ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ (1205493), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Структурная характеристика управленческой деятельности:

– деятельность осуществляется в течение определенного временного интервала, т.е. обладает совокупностью временных параметров: моментами начала и окончания осуществления, чередованием периодов с различными интенсивностями своей реализации, прочими показателями функционирования офиса во времени;

–деятельность реализуется людьми, для которых она полностью или частично является основным видом деятельности , что характеризуется составом соответствующего персонала, его квалификацией и стажем, распределением нрав и обязанностей и т.п.;

– содержание деятельности определяется задачами обеспечения условий для эффективной реализации управленческой деятельности – управляемого по отношению к офисной деятельности процесса.

Конкуренты. У АО «Дальэнергомаш» на российском рынке имеются несколько основных конкурентов. Это предприятия, занимающиеся такими же видами деятельности или близко смежными с ними. Завоевывать еще большую долю рынка становится очень сложно, что связано, прежде всего, с географическим положением предприятия. Представляется возможным составить очень серьезную конкуренцию и полностью захватить рынок в ближайших регионах, но чем дальше заказчик, тем сложнее противостоять конкурентам.

Основные конкуренты на внутреннем рынке АО «Дальэнергомаш»: НТМК (г. Нижний Тагил); ОЭМК (г. Ст. Оскол); «Носта» (г. Новотроицк); ЗМЗ (г. Златоуст); «Северсталь» (г. Череповец); КМК (г. Новокузнецк); ММК (г. Магнитогорск); НЛМК (г. Липецк); БМК (г. Белорецк).

Дальэнергомаш является одним из активных участников инвестиционного процесса среди предприятий машиностроительного комплекса.

В 2016 году среднесписочная численность промышленно-производственного персонала составила 217 человек (таблица 4).

Таблица 4 - Численность персонала

Руководители – это работники, возглавляющие соответствующий коллектив, направляющие и координирующие работу всего аппарата управления.

Специалисты - это специализированные работники, разрабатывающие на основе имеющейся у них информации варианты решения отдельных конкретных, как правило функциональных, вопросов производственного или управленческого характера.

Рабочие-сдельщики - это рабочие, занятые на нормируемых работах.

Вспомогательные рабочие — рабочие предприятия, выполняющие работы по обслуживанию основного производства и способствующие его эффективному осуществлению.

Производственные рабочие с повременной оплатой труда – это рабочие механосборочного производства, непосредственно выполняющие операции технологического процесса по изготовлению продукции.

Таким образом, основную долю в промышленно производственном персонале составляют специалисты.

За 2016 год фонд заработной платы сложился в сумме 94 959 тыс. руб.

За 2016 год среднемесячная заработная плата промышленно-производственного персонала увеличилась на 6 % по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составила 36 299 руб.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в АО «Дальэнергомаш» является отдел по работе с персоналом – Отдел кадров, на который возложены все функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышению квалификации и переподготовке кадров, ведет учет необходимых документов и занимается решением социальных проблем (выдача путевок и т.д.).

Отдел по работе с персоналом является структурным подразделением АО «Дальэнергомаш». В своей работе отдел руководствуется Федеральным законодательством (например: Трудовым Кодексом РФ), иными законами и правовыми актами Российской Федерации, правительственными нормативными актами, Уставом АО «Дальэнергомаш» (в части работы кадровой службы), нормативно-организационными и распорядительными документами, а также положением «Об отделе по работе с персоналом».

Штатная численность отдела утверждается Генеральным директором по согласованию с Директором по кадрам. Штатным расписанием предусмотрено 3 должности в области управления персоналом: Директор по кадрам и 2 инспектора по кадрам (в том числе 1 старший).

Работников явно не хватает, в связи с этим отмечается большая загруженность работников отдела, которые вынуждены работать сверхурочно: задерживаться после окончания рабочего дня, а также выходить на работу в выходные дни. Несмотря на это работа отдела выполняется несвоевременно. Затем накопившиеся дела выполняются в спешке, в связи с чем допускаются ошибки, как механические, так и в расчетах.

Отдел организует свою работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций в соответствии с перспективными и текущими планами работы.

Отдел координирует свою деятельность с другими подразделениями АО «Дальэнергомаш» в целях соблюдения интересов организации, в пределах своей компетенции направляет обязательные для исполнения отделами указания и разъяснения. Отдел принимает участие в разработке проектов документов АО «Дальэнергомаш».

Отдел возглавляет Директор по кадрам, который назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора. Директор по кадрам осуществляет руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций, а также за результаты работы отдела в целом.

Отдел по работе с персоналом занимает один кабинет, который оснащен столами и компьютерами – для каждого специалиста, а также принтером. Также имеется стол для посетителей в каждом кабинете и сейфы для хранения трудовых книжек, конфиденциальных документов и печатей.

Таким образом, можно выделить основные функции отдела по работе с персоналом:

а) решение штатных проблем (формирование кадрового состава организации: планирование, поиск, отбор и адаптация персонала);

б) организация обучения, повышения квалификации;

в) регулирование трудовых отношений и др.

Основным принципом кадровой политики предприятия является создание комфортных условий для труда и отдыха работников, повышение их социальной защищенности, улучшение трудовых и корпоративных отношений в коллективе.

Модернизация, увеличение производительности и конкурентоспособность - такие стратегические задачи стоят перед АО «Дальэнергомаш». Решение этих масштабных задач, в первую очередь, зависит от высокого профессионального уровня сотрудников, их постоянного профессионального и личностного развития, мотивации работников Общества на высокопроизводительный и эффективный труд.

Цели кадровой политики Общества:

• Привлечение и воспитание высококлассных специалистов;

• Повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления человеческими ресурсами, направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников Компании, повышение удовлетворенности персонала условиями труда, выполняемой работой.

Система мотивации работников Общества, сочетающая в себе материальное и нематериальное стимулирование, направлена на привлечение и удержание квалифицированного персонала, повышение заинтересованности работников в результатах труда.

Система оплаты труда, действующая в Обществе, предусматривает установление должностных окладов, надбавок и тарифных ставок с учетом квалификации и деловых качеств, премирование за результаты производственной деятельности работников, доплаты и надбавки в зависимости от условий труда и объема выполняемых работ и премирование за высокие достижения в труде, за инициативу, проявленную в ходе выполнения профессиональных обязанностей.

В Обществе реализуется ряд программ для материальной и моральной поддержки сотрудников:

• Оплата (частичная компенсация) питания в столовой предприятия

• Оплата детских садов 50 % стоимости детских дошкольных учреждений

• Предоставление общежития сотрудникам предприятия

• Оплата наставникам за работу с учениками

• Обучение второй или смежной профессии

• Оплата высшего профессионального обучения молодым перспективным кадрам

• Повышение профессионального уровня сотрудников (участие в тренингах, семинарах)

• Проведение корпоративных мероприятий, направленных на сплочение и сближение коллектива

• Проведение спортивных мероприятий

• Проведение конкурса «Лучший по профессии»

• Проведение мероприятий, направленных на адаптацию молодых специалистов в коллективе

Одна из приоритетных задач Общества - привлечения молодежи для работы на предприятии. Молодое пополнение – это и управленческий резерв, и рост производительности, и качественно новая рабочая сила.

В связи с этим в Обществе разрабатываются меры по закреплению и удержанию молодых квалифицированных специалистов.

С целью материального стимулирования молодых специалистов разработаны и действуют Положения о присвоении статуса «молодой специалист» и материальном стимулировании, Положение о целевой подготовке инженерных кадров, программа «Молодой специалист» и «Целевое обучение».

Программа «Молодой специалист» включает в себя:

• присвоение статуса молодого специалиста сотруднику в возрасте до 25 лет, закончившему учебное заведение

• действие статуса в течение 3 лет

• выплата годовой премии

• компенсация платы за питание на территории завода

• компенсация платы за проезд на общественном транспорте

На период адаптации молодого специалиста за ним закрепляется куратор – сотрудник, обладающий высокими профессиональными качествами, способный и готовый делиться свои опытом. Сейчас на предприятии трудятся более 40 молодых специалистов в возрасте до 30 лет.

Программа «Целевое обучение» включает в себя:

• оформление трехстороннего договора между учреждением, вузом и студентом

• обязательную отработку в течение 3-х лет в Обществе, направившего студента на обучение и оплатившего всю стоимость его учебы

• гарантию трудоустройства после окончания вуза

• обучение на бюджетной основе

• получение стипендии

• обеспечение местом для прохождения ознакомительной и преддипломной практики

• оказание помощи и поддержки во время обучения (помощь в сборе материалов для курсовых работ и научных статей)

Одним из ключевых элементов работы АО «Дальэнергомаш» является набор персонала. Ежегодно штатная численность организации пересматривается и определяется потребность в специалистах. Если намечаются вакантные места, то начинается процесс приема на работу, состоящий из нескольких стадий:

1. детализация требований к вакантному рабочему месту и к кандидату на его занятие;

2. подбор кандидатов;

3. отбор кандидатов;

4. прием на работу;

5. адаптационное обучение принятых работников.

При поиске кандидатов с конкретными профессиональными и личностными характеристиками на конкретную должность, прежде всего, рассматриваются возможности внутри самой организации, затем изучаются предложения и рекомендации руководителей и работников АО «Дальэнергомаш», рассматривается имеющаяся база данных из числа выпускников ВУЗов, проходивших практику в организации и только потом обращаются к внешним источникам, чаще всего это:

1) люди, случайно зашедшие в поисках работы;

2) выпускники учебных заведений.

Так, например, в 2016 году источниками формирования коллектива отделения были:

а) молодые выпускники после окончания очных отделений высших и средних профессиональных учебных заведений;

б) принятие в порядке перевода внутри АО «Дальэнергомаш»;

в) принятие из других организаций.

Прежде чем начать набор работников вне организации, отдел по работе с персоналом совместно с администрацией АО «Дальэнергомаш» предлагает своим работникам найти среди знакомых или родственников желающих написать резюме на занятие вакантной должности.

В последнее время коллектив АО «Дальэнергомаш» значительно «помолодел». На работу приглашаются люди до 30 лет, занимающиеся спортом или искусством (музыканты, танцоры, вокалисты, мастера художественного слова), порой даже не окончившие высшие или средние профессиональные учебные заведения. Обычно они занимают должности продавцов и являются либо знакомыми, либо родственниками персонала АО «Дальэнергомаш». Это связано с тем, что в АО «Дальэнергомаш» уделяется повышенное внимание развитию корпоративного спорта. Устраиваются эстафеты, заплывы и забеги на время, а также в завершении соревнований перетягивание каната и конкурсы художественно мастерства среди работников организации.

При обращении кандидата на вакантную должность в отдел кадров АО «Дальэнергомаш» с целью оставить свое резюме, он направляется для предварительной отборочной беседы к заместителю Директору по кадрам, которая длится 5-10 минут. Целью данной беседы является определение компетенции и личных качеств кандидата, его заинтересованности в работе, а также выяснение его интересов и ожиданий. После окончания беседы Директор по кадрам принимает решение о том, стоит ли кандидату оставлять свое резюме или нет. Если вопрос решен положительно, то кандидат направляется в отдел кадров для написания резюме.

Резюме – это самоанкета на самого себя. В АО «Дальэнергомаш» даются следующие рекомендации по составлению резюме: его объем не должен превышать одной страницы листа А4, а текст напечатан.

Обычно в АО «Дальэнергомаш» проводить классический отбор кандидатов на вакантную должность не приходится, т.к. при появлении вакантного места – уже имеются претенденты на его занятие – это специалисты АО «Дальэнергомаш» или люди из числа знакомых или родственников работников. Тогда отбор проводится среди них.

Одним из методов, используемых для облегчения принятия решения по отбору, являются тесты по найму. Но этот метод используется очень редко из-за отсутствия в АО «Дальэнергомаш» психолога, который должен разрабатывать и проводить тесты на предмет оценки наличия способностей и склада ума, необходимых для эффективного выполнения заданий на предлагаемом месте, а также тесты, направленные на оценку черт характера. Если Директором по кадрам принимается решение провести тестирование, то специалист отдела кадров в Учебно-образовательный центр с просьбой к психологам провести тестирование с кандидатом. Психологи Учебно-образовательного центра используют в своей работе тесты на умственную способность, которые позволяют проверить уровень умственного развития, грамотность, умение оперировать числами, общаться, квалификацию, опыт, ожидания, а также имитационные тесты, моделирующие реальные условия работы

Характеристики

Список файлов ВКР