Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

Одним из ключевых факторов успеха в решении стратегических задач развития холдинга и повышения производительности труда является привлечение, воспитание и социализация молодых работников в холдинге, а также включение их в инновационные и модернизационные процессы. Молодые работники, обладающие необходимыми профессиональными и корпоративными компетенциями, в будущем должны быть способны выступать носителями и проводниками изменений, новой корпоративной культуры и ценностей.

Важной задачей в рамках работы с молодежью является формирование у молодых работников чувства ответственности за участие в реализации Программы – возможности профессионального развития, льготы и привилегии должны сопровождаться максимальной личностной самоотдачей в виде активной жизненной позиции и стремления к высокоэффективному и качественному труду.

По мнению авторов программы, молодежь - основа развития компании.

Основная цель программы - привлечение, профессиональное становление и на этой основе развитие молодых работников.

Основные задачи молодежной программы:

- развитие системы привлечения молодежи, ее эффективной адаптации и закрепления в холдинге;

- вовлечение молодежи в решение корпоративных задач (в том числе в инновационную деятельность) и развитие международного молодежного сотрудничества;

- совершенствование условий для развития профессиональных и корпоративных компетенций и карьерного продвижения молодежи в холдинге;

- духовно-нравственное и патриотическое воспитание молодежи;

- продвижение ценностей здорового образа жизни и спорта среди молодежи.

Основная целевая аудитория программы - молодые работники холдинга (в возрасте от 17 до 30 лет) и потенциальные работники холдинга (молодые люди на рынке труда, студенты, учащиеся образовательных учреждений начального профессионального образования, школьники, дошкольники).

Для привлечения и закрепления на предприятии наиболее квалифицированных и перспективных молодых работников рекомендуется адаптировать для РЦС предлагаемую программу.

Проекты и направления работы, нацеленные на решение задачи – развитие системы привлечения молодежи, ее эффективной адаптации и закрепления в холдинге:

- профориентация (в системе негосударственных общеобразовательных учреждений ОАО «РЖД», детских железных дорог и других программах).

Цель: ранняя профориентация для обеспечения стабильного притока трудовых ресурсов в холдинг; социализация детей и подростков и способствование формированию полноценной личности.

- ознакомление с холдингом и продвижение бренда холдинга в качестве привлекательного работодателя для молодежи.

Цель: повышение привлекательности холдинга как потенциального работодателя для молодежи.

- совершенствование механизмов профессиональной адаптации молодых работников в холдинге, в том числе наставничества.

Цель: повышение эффективности адаптации молодых работников в холдинге и уровня их профессионализма посредством передачи опыта, знаний и корпоративных традиций.

- развитие программ социальной адаптации молодежи в холдинге.

Цель: совершенствование механизмов социальной адаптации молодых работников и потенциальных молодых работников в холдинге посредством развития профессиональных и социальных связей, содействия реализации социальных инициатив молодежи, приобщения молодых работников к корпоративной культуре.

- жилье для молодежи.

Цель: привлечение и закрепление в холдинге наиболее квалифицированных и перспективных молодых работников путем содействия в решении жилищных проблем.

Проекты и направления работы, нацеленные на решение задачи 2 – вовлечение молодежи в решение корпоративных задач (в том числе в инновационную деятельность) и развитие международного молодежного сотрудничества

- развитие научно-технического творчества и инновационной деятельности молодежи. Поддержка молодых ученых.

Цели: стимулирование научно-технического творчества и инновационной деятельности молодежи, направленных на повышение эффективности работы холдинга; развитие внутреннего научного потенциала холдинга и обеспечение научных подходов к решению производственных и управленческих задач.

- развитие и совершенствование молодежных коммуникационных площадок. Развитие системы слетов молодежи.

Цели: повышение эффективности работы механизмов обмена опытом, актуальными идеями и обратной связи между молодыми работниками и руководством холдинга; формирование и развитие эффективных каналов информирования молодых работников об инициативах и приоритетах руководства холдинга; развитие профессионального сотрудничества и социальных связей между молодыми работниками из разных регионов и подразделений холдинга.

- развитие системы дистанционного информирования, взаимодействия и обратной связи молодежи, в т.ч. проекта Корпоративный клуб «Команда 2030» (социальная сеть).

Цели: создание дополнительных эффективных каналов коммуникаций между руководством холдинга и молодыми работниками; консолидация географически рассредоточенных молодых работников в единое корпоративное сообщество и содействие их активному участию в социально-экономическом развитии холдинга.

- международное молодежное сотрудничество.

Цели: развитие взаимовыгодного партнерства с зарубежными железнодорожными компаниями. Использование лучшего опыта зарубежных железнодорожных компаний для инновационного развития холдинга; установление эффективных контактов с молодыми коллегами из зарубежных железнодорожных компаний.

Проекты и направления работы, нацеленные на решение задачи 3 – совершенствование условий для развития профессиональных и корпоративных компетенций и карьерного продвижения молодежи в холдинге

- совершенствование системы взаимодействия с профильными высшими и средними специальными учебными заведениями.

Цели: повышение качества подготовки студентов учебных заведений высшего и среднего профессионального образования с учетом требований холдинга, в том числе организации производственной практики на предприятиях холдинга; совершенствование целевой подготовки специалистов для ОАО «РЖД», системы присуждения именных стипендий, грантов.

- развитие механизмов повышения профессионализма молодых работников, в том числе конкурсов профессионального мастерства.

Цели: продвижение среди молодых работников ценностей профессионализма, мастерства, ответственности и профессионального развития; выявление и развитие высокопотенциальных молодых руководителей и специалистов.

- развитие корпоративных компетенций у молодых работников холдинга.

Цель: продвижение в среде молодых работников ценностей бренда ОАО «РЖД». Развитие корпоративных компетенций.

- формирование и развитие молодежного кадрового резерва.

Цели: обеспечение преемственности на управленческих позициях в ОАО «РЖД»; обучение и профессиональная подготовка молодежного кадрового резерва холдинга; создание условий для ускоренного развития и продвижения высокопотенциальных молодых работников холдинга.

Проекты и направления работы, нацеленные на решение задачи 4 – духовно-нравственное и патриотическое воспитание молодежи

- внедрение ценностно-ориентированного подхода к духовно-нравственному и патриотическому воспитанию молодежи.

Цели: формирование условий для патриотического и духовно-нравственного воспитания молодежи на базе ценностно-ориентированного подхода; формирование у молодежи гордости за холдинг и его вклад в развитие страны; обеспечение процессов преемственности и передачи опыта работниками железнодорожного транспорта, в том числе внутри семей.

Проекты и направления работы, нацеленные на решение задачи 5 – продвижение ценностей здорового образа жизни и спорта среди молодежи

- совершенствование методической работы в детских оздоровительных лагерях.

Цели: профилактика детского и подросткового травматизма на железных дорогах, в быту, на улице, на отдыхе; продвижение здоровьесберегающих технологий школьникам различных возрастных групп.

- Массовый спорт и здоровый образ жизни молодежи.

Цели: продвижение ценностей здорового образа жизни среди молодежи;

вовлечение молодежи в массовый спорт .

Таким образом, развитие и эффективное использование потенциала молодых работников является одним из ключевых ресурсов для обеспечения успешной и своевременной реализации стратегических программ развития холдинга, а также повышения производительности труда, что сокращает затраты на оплату труда и повышает уровень прибыли и рентабельности.

3.3 Организация системы внутреннего контроля бухгалтерских
документов

Своевременное закрытие взаиморасчетов с контрагентами – один из самых наболевших вопросов, который стоит в настоящее время перед руководителями предприятий и финансовыми службами. Вовремя поступившие и отраженные в учетной системе документы от контрагентов оказывают существенное влияние на финансовое состояние компании и оптимизацию бизнес-процессов.

К тому же, эти данные отражаются в бухгалтерской отчетности, предоставляемой внутренним и внешним потребителям информации, а также влияют на показатели налоговой отчетности. В случае несвоевременного поступления или отсутствия правильно оформленных первичных документов становится невозможным:

- признать коммерческие и управленческие расходы для определения налоговой базы по налогу на прибыль;

- выполнять требования российского законодательства.

В связи с этим контролирующие органы могут начислить штрафные санкции за недостоверность данных учета и отчетности.

Одним из наиболее оптимальных решений данной проблемы является создание на предприятии службы контроля первичных учетных документов. Благодаря отлаженной системе внутреннего контроля можно избежать возникновения ошибок в учете и даже снизить риск принятия неэффективных решений в менеджменте, которые в свою очередь могут привести к убыткам и даже гибели предприятия.

Что же необходимо сделать в первую очередь для формирования системы внутреннего контроля?

Главное - определить цели и провести мероприятия, которые принесут максимально эффективный результат.

К основным целям относятся:

- соответствие ведения бухгалтерского и налогового учета утвержденной учетной политики в компании;

- обеспечение бизнеса достоверной информацией;

- гарантированная сохранность и защита информации;

- результативность хозяйственной деятельности;

- соблюдение правил составления и предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Наиболее эффективную реализацию этих целей можно осуществить с помощью средств автоматизации, то есть организовать на предприятии системный контроль наличия первичных учетных документов с детализацией по контрагентам, договорам, статусу документа, ответственному исполнителю и т. д. Необходимо также предусмотреть возможность автоматического формирования отчетов о недостающих документах для оперативного взаимодействия с финансовыми службами контрагентов по сбору исходящей и входящей документации [19].

Таким образом, с помощью автоматизации контроля документооборота можно оптимизировать бизнес-процессы, свести к минимуму «человеческий фактор», обеспечить оперативный учет фактов финансово-хозяйственной деятельности в компании, а также исключить ошибки при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности.

Согласно Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) организация обязана организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни,а если ее бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательному аудиту, то она обязана организовывать и осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, когда ее руководитель принял обязанность ведения бухгалтерского учета на себя).

Давно существуют другие нормативные документы, которые компании должны учесть в процессе организации работы службы внутреннего контроля. Одним из них является Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» с изменениями. В стандарте № 8 говорится, что система внутреннего контроля представляет собой процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками аудируемого лица, для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности аудируемого лица нормативным правовым актам. Это означает, что организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо рисков хозяйственной деятельности, которые угрожают достижению любой из поставленных целей.

На практике может быть несколько вариантов структуры самой службы внутреннего контроля. Может быть организовано отдельное структурное подразделение или выделено должностное лицо для выполнения процедур внутреннего контроля. Перечень функций и задач, возлагаемых на службу, определяется в локально-нормативном документе – например, в положении или внутренней процедуре. Также обязанности по осуществлению функций внутреннего контролера должны быть указаны в трудовых договорах и должностных инструкциях работников подразделения.

Но есть и другая возможность – заключить соответствующий договор с контрагентом, который специализируется на оказании услуг внутреннего контроля. Вполне вероятно, что с учетом новых требований аутсорсинговые компании будут предлагать услугу по внутреннему контролю. Какие это будут функции, и в каком объеме они могут осуществляться, определяет договор оказания услуги между контрагентами.

Функции службы внутреннего контроля:

- мониторинг эффективности процедур внутреннего контроля. Постановка необходимых систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля входит в обязанности руководства, и этому следует постоянно уделять соответствующее внимание, а на службу внутреннего контроля обычно возлагаются обязанности по проверке этих систем, мониторингу эффективности их функционирования, а также представлению рекомендаций по их усовершенствованию;

- исследование финансовой и управленческой информации. Эта функция включает в себя обзорную проверку средств и способов, используемых для сбора, измерения, классификации этой информации и составления отчетности на ее основе, а также специфические запросы в отношении отдельных ее составляющих частей, включая детальное тестирование операций, остатков по счетам бухгалтерского учета и других процедур;

- контроль экономности, эффективности и результативности, включая нефинансовые средства контроля проверяемого лица;

Характеристики

Список файлов ВКР