РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА (НА ПРИМЕРЕ ООО _ДВ МЕХАНИКА_) (1206841), страница 3
Текст из файла (страница 3)
В данной дипломной работе бизнес-план предприятия ООО «ДВ Механика» выполняется по стандартам UNIDO. Выбор данной методики обуславливается ее универсальностью и наибольшей информативностью.
1.3 Последовательность разработки бизнес-плана
Формирование бизнес-плана и его идеи создания нового или же существенных изменений в уже существующей компании проходит в несколько этапов, которые могут сливаться или детализироваться в той или иной степени:
– Определение миссии (философия компании);
– Формулировка цели и задачи проекта;
– Создание общей структуры бизнес-плана;
– Сбор необходимой информации, разработка стандартов;
– Составление бизнес-плана (процесс планирования).
На первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, предприятие видение) – краткое описание субъекта предпринимательской деятельности, его основные цели, цели, сферы применения, стандартов поведения и роли в решении социальных проблем региона и общество. [3]
Миссия компании тесно связана с ее культурой – совокупность общих корпоративных ценностей, норм и идей, которые формируют репутацию (имидж бренда) предприятия. Образ внешней среды предприятия, чтобы поддерживать свои этические отношения с конкурентами и доверия к рынку, а также в интерьере – интегративный эффект в результате дополнительного поведения персонала, координация всех подразделений компании, лучше мотивации и самоидентификация сотрудников с системой ценностей предприятия. Он выражает то, что фирма несет ответственность перед клиентами и партнерами. В этом случае миссия отражает наше видение, чтобы сделать желаемое впечатление от внешнего мира. Второй этап – определение целей через бизнес-план. Цель – будущее желаемое состояние предприятия, мотив или управляющий поведением и действием своих сотрудников. В отличие от миссии, цели выражают более конкретные направления деятельности предприятия. [5]
Любое предприятие, как сложная социально-экономическая система, является многоцелевым в природе. В процессе функционирования организации, наряду со стратегическими целями так же решаются большое количество тактических и эксплуатационных условий. С экономическими условиями тесно связанны социальные, технические и организационные задачи. Цели должны быть ясными, четкими, однозначными и сформулированы в терминах, отражающих долгосрочное будущее состояние предприятия.
Процесс формирования целей проходит несколько этапов: поиск целей, анализ технико-экономического обоснования, выбор, планирование, реализации на практике пересмотра или уточнения. Цели определяются одним человеком – владельцем компании или группы, в том числе владельцев, менеджеров и сотрудников, принимая во внимание совместимость своих частных интересов. На третьем этапе, после определения миссии, целей, бизнес-стратегии, установить общую структуру бизнес-плана. По объему и структуре бизнес-плана предприятия влияют на размер и задачи. Для небольших компаний, как правило, планируют упрощенную структуру - из двух частей: краткое описание проекта и основной части, содержащие более подробные расчеты и обоснование. Структура такого бизнес-плана обосновывается тем, что резюме внешней части обращено в большей степени к потребителю, к которому предприниматель вносит предложение об участии в роли партнера, или с просьбой о предоставлении кредита. Объем бизнес-плана вместе с бухгалтерскими расчетами составляет в среднем 50 машинописных страниц, но может быть гораздо меньше. Крупные проекты требуют больших исследований и их объем является значительным. [9]
Обычно бизнес-план включает в себя следующие составные части:
1. Титульный лист и оглавление. Титульный лист должен содержать заголовок плана, дату его подготовки, информацию о составителе плана и для кого он был подготовлен. Оглавление должно давать четкое представление обо всем содержании бизнес-плана. В оглавлении необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плана, и в то же время оглавление не должно быть перенасыщено деталями.
2. Резюме. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-плана. Резюме должно состоять из трех частей: введения (цели плана и коротко суть проекта), основного содержания (краткое описание всех ключевых моментов бизнес-плана, таких как род деятельности, прогноз спроса, источники финансирования и т.д.) и заключения (представление факторов будущего успеха проекта, описание основных способов действия предпринимателя). Резюме должно быть кратким и давать общее представление о плане, а также оно должно быть составлено таким образом, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана. [7]
3. История бизнеса (если предприятие уже существует). Здесь нужно подчеркнуть успехи фирмы и отдельных сотрудников, рассказать о создании и деятельности фирмы, о том, какие продукты и услуги предлагает фирма на рынке, о роли высшего руководства в деятельности предприятия и т.д. Все это необходимо увязать с намеченными целями.
4. Описание отрасли. Описание внешней среды фирмы и определение степени ее привлекательности. Здесь необходимо охарактеризовать размеры рынка и его состояние, категории потенциальных покупателей, чувствительность рынка к различным внутренним и внешним факторам, сезонным и циклическим колебаниям и т.д. Сделав вывод об общей привлекательности рынка, нужно определить потенциальную долю фирмы в нем, дать прогноз продаж продукции, как в денежных, так и в натуральных показателях.
5. Характеристика предприятия (фирмы).
6. Описание продуктов (услуг). Детальное описание будущего товара необходимо довести до сведения инвесторов, которые заинтересованы в высоком конкурентном потенциале товара. В описании необходимо отразить способы применения данного товара и его свойства, сравнение с аналогичной продукцией конкурентов, а также жизненный цикл товара. Внимание должно быть уделено также дизайну, упаковке и мотивам, которые будут побуждать покупателей приобретать именно данный товар.[14]
7. Оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии. Должны быть определены главные конкурентные силы в отрасли и сформулированы основные варианты конкурентных стратегий.
8. План маркетинга. Этот план должен охватывать все вопросы, связанные с рынком. Должны быть представлены основные характеристики покупателей на ориентировочном рынке предприятия, покупатели должны быть дифференцированы в группы по различным признакам (уровень доходов, демографический признак), и предприятие должно определить для себя, на какой из сегментов рынка оно намерено ориентироваться. В плане должно указываться, на какую долю рынка приблизительно может претендовать бизнес, будет ли иметь место острая конкурентная борьба или предприятие попытается найти свою нишу на рынке. Раскрывается также методика расчета цены на товар фирмы, какой чистый доход принесет фирме выбранный уровень цены, какие каналы сбыта будет использовать фирма, как предполагается и предполагается ли вообще организовать послепродажный сервис.
9. Производственный план. Все главные компоненты производственной системы должны быть описаны в бизнес-плане. Кроме того, план производства должен включать экономические расчеты издержек производства, должны быть представлены основные методы производства и технологии, общая структура производственного процесса. В плане производства указывается также какое сырье и материалы необходимы, имена и адреса основных поставщиков фирмы, характеристики необходимых для организации производства мощностей и существует ли уже задействованные мощности, может ли предприятие рассчитывать на эффект масштаба производства и какова предполагаемая структура издержек, как осуществляется контроль качества, каким образом осуществляется выбор оборудования и какое оборудование используется предприятием. Указывается место, где предполагается поместить предприятие (причины), а также какой квалификации рабочая сила требуется для ведения производства.[10]
10. Финансовый план и бюджет предприятия. Включает в себя три основных плановых документа: баланс предприятия, план прибылей и убытков и прогноз движения наличности.
Баланс фирмы – сводная таблица, указывающая источники капитала и средства его размещения. Отчетный баланс служит основой для анализа финансовых показателей предприятия. При этом используется внутренний баланс, отражающий истинное финансовое положение фирмы (внешний баланс, составляющийся специально для публикации, подвергается изменению в рамках балансовой политики, направленной обычно на преуменьшение размеров прибыли для снижения сумм налогообложения и создания резервного капитала).
Отчет о прибылях и убытках (форма №2) – воспроизводит итоги деятельности фирмы за определенный промежуток времени, также содержит информацию для финансового анализа. Здесь фирма сравнивает затраты и результаты своей деятельности, определяет величину чистого дохода и его распределение.
Отчет о движении наличности – анализирует источники и использование наличности, т.е. денежные потоки. Из отчета должно быть ясно, какое количество наличности фирма генерировала за истекший период, каковы источники наличности и как фирма использовала свою наличность.
Еще одна важная составляющая финансового плана – определение источников капитала (фондов), необходимого для деятельности фирмы, причем данные об источниках капитала должны быть увязаны с использованием фондов. В плане должны быть представлены:
– предполагаемая система финансирования и ее инструменты (банковские кредиты, векселя, облигации, опционы и т.д.);
– величина процентов и основных выплат по долгу;
– гарантии или залог, обеспечивающие безопасность финансовых соглашений;
- показатели финансового рычага, определяющие уровень риска проекта, соотнесенные с соответствующими среднеотраслевыми показателями;
– список текущих кредитов фирмы с суммами и сроками выплат по ним;
– потенциальные налоговые преимущества того или иного способа финансирования бизнеса.[12]
11. Анализ рисков. Помимо расчета инвестиционного риска, в бизнес-плане имеет смысл выделить отдельный отдел проблемам риска, в котором нужно провести общую оценку возможных рисков, анализ типов рисков, их источников и моментов возникновения, а также разработать меры по минимизации ущерба (особенно в случаях форс-мажорных обстоятельств). [14]
12. Организационный план. Здесь указывается форма собственности и тип организационной структуры фирмы, рассматриваются вопросы руководства и распределения полномочий и ответственности. Указываются основные пайщики (акционеры) организации (иногда приводится весь список), сколько акций и какого класса было выпущено и предполагается выпустить, состав совета директоров и правления корпорации, как распределяются полномочия среди управляющих фирмы, каковы основные черты контрактов с менеджерами фирмы, какова организационная структура фирмы и способы взаимодействия подразделений друг с другом.
13. План исследований и разработок. Здесь освещается величина затрат на исследования и разработки (если фирма проводит таковые), сравнение их с соответствующими затратами прошлых периодов и фирм-конкурентов, квалификация, опыт и количество персонала в отделе исследований и разработок, оснащенность этого отдела, реальные достижения исследовательского подразделения и его вклад в общий успех организации. Также освещаются связи подразделения НИОКР с другими исследовательскими организациями, формы государственной и частной помощи проведению исследований и разработок и доходы, получаемые организацией от деятельности подразделения исследований и разработок на стороне (для других организаций).
14. Приложения. (Сопровождающие документы)
Приложение обычно содержит материалы, которые не обязательно должны быть приведены в основном тексте. Только те документы, которые представляют непосредственный интерес для потенциального инвестора должны быть приведены полностью. В части остальных, можно ограничиться краткими заметками. Ссылки на какие-либо документы, используемые в приложении, должны быть сделаны в самом бизнес-плане.
Конечно, применительно к конкретному проекту (случаю) структуру бизнес-плана можно уточнять – укрупнять разделы или, напротив, детализировать. Но в любом случае надо хорошо структурировать план – весь материал разделить на главы и небольшие по объему параграфы, четко выделить основные положения, иллюстрировать наглядными схемами и таблицами.
Четвертый этап бизнес-планирования состоит в сборе информации, необходимой для разработки каждого раздела плана. Это важная и весьма трудоемкая часть плановой работы. Источниками информации могут служить специальные отраслевые справочники, нормативы проектных организаций, специализированные фирмы, материалы статистических органов, специальных исследований и наблюдений, знания высококвалифицированных экономистов, консультантов, а также работники предприятия, хорошо знающие внутреннюю среду фирмы и свое дело.
Пятый этап планирования – непосредственная разработка отдельных разделов и оформление всего бизнес-плана в виде единого документа.[5]
Выводы: Бизнес-планирование включает такие этапы, как выбор и обоснование вида деятельности, выявление наиболее реальных проектов ее осуществления, экономическую оценку затрат и результатов, разработку детализированного бизнес-плана, обеспечение выполнения запланированных мероприятий, корректировку плановых показателей и уточнение фактической эффективности использования бизнес - проекта.
Бизнес – план ООО «ДВ Механика» включает в себя следующие разделы:
– резюме;
– описание отрасли;
– описание бизнеса;