРИЙСКИЙ».

Ответственный: наставник.

Сроки проведения: в течение первой рабочей недели нового работника.

3. Экскурсия в производственные цеха.

Цель: ознакомление с производственным процессом.

Ответственный: работник производства.

Сроки проведения: один раз в месяц для всех вновь принятых работников за истекший период.

Третий этап - «Заключительный»

Срок: за пять рабочих дней до окончания адаптационного периода нового работника.

Цель этапа: подведение итогов процедуры адаптации. Принятие решения о дальнейших трудовых отношениях Общества с новым работником.

Мероприятия третьего этапа

1. За пять рабочих дней до окончания адаптационного периода нового работника непосредственный руководитель представляет в Отдел кадров полностью оформленные:

• индивидуальный план на период адаптации;

• форму оценки деятельности работника в течение испытательного срока ;(Приложение 4)

2. За пять рабочих дней до окончания адаптационного периода нового работника инспектор по кадрам заполняет с новым работником:

• анкету удовлетворенности работой и рабочим местом;(Приложение 5)

• анкету оценки наставничества .(Приложение 6)

1. За три рабочих дня окончания адаптационного периода нового работника» на основании анализа документов, рабочей группой принимается решение о результатах прохождения адаптационного периода/испытательного срока новым работником.

2. Процесс адаптации можно считать эффективным, а результаты прохождения испытательного срока успешными, если:

• базовые профессиональные знания, умения и навыки нового работника устраивают непосредственного руководителя;

• работа не вызывает у нового работника чувства напряжения, неуверенности, работник принят коллективом, овладевает корпоративными ценностями Общества;

• новый работник овладел необходимым объемом знаний и умений для дальнейшей успешной работы на предприятии;

• деловое поведение нового работника отвечает требованиям его должности и предприятия.

1. При положительном результате прохождения испытательного срока трудовые отношения продолжаются на условиях заключенного трудового договора.

2. Если в ходе прохождения испытательного срока выявляется несоответствие нового работника требованиям к должности, имеются существенные замечания по исполнению трудовой функции, нарушения правил внутреннего трудового распорядка, то не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания испытательного срока работник предупреждается в письменной форме о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Предупреждение готовится отделом кадров и подлежит согласованию с непосредственным руководителем и с юрисконсультом.

Пример адаптационного плана работы сотрудника на период испытательного срока представлен в Приложении 7.

В случае расторжения трудового договора с работником во время адаптационного периода, непосредственный руководитель обязан направить его в течение двух рабочих дней к инспектору по кадрам на собеседование для выяснения истинных причин увольнения и заполнения Анкеты. Инспектор по кадрам собирает и анализирует соответствующую информацию и одновременно оценивает эффективность подбора персонала.

Таким образом, был произведен анализ программы адаптации АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ». Программа делится на три этапа: предварительный, ознакомительный и заключительный. Но несмотря на существующую в предприятии программу адаптации в ней не развита программа наставничества.

3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ ПРОЦЕССА АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ»

3.1. Разработка «Положения о наставничестве»

Цель разработки положения в АО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ»: оказание помощи новым сотрудникам (стажерам) в их профессиональном становлении.

Характеристики

Список файлов ВКР