Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Решение о найме принимается по результатам комплексной оценки кандидатов на предмет соответствия их способностей требованиям рабочего места. Оценка кандидатов проводится по двум направлениям:

1. Формальная оценка (профессиональные знания и умения).

2. Неформальная оценка (личностные качества, отличие в спорте и художественной самодеятельности).

Оценка проводится методом попарного сравнения кандидатов. Когда из претендентов выбран лучший, ему сообщают по контактному телефону, что он прошел отбор, и назначают день и время для оформления трудоустройства. До оформления трудоустройства на работу потенциальный претендент на рабочее место проходит стажировку в течение двух недель. Затем потенциальный начальник кандидата пишет служебную записку на имя Генерального Директора АО «Дальэнергомаш» с просьбой принять на работу кандидата, прошедшего стажировку. В служебной записке указываются документы, изученные кандидатом и направления, по которым проходила стажировка, а также предполагаемая дата приема на работу. С данной служебной запиской будущий работник направляется в отдел кадров для оформления трудоустройства на работу.

Поступающий на работу в АО «Дальэнергомаш» должен иметь при себе определенный набор документов.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работника знакомят под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, Коллективным договором, вводным инструктажем и едиными имиджевыми требованиями, а также иными нормативными документами организации, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Работником заполняется личный листок по учету кадров; пишется автобиография, которая составляется в произвольной форме, собственноручно, разборчиво, без исправлений и сокращений. Все данные автобиографии должны соответствовать имеющимся документам и дополнять личный листок по учету кадров. Должностную инструкцию на работника готовит структурное подразделение, в которое он оформляется.

Условия трудового договора, определенные сторонами, могут быть изменены только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

С лицами, принимаемыми на работу, связанную с непосредственным обслуживанием и использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества, заключается в установленных законодательством Российской Федерации случаях договор о полной материальной ответственности (например, такой договор заключается с контролерами-кассирами).

Все поступающие на работу дают письменные обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну АО «Дальэнергомаш» и об отказе от участия в других коммерческих организациях.

Трудовой договор подписывается в двух экземплярах Генеральным Директором, один экземпляр – работнику. Обязательства, договор о полной материальной ответственности, договор об оформлении допуска к государственной тайне также оформляются в двух экземплярах.

Прием на работу оформляется приказом АО «Дальэнергомаш», который объявляется работнику под роспись. В приказе указывается: наименование должности и структурного подразделения по штатному расписанию, должностной оклад, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, дата, с которой работник назначается на должность.

АО «Дальэнергомаш» разработало Положение «Об адаптации вновь принятых работников к работе в АО «Дальэнергомаш»», которым и руководствуется организация, но не всегда и не все его пункты выполняются, т.к. оно разработано недавно.

Основными задачами организации процесса адаптации к работе вновь принятых работников АО «Дальэнергомаш» являются:

1. освоение должностных обязанностей новым работников и освоение им специальных навыков в максимально короткие сроки;

2. знакомство с историей, миссией и организационной структурой АО «Дальэнергомаш»;

3. развитие у нового работника позитивного отношения к обязанностям, содействие появлению у него реальных ожиданий и удовлетворенности работой в АО «Дальэнергомаш»;

4. облегчение вхождения работника в коллектив, сохранение благоприятной социально-психологической обстановки в коллективе в связи с приходом нового работника;

5. формирование объективной оценки способностей работника, перспектив его деятельности в подразделениях АО «Дальэнергомаш»;

6. улучшение качественного состава персонала посредством закрепления перспективных работников для дальнейшей работы в АО «Дальэнергомаш».

Период проведения мероприятий, способствующих успешной адаптации вновь принятого работника, различается в зависимости от наличия либо отсутствия у работника опыта работы, уровня профессиональной компетенции, личностных особенностей, и определяется начальником отдела по работе с персоналом индивидуально для каждого нового работника. Требуется много времени, прежде чем, молодые специалисты изучат специфику деятельности АО «Дальэнергомаш» и особенности его организационной культуры. Процесс адаптации молодых работников шел бы гораздо быстрее, если бы АО «Дальэнергомаш» «взращивал» новые поколения работников со «школьной скамьи» и готовил новых работников целенаправленно, прививая им «дух организационной культуры». Для новых работников Директором по кадрам разрабатывается Индивидуальный план адаптации или Программа по введению в должность (в зависимости от опыта работы). Для работников, принятых на работу с испытательным сроком, составляется Индивидуальный план работы на период испытания, охватывающий период 3 месяца. Для работников, впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания ВУЗа, и других категорий, которые в соответствии со ст.70 Трудового Кодекса Российской Федерации не подлежат испытанию, составляется индивидуальный план адаптации. Для должности руководителя разрабатывается программа введения в должность. При составлении данных документов целесообразно учитывать индивидуальные личностные особенности вновь принятого работника.

В течение процесса адаптации осуществляется сопровождение нового работника при помощи индивидуальных бесед с ним, его консультирование по вопросам, вызывающим сложность и снижающим эффективность деятельности, проведение встреч адаптируемого работника с руководством АО «Дальэнергомаш», а также контроль над выполнением заданий, зафиксированных в Индивидуальном плане. Цель проводимой работы – своевременное выявление проблем адаптации, осуществление мероприятий по их устранению, осуществление контроля за выполнением заданий Индивидуального плана и социально-психологическая поддержка работника в период адаптации. Беседы с вновь принятым работником проводит не психолог, а начальник отдела по работе с персоналом и то не всегда из-за отсутствия свободного времени.

По окончании периода адаптации подводятся итоги, собираются документы, подтверждающие положительные или неудовлетворительные результаты испытания. Результаты доводятся до сведения работника. Руководителем структурного подразделения, в которое принят работник, и самим работником заполняются оценочные бланки и передаются Директору по кадрам.

Работник, успешно прошедший адаптацию, участвует в процедуре Посвящения в работники АО «Дальэнергомаш». Ритуал посвящения нового работника в число работников АО «Дальэнергомаш» проводится либо во время очередного корпоративного мероприятия, либо в форме официального поздравления на рабочем месте.

Анализ процесса трудовой адаптации персонала в АО «Дальэнергомаш» был сделан на основе изучения нормативных документов, регламентирующих этот процесс.

Целью системы управления адаптацией персонала в АО «Дальэнергомаш» является обеспечение более быстрого вхождения в должность (профессию) принятого работника, уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа организации, уменьшение дискомфорта первых дней работы.

Основными задачами адаптации АО «Дальэнергомаш» являются:

1. сокращение периода приспособления вновь принятых работников к требованиям и условиям труда организации (уменьшение периода привыкания новых работников к профессии, приобретения ими в короткие сроки необходимых профессиональных навыков);

2. закрепление вновь принятых работников в АО «Дальэнергомаш», повышение их мотивации;

3. сокращение текучести персонала;

4. экономия времени непосредственного руководителя и коллег;

5. развитие у новых работников благоприятного и позитивного отношения к работе, чувства удовлетворённости трудом;

6. снижение чувства дискомфорта, тревожности и неуверенности у новых работников;

7. уменьшение издержек, связанных со временем достижения новыми работниками необходимых показателей работы.

2.3 Поэлементный системный анализ предприятия

Системный подход в менеджменте очень важен в случае, когда модель организации соответствует типу открытой системы. Другими словами, организация может получать из внешней среды капитал, информацию, материалы и человеческие ресурсы. Все эти компоненты носят название «входы». Во время осуществления своей деятельности организация должна обрабатывать эти входы, преобразовывая их в услуги или готовую продукцию, которые и будут являться ее выходами.

Этот процесс на предприятии «Дальэнергомаш» представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – «Входы» и «выходы» организации

Для того чтобы предприятие функционировало ему необходимы ресурсы, которые поступают из внешней среды (таблица 5).

Таблица 5 - Поступающие в систему ресурсы

Также естественно, что нормально функционирующее предприятие выделяет во внешнюю среду продукты своей деятельности (таблица 6).

Таблица 6 - Конечные продукты системы

Для того чтобы выявить проблемы предприятия рассмотрим некоторые элементы внешней среды, которые могут повлиять на работу предприятия (таблица 7).

Таблица 7 - Элементы внешней среды

Каждое предприятие в ходе работы сталкивается с проблемами. В своей контрольной работе приведу список основных проблем, которые значительно могут повлиять на работу моего предприятия ( таблица 8).

Таблица 8 - Наиболее значимые проблемы

Внешние связи АО «Дальэнергомаш», наряду с непосредственной и основной деятельностью предприятии – обслуживанием клиентов, складываются из взаимоотношений предприятия с объектами внешней среды – поставщиками коммунальных услуг, контролирующими органами, такими как налоговая инспекция, санэпидемстанция, пожарный надзор и службами вневедомственной охраны.

Для выявления политических (Political), экономических (Economic), социальных (Social) и технологических (Technological) аспектов внешней среды, которые влияют на бизнес компании проведем PEST-анализ.

Характеристики

Список файлов ВКР